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實驗室差錯不良事件案例回顧分析及應(yīng)對措施

2020-11-26 03:34:00倪友幫
醫(yī)藥前沿 2020年22期
關(guān)鍵詞:申請單差錯血常規(guī)

倪友幫

(貴州省習(xí)水縣人民醫(yī)院 貴州 習(xí)水 564600)

檢驗科作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的一個重要組成部分,對疾病的診療和預(yù)后的評估判斷甚為重要,實驗室應(yīng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的醫(yī)學(xué)證據(jù)。但在實際工作運(yùn)行中,難免會因人員、設(shè)備、標(biāo)本、試劑耗材等各種原因?qū)е虏铄e不良事件發(fā)生。為更好的服務(wù)臨床和患者,必須完善質(zhì)量體系并保持有效運(yùn)行,體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),盡可能避免差錯不良事件發(fā)生。我科從2017 年以來,對發(fā)生的典型差錯不良事件,均按照我科的《程序文件》進(jìn)行調(diào)查處理并形成書面《差錯不良事件處理記錄》歸檔。以下是我們檢驗科三年以來發(fā)生的典型差錯不良事件,并對事件進(jìn)行回顧性分析和應(yīng)對措施闡述。

1.差錯不良事件描述

2017—2019 年以來我科共發(fā)生21 例差錯不良事件。其中2017 年10 例 占47.62%;2018 年7 例 占33.33%;2019 年4例占19.05%。而以上所有事件中,與檢驗報告相關(guān)的13 例占61.90%;與設(shè)備相關(guān)的4 例占19.05%;與試劑耗材相關(guān)的3 例占14.29%;其它1 例占4.76%,見表1。。

表1 差錯不良事件三年匯總表

2.原因分析

2.1 質(zhì)量體系構(gòu)建原因

根據(jù)以上發(fā)生的事件分布情況觀察,三年以來明顯呈下降趨勢,這與我科質(zhì)量管理體系的建立健全和運(yùn)行有明顯關(guān)聯(lián),從2016 年底我科參照ISO15189:2012,IDT 開始構(gòu)建質(zhì)量管理體系[1],到2019 年逐步形成了適合我科運(yùn)行的質(zhì)量管理體系層次文件,文件明確了質(zhì)量方針和目標(biāo),并盡力運(yùn)行保持有效而持續(xù)改進(jìn),分別對“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等程序進(jìn)行了合理的控制,從而逐漸降低了實驗室差錯不良事件的發(fā)生率[2]。

2.2 錯誤報告發(fā)布到臨床原因

(1)工作人員啟用新開微量吸管時未看規(guī)格,誤把40μL當(dāng)成20μL 使用,導(dǎo)致血細(xì)胞稀釋模式倍數(shù)增大;(2)廠家出產(chǎn)40μL 微量采血吸管外包裝標(biāo)識為20μL,使用時導(dǎo)致血細(xì)胞稀釋模式倍數(shù)增大;(3)工作人員在手工錄入好ESR 結(jié)果后,不小心讓掃碼儀掃到了其它申請單條碼號,導(dǎo)致已錄入的結(jié)果被覆蓋,但在審核結(jié)果時未對結(jié)果進(jìn)行符合性評估,從而導(dǎo)致不符合ESR 結(jié)果報告發(fā)出;(4)上機(jī)標(biāo)本與LIS 系統(tǒng)編號錯位,審核報告時未再次核對標(biāo)本信息,導(dǎo)致如下錯誤報告:孕4 周正?;颊咴型Y(jié)果正常,且已被患者打?。▽嶋H結(jié)果正常的患者報告幸慶還未被打印);肝功能報告ALT 和AST 正常,與入院前結(jié)果(升高)明顯不符[3];(5)血常規(guī)抗凝血標(biāo)本凝集未檢出結(jié)果,工作人員未核實結(jié)果即審核報告,導(dǎo)致*號報告結(jié)果發(fā)到臨床;(6)晚班人員在急診血常規(guī)時,將同一患者生化申請單誤當(dāng)成血常規(guī)申請單掃到LIS 系統(tǒng)上,導(dǎo)致血常規(guī)報告出現(xiàn)檢驗?zāi)康臑樯椖?,樣品類型為血清;?)工作人員手動輸入體檢號后顯示的姓名不是本人,審核結(jié)果時也未核對體檢單修改姓名,導(dǎo)致1 例腫瘤標(biāo)志物報告姓名錯誤;(8)當(dāng)班人員掃碼分泌物藥敏申請單信息時,將同一患者尿培養(yǎng)(無菌生長)申請單誤掃,導(dǎo)致同一患者尿培養(yǎng)報告無菌生長同時發(fā)出藥敏報告結(jié)果;(9)血常規(guī)檢測時誤將已測標(biāo)本當(dāng)成實際患者標(biāo)本上機(jī)檢測,導(dǎo)致患者標(biāo)本根本就沒檢測,最終致使患者HGB 結(jié)果正常,與臨床入院前結(jié)果(貧血)明顯不符[4-5]。

2.3 報告發(fā)布明顯延遲原因

因AU5800 生化儀在平時使用過程中,廢液管道污物慢積沉致廢液返流污染試劑針,傳感器感應(yīng)后試劑針自動停止運(yùn)行,而當(dāng)班人員未能有效識別排除,使儀器運(yùn)行時多次中斷停止,從而導(dǎo)致當(dāng)日生化報告延遲4 小時發(fā)布。

2.4 設(shè)備突然斷電和損壞原因

UPS 應(yīng)急電源老化后不能蓄電,導(dǎo)致運(yùn)行的設(shè)備在醫(yī)院停電瞬間斷電,致使正在測試的項目停止,從而導(dǎo)致試劑浪費(fèi)和低溫冰箱的損壞。

2.5 其他差錯不良事件原因

當(dāng)班人員責(zé)任意識不強(qiáng),違反檢驗科《崗位職責(zé)》《交接班制度》《實驗室安全管理規(guī)定》、《試劑耗材管理規(guī)定》《危急值報告制度》和《儀器設(shè)備操作維護(hù)規(guī)定》等相關(guān)制度,屬主觀上的疏忽錯誤,無客觀原因,從而導(dǎo)致如下差錯不良事件發(fā)生:下班后急診羅氏411 和尿沉渣儀剩余試劑未卸載保存、尿干化學(xué)試紙筒未蓋緊、生化儀和尿沉渣未關(guān)機(jī)、電烤爐未斷電源;上班遲到達(dá)40min;急查HIV 未口述報告并無記錄結(jié)果(后證實為待復(fù)檢標(biāo)本);PLT 和PT 危急值未上報登記。

3.應(yīng)對措施

(1)進(jìn)一步健全科室質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照體系要求運(yùn)行檢驗前中后程序,對涉及的各個控制程序進(jìn)一步明細(xì)化;質(zhì)控小組成員嚴(yán)格按崗位職責(zé)規(guī)定履職;加強(qiáng)制度的考核力度;(2)加強(qiáng)對儀器的使用維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按儀器SOP 定期和日常履行維護(hù)[6-7];(3)加強(qiáng)對體系文件、儀器設(shè)備使用、崗位職責(zé)、管理制度特別是考核細(xì)則的培訓(xùn);加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識、崗前和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);加強(qiáng)對實習(xí)進(jìn)修生的管理、帶教和培訓(xùn);(4)加強(qiáng)對管理手冊的各項規(guī)章制度學(xué)習(xí),使各級各類人員能增強(qiáng)自已對工作的責(zé)任感,樹立高度的責(zé)任心,杜絕低級錯誤發(fā)生;(5)加強(qiáng)對體系運(yùn)行的質(zhì)量監(jiān)督,及時提出糾正措施并督導(dǎo)實施;專業(yè)組長對SOP 進(jìn)一步細(xì)化,作好檢測質(zhì)量的督導(dǎo),保證檢測報告的準(zhǔn)確及時和科學(xué)性;(6)將典型事例調(diào)查處理記錄傳達(dá)每個人員,吸取經(jīng)驗教訓(xùn);(7)制定年度內(nèi)審和管理評審計劃并組織實施;(8)不斷完善實驗室信息系統(tǒng),使其能全面貫穿整個檢驗全過程。

綜上所述,只有建立可行的質(zhì)量體系并保持有效運(yùn)行,不斷持續(xù)改進(jìn),讓每個人都按職責(zé)分工參與其中認(rèn)真執(zhí)行,才能盡可能避免和降低實驗室差錯不良事件的發(fā)生。

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