黃飛軍

【摘? 要】廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)建設(shè)過程中的企業(yè)需要注重財務(wù)共享中心的建設(shè)效果，因為只有將先進的信息技術(shù)合理化地應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中后，才能保證企業(yè)在試驗區(qū)內(nèi)更好的發(fā)展，并且還能夠顯著提升自身在自由貿(mào)易試驗區(qū)的競爭能力，進而實現(xiàn)自身發(fā)展目標，進一步促進廣西地區(qū)經(jīng)濟能夠穩(wěn)定并快速的成長，成為助推國家發(fā)展戰(zhàn)略有效推進的重要動力。

【關(guān)鍵詞】廣西自由貿(mào)易試驗區(qū);財務(wù)共享中心;建設(shè)策略

引言

財務(wù)共享中心是當下財務(wù)主要發(fā)展方向，通過財務(wù)共享中心的建立能夠促進財務(wù)記錄與報告達到規(guī)范化要求、達到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的目的，進而在顯著提升財務(wù)工作質(zhì)量與效率的同時，推動企業(yè)能夠快速地發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標并促進經(jīng)濟增長更加穩(wěn)定性與快速性，以下內(nèi)容針對廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)財務(wù)共享中心建設(shè)的策略進行了研究。

1.財務(wù)共享中心的概念與發(fā)展現(xiàn)狀分析

所謂財務(wù)共享中心是指企業(yè)在財務(wù)管理工作中引入先進的信息技術(shù)并達到合理化應(yīng)用的要求，要實現(xiàn)先進信息技術(shù)合理化應(yīng)用于財務(wù)管理流程中，需要企業(yè)能夠?qū)M織結(jié)構(gòu)進行科學化的配置、對財務(wù)流程進行有效的規(guī)范，進而達到提升財務(wù)管理水平的同時，提高企業(yè)價值并達到提升自身競爭能力的目標。在國家提出“一帶一路”的方針政策后為企業(yè)的發(fā)展指明了方向，國內(nèi)企業(yè)需要改變經(jīng)營領(lǐng)域與經(jīng)營模式，進而為進軍國際經(jīng)濟舞臺做好準備工作，并且在與國際經(jīng)濟接軌后實現(xiàn)更好的發(fā)展，進一步促進我國在國際經(jīng)濟舞臺中占據(jù)重要的地位。經(jīng)過分析全球經(jīng)濟后會發(fā)現(xiàn)，近幾年來的經(jīng)濟增速有所變緩，但是行業(yè)之間的競爭卻日益激烈，企業(yè)為了實現(xiàn)更好的發(fā)展并具備競爭實力，紛紛采取“降本增效”的方式降低自己所面臨的經(jīng)濟風險，而在這種需求的推動下逐漸促進了財務(wù)共享中心的發(fā)展，并在企業(yè)中廣泛性地進行應(yīng)用。

2.財務(wù)共享中心建設(shè)可行性分析與必要性分析

（1）可實現(xiàn)降本增效的需求。創(chuàng)建財務(wù)共享中心是將各項資源進行有效整合的過程，比如對內(nèi)部流程進行優(yōu)化，實現(xiàn)獨立性的子公司或者事業(yè)部門進行合并形成共享中心，能夠讓子公司、事業(yè)部門與總公司形成一體，特別是在財務(wù)方面能夠形成統(tǒng)一的核算體制與核算制度，在將獨立性的核算體制進行高效性的集中化后，可以為公司的發(fā)展及決策提供準確的數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)整體能夠更穩(wěn)定并快速地發(fā)展。另外，財務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)信息，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供各環(huán)節(jié)運營的實際信息，能夠?qū)⒊杀就度胼^高的環(huán)節(jié)進行有效的控制，在每個成本投入較多的環(huán)節(jié)節(jié)省出更多的資金后，滿足企業(yè)降本增效的需求。（2）財務(wù)管理水平實現(xiàn)有效提升。有效的財務(wù)共享中心不只需要財務(wù)工作人員具備較強的專業(yè)技能，還能夠提供多元化的專業(yè)服務(wù)。企業(yè)財務(wù)人員在工作時不只是要簡單地完成核算作業(yè)，需要掌握財務(wù)之外的知識且站在管理層的角度為管理層及時提供所需的信息，在這種工作要求下創(chuàng)建財務(wù)共享中心能夠顯著提升企業(yè)的管理質(zhì)量與效率。（3）實現(xiàn)財務(wù)有效管控的目的。創(chuàng)建財務(wù)共享中心后能夠幫助財務(wù)管理者快速地獲取所需的信息，并且在工作中屬于集中化核算的過程，有效降低了財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)人員之間產(chǎn)生的信息聯(lián)合現(xiàn)象，企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)信息可靠性與高效性得到顯著性的提升。另外，通過財務(wù)共享中心能夠?qū)崟r對財務(wù)信息進行管理與監(jiān)督，促進財務(wù)共享中心達到可持續(xù)發(fā)展的目標。（4）企業(yè)核算能力得到有效提升。企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)共享中心后，核算過程要達到規(guī)范性與標準化的要求，財務(wù)工作流程都要根據(jù)統(tǒng)一標準開展。通過標準化的工作過程可以顯著降低管理者主觀臆斷而產(chǎn)生的錯誤。財務(wù)共享中心可以準確收集企業(yè)所需的信息，通過集中管理與處理信息后，大幅度提升了核算效率，實現(xiàn)企業(yè)快速獲取所需財務(wù)信息并準確做出決策的目的。

3.廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)背景下的企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略

（1）積極學習先進財務(wù)管理模式并應(yīng)用于財務(wù)共享中心。市場環(huán)境的競爭程度呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢，企業(yè)要實現(xiàn)在廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)獲得更好的發(fā)展，將發(fā)展戰(zhàn)略首先定制為降本增效。在建立財務(wù)共享中心時要以集中化為目標，在作業(yè)生產(chǎn)過程中要嚴格依照標準化實施，通過規(guī)模化的標準生產(chǎn)過程達到降低成本投入的目的。另外，在科學技術(shù)與管理方法的不斷發(fā)展下，會誕生出更多的先進財務(wù)管理模式，企業(yè)應(yīng)積極地學習各種先進的財務(wù)管理模式，并與自身企業(yè)的特點進行有效的結(jié)合，進而創(chuàng)建出有利于自身發(fā)展的財務(wù)管理模式應(yīng)用于財務(wù)共享中心內(nèi)，在有效提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率的同時，推動企業(yè)在試驗區(qū)更好的發(fā)展。（2）在確定財務(wù)共享中心建設(shè)策略時要保證正確性。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時需要將原財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中及取代，在精簡、優(yōu)化流程、整合業(yè)務(wù)的過程中勢必會裁撤原財務(wù)機構(gòu)、精簡人員。因此，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時要保證建設(shè)策略能夠達到合理化、穩(wěn)妥化，可采用建設(shè)功能完整的財務(wù)共享中心并與原有分散財務(wù)系統(tǒng)實施并行的措施，通過逐一接管各子公司等財務(wù)業(yè)務(wù)時，實現(xiàn)循序漸進的財務(wù)共享中心建設(shè)過程。在接管與替代原有財務(wù)業(yè)務(wù)時要依照先小后大、先簡單后復(fù)雜的原則開展。通過這樣的方式可以促進建設(shè)有序進行并不會影響全局，能夠?qū)⑵髽I(yè)改革的風險盡可能降低至最大化。無論是上市公司還是非上市公司，在參與外部融資市場時必需要定期提供財務(wù)報告，通過逐一接管與替代的過程，可在推進財務(wù)共享中心有效進行的同時，不會影響企業(yè)正常的財務(wù)工作并符合廣西企業(yè)發(fā)展的實際情況。（3）? 選擇并配置財務(wù)共享中心建設(shè)項目人員。①選擇項目領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)在實施財務(wù)改革的過程中并非是一帆風順的，并且建立財務(wù)共享中心這一變革規(guī)模較大，需要企業(yè)選擇強有力的負責人對項目的實施與運作進行有效負責，可以說負責人所具有的領(lǐng)導(dǎo)能力是決定改革成敗的重要因素。項目負責人應(yīng)具備堅韌的意志品質(zhì)且擁有勇于開拓的時代精神，能夠?qū)Ω鞣疥P(guān)系進行良好的協(xié)調(diào)，還要深入了解企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。另外，項目負責人還要擁有建設(shè)最終決斷權(quán)。因此，企業(yè)在選擇項目領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)選擇中高層管理人員任職總負責人和項目執(zhí)行總監(jiān)，并且要采取考核的方式選擇出工作經(jīng)驗豐富、具有較高威信的管理人員。其中，執(zhí)行總監(jiān)應(yīng)熟悉企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理業(yè)務(wù)及金融與資本運作方式，在完成項目建設(shè)后可直接成為財務(wù)共享中心的運營負責人。②組建項目領(lǐng)導(dǎo)小組。在選擇總負責人與執(zhí)行總監(jiān)完成后，要立即構(gòu)建項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組。在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)置人力資源管理、行政事務(wù)管理、IT技術(shù)、財務(wù)業(yè)務(wù)四個小組，而領(lǐng)導(dǎo)小組則由每個小組的負責人員構(gòu)成。領(lǐng)導(dǎo)小組要制定出財務(wù)共享中心建設(shè)方案，并將建設(shè)方案上報給董事會進行研究，在董事會批準后落實建設(shè)方案。（4）推進信息化在共享中心的應(yīng)用。在科學技術(shù)快速發(fā)展下的企業(yè)紛紛制定出財務(wù)機器人方案，較多學者認為積極應(yīng)用人工智能技術(shù)可以幫助企業(yè)降低人力資源投入量。財務(wù)共享中心的建立不只涉及到財務(wù)模塊的構(gòu)建，更重要的是將財務(wù)模塊與其他模塊之間能夠有效結(jié)合，進而構(gòu)建出財務(wù)模塊與各業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)可自動式的入賬，有效規(guī)避了人工操作而存在的錯誤風險，進而保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。（5）流程風險有效降低。在設(shè)計財務(wù)共享中心建設(shè)方案時應(yīng)在原有標準化流程進行，將標準化缺乏的環(huán)節(jié)有效取締，保留標準化高的流程。同時，企業(yè)應(yīng)提前創(chuàng)建出預(yù)防機制，保障財務(wù)工作在審核方面、審批方面、審計方面、反饋方面等環(huán)節(jié)能夠有效地規(guī)避流程中存在的風險。

4.結(jié)束語

綜上所述，在廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建出財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理效果，進而能夠在廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)能夠更好地發(fā)展，并且在不斷提升經(jīng)濟收益的同時達到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，進一步推動廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)更好地發(fā)展。

參考文獻

[1]段培陽.財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].金融會計，2009，（9）.21-26.

[2]劉婷媛.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理模式探討[J].財會研究，2007，（2）.40-41.

[3]張慶龍.財務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)實問題與未來何去何從[J].商業(yè)會計，2017，（19）.6-9.

項目基金：廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)建設(shè)背景下財務(wù)共享中心的研究，項目編號：2020XJ15。