鄭夢(mèng)穎 劉德
摘 要:基于施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,首先分析企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義以及應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的重要性,提出增強(qiáng)該模式應(yīng)用效果的策略。最后對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,得出財(cái)務(wù)人員需及時(shí)明確自身的定位、更新財(cái)務(wù)管理的理念、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方式以及不斷提高自身綜合素質(zhì)四點(diǎn)對(duì)策,以期能夠?yàn)橛嘘P(guān)人士提供幫助。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);業(yè)財(cái)一體化;人員轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F426.92 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2020)30-0081-02
隨著近年來信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能等也在國(guó)家發(fā)展與社會(huì)運(yùn)行中得到了廣泛應(yīng)用,同時(shí)站在企業(yè)的角度上來看,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式也已完全無法適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)與市場(chǎng)的要求。此時(shí)為順應(yīng)世界信息化以及企業(yè)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就必須提上日程,這是企業(yè)是否能在新環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。而若想應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的管理模式,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型也必須要得到足夠重視,從而在根本上推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念在我國(guó)應(yīng)用的時(shí)間其實(shí)并不長(zhǎng),但卻憑借自身的顯著優(yōu)勢(shì),被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為基礎(chǔ),通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效處理,有機(jī)融合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程及管理流程等。站在施工企業(yè)的角度上來看,若想真正落實(shí)業(yè)財(cái)一體化模式,就必須基于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開信息共享,這也是業(yè)財(cái)一體化效果提升的必要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)管理模式相比較來講最大的弊端,就在于其無法確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的全面性,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性、真實(shí)性及實(shí)時(shí)性無法得到保證的情況下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化自然也就難以落實(shí)。因此,施工企業(yè)必須及時(shí)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)部門,做到以企業(yè)會(huì)計(jì)與核算職能為中心,向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)際需求轉(zhuǎn)變。另外,為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境并獲得良好發(fā)展,施工企業(yè)必須確保內(nèi)部管理的科學(xué)性,最需注重的就是行政部與銷售部的更新與完善,否則各部門間缺少相應(yīng)的協(xié)作,信息共享也就無法順利開展,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)整體混亂,影響正常運(yùn)行與發(fā)展[1]。
2.應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的重要性。在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程越發(fā)深入的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息真實(shí)性、質(zhì)量及傳播速度的要求也越來越高,再加上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理中的漏洞越發(fā)明顯,將計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理已迫在眉睫。而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的應(yīng)用,不僅使企業(yè)信息處理流程得到了有效優(yōu)化,財(cái)務(wù)工作效率也在大幅提升,在信息共享技術(shù)的輔助下,也使得企業(yè)內(nèi)部信息化組織及信息化要求不再?zèng)_突,在最大程度上保證為企業(yè)管理者決策時(shí)數(shù)據(jù)提供的全面性。
二、增強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式應(yīng)用效果的有效策略
1.構(gòu)建完善的組織體系。施工企業(yè)若想將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化落到實(shí)處,就必須建立相應(yīng)的組織體系并確保其合理性與完善性,一方面將管理要求作為根據(jù)來優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,另一方面也要確保管理原則的精簡(jiǎn),盡可能使組織結(jié)構(gòu)呈“扁平”的狀態(tài)。實(shí)踐證明,如此能有效排除財(cái)務(wù)管理中不必要的環(huán)節(jié),提高管理效率。在將信息技術(shù)運(yùn)用于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化之后,信息傳遞的時(shí)效性也更強(qiáng),這對(duì)企業(yè)掌握市場(chǎng)發(fā)展要求而言是非常有幫助的,不僅能降低財(cái)務(wù)人員的壓力,也能提高其工作效率與積極性,進(jìn)而從根本上促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展[2]。
2.提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力。人力是所有生產(chǎn)的原動(dòng)力,即使現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達(dá),但至少在短時(shí)間內(nèi)社會(huì)運(yùn)行仍然需要大量的人力資源,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下更是如此。因此,施工企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力已勢(shì)在必行。首先,施工企業(yè)必須通過有效的宣傳,使員工明確業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的重要性,然后從目標(biāo)制定、制度落實(shí)、過程監(jiān)督等各個(gè)方面入手,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的整體水平。其次,企業(yè)需建立完善的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制,在確保財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)內(nèi)容與形式設(shè)計(jì)合理的基礎(chǔ)上,針對(duì)財(cái)務(wù)人員問題處理能力展開重點(diǎn)培養(yǎng),為業(yè)財(cái)一體化模式下各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行提供更高保證[3]。
3.充分發(fā)揮準(zhǔn)備工作的作用。對(duì)于施工企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)來講,若想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要作用,保證其能夠按照企業(yè)實(shí)際需求有序進(jìn)行,就必須將優(yōu)質(zhì)、全面的準(zhǔn)備工作作為基點(diǎn),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型。首先,施工企業(yè)必須改變以往財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理各自為政的局面,應(yīng)將二者融為一體來發(fā)展,與目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題相結(jié)合,制定科學(xué)可行的解決方案。
與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織各有關(guān)部門全面分析方案,確保其中的信息系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)及運(yùn)行狀態(tài)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)等均與具體情況相符,在保證一體化模式能發(fā)揮最好效果的同時(shí),在最大程度上提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。其次,財(cái)務(wù)部門管理者需具備足夠的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并注重從思想觀念的角度進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在盡量避免職能獨(dú)立運(yùn)行的情況下,為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供更大幫助[4]。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)
1.及時(shí)明確自身的定位。在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員需處理的核算業(yè)務(wù)量大且單一,基本上每天都是重復(fù)的記賬、報(bào)賬,根本無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)決策提供有力的財(cái)務(wù)與管理信息支持。同時(shí)由于財(cái)務(wù)人員并不了解決策者的信息要求,因此,對(duì)其他信息的掌握也不夠充分。但是現(xiàn)如今施工企業(yè)管理流程越發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理也無法滿足業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的實(shí)際需求,財(cái)務(wù)人員及時(shí)明確自身定位并轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。首先,財(cái)務(wù)管理人員必須要有戰(zhàn)略思維,有機(jī)融合并分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保能為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃;其次,需使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)象得到有效規(guī)避,針對(duì)以往財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的弊端不斷完善;再次,財(cái)務(wù)人員需借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促進(jìn)資金集中核算效果及利用率的真正提升;最后,財(cái)務(wù)人員需通過財(cái)務(wù)共享核算模式,合理控制財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的合規(guī)性,進(jìn)一步達(dá)成風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避的目的[5]。
2.更新財(cái)務(wù)管理的理念。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)人員,絕對(duì)不能將思想僅停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上,信息處理能力也并非只會(huì)簡(jiǎn)單填寫財(cái)務(wù)報(bào)表就可以,新時(shí)期下施工企業(yè)的運(yùn)行需要更全面、實(shí)時(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,財(cái)務(wù)人員若想真正提供自身專業(yè)水平,財(cái)務(wù)管理理念必須及時(shí)更新,在開拓業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)思維意識(shí)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合,將管理層的具體需求作為根據(jù),從海量的各類數(shù)據(jù)中提煉出有利于正確決策和戰(zhàn)略落實(shí)的有價(jià)值的信息,才能真正成為企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者。此外,財(cái)務(wù)人員必須明確意識(shí)到,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下的財(cái)務(wù)部門,是與各部門間溝通交流的橋梁。此過程中財(cái)務(wù)做到在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的深入,才能在有效化解其中分歧的基礎(chǔ)上,共同為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)[6]。
3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方式。實(shí)際上,施工企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,也對(duì)財(cái)務(wù)主管提出了更高的要求。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的過程中,涉及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,基本上都由財(cái)務(wù)主管來負(fù)責(zé),而在共享中心建設(shè)并落實(shí)之后,單據(jù)審核、賬務(wù)處理以及報(bào)表生成等,都能交由共享中心來完成,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)主管的日常工作內(nèi)容只有管理與報(bào)賬,根本無法發(fā)揮轉(zhuǎn)型后的效果。此時(shí)財(cái)務(wù)主管若想實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的全面提升,就必須要積極主動(dòng)地參與各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理,在實(shí)踐中改變財(cái)務(wù)管理的方式,不斷增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力。第一,財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)策劃,其中資金策劃、稅務(wù)策劃以及保險(xiǎn)策劃等都是不可忽視的重要構(gòu)成;第二,應(yīng)參與分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保對(duì)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌握,確保能在降低項(xiàng)目成本的同時(shí),為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益;第三,全面預(yù)算管理必須得到重視,這是財(cái)務(wù)部門能全程監(jiān)控管理項(xiàng)目的關(guān)鍵所在;第四,即使項(xiàng)目是以財(cái)務(wù)共享為基點(diǎn)展開的,但受到共享中心人員整體水平與能力不足的影響,賬務(wù)處理錯(cuò)誤與報(bào)表填報(bào)錯(cuò)誤的問題非常普遍,此時(shí)財(cái)務(wù)主管就必須保證對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目賬套、報(bào)表等的充分掌握,進(jìn)而保證報(bào)表能夠?qū)⒏黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)地反映出來[7]。
4.不斷提高自身綜合素質(zhì)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)人員,若想全面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就必須不斷提高自身綜合素質(zhì),以與財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求相適應(yīng)。首先,財(cái)務(wù)人員需通過不斷的學(xué)習(xí),來考取CPA、CMA考試的證書;其次,必須不斷更新財(cái)稅及管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),確保能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,在翻譯成業(yè)務(wù)語(yǔ)言之后,再根據(jù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門提出合理建議,一方面充分體現(xiàn)自身的專業(yè)價(jià)值,另一方面也能推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的真正提升。
綜上所述,財(cái)務(wù)人員根據(jù)具體需求轉(zhuǎn)型,是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式,除健全體系與完善準(zhǔn)備工作之外,最不可或缺的關(guān)鍵基礎(chǔ),也是企業(yè)能夠獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。業(yè)財(cái)一體化與財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是相輔相成的,有著密不可分的關(guān)系。經(jīng)實(shí)踐證明,如此不僅能促進(jìn)企業(yè)在整體轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升,也能在全面提高整體運(yùn)行效率的基礎(chǔ)上,全面推動(dòng)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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