徐凱威
我國基礎(chǔ)建設(shè)管理體制不斷深化,建筑裝飾企業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了前所未有的變化。以工程項目管理為核心的生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已經(jīng)形成。工程項目成本管理與控制是其核心內(nèi)容,項目成本管理的成熟程度也成為建筑裝飾企業(yè)向深層次發(fā)展的一個主要標(biāo)志,對工程項目成本管理的研究對完善投融資體制改革,推動建筑裝飾企業(yè)向國際化水平邁進(jìn)有著十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;項目成本分析與控制;優(yōu)化
一、裝飾企業(yè)成本管理的概念
在建筑裝飾企業(yè)成本概念中,成本核算的對象主要是指建筑裝飾企業(yè)所進(jìn)行的工程項目,在施工過程中,用貨幣來表達(dá)勞動者必要勞動創(chuàng)造的價值及企業(yè)生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價值,或者說是企業(yè)在施工過程中所產(chǎn)生的全部費(fèi)用之和。包括消耗的主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料的費(fèi)用及其他設(shè)備租賃的費(fèi)用、工人工資、獎金及各項目部為施工正常進(jìn)行所發(fā)生的全部支出費(fèi)用。
裝飾施工項目成本控制就是指在項目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資料和費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督和限制,及時糾正發(fā)生的偏差,將各項生產(chǎn)費(fèi)用限制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、裝飾企業(yè)成本管理特征
裝飾施工項目成本管理系統(tǒng)是一個多變量復(fù)雜的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),它涉及到各項經(jīng)濟(jì)政策等外部環(huán)境因素,涉及到人、財、物、信息等因素,以及圍繞工程項目的企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)智能部門,并且其內(nèi)部各環(huán)節(jié)都處在相互作用中,并與外界不斷交換信息。施工項目成本管理也有其自身特點(diǎn):
1.事先能動性
施工項目成本管理不同于一般的會計核算,后者重在記錄、總結(jié)和計算實(shí)際發(fā)生的成本,屬于事后管理。并成為下一個項目成本控制的參照。由于施工項目一次性的特征,所以其成本預(yù)算不能重復(fù)進(jìn)行。這就要求施工項目的成本管理必須是事先的、主動進(jìn)行的。
2.綜合優(yōu)化
施工項目的成本管理綜合優(yōu)化,是為了避免孤立看待項目成本管理,而是用相互聯(lián)系的方法,將施工項目成本管理視為施工項目管理的一個子系統(tǒng)來對待。施工項目的成本管理過程,必須緊密結(jié)合工程的工期管理、預(yù)算管理、資金管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理等,由此組成施工項目管理的完整系統(tǒng)。由此可以看出,只有將所有管理對象、管理內(nèi)容、管理職能納入成本管理的通道整個項目的功效才能發(fā)揮到最大。
3.處在動態(tài)平衡中
施工項目成本管理不同于其他的工業(yè)生產(chǎn),只能對事先的所設(shè)定的成本目標(biāo)及實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、控制和修正。不能采取放任的態(tài)度。其成本狀況隨著生產(chǎn)過程的推進(jìn)而發(fā)生變化。尤其是在改革進(jìn)入深水期,各種不穩(wěn)定因素都會影響到項目的成本。施工項目要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)采取有效的管理措施,控制成本。
三、當(dāng)前裝飾企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)概不環(huán)境復(fù)雜多變,造成企業(yè)成本管理難度增大
我國經(jīng)濟(jì)總量的增大,國際地位的提升是有目共睹的。但是市場化程度還處在低水平,建筑裝飾企業(yè)的外部環(huán)境的影響還比較大。在段時間內(nèi),政府出臺的行業(yè)政策和市場的日漸成熟能夠促進(jìn)國家發(fā)展,但對裝飾企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展作用有限。社會消費(fèi)品價格指數(shù)大幅度的上漲,也會導(dǎo)致上游產(chǎn)品價格的抬升,直接導(dǎo)致建筑裝飾企業(yè)生產(chǎn)成本的提高。此外,政府主管部門對經(jīng)濟(jì)的宏觀指導(dǎo)和對建筑裝飾企業(yè)管理的態(tài)度,也加大了建筑裝飾企業(yè)成本控制的難度。
2.建筑裝飾企業(yè)成本失控關(guān)鍵是企業(yè)內(nèi)部管理的混亂
成本管理過程中出現(xiàn)的問題的主要原因就是缺乏健全的建筑裝飾企業(yè)管理制度。相當(dāng)部分的建筑裝飾企業(yè)沒一個關(guān)于原材料收購、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格的管理制度,造成建筑裝飾企業(yè)成本管理工作長期處于無序狀態(tài),勢必增加企業(yè)物資采購成本及生產(chǎn)成本。
成本指標(biāo)考核還未落到實(shí)處。所以對各部門員工參與的積極性和自覺性調(diào)動乏力。在現(xiàn)實(shí)中,大部分建筑企業(yè)雖然講成本指標(biāo)層層分解到個相關(guān)部門并進(jìn)行考核,但不可避免地會有不盡合理的指標(biāo)出現(xiàn),并且在企業(yè)當(dāng)中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督及獎懲制度,往往對個人和組織的考核流于形式。大大降低了人們參與成本管理的積極性。
陳舊、落后的成本管理方法。首先,未能形成科學(xué)、系統(tǒng)的建筑裝飾企業(yè)成本管理體系,從理論上,對于如何建立新的成本管理方法體系早有研究,但怎樣科學(xué)化、系統(tǒng)化這些管理方法體系并針對不同的企業(yè)具體應(yīng)用,仍處在探索階段。
適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要是建筑裝飾企業(yè)成本管理方法首先要考慮的,但實(shí)際中存在著明顯的缺陷:過度重視產(chǎn)品成本,而忽視責(zé)任成本,這使得成本管理難以落實(shí)到人;重視生產(chǎn)成本而忽視供應(yīng)成本,降低了從源頭上控制成本的良機(jī);重視財務(wù)成本而忽視管理成本,財務(wù)成本因數(shù)字的出現(xiàn)便于理清,管理成本的長效作用被抑制。
四、建筑裝飾企業(yè)的成本管理對策
1.大力培養(yǎng)建筑企業(yè)各部門對于成本的管理意識并制定措施強(qiáng)化成本管理思想。結(jié)合當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好態(tài)勢與建筑企業(yè)自身特點(diǎn)積極應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求,提高企業(yè)從上至下對成本管理的認(rèn)識,從企業(yè)本身開始強(qiáng)化成本管理意識。調(diào)動和鼓勵全體員工參與成本管理的積極性和主動性,是成本管理成為企業(yè)的共識。
2.健全建筑裝飾企業(yè)各項成本管理制度,強(qiáng)化員工的績效考核。建立健全各項成本管理制度,對各種物資、材料的計量、領(lǐng)用、報廢以及發(fā)生的費(fèi)用,按照制定的定額,及時、詳細(xì)的記錄耗費(fèi)情況,并為成本計算提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
3.采取更為科學(xué)有效的管理方法。對適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的成本管理理論要充分學(xué)習(xí)和善于利用,這將有效促成成本管理向科學(xué)化的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前普遍應(yīng)用的現(xiàn)代成本管理理論,不論從成本預(yù)測、成本預(yù)決算、成本決策、成本計劃等整個成本管理過程都離不開對數(shù)據(jù)的處理,并且要求信息處理的準(zhǔn)確性,時效性越來越高。
4.轉(zhuǎn)換建筑裝飾企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,完善成本管理體系。成本管理過程手機(jī)是供、產(chǎn)、銷三個步驟的有機(jī)統(tǒng)一,建立相應(yīng)的事前、事中、事后結(jié)合的成本控制系統(tǒng),使整個生產(chǎn)經(jīng)營過程都存在成本管理,嚴(yán)格控制各種耗費(fèi),使成本管理目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
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