趙利
(中國電信股份有限公司山西分公司,山西太原030006)
伴隨市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會業(yè)態(tài)的不斷完善,社會經(jīng)濟環(huán)境正在變得日趨復雜;在此背景下,企業(yè)之間的競爭變得越發(fā)激烈,經(jīng)營風險持續(xù)升高,這從某種程度上影響了其內(nèi)部控制與執(zhí)行。當前,在我國整個企業(yè)架構當中,企業(yè)的風管與內(nèi)控工作已經(jīng)成為研究的重心,可見此方面對企業(yè)發(fā)展的重要性。但需要指出的是,企業(yè)在內(nèi)控與風管中,仍然存在一些比較嚴峻且突出的問題,這些問題的長期存在,勢必會影響企業(yè)的健康發(fā)展,因此,需明確主要問題,制定解決措施,為企業(yè)更好發(fā)展鋪平道路及營造良好環(huán)境。本文就此探討如下。
早在1936年,美國會計師協(xié)會(AIA)便在其所發(fā)布的《獨立公共會計師對財務報表的審查》當中首次提出了內(nèi)部控制概念,在此之后,伴隨經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的競爭環(huán)境的日漸惡劣,社會各界開始認識到企業(yè)內(nèi)控的必要性與重要性,且為此進行了全面化、深層次的探索與研究,不斷總結并完善內(nèi)控理論與經(jīng)驗,最終形成了較為完成的內(nèi)控體系。時至今日,內(nèi)控通常指的是企業(yè)為了能夠更加合理、高質(zhì)量的達成經(jīng)營管理目標,并為財務財產(chǎn)的完整性、安全性提供切實保障,使企業(yè)規(guī)章制度、運營戰(zhàn)略有序運轉,而采取的各項方案、措施。
通常情況下,風管所指的就是企業(yè)日常經(jīng)營管理中,面對一些風險源所采取的各種措施,如辨別、確認、監(jiān)管等,另外,當情況允許時,還可采取一些措施開實施監(jiān)控、預防,為企業(yè)運營安全提供切實保障。伴隨經(jīng)濟環(huán)境的日趨復雜,企業(yè)面臨的經(jīng)營風險日漸增大,在此環(huán)境下,高效開展風管工作便顯得格外重要。
風管與內(nèi)控理論并非是兩個獨立的理論類型,二者之間無論是在組織要素上,還是在實施主體上,再或者是實施目標上,均有緊密聯(lián)系。首先,風管與內(nèi)控有著基本相同的實施目標,從本質(zhì)上來講,兩者均為借助各種措施來提高企業(yè)價值,幫助企業(yè)獲得更多利潤。其次,風管與內(nèi)控在實施主體與客體上,大致相同,均由企業(yè)的管理層、董事會共同實施,而在具體的實施客體上,均使企業(yè)資產(chǎn)、員工及日常經(jīng)營管理中所建立的關系。需強調(diào)的是,風管與內(nèi)控并非僅針對管理層與董事會,兩者均需要所有員工的共同參與,企業(yè)員工與高管之間的主要區(qū)別就是其在風管與內(nèi)控中有著不同的管理職責。再次,風管與內(nèi)控均為一個動態(tài)化的執(zhí)行過程,均需要在實施中進行調(diào)節(jié)與反饋,以此使企業(yè)在風管與內(nèi)控中可以根據(jù)現(xiàn)實需要,適當調(diào)控所處環(huán)境。最后,在全面風險管理當中,內(nèi)控為其重要構成,風管與內(nèi)控組成要素在某些方面重合,風管較之內(nèi)控,在事件識別、目標設定、風險應對措施等方面所做出的規(guī)范與要求更加細致。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)管理人員在風管于內(nèi)控意識上存在著不同程度的偏差,片面性地把企業(yè)內(nèi)部所制定的各種規(guī)章制度當作內(nèi)控,并且把內(nèi)控的功能單純性的當作日常工作當中對員工的管理,忽視了風管與內(nèi)控在企業(yè)日常經(jīng)營管理中所起到的作用。另外,還需強調(diào)的是,一些企業(yè)存在著并不健全的內(nèi)控機制,風管程度不足,長此以往,勢必會引發(fā)一些嚴重的事故或意外。此外,許多企業(yè)在內(nèi)部未能樹立全員參與風管的基本理念,單純性的認為企業(yè)風管實際就是管理層需要去做的工作,與基層員工沒有關聯(lián)。在此種理念的驅使下,企業(yè)的基層員工會逐漸喪失參與風管的意識、責任與機會,許多充斥在基層的現(xiàn)實問題難以被及早發(fā)現(xiàn),無法及時制定預防措施,防患于未然,從而造成嚴重的經(jīng)濟損失;如果上述情況長期存在,勢必會造成企業(yè)內(nèi)控與風管工作的嚴重脫節(jié),難以形成企業(yè)凝聚力。
企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行與落實,實為一個帶有連續(xù)性、持續(xù)性的實現(xiàn)過程,要想使企業(yè)內(nèi)控工作獲得不錯成果,首先要做的便是建立健全監(jiān)督與約束機制,并將其當作企業(yè)運轉的重要保障,然后以此為根基,制定各項決策與方案,盡快達成經(jīng)營管理目標。部分企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督機制上存在不完善的情況,內(nèi)部審計獨立性缺乏,內(nèi)部監(jiān)督無論在具體范圍上,還是在權力上,均受到不同程度的限制,執(zhí)行效果欠佳;另外,內(nèi)部審計難以有效監(jiān)控企業(yè)風管與內(nèi)控的實施,未能發(fā)揮出自身作用與優(yōu)勢,因而難以從根本上為風管與內(nèi)控工作的高效開展提供切實保障。
完善的企業(yè)治理結構,能為企業(yè)內(nèi)控與風管工作的高效開展提供良好的運作根基,同時還能為企業(yè)內(nèi)控的高質(zhì)量實施,以及風管運作提供切實保障。由學者曾指出,企業(yè)管理層實為企業(yè)風管與內(nèi)控的實施主體,在風管與內(nèi)控實施過程中,需要堅決履行各項重要職責。需要指出的是,如果缺少實用且可行的企業(yè)管理機制,企業(yè)無論是在職權約束機制上,還是在職權分配上,便容易出現(xiàn)各種問題或弊端,受此影響,企業(yè)風管與內(nèi)控的實施工作,便難以得到全面保障?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)存在著較混亂的治理結構,治理層在具體的職能權限上,存在劃分不明確的情況,而且管理機制也不夠完善,此情況的長期存在,勢必會對企業(yè)風管與內(nèi)控工作的全面、高效開展造成制約,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
伴隨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日趨復雜,經(jīng)營風險的持續(xù)升高,現(xiàn)代企業(yè)制度的日漸成熟與完善,企業(yè)現(xiàn)有人員在風險意識、內(nèi)部控制意識上,也應該與企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃、需要相適應。而要想做到此點,企業(yè)便需要做好員工工作,幫助其樹立全員參與的內(nèi)控意識,并不斷加強風險防范意識。從根本上來講,企業(yè)需要依據(jù)員工實況及所處層級,為其定制符合其需要的培訓,幫助員工樹立風管與內(nèi)控意識,且重視此方面工作,積極參與進來,這樣才能與企業(yè)發(fā)展需要相適應。
在企業(yè)實際運營中,應將內(nèi)部審計的作用發(fā)揮出來,尤其是在對風管與內(nèi)控中評價、監(jiān)督方面的作用,更應該充分發(fā)揮出來,這樣才能為風管與內(nèi)控工作制度設計的規(guī)范化、科學性以及實施的高效性提供切實保障。此外,還需要建立、健全企業(yè)的風管與內(nèi)控監(jiān)督機制,也就是加強內(nèi)部審計制度的建設與完善,從基礎上來分析,應從如下方面著手:
1.強化內(nèi)部審計工作在企業(yè)運轉中的作用與地位,尤其是加強內(nèi)部審計工作的執(zhí)行力與獨立性,以此來促進內(nèi)控與風管評價工作在權威性上的提升。
2.針對內(nèi)部審計工作而言,其在監(jiān)督重心上,應從既往的財務資產(chǎn)安全,不斷向運營與風險管理轉移,提高企業(yè)內(nèi)控與風管水平。
3.在企業(yè)內(nèi)控與風管工作當中,應做好其全過程、全方位的監(jiān)督評價工作,并建立完善的執(zhí)行機制,即事前介入、事中實時跟蹤、事后做好評價反饋等,這樣才能更好、更加細致的找出管理漏洞及控制缺陷,防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風險,促進企業(yè)價值的提升。
對于企業(yè)而言,要想使內(nèi)控工作更加有序,風管工作更加順暢,需要不斷優(yōu)化自己的治理結構。企業(yè)治理體系的健全,能夠使企業(yè)各部門間在具體的職責劃分上變得更加明確,而且彼此之間還能形成相互約束機制。因此,完善的治理結構是企業(yè)風管與內(nèi)控的基本前提。通常主要表現(xiàn)在如下方面:其一,要想使企業(yè)的治理結構變得更加完善,需要從根本上對獨立董事會在企業(yè)中的重要地位有一清晰認知,并就其在企業(yè)治理當中的作用給予足夠肯定,使獨立董事在監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控工作發(fā)揮著更大作用。其二,企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)實情況及具體西藥,在日常經(jīng)營當中,設置專門委員會,從董事會成員當中選出一些優(yōu)質(zhì)人才,組建委員會,對其專業(yè)優(yōu)勢充分利用,解決企業(yè)日常經(jīng)營當中所遇到的各種問題,并對企業(yè)風險進行有效鑒別與評分,幫助企業(yè)更好、更快發(fā)展。
綜上,通過建立健全風管與內(nèi)控制度,可以達到改善企業(yè)經(jīng)營管理水平,降低經(jīng)營風險,以及獲得更多利潤的目的。但需要指出的是,部分企業(yè)在風管與內(nèi)控工作中卻存在一些突出問題,比如管理層在風管與內(nèi)控意識上比較薄弱,以及治理結構、內(nèi)部監(jiān)督機制不完善等情況,這些問題的長期存在,勢必會對企業(yè)未來發(fā)展造成阻礙。因此,在企業(yè)日常運營中,應重視風管與內(nèi)控工作,健全治理結構,完善內(nèi)部審計制度,強化員工業(yè)務素質(zhì),促強化內(nèi)控與風險意識,這樣才能為企業(yè)更好發(fā)展提供強勁助力。