李科

摘要：新時(shí)代呈現(xiàn)高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，事業(yè)單位作為社會(huì)大環(huán)境的基本組成單元，在這樣的時(shí)代背景下也在發(fā)展前進(jìn)。轉(zhuǎn)型發(fā)展階段當(dāng)然也面臨不少苦惱，。保障工作效率，強(qiáng)化管理水平，需要緊抓自身管理工作，檔案管理工作又是自身管理工作不可分割的組成，為了提升檔案管理效率，信息化建設(shè)理念被廣泛提及，為此筆者結(jié)合自身工作情況，以事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)為研究核心，圍繞此展開了相關(guān)探析。明確了信息化建設(shè)的價(jià)值，提出了建設(shè)環(huán)節(jié)遇到的重重阻礙，提出了具體的改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化;建設(shè);管理質(zhì)量

中圖分類號(hào)：D630;G270.7?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：1672-9129（2020）12-0130-01

1 前言

在新的歷史發(fā)展階段，廣大事業(yè)單位也悄然發(fā)生著轉(zhuǎn)變，整體發(fā)展過程中不難發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)最大的變化就是檔案數(shù)量增加，越來越多的檔案管理，單純的依托傳統(tǒng)管理方法無法實(shí)現(xiàn)高效率管理。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)十分緊迫。為此，廣大事業(yè)單位開展檔案管理，一定要做到與時(shí)俱進(jìn)，迎合時(shí)代發(fā)展要求，提升檔案管理信息化建設(shè)水平，真正實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對事業(yè)單位檔案管理工作的促進(jìn)作用。

2 信息化建設(shè)對事業(yè)單位檔案管理工作的促進(jìn)優(yōu)勢

傳統(tǒng)檔案管理，檔案保留方式一般是紙質(zhì)管理。但是很多檔案的使用頻率高，而紙張的使用壽命短，為此超過使用壽命會(huì)面臨破損的情況。當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理工作開展環(huán)節(jié)，工作人員摒棄傳統(tǒng)管理模式的限制，將信息化管理手段逐漸應(yīng)用到其中，大大改善了傳統(tǒng)檔案管理弊端，提升了管理效率，對廣大事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展也增添了更多動(dòng)力。

3 反思事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)存在的種種弊端

3.1信息化專業(yè)人才匱乏。開展檔案管理工作，離不開檔案管理人員的積極配合。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，管理人員發(fā)揮著不可替代的作用。但是從當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員的工作能力、專業(yè)素養(yǎng)分析，大部分人員不是科班出身，專業(yè)能力有限，檔案管理隊(duì)伍缺乏“新鮮血液”，信息化意識(shí)不強(qiáng)。再加上培訓(xùn)工作開展不到位，所以整體隊(duì)伍水平不高，知識(shí)結(jié)構(gòu)欠缺完善性。

3.2改革機(jī)制時(shí)代性不足。立足于工作開展整體分析，檔案管理改革工作開展不到位，研究力度不到位，所以即便后續(xù)制定出對應(yīng)策略，也與事業(yè)單位自身發(fā)展需要不契合。同時(shí)不少事業(yè)單位負(fù)責(zé)檔案管理的部門在應(yīng)用信息技術(shù)的時(shí)候存在明顯的認(rèn)知差異，無法將先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備應(yīng)用起來，進(jìn)而干擾實(shí)際工作效率。

3.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)范。當(dāng)前，廣大事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)工作的關(guān)注度不斷提升，但是在具體建設(shè)工作實(shí)施環(huán)節(jié)，使用的管理系統(tǒng)與其他部門無法統(tǒng)一，從系統(tǒng)整體層面分析，無論是兼容性還是適應(yīng)性都不理想。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)缺乏規(guī)范流程，阻礙了檔案管理信息化發(fā)展流程，檔案資源共享目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

3.4信息化程度待于提升。信息化程度待于提升，管理部門展開檔案管理工作，仍然無法將信息化技術(shù)高效率運(yùn)用于其中。導(dǎo)致很多檔案信息在收集整理的過程中無法實(shí)現(xiàn)信息化記錄，仍然依賴于人工完成。

4 推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有力舉措

4.1制定科學(xué)合理的規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化的高效建設(shè)，必須保障科學(xué)合理的規(guī)劃制定出來。負(fù)責(zé)檔案管理的部門嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范展開檔案管理，就檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的問題及時(shí)與管理層溝通協(xié)商。保障整體性的檔案信息檢索體系建設(shè)而成，檔案信息在整個(gè)檢索體系中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.2提供足夠的資金支撐。提升檔案管理信息化建設(shè)水平，還離不開足夠的資金支持。資金對信息化建設(shè)的影響深遠(yuǎn)，為此財(cái)政部門大力支持檔案管理信息化建設(shè)工作。廣大事業(yè)單位與政府方做好協(xié)商，雙方達(dá)成一致認(rèn)識(shí)，明確實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的價(jià)值。從而使政府將檔案管理信息化建設(shè)作為重點(diǎn)工程緊抓。檔案部門增加財(cái)政收入，為信息化建設(shè)提供資金。設(shè)備采購環(huán)節(jié)，需要具體問題具體分析，不能一味地追求設(shè)備先進(jìn)性，使用環(huán)節(jié)做好保養(yǎng)維護(hù)。

4.3提升基礎(chǔ)建設(shè)水平。強(qiáng)化管理效率，保障基礎(chǔ)建設(shè)優(yōu)勢，需要廣大事業(yè)單位從思想層面強(qiáng)化管理。從整體建設(shè)層面思索檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化過程中存在的種種不足，采取有力舉措改進(jìn)不足。從整體層面分析，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中需要把握好的側(cè)重點(diǎn)，借助有利措施強(qiáng)化推進(jìn)建設(shè)水準(zhǔn)，保障建設(shè)設(shè)施朝著更具完善性的方向發(fā)展。

4.4促進(jìn)檔案網(wǎng)站水平提升。提升檔案管理信息化建設(shè)水平，強(qiáng)調(diào)檔案信息的有機(jī)整合，將網(wǎng)站作為基礎(chǔ)平臺(tái)強(qiáng)化建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站。負(fù)責(zé)檔案管理的部門提升對檔案網(wǎng)站建設(shè)的重視度，結(jié)合事業(yè)單位自身實(shí)際提升網(wǎng)站建設(shè)效率，定期更新信息，發(fā)布與工作相關(guān)的信息，發(fā)揮網(wǎng)站推廣宣傳優(yōu)勢，提升檔案網(wǎng)站的綜合建設(shè)水準(zhǔn)。網(wǎng)站建設(shè)完成后，還需要強(qiáng)化管理，及時(shí)察覺網(wǎng)站運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的弊端，做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，防止惡意入侵，提升檔案信息使用效率。

5 結(jié)語

綜上所述，檔案作為社會(huì)重要的信息資源，一定要充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，綜合考慮檔案建設(shè)環(huán)節(jié)存在的問題，積極采取有效舉措改善這些問題。檔案信息化建設(shè)本身也是系統(tǒng)性工作，一定要保障多方關(guān)系協(xié)調(diào)好，提升政府方的重視，保障信息化建設(shè)工作順利、高效實(shí)施。

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