張新舉
(廣東粵數(shù)大數(shù)據(jù)有限公司,廣東 廣州 510000)
精細化的財務管理有利于業(yè)財融合效能的發(fā)揮,對加速企業(yè)業(yè)財融合的進程具有重要的意義。財務管理精細化的主要內(nèi)容有包括工作內(nèi)容精細化、工作方法精細化、財務制度精細化及財務監(jiān)督精細化。因此,集團企業(yè)應基于業(yè)財融合的原則,結(jié)合財務管理精細化的主要內(nèi)容,采取改革措施,進一步提高財務管理的精細化程度,為業(yè)財融合創(chuàng)造有利的條件。
所謂業(yè)財融合,是指在有限的資源下,用財務管理的手段,引導業(yè)務發(fā)展,基于業(yè)務數(shù)據(jù)進行財務管理,從而使業(yè)務目標和財務目標同時實現(xiàn)。業(yè)財融合出發(fā)點在于,業(yè)務與財務的協(xié)作,通過協(xié)作實現(xiàn)目標。業(yè)財融合關(guān)鍵在于,多視角、重判斷、精算計、巧溝通。所謂多視角,是指不局限于財務角度,要站在業(yè)務、戰(zhàn)略角度來判斷財務活動的合理性、業(yè)務發(fā)展的科學性,從而提高決策的正確性。所謂重判斷,是指要加強財務數(shù)據(jù)分析,準確判斷財務數(shù)據(jù)來自哪些業(yè)務數(shù)據(jù)。所謂精算計,是指要提高會計核算深度,挖掘財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的深層價值。所謂巧溝通,則是指業(yè)務與財務要建立溝通渠道,共同協(xié)作。
所謂財務精細化管理,是指企業(yè)按照一定的標準和要求,對財務管理工作進行細化,并對細化的工作目標落實情況進行針對性管理的過程,進而促進“精益”目標的實現(xiàn)[1]。財務管理精細化的特點在于注重對“細節(jié)”的把握,在管理的過程中關(guān)注財務活動每個關(guān)鍵節(jié)點,注重管控工作鏈上的每個細節(jié),其基本理念是“細節(jié)決定成敗”。財務管理精細化,以量化標準對財務工作細節(jié)提出要求,管理目標的針對性更強,能大幅度提高財務管理的實效性,并促進企業(yè)業(yè)財融合目標的進一步實現(xiàn),強化集團的財務管理能力。
傳統(tǒng)財務管理工作圍繞的是財務報表的編制、企業(yè)經(jīng)濟活動的控制、會計信息的整合與分析,很多時候局限于基礎會計[2]。業(yè)財融合模式下的精細化財務管理,工作內(nèi)容要覆蓋到業(yè)務與財務活動的細節(jié),要把工作的每項細節(jié)做好做精做細,不再局限于基礎會計,更多的是經(jīng)濟活動的預測、規(guī)劃、控制與考核。
財務管理精細化不僅要細化工作內(nèi)容,工作方法同樣要細化,要盡可能避免工作死角。傳統(tǒng)工作方式以事后管理為主,業(yè)務完成后,將業(yè)務數(shù)據(jù)交予財務人員,由財務人員核算出財務數(shù)據(jù),例如:收入、成本、利潤等相關(guān)基層信息,只是事后核算[3]。業(yè)財融合理念下的精細化財務管理,財務管理覆蓋到業(yè)務發(fā)展全過程,工作方式上要從事后管理,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A測、事中控制、事后總結(jié),要對財務與業(yè)務進行全過程的管理。
制度決定管理的效率。配套的財務制度是實施好業(yè)財融合模式,實現(xiàn)財務管理精細化的基礎和前提,不僅能對財務管理精細化的關(guān)鍵節(jié)點做出詳細制度規(guī)定,還能為精細化管理提供制度支撐,使各項工作的開展有章可循。因此,集團企業(yè)應根據(jù)《會計法》《會計基礎工作規(guī)范》等有關(guān)要求,擴大財務制度覆蓋范圍,對各項工作內(nèi)容和標準做出明確規(guī)定,使制度覆蓋到財務管理工作的各個環(huán)節(jié)。
精細的管理,一定離不開精細的監(jiān)督。是否對財務活動進行精細化監(jiān)督,直接決定著財務管理精細化目標能否順利實現(xiàn)。因此,要對每一項工作的關(guān)鍵節(jié)點進行精細化監(jiān)督,做到“精中求細、細中求精”,減少規(guī)則漏洞[4],對有效完成業(yè)財融合模式下集團企業(yè)財務管理精細化內(nèi)容,實現(xiàn)財務管理目標與業(yè)務發(fā)展目標相統(tǒng)一,是非常必要的。
傳統(tǒng)財務管理模式不符合業(yè)財融合需要,更難以實現(xiàn)精細化的財務管理。因此,集團企業(yè)要樹立精細化管理意識,細化工作內(nèi)容與工作方式,革新財務管理工作模式,從而強化集團企業(yè)對財務活動細節(jié)的控制能力。
首先,工作內(nèi)容要覆蓋到財務與業(yè)務活動的全過程,堅持工作內(nèi)容細化,準確把握實際支出與預算支出間的差距,建立“事前預測、事中控制、事后總結(jié)”的全流程工作指南,精準控制實際支出在預算支出的容錯范圍內(nèi)。
其次,為確保業(yè)財融合工作有效對接,使財務與業(yè)務有機融合,應設置特定的財務管理崗位。通過特定的財務管理崗位專門負責業(yè)財融合細節(jié)工作的處理,協(xié)助財務、業(yè)務、稅務等相關(guān)工作的開展,對各項業(yè)務運行狀態(tài)進行持續(xù)性跟蹤分析,使財務能準確了解到業(yè)務活動中的實際收支細節(jié),從根源上消除業(yè)務與財務信息不對稱的問題。
最后,為實時監(jiān)控業(yè)務與財務的細節(jié),應構(gòu)建信息化辦公模式,加強對信息技術(shù)的應用,從而通過信息系統(tǒng)完成信息共享、分析、整合、傳遞等工作。
不論實施業(yè)財融合,還是推行財務管理精細化,都對相關(guān)工作人員的職業(yè)能力提出了諸多新要求。因此,集團企業(yè)應優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),加強專業(yè)人才培養(yǎng),建設符合業(yè)財融合以及財務管理精細化要求的專業(yè)人才隊伍。
在外部人才引進方面,要提高入職門檻,對相關(guān)應聘人員進行水平測試和面試答辯等必要考核環(huán)節(jié),要求相關(guān)人員懂財務、識業(yè)務、明管理,可基于細節(jié),準確判斷財務問題,并進行針對性管控。實際測試過程中,可將業(yè)務內(nèi)容與財務管理內(nèi)容有機融合地提出測試問題,從而準確判斷應聘者能否取得工作實效,能否勝任業(yè)財融合模式下的財務管理工作崗位,杜絕“外行領(lǐng)導內(nèi)行”情況的發(fā)生。
在內(nèi)部人才培訓方面,要重新定位財務角色和功能,對相關(guān)人員的管理知識、財務知識、業(yè)務知識進行針對性培訓,使相關(guān)人員準確理解業(yè)財融合內(nèi)涵,并基于業(yè)財融合理念,進行精細化的財務管理工作。在實際培訓過程中,若集團資金充足,具備相應的培訓條件,可聘請專業(yè)講師定期組織職業(yè)技能講座培訓,幫助相關(guān)人員更新知識體系。若集團資金基礎薄弱,可選擇線上培訓。比如,通過“微課視頻”進行培訓,微課視頻內(nèi)容短小精悍,可快速展示重點內(nèi)容,提高培訓效率,且培訓成本低、安排更靈活,符合低成本培訓需求。
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,缺少制度依據(jù),財務管理就很難做到精細化,難以實現(xiàn)預期業(yè)財融合目標。因此,集團企業(yè)要積極完善業(yè)財融合管理制度,為精細化財務管理與業(yè)財融合提供制度支撐,保障相關(guān)管理機制的穩(wěn)定運行。
建立責任制度。財務管理精細化的關(guān)鍵就在于明確每項工作的具體權(quán)責,從而通過權(quán)責的具體劃分,使各項工作任務得到有效落實。因此,集團企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合模式下財務管理工作的具體內(nèi)容,明確各項工作的直接責任人,構(gòu)建“誰的崗位誰負責”“誰分管的誰負責”的管理責任制度,使制度精細化。
構(gòu)建激勵機制。在實施業(yè)財融合模式下的財務管理精細化的具體實施路徑中,因地制宜地構(gòu)建符合條件的激勵機制和制度,對提高員工的積極性意義重大,更具有一定的必要性。因此,要構(gòu)建配套的激勵制度,對每一項工作的細節(jié)進行評價,根據(jù)評價結(jié)果進行獎懲,從而提高相關(guān)人員的配合度與工作效率,使每個細節(jié)都得到有效管理。
在業(yè)財融合模式下,財務管理精細化的重點之一是預算管理的精細化。實際上,細化預算,可提高預算目標設置的科學性,促進業(yè)務與財務的深度融合。因此,為確保預算管理符合業(yè)財融合要求,做到精細化的預算管理,集團企業(yè)應積極落實全面預算管理,將預算貫穿到各項業(yè)務活動與財務活動中,增強對預算的控制力度。
首先,組建預算管理委員會。集團企業(yè)應根據(jù)業(yè)財融合的需要,組建預算管理委員會,針對不同的工作細節(jié),引導財務融合的推進,將預算管理覆蓋業(yè)務、財務、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)中。
其次,提高預算精細程度。要深入分析市場動態(tài),做好預算統(tǒng)籌,全面調(diào)查歷史數(shù)據(jù),將各業(yè)務環(huán)節(jié)細化分解,著眼于細微之處,根據(jù)每個環(huán)節(jié)的收支特點,合理確立預算目標,編制具有針對性的預算方案,使預算真正細化。
最后,加強預算后管理與評價。根據(jù)實際結(jié)果與預算情況的對比結(jié)果,深化“追責問效”理念及其效果,可以對業(yè)財融合機制加以完善,對財務管理內(nèi)容進一步細化,進一步提高業(yè)財融合的科學性與全面性。
近年來,隨著市場環(huán)境的不斷變化,集團企業(yè)財務與業(yè)務活動面臨更多的新問題,為了保持競爭優(yōu)勢,規(guī)避風險,實施精細化財務管理具有一定的必要性?;跇I(yè)財融合模式,進行精細化的財務管理,對于提升集團企業(yè)財務管控水平有重要的意義。因此,集團企業(yè)應基于業(yè)財融合模式下的財務管理精細化要求,革新財務工作模式,建立專業(yè)人才隊伍,構(gòu)建配套管理制度,落實全面預算管理,促進業(yè)務與財務工作細節(jié)的有效對接,將財務管理的成效真正地落到實處。