陳歡平
(中合四方建設(shè)有限公司,廣東 珠海 519000)
財(cái)務(wù)管理是在企業(yè)總體目標(biāo)下,對(duì)資產(chǎn)投資、資金融資、運(yùn)營(yíng)中的現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是公司管理的重要部分,是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),并根據(jù)財(cái)務(wù)法律和法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理原則處理財(cái)務(wù)關(guān)系,以期最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)內(nèi)部管理的核心。企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、庫(kù)存和銷售等多個(gè)方面都離不開財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析、運(yùn)營(yíng)情況的反映以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)管。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和全面預(yù)算的執(zhí)行都是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效約束和檢查。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理是以財(cái)務(wù)管理作為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于中心地位。
企業(yè)管理早已從過去傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式,這是社會(huì)不斷進(jìn)步的體現(xiàn)。隨著新時(shí)代新科技市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中也越來越顯得重要。企業(yè)不僅要從生產(chǎn)和銷售中得益,而且還必須從財(cái)務(wù)管理中得以受益。財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮能為企業(yè)產(chǎn)生效益,財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)效益有著密切且不可分割的關(guān)系。所以,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用可以更有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更大程度地實(shí)現(xiàn)利益最大化。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過提供有效、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)提供了一個(gè)與信息使用者溝通的橋梁,幫助企業(yè)管理者有效完成資金融通、項(xiàng)目投資、運(yùn)營(yíng)等方面的決策。
財(cái)務(wù)管理是公司管理的中心,資本管理又是財(cái)務(wù)管理的中心。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)提高資產(chǎn)運(yùn)行效率,提高資金的使用效率,充分利用每一分錢,只有資金的有效正常運(yùn)行才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題及漏洞,并可根據(jù)實(shí)際情況提出解決方案。財(cái)務(wù)人員可以基于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息,通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比和分析,可從數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)問題并找出原因,提出改進(jìn)的措施,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
目前大部分企業(yè)管理者認(rèn)為的財(cái)務(wù)管理只是費(fèi)用核算、收入結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)成本等,忽略財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能在企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和掌控中的重要作用。在投資和決策過程中,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展新項(xiàng)目投資之前沒有組織財(cái)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、對(duì)投資策略進(jìn)行研究,結(jié)果是決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不完整、不充分,從而導(dǎo)致投資決策失誤,投資的項(xiàng)目不能獲得預(yù)期收益,投資本金無法按期收回,給企業(yè)造成巨大的損失風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門制定的財(cái)務(wù)管理制度沒有執(zhí)行到位,讓財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè),甚至制度可任意變更,致使企業(yè)內(nèi)部控制混亂。只要業(yè)務(wù)部門有需求,財(cái)務(wù)管理無條件無原則的滿足業(yè)務(wù)上的不合規(guī),業(yè)務(wù)招待沒有發(fā)票先借款一直掛賬的情況嚴(yán)重,在管理權(quán)限中管理者不考慮財(cái)政稅收法規(guī)問題,要求財(cái)務(wù)管理人員自行想辦法解決賬務(wù)處理的沒發(fā)票,少交稅,滿足業(yè)務(wù)資金需求等問題。
國(guó)內(nèi)一般企業(yè)很多是所有者與經(jīng)營(yíng)管理者為一體,企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)決策都由所有者一人決定,缺乏有效的監(jiān)督和不加約束的操作,致使企業(yè)資金調(diào)度能力差,超出預(yù)算,坐支等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,即使有適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理人員也因得不到企業(yè)的支持,無法開展有效的財(cái)務(wù)管理工。集權(quán)管理的高風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)會(huì)面臨遞增的風(fēng)險(xiǎn)。
成本是包括成本和費(fèi)用,企業(yè)管理人員對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不深,控制意識(shí)薄弱,忽略成本控制,商品采購(gòu)沒有貨比三家,造成商品質(zhì)量沒保證,成本價(jià)格偏高,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。費(fèi)用體制不全面,未做好預(yù)算控制,導(dǎo)致費(fèi)用浪費(fèi),以及與達(dá)到的效果不成正比,費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)不合規(guī)不合法不及時(shí),不按流程審批,費(fèi)用列支未按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行,不能很好地控制。
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,許多企業(yè)管理者的觀念跟不上時(shí)代發(fā)展的要求。很多財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)通常達(dá)不到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)水平。另外,企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)管理的作用,并且也經(jīng)常不重用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員。
對(duì)于許多企業(yè)來說,管理者看不到聘請(qǐng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益,而是看到不必要的成本增加。因此,企業(yè)管理者認(rèn)為一般財(cái)務(wù)人員的職責(zé)也僅限于處理單據(jù)憑證、記賬、提交外部財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)稅等。
有些企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理不了解,缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),沒有人監(jiān)督財(cái)務(wù)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性,財(cái)務(wù)管理缺乏有效的分析和監(jiān)督,不能滿足企業(yè)當(dāng)前對(duì)信息化和財(cái)務(wù)管理效率的要求,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的有效性、及時(shí)性和反饋性降低,無法為企業(yè)提供可靠有效的決策支持。
企業(yè)應(yīng)制定完善的、適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行到位。制度能否順利執(zhí)行到位,取決于企業(yè)管理層的支持和認(rèn)可。管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重視和支持的程度是非常關(guān)鍵的。財(cái)務(wù)人員要向企業(yè)管理者介紹相關(guān)的國(guó)家政策法律法規(guī),用專業(yè)技術(shù)知識(shí)從多方面提供財(cái)務(wù)有效分析數(shù)據(jù)給管理者,同時(shí)還應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的重要性,以及涉及到的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅收風(fēng)險(xiǎn)等,讓管理者接受和認(rèn)可財(cái)務(wù)管理工作的重要性,定期加強(qiáng)對(duì)企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的重要角色。
沒有健全的財(cái)務(wù)管理體制就談不上企業(yè)的生存,所以,必須建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定相互關(guān)聯(lián)、相互制約的制度或管理辦法,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)圍繞資金融資、資本投資和營(yíng)運(yùn)資金的使用、分配等各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行開展。
有效的管理制度能規(guī)范財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行財(cái)務(wù)管理的崗位職能,設(shè)立健全完善各財(cái)務(wù)管理工作流程,提高企業(yè)各管理層的管理水平。首先,企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)管理人員不能弄虛作假,要遵守法律法規(guī),建立健全完善的企業(yè)管理制度,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作流程和工作職責(zé),并細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作辦法,各級(jí)審核審批權(quán)限落實(shí)到個(gè)人責(zé)任,堅(jiān)持原則公正處理。其次,應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警模型,從還款能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力和發(fā)展能力等各個(gè)方面選擇評(píng)價(jià)指標(biāo),確定指標(biāo)權(quán)重,進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià),應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能,明確監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),或加設(shè)與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),該類機(jī)構(gòu)可對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制是每個(gè)企業(yè)都要加強(qiáng)管理以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化而必不可少或缺的環(huán)節(jié)。其基本任務(wù)是進(jìn)行預(yù)測(cè)、執(zhí)行配額、制定計(jì)劃、實(shí)施控制并在核算后反映經(jīng)營(yíng)成果。
要加強(qiáng)成本控制,就要增強(qiáng)成本意識(shí),嚴(yán)格控制不合理費(fèi)用,杜絕資金閑置,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使財(cái)務(wù)管理工作更具程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化。成本管理應(yīng)遵循“成本效益,統(tǒng)一管理,監(jiān)督控制,遵守法律”的總體原則。財(cái)務(wù)部門在編制年度預(yù)算時(shí)應(yīng)與相關(guān)職能部門一起制定具體指標(biāo),待批準(zhǔn)后實(shí)施并按管理流程嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)根據(jù)預(yù)算批準(zhǔn)情況考慮生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,并將部分流動(dòng)資金作為總儲(chǔ)備成本進(jìn)行儲(chǔ)備,以處理臨時(shí)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展速度,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),使其能更好地為企業(yè)的發(fā)展做出有效貢獻(xiàn)。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。目前社會(huì)不斷進(jìn)步,應(yīng)不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,如果一直停留不進(jìn)將被社會(huì)淘汰。其次,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具備有強(qiáng)烈的法律意識(shí),隨著國(guó)家稅務(wù)局出臺(tái)的金稅三期系統(tǒng),企業(yè)虛開發(fā)票、偷稅漏稅、賬外賬情況將被逐一查出,還有財(cái)務(wù)人員虧空公款、擅自挪用公款的犯罪行業(yè)屢見不鮮,正因財(cái)務(wù)人員在工作中不熟悉法律相關(guān)權(quán)利責(zé)任,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中沒意識(shí)就觸犯了法律,甚至承擔(dān)刑事責(zé)任造成嚴(yán)重后果。最后,應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員的思想和職業(yè)道德,應(yīng)運(yùn)用各種方法來幫助財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德觀,不斷提高道德修養(yǎng),抑制不良作風(fēng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理視乎于經(jīng)營(yíng)管理者的重視程度,本文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題并提出了相應(yīng)對(duì)策。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)制度的建設(shè),完善健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和道德修養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范行為及內(nèi)部控制,遵守有關(guān)的法律法規(guī),從事實(shí)中尋找真相并解決問題,這樣才能提高企業(yè)在可持續(xù)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)營(yíng)造良好的生存空間和更好的發(fā)展。