王芬
(景洪市城市投資開發(fā)有限公司,云南 西雙版納 666100)
新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)體制改革的深化,使得其開始面臨激烈的市場競爭,需要切實做好體制改革以及財務管理工作。固定資產(chǎn)管理是國有企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著積極作用。不過就目前而言,部分國有企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,還存在一些缺陷和問題,導致管理效果不夠理想,本文圍繞存在的問題和解決對策進行探討。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的能夠用于生產(chǎn)、經(jīng)營及管理活動,使用期限在一個會計年度以上,價值超過一定規(guī)模的有形資產(chǎn),其企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著積極作用。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理包含了固定資產(chǎn)采購、驗收、使用、維護、盤點、處置等內(nèi)容,在實施固定資產(chǎn)管理過程中,體現(xiàn)出三個顯著特點:一是復雜性。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容十分復雜,加上固定資產(chǎn)管理涉及部門眾多,在多個部門合作參與管理的情況下,固定資產(chǎn)管理的復雜程度會進一步提高,而且其中任何一個部門或者環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能給固定資產(chǎn)管理工作造成影響;二是分散性。相比較民營企業(yè),國有企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上相對復雜,體現(xiàn)出了比較明顯的分級管理特征,在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,同樣應該考慮分級管理的原則,推動分級管理制度的有效落實,要求不同部門能夠在自身的職責范圍內(nèi),形成有效的責任機制以及科學的管理手段,借助上級部門和下級部門之間的協(xié)調(diào)管理,促進固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高;三是集中性。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠通過分級管理的模式,形成不同部門以及不同結(jié)構(gòu)的管理工作,不過想要保證固定資產(chǎn)管理的效果,最終依然需要強調(diào)集中管理,要求各部門能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理的信息匯總到相應的管理部門,再由管理部門形成針對固定資產(chǎn)預算編制、預算執(zhí)行以及預算管理,實現(xiàn)國有企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值。
對于國有企業(yè)而言,在實施經(jīng)營管理活動的過程中,完善的管理制度是基礎也是保障。但是從當前的國有企業(yè)的實際發(fā)展情況分析,部分國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,仍沒有能夠真正認識到這一點,在管理制度建設方面沒有能夠投入足夠的精力,存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象,無法為固定資產(chǎn)管理活動的有效開展提供準確的指導,也使得企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理過程中,存在很大的盲目性和隨意性。受不完善固定資產(chǎn)管理制度的影響,國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的管理職責不夠清晰明確,造成固定資產(chǎn)管理混亂,出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置后只用不管、登記不全面,交接不知徹底、不能經(jīng)常性進行清查盤點等,導致固定資產(chǎn)重復購置、閑置浪費,甚至被私人占用,造成國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
高素質(zhì)專業(yè)化的人才隊伍能夠為國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展提供可靠支撐,反之,如果管理人員本身素質(zhì)不高,或者沒有能夠形成相應的固定資產(chǎn)管理意識,對自身工作重視不足,存在敷衍應付的心態(tài),則在工作中很容易出現(xiàn)失誤,影響資產(chǎn)管理工作成效,導致固定資產(chǎn)的流失或者損毀。另外,在專業(yè)技術水平不高的情況下,工作人員在對固定資產(chǎn)進行操作使用的過程中,會導致設備磨損加快,使用壽命縮短,還可能會由于誤操作而導致設備損壞,加快固定資產(chǎn)毀損問題,影響了資產(chǎn)效能的發(fā)揮。
規(guī)范統(tǒng)一的會計核算對固定資產(chǎn)管理至關重要,少數(shù)企業(yè)沒有制定相關制度及標準,造成財務核算不規(guī)范的現(xiàn)象。會計人員的專業(yè)水平,業(yè)務素質(zhì)對固定資產(chǎn)的核算,固定資產(chǎn)管理帶來較大影響。部分會計人員錯將固定資產(chǎn)核算為低值易耗品、或?qū)⒌椭狄缀钠泛怂銥楣潭ㄙY產(chǎn),還有的資產(chǎn)卡片信息錄入不完整,導致賬面與實物不一致,影響固定資產(chǎn)管理工作的有序推進。有些企業(yè)固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的入賬標準,導致會計入賬隨意性較大,同樣的資產(chǎn),有的計入低值易耗品,有的計入固定資產(chǎn),甚至有的直接計入費用,造成賬實不一致,給固定資產(chǎn)管理帶來較大困難。
當前,相當一部分國有企業(yè)對于閑置資產(chǎn)和不良資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性,分析原因,一方面是由于很多國有企業(yè)在運營過程中,一味關注固定資產(chǎn)的安全,強調(diào)其保值和增值,不重視閑置資產(chǎn)以及不良資產(chǎn)的管理工作;另一方面則是部分國有企業(yè)缺乏相應的管理經(jīng)驗,無法保證處置措施的針對性和有效性,這樣很容易造成閑置與不良資產(chǎn)的增加,在得不到及時處理的情況下,甚至可能引發(fā)“積重難返”的現(xiàn)象。在無法對資產(chǎn)進行規(guī)范處理的情況下,國有企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)將會喪失合理性,固定資產(chǎn)管理目標也將無法實現(xiàn)。
固定資產(chǎn)在國有企業(yè)資產(chǎn)中占比較大,在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,需要做好監(jiān)督審計工作,以保障固定資產(chǎn)管理的效果。對此,國有企業(yè)需要推動內(nèi)部監(jiān)督和審計機構(gòu)的優(yōu)化,確保其能夠獨立于財務部門之外,有效實施監(jiān)督審計活動,確保各項業(yè)務活動規(guī)范開展、防范違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。但是從目前來看,部分國有企業(yè)中審計部門依然歸于財務部門管理,部分國有企業(yè)沒有明確的資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)管理職能由公司財務部門負責,獨立性不足,也沒有配備專業(yè)的審計人員和資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)管理過程缺乏監(jiān)督,也未能經(jīng)常性開展固定資產(chǎn)專項審計工作,簡單地把財務審計中的盤點作為針對固定資產(chǎn)的審計工作,影響了固定資產(chǎn)管理的有效性。
對于國有企業(yè)而言,想要確保固定資產(chǎn)管理工作的順利實施,提升管理效果,首先對相應的管理制度進行健全和完善,為固定資產(chǎn)管理工作的實施提供制度保障。完善固定資產(chǎn)管理制度要從國有企業(yè)的實際情況出發(fā),制定有效的固定資產(chǎn)管理目標,為固定資產(chǎn)管理指明方向。例如,在資產(chǎn)清查制度中,應該要求國有企業(yè)在年中和年末進行固定資產(chǎn)清查,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的各種問題并采取措施予以解決,從而提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,減少固定資產(chǎn)流失的問題。
國有企業(yè)應該做好固定資產(chǎn)管理人員的定期培訓,提升其專業(yè)水平和管理能力的同時,規(guī)范有序開展各項工作,提升工作成效。另外,應該重視對于資產(chǎn)管理人員專業(yè)道德和責任意識的培養(yǎng),推動管理責任的層層落實,做好對于管理人員的監(jiān)督管控,對于其在工作中出現(xiàn)的失誤及時進行警告,如發(fā)生瀆職行為必須嚴肅處理,追究相應的責任,這樣才能真正保證固定資產(chǎn)的管理效果。
國有企業(yè)的財務管理制度需明確規(guī)定固定資產(chǎn)核算的標準和原則,加強對財務人員及固定資產(chǎn)管理員的培訓和教育,要求按準則及制度標準進行核算。財務入賬分類與實物分類統(tǒng)一,固定資產(chǎn)卡片信息與資產(chǎn)管理臺賬一致;財務賬與實物臺賬要定期核對;加強會計固定資產(chǎn)賬務處理的審核,避免發(fā)生固定資產(chǎn)入賬因人因時而異的不規(guī)范的現(xiàn)象。
對于國有企業(yè)而言,在針對閑置與不良資產(chǎn)進行處理的過程中,需要從自身的實際情況出發(fā),安排專人負責相關工作,定期實施資產(chǎn)使用情況分析,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,借助切實可行的措施和方法,規(guī)范資產(chǎn)處理,提高資產(chǎn)質(zhì)量和財務信息質(zhì)量。若國有企業(yè)本身的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)欠缺合理性,需要借助有效的資產(chǎn)管理方式,來對閑置和不良資產(chǎn)進行多元化處理。同時,國有企業(yè)固定資產(chǎn)的處理需要遵守國有資產(chǎn)處置辦法進行。
國有企業(yè)應該強化審計部門的獨立性,實現(xiàn)對于財務部門和固定資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)籌管理,推動固定資產(chǎn)管理信息的高度共享,提高工作效率的同時,也可以實現(xiàn)有效的外部監(jiān)督。加強監(jiān)控力度,強化固定資產(chǎn)審計和經(jīng)濟效益審計,謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。而在針對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督審計的過程中,需要重視人員培訓工作,培養(yǎng)一支作風優(yōu)良,技術過硬的審計人員隊伍,提升監(jiān)督審計的效果,保障國有資產(chǎn)的安全性和有效性。
總而言之,固定資產(chǎn)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的開展至關重要,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重點。新形勢下,國有企業(yè)應該重視固定資產(chǎn)管理工作,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式和管理方法,科學有效地管理固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析和解決,使得固定資產(chǎn)管理能夠成為常態(tài)化管理的一部分,結(jié)合自身的實際情況做好優(yōu)化調(diào)整,使固定資產(chǎn)最大限度發(fā)揮生產(chǎn)要素的作用,給企業(yè)帶來更大的效益。