邵天倫
[摘 要]企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理通過利用控制理論,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,并針對其規(guī)律對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范與約束,使企業(yè)完成預(yù)期的財(cái)務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。在當(dāng)前越來越復(fù)雜的市場環(huán)境中,企業(yè)要想保持長久活力,在競爭中獲取一席之地,就必須從自身經(jīng)營實(shí)況入手,創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,不斷提升企業(yè)綜合實(shí)力。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;創(chuàng)新模式;財(cái)務(wù)活動
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.009
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)20-00-02
0? ? ?引 言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的成熟發(fā)展,對外開放程度越來越高。在新的市場環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展受到商事管理、融資環(huán)境、技術(shù)創(chuàng)新與市場監(jiān)管等多種因素的影響,具有新的時(shí)代特性。為了在復(fù)雜的市場競爭中取得穩(wěn)定的地位,企業(yè)應(yīng)著眼于自身創(chuàng)新,提高企業(yè)活躍度。企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)基于自身經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā),緊緊圍繞企業(yè)命脈——財(cái)務(wù)管理展開,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是提高內(nèi)部工作效率、升級運(yùn)營模式的重要手段,應(yīng)遵循科學(xué)性原則,辯證統(tǒng)一地看待當(dāng)下市場的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為企業(yè)的未來發(fā)展指明道路。
1? ? ?構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的特點(diǎn)與價(jià)值
1.1? ?特點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理屬于內(nèi)控的一個分支,主要基于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況做出財(cái)務(wù)決策,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收空間。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要在遵守法律的前提下展開,具有廣泛性、綜合性與靈活性的特點(diǎn)。首先,廣泛性。作為直接與“錢”打交道的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,工作范圍涵蓋較廣,包括管理企業(yè)經(jīng)營過程中每筆資金的流動情況,需要企業(yè)各部門的配合,具有一定的廣泛性。因此,企業(yè)從采購部門到銷售部門,從決策層到執(zhí)行人都應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,在財(cái)務(wù)內(nèi)控的宏觀管理指導(dǎo)下展開工作。其次,綜合性。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員需要收集大量企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),并通過分析,搭建數(shù)據(jù)之間、部門之間的聯(lián)系,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)律做出有效的財(cái)務(wù)決策,具有一定的綜合性。相關(guān)工作人員只有綜合考慮各種因素,才能形成客觀的認(rèn)知,從而理性分析企業(yè)運(yùn)營情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決問題。此外,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)面對的市場環(huán)境已經(jīng)從國內(nèi)轉(zhuǎn)向國際,面臨的風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),勢必要保持較高的敏感度,針對市場變化及時(shí)調(diào)整決策,以規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。最后,靈活性。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的實(shí)際情況,綜合考慮多方因素,有助于穩(wěn)步提升綜合實(shí)力。
1.2? ?價(jià)值
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的生存環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)著眼于構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,對日后的發(fā)展具有重要價(jià)值。企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境,為了適應(yīng)市場趨勢,創(chuàng)新是唯一的“生門”。一方面,企業(yè)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的創(chuàng)新,可以有效保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性,保證其核心競爭力不動搖,從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造可觀的利潤空間。另一方面,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)日常經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較以往呈爆炸式增長,只有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,利用當(dāng)前的信息技術(shù)資源,實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新,才能在處理大量財(cái)務(wù)信息時(shí)保持較高的工作效率,為及時(shí)制定、傳達(dá)、落實(shí)財(cái)務(wù)決策提供助力,維持財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作秩序。此外,在市場新形勢下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作范圍不斷擴(kuò)展,傳統(tǒng)管理工作的獨(dú)立性已經(jīng)被打破,因此必須通過創(chuàng)新找到發(fā)展之路。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式,企業(yè)能夠有效提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,有效規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)在市場中的應(yīng)變能力,從而為企業(yè)又快又穩(wěn)地發(fā)展鋪平道路。
2? ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題
2.1? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不完善
當(dāng)前企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí)存在一定的問題,主要表現(xiàn)為相關(guān)制度尚不完善,企業(yè)開展的管理工作缺乏有效的依據(jù)。部分企業(yè)在經(jīng)營活動中的表現(xiàn)較差,究其原因,或多或少都普遍存在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不完善甚至缺失的現(xiàn)象。一方面,很多企業(yè)在設(shè)置管理制度時(shí)重視度不足,只會盲目照搬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或大型企業(yè)的5S文化等,并沒有考慮到企業(yè)自身的經(jīng)營情況,制度落地時(shí)存在較強(qiáng)的不適應(yīng)性,導(dǎo)致管理工作難以有效開展,爭議過多。另一方面,有些企業(yè)雖然設(shè)立了完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,但是沒有落實(shí)監(jiān)管工作,導(dǎo)致相關(guān)人員的工作缺少有效督導(dǎo),無法保證他們的工作規(guī)范性,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有名無實(shí),無法發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營活動中的積極作用。
2.2? ?信息化建設(shè)重視度不足
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,整個社會的運(yùn)轉(zhuǎn)方式都發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)處于生產(chǎn)第一線,如果不重視信息化建設(shè),將嚴(yán)重阻礙企業(yè)正常經(jīng)營活動開展。部分企業(yè)在當(dāng)前的社會環(huán)境中,信息化建設(shè)力度不足,整體經(jīng)營效率落后。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作對人工的依賴性較強(qiáng),在信息飛速增長與傳播的當(dāng)下,在工作過程中極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、信息不匹配、財(cái)務(wù)決策滯后等問題。輕者阻礙企業(yè)綜合實(shí)力提升,重者制約企業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中被輕易淘汰。
2.3? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)差
隨著市場競爭陷入白熱化,企業(yè)之間人才的競爭也變得更加激烈。然而,由于當(dāng)前人才市場出現(xiàn)一定的斷層現(xiàn)象,企業(yè)在組織財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍時(shí)無法切實(shí)保證人員的綜合素質(zhì),導(dǎo)致人員水平參差不齊。一方面,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才時(shí),過于強(qiáng)調(diào)學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn),而忽視了人才的實(shí)踐能力。很多工作人員雖然從名校畢業(yè),但缺乏一定的實(shí)踐動手能力,在后期的工作過程中不能完全發(fā)揮專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)勢,造成一定的資源浪費(fèi)。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理制度不能滿足財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的需求,出現(xiàn)了一定的人才老齡化現(xiàn)象。一些年齡較大的工作人員雖然具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)與高超的專業(yè)技能,但在信息化推進(jìn)過程中,他們無法及時(shí)轉(zhuǎn)變個人思想,對新型信息技術(shù)的應(yīng)用比較吃力,拉低了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),給企業(yè)財(cái)務(wù)活動帶來了一定的負(fù)面影響。
3? ? ?構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的思路
3.1? ?完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
首先,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的專業(yè)性。企業(yè)不可盲目照搬大型企業(yè)的管理制度,要著眼于自身經(jīng)營情況進(jìn)行思考,同時(shí)要參考財(cái)務(wù)專業(yè)人員的意見,確保制度的合法性與可行性。其次,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的科學(xué)性。企業(yè)要綜合考慮自身發(fā)展規(guī)律與市場形勢的變化,辯證統(tǒng)一地看待企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題,并針對已遇到的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)調(diào)整管理策略,把控財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的每一個細(xì)節(jié),以提高企業(yè)管理效率??傊髽I(yè)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí)要著眼于當(dāng)下,并綜合考慮未來發(fā)展可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),保證其宏觀性與客觀性,從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.2? ?加快推進(jìn)信息化建設(shè)
為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)加快推進(jìn)信息化建設(shè),利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高管理工作質(zhì)量。信息化建設(shè)的推進(jìn),能夠從根本上擺脫人力限制,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)快速運(yùn)算,既能降低人力資源與管理成本,又能極大地提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的效率。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)搭建信息化平臺,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作“云”化,擺脫傳統(tǒng)企業(yè)的工作時(shí)間與空間限制,提高工作的靈活性。相關(guān)管理人員通過熟練運(yùn)用云收集、云計(jì)算、云處理等信息技術(shù),能夠保證信息處理的高效性,保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部靈活流通時(shí)穩(wěn)步提高安全性。
3.3? ?組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍
雖然大數(shù)據(jù)的普及已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢,但當(dāng)前的人工智能技術(shù)仍未發(fā)展成熟,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作還需要依賴人工監(jiān)管。為了有效提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)重視高素質(zhì)人才隊(duì)伍的組建工作,確保在崗員工都能具有較高的綜合素質(zhì),降低人才流失率。首先,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)內(nèi)控管理崗位的人才時(shí),應(yīng)適當(dāng)摒棄“學(xué)歷偏見”,在對員工提出財(cái)務(wù)專業(yè)技能要求的同時(shí),還要重視他們的實(shí)踐能力,確保其能夠在最短時(shí)間內(nèi)上手企業(yè)工作,并具備一定的心理抗壓能力。其次,對于本身的人才隊(duì)伍,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建良性的競爭機(jī)制,為員工提供接受培訓(xùn)再教育機(jī)會,使老員工也能不斷提升個人技能,提高綜合素養(yǎng)。企業(yè)在組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍時(shí),不僅要對人才提出高要求,也要為他們創(chuàng)造良好的成長環(huán)境,保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4? ? ?結(jié) 語
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)所處的復(fù)雜市場環(huán)境,更難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式已是大勢所趨。企業(yè)基于自身經(jīng)營情況構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式時(shí),要對當(dāng)前市場的變化保持較高的敏感度,從科學(xué)專業(yè)的角度思考,并積極利用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)新,以提高企業(yè)經(jīng)營效率,保證企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。
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[收稿日期]2020-09-13