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企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制體系的優(yōu)化分析

2020-11-27 08:11:24龍?jiān)破G
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年31期
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理管理問(wèn)題內(nèi)部控制

龍?jiān)破G

摘要:隨著當(dāng)前我國(guó)全面改革措施的深化落實(shí),企業(yè)管理工作模式的創(chuàng)新應(yīng)用也變得日益重要,通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)管理的模式和觀念,優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng),就能助于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。基于此,本文先就企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行闡述,然后就企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的關(guān)系以及問(wèn)題進(jìn)行闡述,最后探究企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略,希冀能從理論上就企業(yè)的成本管理和內(nèi)部控制研究分析,為實(shí)際管理工作的開(kāi)展起到積極促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;內(nèi)部控制;管理問(wèn)題

引言

近年來(lái),面對(duì)原材料和人工成本的持續(xù)上漲,企業(yè)面臨越來(lái)越大的成本壓力。2020年新冠肺炎疫情的全球化蔓延,給全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的嚴(yán)峻考驗(yàn),全球經(jīng)濟(jì)面臨較大的下行壓力。在此背景下,企業(yè)如何生存?如何打造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?這就需要企業(yè)必須有強(qiáng)烈的成本意識(shí),重視成本管控,尋求各種改善企業(yè)成本的有效方法。

一、企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的重要性

成本領(lǐng)先是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵,有效的成本管控方法是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持成本優(yōu)勢(shì)的有力武器。企業(yè)成本管理以及內(nèi)部控制的工作開(kāi)展,能降低成本投入,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要舉措。通過(guò)成本的有效管控,也能為企業(yè)的良好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策起到積極促進(jìn)作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中遇到的預(yù)算以及決策,和成本有著緊密的關(guān)系,只有在成本管理方面進(jìn)行優(yōu)化,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策打下基礎(chǔ),改善經(jīng)營(yíng)管理的方式,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量。另外,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)化,使保障企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展達(dá)到規(guī)范的要求,避免發(fā)生管理質(zhì)量問(wèn)題,內(nèi)部控制管理中各項(xiàng)制度的制定比較完善,才能為企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

二、企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的關(guān)系以及問(wèn)題

(一)企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的關(guān)系

成本管理和內(nèi)部控制之間有著緊密的關(guān)系,內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)控制需要從成本管理方面進(jìn)行考慮,這對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著積極作用。企業(yè)只有在成本管理和內(nèi)部控制方面進(jìn)行積極優(yōu)化,從根本上提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管控能力,才能為企業(yè)的良好發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力[2]。企業(yè)在發(fā)展中要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,這就要在內(nèi)部控制的工作方面加強(qiáng)重視。把企業(yè)成本作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,以加強(qiáng)成本控制為準(zhǔn)則,重視成本費(fèi)用的整體質(zhì)量提升,如此才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(二)企業(yè)成本管理以及內(nèi)部控制的問(wèn)題

(1)成本管理意識(shí)薄弱。大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管控沒(méi)有足夠的重視,把成本管理看作是財(cái)務(wù)人員和少數(shù)管理人員的事,依賴財(cái)務(wù)人員及其財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù),以此來(lái)控制整個(gè)企業(yè)的成本。相關(guān)管理人員在成本管理方面沒(méi)有全面地理解成本管理的內(nèi)涵,成本管理理念沒(méi)有得以創(chuàng)新,沒(méi)有樹(shù)立全局的成本系統(tǒng)管理觀念,認(rèn)為注重生產(chǎn)成本管理就能滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制,這就容易造成資源的利用存在不合理的問(wèn)題,使得資源浪費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生。沒(méi)有在成本管理方面加強(qiáng)控制,這就必然會(huì)影響成本管理工作的良好推進(jìn)[3]。

(2)缺乏有效完善的成本管理體系。為能有效提升企業(yè)成本管理的質(zhì)量水平,需要在實(shí)際管理工作方面建立完善的成本管理體系,在該體系的支撐下,將各方面的成本管理工作進(jìn)行積極優(yōu)化,就能有助于提升成本管理工作的良好開(kāi)展[4]。在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,缺乏完善有效的成本管理體系作為支撐,這就必然會(huì)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響,企業(yè)沒(méi)有結(jié)合自身的發(fā)展需要進(jìn)行構(gòu)建適應(yīng)的成本管理體系,必然會(huì)造成成本管理工作質(zhì)量和效率低下的問(wèn)題發(fā)生。

(3)成本約束激勵(lì)機(jī)制不完善。企業(yè)在成本管理工作的實(shí)施過(guò)程中,成本約束激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)是比較關(guān)鍵的,這是保障成本管理工作順利開(kāi)展,以及提高成本管理質(zhì)量的有效支持因素。但從實(shí)際的制度制定現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn),成本管理工作缺乏行之有效的成本約束激勵(lì)機(jī)制,使得財(cái)務(wù)成本預(yù)算報(bào)表工作沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待,這就容易造成成本管理的質(zhì)量問(wèn)題。

(4)內(nèi)部控制制度不完善。站在企業(yè)內(nèi)部控制角度,企業(yè)內(nèi)部控制工作的規(guī)范化開(kāi)展,需要有完善的制度作為支撐。但在實(shí)際工作中,很多企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)際內(nèi)部控制工作要求不相適應(yīng),缺少行之有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制,這些問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量產(chǎn)生諸多不利影響[5]。

(5)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)建設(shè)不完善。保障內(nèi)部控制工作的良好開(kāi)展,這就需要有完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)作為支持,內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的不健全,必然會(huì)影響內(nèi)部控制工作的良好開(kāi)展。

三、企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略

企業(yè)在成本管理以及內(nèi)部控制工作中,需要從以下幾點(diǎn)策略的實(shí)施方面加強(qiáng)重視:

(一)強(qiáng)化成本管理及控制意識(shí),將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)

通過(guò)從思想觀念意識(shí)層面進(jìn)行強(qiáng)化,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),樹(shù)立全局的成本系統(tǒng)管理觀念,重視成本分析和控制,全面把握成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略角度出發(fā),整體制定成本管控體系,才能找到各種改善企業(yè)成本的有效方法。從整體上提升成本管理的質(zhì)量水平,這樣才能真正有助于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)[6]。企業(yè)在成本管理方面要明確成本管理重要性,認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值,通過(guò)將全體工作員工的成本管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,加大成本管理控制重要性的宣傳工作,這樣才能真正有助于成本管理工作的良好推進(jìn)。

(二)完善成本管理和內(nèi)控體系

為促進(jìn)企業(yè)成本管理工作的規(guī)范化開(kāi)展,需要有完善的成本管理體系作為支撐,通過(guò)完善構(gòu)建成本管理的控制體系,結(jié)合企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展需要,從各方面進(jìn)行優(yōu)化,發(fā)揮成本管理體系的積極作用,就能有助于規(guī)范成本管理。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)在市場(chǎng)中提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,要從成本管理的質(zhì)量水平提高方面加強(qiáng)重視,而成本管理體系的完善建設(shè)是基礎(chǔ),要注重制定成本費(fèi)用制度,將成本管理的責(zé)任加以明確,將成本管理的體系細(xì)化分類,明確企業(yè)部門(mén)職責(zé),結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定相適應(yīng)的成本管理體制,把企業(yè)發(fā)展方向和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系有機(jī)結(jié)合起來(lái),做好行業(yè)分析的工作,從而構(gòu)建適應(yīng)性強(qiáng)的成本管理體系,這些方面得到了強(qiáng)化,才能真正有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

站在企業(yè)內(nèi)部控制角度,要實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),首先要健全內(nèi)部控制體系,包括內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部審計(jì)制度和風(fēng)險(xiǎn)控制制度等。企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部控制工作的良好開(kāi)展是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,要充分注重從?nèi)部控制體系的建設(shè)方面加強(qiáng)重視,完善內(nèi)部控制的制度,才能真正有助于提高企業(yè)各項(xiàng)工作的良好推進(jìn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要注重在內(nèi)部控制監(jiān)督方面加強(qiáng)重視,要注重在監(jiān)督的獨(dú)立性作用發(fā)揮上加強(qiáng)重視,提高監(jiān)督的質(zhì)量水平。將內(nèi)部審計(jì)制度加以完善,做好企業(yè)的各項(xiàng)監(jiān)管工作。

(三)實(shí)施成本預(yù)算管理

傳統(tǒng)成本管理偏注重生產(chǎn)過(guò)程中各種耗費(fèi)的控制,忽視了研發(fā)、供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)等成本的控制,沒(méi)有從全局角度考慮,控制效果有限。企業(yè)要想加強(qiáng)成本管理,就要在突出重點(diǎn)同時(shí)照顧全面,在成本管控中要實(shí)施全面預(yù)算。成本管控以預(yù)算管理為基礎(chǔ),根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本,再通過(guò)成本預(yù)算將成本層層分解到各部門(mén),同時(shí)嚴(yán)控耗費(fèi),實(shí)行成本責(zé)任制度,確保成本不超標(biāo)。各部門(mén)要對(duì)所發(fā)生實(shí)際成本記錄匯總,與目標(biāo)成本有差異的,要分析并尋找差距產(chǎn)生的原因,據(jù)此確定是否有進(jìn)一步降低成本的潛力。

(四)加強(qiáng)成本約束激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)

為能有效提高成本管理的質(zhì)量水平,需要從成本約束激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)方面加強(qiáng)重視,要注重分工控制來(lái)強(qiáng)化管理人員的職責(zé)意識(shí),提高成本管理人員的工作效率水平,通過(guò)積極劃分權(quán)責(zé)以及將各管理人員職責(zé)進(jìn)行明確,堅(jiān)持優(yōu)化劃分等,將業(yè)務(wù)分工細(xì)化,從而能有助于成本管理工作的高效化落實(shí)[7]。成本管理中約束激勵(lì)機(jī)制的建立,明確規(guī)定資金的使用以及管理的細(xì)則內(nèi)容,從整體上促進(jìn)成本管理的質(zhì)量水平。通過(guò)成本約束激勵(lì)機(jī)制的建立促進(jìn)工作人員的協(xié)調(diào)性,加強(qiáng)工作人員間的工作協(xié)作,并要通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制以及考核機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)員工的成本管理的積極性,從這些方面得到了強(qiáng)化,才能有助于成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(五)積極完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)

發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,需要在內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)的完善建設(shè)方面加強(qiáng)重視,要注重通過(guò)將各崗位關(guān)系以及職責(zé)分工明確化,將員工的工作積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),這樣才能真正有助于提高工作質(zhì)量水平。企業(yè)要注重在內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)方面,與實(shí)際的工作需要相結(jié)合,選派有能力的人員服務(wù)內(nèi)部控制的工作,通過(guò)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將ERP管理系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作中加以科學(xué)化運(yùn)用,就能有助于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程,以及對(duì)行業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)及時(shí)了解,這對(duì)企業(yè)的管理工作的良好開(kāi)展就能起到積極作用,也能有著助于提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量水平。

(六)推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程

沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)作為支撐,成本管控就失去了意義,電算化的發(fā)展能收集到更全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使成本的預(yù)測(cè)和管控可信度大大增強(qiáng)。同時(shí),信息技術(shù)的大力發(fā)展,使煩瑣的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化,有效提高企業(yè)的工作效率,成本管理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為信息管理手段,是現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)和成本會(huì)計(jì)工作進(jìn)行結(jié)合,通過(guò)大數(shù)據(jù)比對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,如此才能對(duì)成本會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化。將企業(yè)中各部門(mén)間的聯(lián)系進(jìn)行強(qiáng)化,做好財(cái)務(wù)信息的共享,部門(mén)間通過(guò)協(xié)作溝通,將成本會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展效率進(jìn)一步提升,才能真正有助于提高企業(yè)整體成本管理的質(zhì)量。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng),通過(guò)電算化的應(yīng)用,為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,想要打造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要在成本管理和內(nèi)部控制工作方面加強(qiáng)重視,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),整體制定成本管控體系,把握成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),找到各種改善企業(yè)成本的有效方法,才能更好的在市場(chǎng)中生存發(fā)展。通過(guò)上文中就企業(yè)的成本管理以及內(nèi)部控制的相關(guān)理論研究,希望能為實(shí)際工作的良好推進(jìn)起到促進(jìn)作用。

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