熊 濤
(北京能源集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100022)
進(jìn)入21 世紀(jì)以后,隨著加入世界貿(mào)易組織、建設(shè)上海自由貿(mào)易區(qū)等舉措的開展,國家對外開放的大門深度打開,中國企業(yè)面對的競爭越來越激勵,因為企業(yè)不僅面臨國內(nèi)企業(yè)的直接競爭,與國外企業(yè)的競爭由間接逐步轉(zhuǎn)化為直接競爭,企業(yè)的生存壓力越來越大。在這種情況下,企業(yè)的管理凸顯出十分巨大的作用,具體可以分為高績效團(tuán)隊的建設(shè)和接班人的培養(yǎng)等等。一個高績效的團(tuán)隊可以為企業(yè)帶來豐富的創(chuàng)意和極大的生產(chǎn)力,創(chuàng)造出很大的競爭優(yōu)勢;而一個優(yōu)秀的接班人則可以在企業(yè)平穩(wěn)過度的同時,幫助企業(yè)跨越式、創(chuàng)新式發(fā)展,可以維持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,并可以創(chuàng)新競爭優(yōu)勢。我們把企業(yè)的管理展開來看,分別分析高績效團(tuán)隊建設(shè)和接班人培養(yǎng)。
高績效團(tuán)隊是建立于團(tuán)隊這一概念之上的。首先,團(tuán)隊一般被認(rèn)為是一些人為了共同的目標(biāo),而進(jìn)行組合,在組合中每個人承擔(dān)不同的角色,積極貢獻(xiàn)自己的力量。而高績效的團(tuán)隊則是團(tuán)隊的更高級的形式,它是一種目標(biāo)明確、領(lǐng)導(dǎo)有效、分工清晰、溝通積極和互相協(xié)同的團(tuán)隊形式,比一般的團(tuán)隊更有生產(chǎn)力,更有凝聚力。比如,起初的央視欄目組的高績效化改革就給欄目組節(jié)目的收視率和收視人群帶來了很多的變化。
接班人培養(yǎng),對于企業(yè)而言是可持續(xù)發(fā)展的一個保證,一個穩(wěn)定有序的傳承會給企業(yè)帶來最低限度的內(nèi)部損耗,而一個不合格的接班人,會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的未來。對于國有企業(yè)而言,董事長或者CEO 的更換,也是十分重要的問題。國有資產(chǎn)是屬于全體人民的財產(chǎn),代理人有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)好全體人民的財富,并創(chuàng)造出更多更大的財富,對于宏觀經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定發(fā)揮著巨大作用。
因此,高績效團(tuán)隊建設(shè)和接班人培養(yǎng)是兩個重要的企業(yè)管理問題,特別是隨著競爭的加劇和創(chuàng)建者年齡的增長,這兩個問題的重要性愈加凸顯。哪個企業(yè)能更好地解決好這兩個問題,就可以在未來的競爭中具有更大的優(yōu)勢。
高績效團(tuán)隊相對于一般團(tuán)隊而言,擁有著更為清晰的目標(biāo),這是團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)。這里面有兩個含義,首先對于團(tuán)隊總體而言,有沒有設(shè)立明確的目標(biāo),這樣才能產(chǎn)生共同的凝聚力;其次,就是成員們對目標(biāo)是否有一致的認(rèn)識,有了一致的認(rèn)識才是開展合作的起點。但是,從當(dāng)前的情況來看,團(tuán)隊目標(biāo)這一塊的現(xiàn)狀并不是很令人滿意。從全國范圍來看,很多時候企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊是根據(jù)某一臨時需要而產(chǎn)生的,人員從企業(yè)各個部門調(diào)配過來,迅速組成團(tuán)隊。這樣的團(tuán)隊,人員情況比較復(fù)雜,人事關(guān)系也不簡單,這種時候一般會由企業(yè)內(nèi)部高級別的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人事關(guān)系,但是對于目標(biāo)的解析以及分解所需要的專業(yè)知識領(lǐng)導(dǎo)并不具備,這個時候就會出現(xiàn)團(tuán)隊自上而下對目標(biāo)的不明確,各個人員對目標(biāo)的分解、階段性任務(wù)和各自角色并不清晰,導(dǎo)致高績效團(tuán)隊的失效。這種情況在國有企業(yè)更為常見,因為在國有企業(yè)內(nèi)部層級更加森嚴(yán),看官銜而不看專業(yè)度,這種時候?qū)I(yè)學(xué)者對團(tuán)隊內(nèi)部人員缺乏指揮權(quán),而具有指揮權(quán)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)又缺乏專業(yè)知識,這種時候團(tuán)隊的失效程度更加的大。
高績效團(tuán)隊的合作起點來自于相互的信任,這是源自于團(tuán)隊人員知識結(jié)構(gòu)的不同。團(tuán)隊面對的是一個系統(tǒng)性的問題,而問題的解決需要很多的知識,一個人的知識面和專業(yè)技能很難將整個項目覆蓋,這個時候就需要很多人在一起團(tuán)結(jié)合作,信任就顯得尤為重要。但是,在項目初期信任可以促進(jìn)團(tuán)隊的合作,但是長久的合作并不僅僅靠信任。信任源自于心理預(yù)期,當(dāng)項目一個階段成果展示出來時,在結(jié)果偏離預(yù)期時,團(tuán)隊卻沒有對績效進(jìn)行考評和獎懲,信任并不會再持續(xù)。就目前的現(xiàn)狀而言,企業(yè)對于績效考評和獎懲的認(rèn)識或者重視程度還不夠。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)果存在著不對稱的偏好,對于好的結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為自己領(lǐng)導(dǎo)有方,但是對于差的結(jié)果,就會從團(tuán)隊成員身上來找答案。這樣的不對稱,使得團(tuán)隊成員的績效考評成為一紙空文。同時,因為一些重大事件臨時組建的團(tuán)隊的存續(xù)期也不會很長,企業(yè)也沒有積極性花很高的成本,建立規(guī)范科學(xué)的考評。但是久而久之,因為考評和獎懲的不到位,團(tuán)隊的績效會大幅度下降,無法發(fā)揮出高績效團(tuán)隊的優(yōu)勢。
對于私營企業(yè)而言,接班人的培養(yǎng)對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用,可是現(xiàn)實的情況是私營企業(yè)接班人的現(xiàn)狀不容樂觀。首先,我們可以經(jīng)常在媒體上看到對于“富二代”的大量負(fù)面報道,不少的“富二代”還沉浸在財富的盛宴之中,對于接班這個大事還沒有認(rèn)識。其次,有不少私營企業(yè)主會送孩子去國外讀書,學(xué)習(xí)工商管理,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理框架,然后改進(jìn)自己的公司。這種心愿是很好的,但是實際的成效卻是比較差。家族企業(yè)的接班人在美國等發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)的管理知識,需要很強(qiáng)的制度背景來支撐,并不能簡單的移植過來?!跋冗M(jìn)的”并不一定是適合的。這樣的對企業(yè)的所改造,會造成管理工具在國內(nèi)的水土不服,并不能達(dá)到學(xué)以致用的預(yù)期。再者,就是家族企業(yè)接班人較少的從基層開始鍛煉,往往一開始就從比較高的職位進(jìn)行發(fā)展,而且提拔速度很快,缺乏對其整個成長周期的磨練。即使在部門鍛煉中,很多其他的部門或者部門主管領(lǐng)導(dǎo)由于其特殊身份,并不會如實的對其施加管理,反而為對其諂媚,這樣接班人接收到的企業(yè)信息更為虛假。以上種種現(xiàn)象,共同反映了一個問題,就是私營企業(yè)接班人缺乏對自身企業(yè)的足夠認(rèn)識。對于國有企業(yè)接班人而言,情況類似。國有企業(yè)接班人往往由上級組織部門進(jìn)行任命選拔,為了防止近親繁殖,會出現(xiàn)一個空降的特征,從其他政府管理人員中選擇優(yōu)秀的接班人,然后直接調(diào)入國有企業(yè)任職。這樣也會形成接班人對現(xiàn)有公司缺乏認(rèn)識的情況發(fā)生。
企業(yè)的接班人需要對企業(yè)具有完整的認(rèn)識,而這個認(rèn)識需要很長時間的積累才能完成。對于國有企業(yè)接班人而言,信息不了解是一個因素,但是對崗位缺乏鍛煉也是一個因素。不同的企業(yè)涉足不同的行業(yè),需要不同的風(fēng)險認(rèn)識和專業(yè)技能,在空降這種現(xiàn)象下,對必要崗位的鍛煉是比較缺乏的。雖然上級組織部門可以設(shè)置門檻,但是上級組織部門對企業(yè)的真實情況和崗位特點也缺乏足夠的了解,因此所謂的設(shè)置門檻也時常會失效。因此,通過所謂門檻來選擇的接班人,也不一定會經(jīng)歷過企業(yè)真實需要的崗位鍛煉。這樣會給企業(yè)帶來不少的成本和經(jīng)營風(fēng)險。對于私有企業(yè)而言,則是體現(xiàn)為火箭提撥,上升速度過快。對于熟悉一個崗位而言,需要很長時間來體會,來了解,但是火箭提撥卻僅僅看到了崗位鍛煉的形式,卻忽略了實質(zhì),那就是對崗位在公司不同時期和公司架構(gòu)中的作用體會不深刻。這樣導(dǎo)致的結(jié)果,也會為企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險。
清晰的目標(biāo)對一個高績效團(tuán)隊的績效具有很大的作用,因此著重建立高績效團(tuán)隊的清晰目標(biāo)是達(dá)到高績效的第一步,也是重要的起點。我們在上文可以看到,由于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)技能的缺乏是導(dǎo)致團(tuán)隊不能產(chǎn)生清晰目標(biāo)的重要原因,因此建議設(shè)置雙重領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)架,首先由企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)作為團(tuán)隊總的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)掌握企業(yè)的具體管理背景和當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)講解,也負(fù)責(zé)獎懲和協(xié)調(diào)人事關(guān)系,特別是對國有企業(yè)而言;其次,是企業(yè)選派一位或多位外部專家學(xué)者,作為團(tuán)隊執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo),對團(tuán)隊的目標(biāo)進(jìn)行分析、分解和委派,對于任何的環(huán)節(jié)和流程不了解,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)可以充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,為團(tuán)隊成員講解清晰透徹,與此同時每一個人的績效考核向執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而不再向總的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。這樣,就可以解決專業(yè)度上的問題。對于團(tuán)隊開展過程中的很多技術(shù)問題,由執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)即專家學(xué)者進(jìn)行指導(dǎo)和考核,而一旦涉及到獎懲,則由團(tuán)隊總的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行協(xié)調(diào),總的領(lǐng)導(dǎo)者不考慮所謂的團(tuán)隊現(xiàn)有職務(wù)因素,完全根據(jù)專家學(xué)者建議進(jìn)行獎懲。通過這種方式,使得企業(yè)的目標(biāo)完整清晰的傳遞給每一個人。
信任可以促進(jìn)高績效團(tuán)隊的高績效優(yōu)勢的發(fā)揮,促進(jìn)團(tuán)隊成員間協(xié)同優(yōu)勢的發(fā)揮,那么我們應(yīng)該更加維護(hù)和珍惜團(tuán)隊成員們之間的信任,防止信任缺失為團(tuán)隊合作帶來的不良后果,特別是當(dāng)團(tuán)隊合作需要比較久的時間時。企業(yè)應(yīng)該由專家學(xué)者來設(shè)置績效目標(biāo)和人力資源部門設(shè)置獎懲。不少團(tuán)隊的組建是臨時性的,或者是應(yīng)對突發(fā)事件,這樣的情況發(fā)生時,企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門缺乏對團(tuán)隊工作考評的專業(yè)知識,因此不能簡單由企業(yè)內(nèi)部人力資源部門來主導(dǎo),而是應(yīng)該靠第三方的專家學(xué)者。但是對于獎懲而言,企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門對個人更加了解,因此,由人力資源部門進(jìn)行獎懲更能有針對性。對于一些團(tuán)隊合作期間比較短的企業(yè)呢,也應(yīng)該建立合理的獎懲和考評體系或者規(guī)范。在未來的競爭中,跨部門或者跨層級的團(tuán)隊合作越來越重要,也會越來越頻繁,設(shè)置考評體系,有利于團(tuán)隊長久的高績效考慮,也使得企業(yè)員工對參與各種新型的團(tuán)隊提供更高的積極性。公正合理的獎懲也可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理氛圍,為企業(yè)開展其他管理工作產(chǎn)生正的外部性,提供便利。
一般而言,對于接班人的培訓(xùn)有內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。對于接班人缺乏對本企業(yè)的認(rèn)識這一現(xiàn)象來看,往往是過度重視外部培訓(xùn),輕視內(nèi)部培訓(xùn)導(dǎo)致的結(jié)果。外部培訓(xùn)一般是指家庭教育、學(xué)校教育和在其他企業(yè)的實習(xí)工作經(jīng)歷,是為接班人積累自身人力資本的重要途徑,特別是學(xué)校教育或者是海外名校教育,被很多企業(yè)所看重,認(rèn)為接班人在越好的大學(xué)讀過書,其自身的水平會更加的高,對企業(yè)的管理能力也會更高,這是一種對于名校的偏見。內(nèi)部培訓(xùn)是指接班人在企業(yè)內(nèi)部一步一步的輪崗和升遷,這種培訓(xùn)是接班人詳細(xì)了解企業(yè)的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)的經(jīng)營難點都在于基層和管理層級的設(shè)置,只有詳細(xì)了解了企業(yè)的特征,才能更好的對企業(yè)進(jìn)行因地制宜的管理。外部培訓(xùn)是一個光鮮的履歷,可以為接班人提供更高的視野,但是那些經(jīng)驗終究是屬于那些其他成功企業(yè)的經(jīng)驗,并不一定是每一個企業(yè)成功的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)一些案例可以增加對外部環(huán)境的認(rèn)識,但是內(nèi)因才是決定成敗的關(guān)鍵,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)才是創(chuàng)新出符合于企業(yè)的管理工具,以此來提高企業(yè)的績效。對于國有企業(yè)而言,可能上級組織部門需要花費更多的精力去發(fā)現(xiàn)和挖掘出更加熟悉行業(yè)和企業(yè)的候選人,因為了解企業(yè),才能管理企業(yè)。比如方太集團(tuán)的“三三三制”接班人培養(yǎng)方案,第一個三年是接班人主管企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā),熟悉企業(yè)的生產(chǎn)線和創(chuàng)新線,觀察和激發(fā)接班人的潛力;第二個三年,是接班人掌握經(jīng)銷權(quán),逐步管理渠道和產(chǎn)業(yè)鏈;最后的三年是逐步完全放權(quán)的三年。這樣使得接班人有9年的時候來比較充分了解自己的企業(yè)。
接班人對企業(yè)信息的不了解花時間可以彌補(bǔ),通過調(diào)研等等,但是缺乏對崗位完整的認(rèn)識,卻不是輕易就可以彌補(bǔ)的。對于私有企業(yè)而言,應(yīng)該選擇讓接班人更早的接觸到企業(yè),跟著企業(yè)去成長,讓他了解崗位的全貌和管理層級的全貌,減少火箭提撥,增加崗位體驗的時間,這樣才有利于接班人對企業(yè)的認(rèn)識,才能降低經(jīng)營風(fēng)險。對于國有企業(yè)而言,上級組織部門應(yīng)該擴(kuò)大同行業(yè)一把手的空降比率,同行業(yè)中會使得接班人對企業(yè)本身的崗位設(shè)置和管理層級有更深入的體會,否則會出現(xiàn)接班人對企業(yè)經(jīng)營情況無法掌控的現(xiàn)象出現(xiàn)。
在日益競爭加劇的市場環(huán)境下,企業(yè)積極加強(qiáng)內(nèi)部管理建設(shè),提高核心競爭力。高績效團(tuán)隊建設(shè)和接班人培養(yǎng)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理提供了兩個新的思路,它們可以為企業(yè)的高績效和長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障,為企業(yè)的發(fā)展護(hù)航。但是,這兩個管理工作當(dāng)前效果不盡人意,作為企業(yè)本身應(yīng)該更加加強(qiáng)這二者的建設(shè)。比如,為高績效團(tuán)隊建立明確目標(biāo),雇傭更為專業(yè)的專家學(xué)者作為執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)來考核績效和處理問題,建立更加完善和完備的考評體系和獎懲措施,為團(tuán)隊成員的貢獻(xiàn)進(jìn)行合理計量和獎懲;對了培養(yǎng)接班人,企業(yè)應(yīng)該更加重視接班人企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),減少火箭提撥,增加接班人在企業(yè)內(nèi)部的成長時間,這樣可以增加接班人對企業(yè)內(nèi)部管理層級和崗位的認(rèn)知,為創(chuàng)新管理流程和管理工具打下扎實的基礎(chǔ)。通過這兩個重點管理領(lǐng)域的改進(jìn),企業(yè)在未來的競爭中會走的更遠(yuǎn),更加有優(yōu)勢。