吉春琴

（新絳縣木贊揚(yáng)水工程服務(wù)站，山西 運(yùn)城 043100）

當(dāng)前，在數(shù)字化、大數(shù)據(jù)的時(shí)代中，信息化已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面。智能手機(jī)的普及，各類經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域的信息平臺(tái)快捷便利，更是讓人們感覺到離開了信息化，將會(huì)寸步難行。信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的主流，對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、國防、軍事等方面的影響日益顯著，同時(shí)也對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變革影響越來越大，為了構(gòu)建富強(qiáng)、民主、文明、和諧、美麗的中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化國家，為了建成全面小康社會(huì)，為了決戰(zhàn)脫貧攻堅(jiān)，為了實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興，在行政事業(yè)單位推行會(huì)計(jì)信息化工作，已經(jīng)成為勢(shì)在必行，是完全符合我國現(xiàn)代化建設(shè)的戰(zhàn)略要求，具有非常重大的戰(zhàn)略意義。

一、行政事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生，都離不開會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)參與行政事業(yè)單位和社會(huì)管理的作用不斷加強(qiáng)。隨著會(huì)計(jì)改革的逐漸深入，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)，借著改革的有利契機(jī)，抓住機(jī)會(huì)，與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工程。通過會(huì)計(jì)信息化，有助于行政事業(yè)單位發(fā)揮積極作用，維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。信息化已經(jīng)成為開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)境。因此，行政事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的不足

（一）思想認(rèn)識(shí)落后對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺少足夠重視

一直以來，會(huì)計(jì)人員都是由純手工來完成會(huì)計(jì)工作的，是由原始憑證、賬簿等紙質(zhì)工具來記錄單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷增加，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已不能滿足單位發(fā)生的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且也加大了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，會(huì)計(jì)信息化取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前部分行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)信息化管理思想落后問題，會(huì)計(jì)信息化沒有得到足夠重視。尚未完成會(huì)計(jì)信息化管理的宏觀框架，尚未形成系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)信息化制度，首先是單位領(lǐng)導(dǎo)思想上不重視，簡(jiǎn)單地認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅是需要財(cái)務(wù)上獨(dú)立完成的，其次是財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)不深刻，不到位，宣傳工作不全面，沒有使行政事業(yè)單位全部人員都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不光是財(cái)務(wù)部門的工作，而是需要經(jīng)過全單位每一個(gè)人員共同參與，齊心努力來實(shí)現(xiàn)的；也沒有充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。更有甚者還有為數(shù)不少的單位，尤其是縣級(jí)以下的基層單位，還在采用純手工記賬，根本談不上會(huì)計(jì)信息化，更不會(huì)有制度。廣大財(cái)會(huì)人員整日埋頭在審核原始憑證，填制會(huì)計(jì)憑證，登記賬簿，編制報(bào)表等繁重的工作中，勞心費(fèi)力，不僅工作效率非常低下，而且準(zhǔn)確性差，在一定程度上延緩了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

（二）會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

行政事業(yè)單位與一般企業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有明顯的不同，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算是嚴(yán)格執(zhí)行收付實(shí)現(xiàn)制原則，不進(jìn)行成本核算，是為管理者提供服務(wù)的，行政事業(yè)單位因工作環(huán)境的特殊性，財(cái)會(huì)人員崗位流動(dòng)性不大，競(jìng)爭(zhēng)不激烈，一經(jīng)錄用就是很多年，甚至到退休。多數(shù)人員僅僅具有財(cái)務(wù)核算技能，對(duì)現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)往往很生疏，有的單位財(cái)會(huì)人員因?yàn)槟挲g大了或者是安逸慣了，思想保守，從思想上對(duì)新生事物是抗拒的，從行動(dòng)上不主動(dòng)，不積極，疏于自身綜合素質(zhì)的提升，極不適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求。久而久之就會(huì)造成業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、金融管理、稅收政策等方面的知識(shí)嚴(yán)重缺失。鑒于此種情形，現(xiàn)在就衍生出了一種新型行業(yè)—代理記賬，提供報(bào)送報(bào)表，稅款繳納等，因此當(dāng)前一些行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員為了工作需要，彌補(bǔ)自身不足，就會(huì)聯(lián)系代理記賬公司代理記賬，對(duì)內(nèi)對(duì)外提供報(bào)表報(bào)送，以滿足社會(huì)各方需求。最終自己會(huì)越來越脫節(jié)，無法適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度的發(fā)展需求，由此也造成了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的延緩。

（三）軟件硬件設(shè)施不夠完善

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)、接口技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、組合，來服務(wù)于管理者，計(jì)算機(jī)的軟件硬件是相關(guān)工作能夠順利實(shí)施的重要依托，同時(shí)也要滿足信息處理保密性和全面性的要求，在具體工作中，會(huì)計(jì)信息化在通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，安全性、保密性比較差，容易引起會(huì)計(jì)信息及保密文件的泄露。造成不必要的損失，留下安全患隱。同時(shí)，還有部分行政事業(yè)單位的軟件硬件功能體系設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，操作起來不流暢，不能滿足信息共享、資源共享，從而阻礙了行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（四）會(huì)計(jì)管理軟件性能無法滿足實(shí)際需求

會(huì)計(jì)信息化也就是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的互相融合，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作程序及原始數(shù)據(jù)進(jìn)行重組，并以一種新的數(shù)據(jù)庫形式出現(xiàn)。雖然會(huì)計(jì)核算使用的軟件很多，如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的專業(yè)會(huì)計(jì)軟件，發(fā)放工資時(shí)的工資軟件，對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)的資產(chǎn)軟件等，但是每一個(gè)軟件系統(tǒng)性能單一，互相之間不銜接，達(dá)不到信息資源共享的目的，不能為管理者提供所需要的會(huì)計(jì)信息，由此影響了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

三、改進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)健全會(huì)計(jì)信息化制度

為了保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量不斷提高，首先是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理念的學(xué)習(xí)；其次就是隨著會(huì)計(jì)改革的逐漸深入，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不斷轉(zhuǎn)變自身理念，從而使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到順利實(shí)施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理的宏觀框架，形成系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)信息化制度，同時(shí)制定出科學(xué)合理的工作程序。實(shí)行定期輪崗，讓財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員能從多方面了解部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程，使不同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員都能很好地掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用。建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，明確劃分每一個(gè)部門和責(zé)任人的職能權(quán)限，達(dá)到各司其職、各負(fù)其責(zé)，使工作有章可循，不斷完善和優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理制度，滿足新制度下行政事業(yè)單位信息化制度建設(shè)的切實(shí)需要。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

新型會(huì)計(jì)人才不僅要有較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)，做好單位日常財(cái)務(wù)管理工作，還要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、金融管理、稅收法律政策，有應(yīng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力，對(duì)已在崗人員要聘用專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，弄懂弄明白軟件的使用方法和操作技巧，以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力。尤其是會(huì)計(jì)信息化知識(shí)及能力培訓(xùn)，因材施教，能夠更快更熟練地掌握現(xiàn)代科技技能，不斷提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)工作得到不斷提高。此外，單位可以招錄大專及以上學(xué)歷的具有專業(yè)知識(shí)的畢業(yè)生，以達(dá)到充實(shí)行政事業(yè)單位專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，更好地服務(wù)于快速發(fā)展的中國特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)。

（三）提升軟硬件設(shè)施的完善性

在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞的，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密措施非常重要，在傳輸數(shù)據(jù)的過程中必須加密，保證信息的安全，要從源頭上保障數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性。方便靈活的軟件硬件設(shè)施是行政事業(yè)單位高效開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，為了提升軟件硬件設(shè)施的完善性，行政事業(yè)單位首先要買到能夠滿足本單位發(fā)展的專業(yè)性軟件硬件，同時(shí)密切與專業(yè)軟件公司之間的合作，相互多進(jìn)行交流，根據(jù)單位的相關(guān)需求，開發(fā)出更加合理配套的會(huì)計(jì)工作軟件，不斷地優(yōu)化、更新和完善軟件系統(tǒng)的功能，擴(kuò)大實(shí)用性，不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，更要加強(qiáng)軟件和轉(zhuǎn)換接口的安全性，保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有序開展。從而使會(huì)計(jì)軟件得到不斷的提升，更好地服務(wù)于社會(huì)各界，全面促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全面完成。

（四）完成會(huì)計(jì)管理軟件的共享

會(huì)計(jì)信息化的最終目的就是實(shí)現(xiàn)資源共享，優(yōu)化資源配置，降低社會(huì)成本，建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入與之相應(yīng)的服務(wù)器，經(jīng)過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)傳送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)的一致性和及時(shí)性。能夠面對(duì)不同層次、不同領(lǐng)域的使用者可以提供不同的信息資料，并且數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行多次使用，做到數(shù)出一門，互通有無。不斷完善會(huì)計(jì)軟件的操作流程，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息真正意義上的高度共享，全面完成行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工程。

四、結(jié)束語

通過行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅提高了工作效率、管理效率，而且更能體現(xiàn)行政事業(yè)單位管理的科學(xué)性和先進(jìn)性，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，行政事業(yè)單位也應(yīng)該緊跟形勢(shì)，不斷探索與完善會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過程中的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷提高會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平，更好地為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的支撐和保障。行政事業(yè)單位就目前的問題，應(yīng)該健全內(nèi)部管理制度，提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施，盡可能地降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提升信息資源的利用率，充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的社會(huì)職能，管理職能，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而推動(dòng)中國特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)向著更高更好發(fā)展。