牛 靜
(晉中市煙草專賣局(公司),山西 晉中 030600)
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用日益深入,線上培訓(xùn)與線下課堂融合發(fā)展,為各行業(yè)、各單位理論知識學(xué)習(xí)、職業(yè)技能提升等提供了便捷化、多樣化、個性化的培訓(xùn)服務(wù)。尤其新冠肺炎疫情以來,各學(xué)校、各培訓(xùn)機構(gòu)都開展了線上課堂,運用釘釘直播、視頻會議、視頻錄播、交流互動等形式安排課程,實現(xiàn)線上學(xué)習(xí)、居家學(xué)習(xí)。因此,推進“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”新模式研究,既是提升學(xué)員素質(zhì)的重要途徑,也是減少聚集、提升學(xué)習(xí)效率的有效方式。
培訓(xùn)是基于學(xué)員數(shù)量而生存的。學(xué)員在哪里,培訓(xùn)到哪里。傳統(tǒng)的集中面授學(xué)習(xí),時間經(jīng)濟成本高,工學(xué)矛盾突出。知識經(jīng)濟時代,需要借助互聯(lián)網(wǎng),將課程送到員工身邊,讓員工隨時隨地可學(xué),想學(xué)什么內(nèi)容就可以找到什么內(nèi)容,做到以“學(xué)員”為中心,打破時間空間的壁壘。員工缺什么,培訓(xùn)教什么。傳統(tǒng)“一鍋燴”的模式已經(jīng)不能滿足學(xué)員的學(xué)習(xí)需求,他們的需求是多元化的,也是定制化、個性化的,需求的是可以即學(xué)即用、符合崗位能力的培訓(xùn)內(nèi)容。因此,需要現(xiàn)代化手段,契合員工的職業(yè)生涯發(fā)展路徑,建立配套的課程設(shè)計方案,比如設(shè)計初級工的全套課程、黨建微課程的全套課程等,形成“崗位(專業(yè))-能力-課程”的學(xué)習(xí)地圖,構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化課程體系,為員工自主學(xué)習(xí)提供有效指引。
要做好培訓(xùn)必須先破解難點。傳統(tǒng)培訓(xùn)存在一些難點,例如,不能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化、針對性不強、知識無法共享、無法隨時隨地的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)成本高、培訓(xùn)效果無法量化評估等,致使培訓(xùn)質(zhì)量無法控制,學(xué)員參加培訓(xùn)的積極性和主動性不高。因此,組織培訓(xùn)要在“內(nèi)容更新快、方式方法多、效果質(zhì)量高”上下功夫,借助信息化平臺,有專業(yè)人員專注課程開發(fā),有信息平臺支撐課程講授,有信息系統(tǒng)管控培訓(xùn)過程。通過現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立以過程管理為基礎(chǔ)的培訓(xùn)管理體系,從需求采集、課程設(shè)計、培訓(xùn)實施、教學(xué)服務(wù)、效果評估都能進行全流程在線管理,形成一整套科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)流程。加強對學(xué)員學(xué)習(xí)過程的監(jiān)督和控制,設(shè)計培訓(xùn)評估體系和考試考核系統(tǒng)。以系統(tǒng)功能支撐員工在線學(xué)習(xí),持續(xù)提升培訓(xùn)工作質(zhì)量水平。
培訓(xùn)因數(shù)據(jù)分析而更加優(yōu)化。有了大數(shù)據(jù),培訓(xùn)更加有針對性。傳統(tǒng)學(xué)習(xí)中,老師課上講,課后無法掌握學(xué)員的掌握和應(yīng)用情況,學(xué)員沒有好的途徑詢問問題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),打破不對稱壁壘,收集員工學(xué)習(xí)、習(xí)慣、偏好等信息,進行統(tǒng)計分析,適時推送關(guān)注熱點和所需學(xué)習(xí)信息,讓教師和員工可以實時在線溝通交流。有了數(shù)據(jù)分析,培訓(xùn)更加高效。課堂培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)是展示、接收、反饋的過程,不能及時進行二次的理論升華。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,需要實時溝通反饋、答疑解惑,在實踐中提升理論。例如,信息系統(tǒng)通過關(guān)注學(xué)員的停留時長、點擊頻次等,發(fā)現(xiàn)員工不同時間階段的關(guān)注點,推送學(xué)習(xí)內(nèi)容,開展在線提問。通過分析學(xué)員的崗位與能力素質(zhì),推送相應(yīng)的直播課堂,邀請名師與學(xué)員現(xiàn)場連線,在線實時問答,打造交互的沉浸式學(xué)習(xí)體驗。
借鑒銷售、社交網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)驗,通過大數(shù)據(jù)分析可以了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,如停留時間最長的知識內(nèi)容、點擊次數(shù)頻繁的知識領(lǐng)域、最想了解掌握的相關(guān)內(nèi)容、下載閱讀的資料類型等,依據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實時為學(xué)員推送類似、最新,或更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)方案,為制定培訓(xùn)需求、定制課程內(nèi)容、培訓(xùn)效果分析等提供有效的數(shù)據(jù)參考,確保培訓(xùn)效果的順利達成。未來,培訓(xùn)主管人員需要進一步加強對培訓(xùn)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的運用和驅(qū)動,可以采取學(xué)員填報數(shù)據(jù)、后臺分析數(shù)據(jù)等多種方式采集培訓(xùn)需求,從依靠培訓(xùn)經(jīng)驗向依靠數(shù)據(jù)判斷轉(zhuǎn)變,從事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計向事前分析預(yù)判轉(zhuǎn)變,成為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析者。
目前,許多培訓(xùn)都在進行方式拓展,增加了視頻學(xué)習(xí)、交流研討、在線測試等多種方式,但有時候也會讓學(xué)員感到有些無聊、會集中不了注意力,直接影響到培訓(xùn)效果。其實,可以借鑒情景模擬、文件框測試等方式,將VR、AR等技術(shù)應(yīng)用到培訓(xùn)中,利用計算機與網(wǎng)絡(luò)制作一種與工作內(nèi)容、工作場景、工作行為等高度相似的虛擬環(huán)境,建立標(biāo)準(zhǔn)化的或者是更高要求的工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn),通過立體化的視、聽、觸等多角度感覺系統(tǒng),讓學(xué)員“沉浸”到該環(huán)境中,讓學(xué)員與虛擬環(huán)境進行自然交互,每到一個關(guān)鍵節(jié)點就需要學(xué)員進行操作或者回答,既增強了趣味性也可以讓學(xué)員時刻保持學(xué)習(xí)狀態(tài),提升培訓(xùn)效果。
目前學(xué)習(xí)培訓(xùn)大多是一對多的模式,力求面面俱到,但對每個人有可能重點不夠突出、效果不夠明顯。運用AI技術(shù),可以將一些標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)規(guī)范、用語等編入機器人語言,用機器人模擬真人進行場景對練,例如練習(xí)英語、培訓(xùn)客戶服務(wù)規(guī)范、禮貌用語、商務(wù)禮儀等,在交互過程中逐漸掌握知識,在標(biāo)準(zhǔn)化中逐步提升培訓(xùn)效率。運用AI大數(shù)據(jù)分析,可以追蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)全流程:運用大數(shù)據(jù)分析學(xué)員的培訓(xùn)需求,推送智能的學(xué)習(xí)方案,包括具體的時間、內(nèi)容、打卡等,促使學(xué)員形成較為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計劃;開展薄弱知識點的追蹤,通過統(tǒng)計學(xué)員測試的易錯點,推送相應(yīng)的課件內(nèi)容與測試題目,讓學(xué)員查缺補漏;建立知識點標(biāo)簽,系統(tǒng)會自動將知識點相關(guān)的課件內(nèi)容詳細講授,其他已經(jīng)掌握的內(nèi)容跳過或者略講,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)效率;實施人臉識別,可以點名或者回答問題,實時查看學(xué)員的在線狀態(tài)和專注度,防止學(xué)員走神;提供動態(tài)匹配學(xué)員的試卷,針對易錯點、關(guān)注點出題,并批閱試卷,對答卷情況進行分析。通過跟蹤管理,可以根據(jù)學(xué)員需求開展監(jiān)督學(xué)習(xí)、半監(jiān)督學(xué)習(xí)或者非監(jiān)督學(xué)習(xí),可以量化分析學(xué)員的學(xué)習(xí)情況與成果,滿足學(xué)員的個性化需求。
堅持知識共享、系統(tǒng)開放,互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)新模式需要有強大的資源庫作為后盾,實現(xiàn)培訓(xùn)知識的共建共享,讓所有員工都能享受優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源。資源庫要有專業(yè)的部門、專門的人員進行管理,保證內(nèi)容的持續(xù)更新。結(jié)合企業(yè)實際,分門別類建立功能模塊,便于查找與訪問。建立跨部門的合作機制,由業(yè)務(wù)部門按需做好課程建設(shè)和資源共享。資料的上傳與學(xué)習(xí)要方便操作,可采用積分制辦法,鼓勵學(xué)員上傳行業(yè)內(nèi)外先進的培訓(xùn)課件(要經(jīng)平臺審核)。做好課件的更新迭代,落后的內(nèi)容要及時刪除,前沿的理念要及時上傳。建立多元化的展示形式,比如PC端、APP、微信等方式應(yīng)用,體現(xiàn)學(xué)習(xí)的開放性和資源的共享性。開設(shè)“學(xué)員之聲” “名師指點”“咨詢服務(wù)”“請您留言”“我的博客”等欄目,鼓勵學(xué)員在線表達心聲,主動與培訓(xùn)講師交流溝通,使互聯(lián)網(wǎng)真正成為企業(yè)與講師、學(xué)生之間的橋梁,發(fā)揮其特有的教育功能。同時,建立資源庫要注重充分調(diào)動廣大員工的學(xué)習(xí)熱情,號召大家共建分享,探索眾籌式課程,助力內(nèi)生性學(xué)習(xí)資源積累及知識的傳承。
線上培訓(xùn)要吸引學(xué)員的注意力,要提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,就需要在求新求變上下功夫。一是課程內(nèi)容要及時更新,要跟得上國家的發(fā)展形勢,跟得上黨中央的政策方針,實時地將行業(yè)內(nèi)外最新動態(tài)納入其中,及時將專業(yè)前沿理論收入課中,讓學(xué)員感受到“知識爆炸”。積極推動學(xué)校、企業(yè)和社會培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)合開發(fā)課程,共享線上培訓(xùn)平臺;二是閱覽方式要新穎,從傳統(tǒng)的學(xué)員點擊—課程呈現(xiàn)的方式中擺脫出來,系統(tǒng)檢索到鼠標(biāo)不動時,可以彈出“游戲答題”對話框,學(xué)員一段時間未登錄平臺時,可以彈出學(xué)員感興趣的知識點。過一段時間,平臺界面進行更新變化,吸引學(xué)員的眼球;三是培訓(xùn)講師的本領(lǐng)要更新,根據(jù)學(xué)員反饋的信息實時彌補不足,改進教學(xué)方式,營造生動活潑的學(xué)習(xí)課堂。充分發(fā)揮技能大師、工匠大師等高技能人才作用,開發(fā)技能訓(xùn)練微課,提升線上培訓(xùn)效果。對于授課評價結(jié)果不高的講師,需要建立培訓(xùn)與調(diào)整機制,進一步提升培訓(xùn)技巧;四是課堂授課方式要別出心裁,盡量多采取直播、問答等方式,將學(xué)員的積極性調(diào)動起來,提問、回答、總結(jié)等都可以賺取積分,系統(tǒng)自動累積,每年度給予一定的獎勵;五是培訓(xùn)評價要創(chuàng)新,從學(xué)員、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果等多個角度開展評估,盡量量化。開通日常的評價渠道,引導(dǎo)學(xué)員多表達想法,讓學(xué)員把不滿意的內(nèi)容提出來。建立學(xué)員培訓(xùn)電子檔案,提升線上培訓(xùn)管理服務(wù)水平。要將課程與學(xué)員的崗位、職業(yè)生涯規(guī)劃聯(lián)系起來,建立從新入職人員—技術(shù)技能人員—工作導(dǎo)師等一整套的配套課程,適應(yīng)學(xué)員的需求和發(fā)展變化。
互聯(lián)網(wǎng)+時代,為學(xué)員提供了重塑知識、自主學(xué)習(xí)的大好機會,為教育培訓(xùn)打造了一個新的發(fā)展平臺。面對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與教育培訓(xùn)互相促進、深度融合的挑戰(zhàn),學(xué)校、企業(yè)、教師、學(xué)員都應(yīng)該進行深入的探索和思考,加速互聯(lián)網(wǎng)與培訓(xùn)的共生共融,為學(xué)員提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù),打造多類別、專業(yè)化的優(yōu)秀人才隊伍,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻,為國家繁榮富強增添更多的力量。