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行政事業(yè)單位預(yù)算管理面臨的問題及對(duì)策

2020-11-26 22:14張華芳
大眾投資指南 2020年14期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制行政事業(yè)單位

張華芳

(威海臨港經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心,山東 威海 264200)

隨著2015年1月1日新《預(yù)算法》的正式實(shí)施,對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理要求越來(lái)越嚴(yán)格。在當(dāng)前嚴(yán)峻的形勢(shì)下,行政事業(yè)單位更應(yīng)該規(guī)范財(cái)政收支行為,強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算約束,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理和監(jiān)督,建立健全全面規(guī)范的預(yù)算管理制度,確保行政事業(yè)單位工作正常開展,保證其能夠正常履行社會(huì)公共服務(wù)職能。

一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性

預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),是管理好行政事業(yè)單位財(cái)政收支的第一步,行政事業(yè)單位作為公共服務(wù)職能部門,強(qiáng)化預(yù)算管理對(duì)開展各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)工作具有積極作用,特別是伴隨著我國(guó)行政事業(yè)單位改革的不斷深化,其對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作提出了更高的要求。

(一)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的概念

事業(yè)單位的預(yù)算管理是通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)所進(jìn)行的一系列的管理活動(dòng),進(jìn)而完成設(shè)定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。行政事業(yè)單位預(yù)算按經(jīng)濟(jì)類型可以分為收入預(yù)算和支出預(yù)算;按照時(shí)間長(zhǎng)短可以劃分為短期預(yù)算和中長(zhǎng)期預(yù)算。對(duì)行政事業(yè)單位而言,預(yù)算通過預(yù)算編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)三個(gè)階段,來(lái)實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的總體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的社會(huì)職能。

(二)強(qiáng)化行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要意義

1.是優(yōu)化資源配置,減輕國(guó)家經(jīng)濟(jì)壓力的重要手段

在總體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的形勢(shì)背景下,國(guó)家財(cái)政支付壓力不斷增加,為保障我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康發(fā)展,國(guó)家一系列減稅降費(fèi)政策的實(shí)施,進(jìn)一步加劇了國(guó)家財(cái)政支出負(fù)擔(dān)。因此,強(qiáng)化行政事業(yè)單位預(yù)算管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,緩解國(guó)家財(cái)政支付壓力,優(yōu)化資源配置的重要手段。

2.能夠優(yōu)化目標(biāo)管理體系,提高財(cái)政資金使用效率

行政事業(yè)單位資金來(lái)源比較單一,主要靠同級(jí)財(cái)政撥款及上級(jí)單位少量的轉(zhuǎn)移支付,且資金數(shù)額有限。如何合理利用有限的財(cái)政資金完成特定的工作目標(biāo)任務(wù),最大限度的發(fā)揮資金的使用效率,就需要做好行政事業(yè)單位的預(yù)算管理??茖W(xué)合理的預(yù)算管理體系能夠與當(dāng)前行政事業(yè)單位工作目標(biāo)相結(jié)合,能夠?qū)挝粌?nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行一種動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理,減少財(cái)政資金支付的隨意性,保證資金支付的合理性和合規(guī)性,避免造成不必要的資金浪費(fèi),提高財(cái)政資金的使用效率,促進(jìn)資金使用效益最大化,切實(shí)提高行政事業(yè)單位社會(huì)公共服務(wù)能力。

3.是防止不規(guī)范行為發(fā)生的先決條件

預(yù)算公開對(duì)行政事業(yè)單位廉政建設(shè)具有重要意義。預(yù)算公開有助于提高資金透明度,讓行政事業(yè)單位財(cái)政收支在公眾的監(jiān)督下,接受陽(yáng)光監(jiān)督,對(duì)行政事業(yè)單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)具有促進(jìn)作用。行政事業(yè)單位只有按照嚴(yán)格按照預(yù)算編制要求合法合規(guī)的編制、執(zhí)行本部門預(yù)算,才能通過社會(huì)公民監(jiān)督這一關(guān)。因此,強(qiáng)化行政事業(yè)單位預(yù)算管理,是踐行黨風(fēng)廉政建設(shè),防止不規(guī)范行為發(fā)生的有效途徑。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

行政事業(yè)單位在預(yù)算管理方面取得了一定成效,但是單位內(nèi)部預(yù)算管理人員在思想上還沒有完全轉(zhuǎn)變,在實(shí)際操作中仍然按照老的思路和慣例進(jìn)行管理,存在一定弊端。

(一)行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理重視程度不夠

行政事業(yè)單位主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源是財(cái)政部門的財(cái)政撥款,由于資金來(lái)源的特殊性,行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理沒有給予足夠的重視,只將預(yù)算編制看作本部門一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,或者簡(jiǎn)單的看成是財(cái)政部門布置的一項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)預(yù)算編制的主動(dòng)性和積極性不高,在預(yù)算執(zhí)行中力度不高,對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)熱度不高,存在應(yīng)付的心態(tài),導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行結(jié)果差強(qiáng)人意,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)存在形式主義。

(二)預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

預(yù)算管理不僅僅涉及單位財(cái)務(wù)人員,而是需要行政事業(yè)單位全員共同參與。然而,在實(shí)際工作中,單位人員整體素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力有限,非財(cái)務(wù)人員覺得預(yù)算管理跟自己關(guān)系不大,對(duì)預(yù)算管理關(guān)注度不高,在預(yù)算管理工作中走形式,導(dǎo)致單位預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較差,很大程度上影響了預(yù)算管理效果。

(三)預(yù)算編制的問題

1.預(yù)算編制時(shí)間緊,任務(wù)重

財(cái)政部門預(yù)算下達(dá)的時(shí)間一般為每年年末,從預(yù)算下達(dá)到上報(bào)一般就兩個(gè)周時(shí)間。行政事業(yè)單位沒有足夠的時(shí)間為編制預(yù)算做充分的準(zhǔn)備,沒有過多的時(shí)間對(duì)現(xiàn)行項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和總結(jié),只能按照以前年度數(shù)據(jù)稍加改動(dòng)來(lái)編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量較差。

2.預(yù)算編制與實(shí)際情況偏差較大

行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),財(cái)政部門會(huì)下達(dá)按照比例降低人員公用經(jīng)費(fèi)和三公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求。但在實(shí)際編制預(yù)算時(shí),由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,物價(jià)不斷上漲以及通貨膨脹等因素的影響,單位的日常開支在不斷提高,而預(yù)算編制又要求按比例縮減,與實(shí)際情況不符,導(dǎo)致預(yù)算編制偏差較大。另外,由于財(cái)政部門“無(wú)預(yù)算,不支付”“超預(yù)算,需追加”的預(yù)算資金管理原則,預(yù)算編制人員往往在編制預(yù)算時(shí)多報(bào)、虛報(bào)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制數(shù)據(jù)不真實(shí),偏差較大。

(四)預(yù)算執(zhí)行的問題

由于行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理的不重視,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),沒有嚴(yán)格按照編制的預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行項(xiàng)目,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中有很大的隨意性,項(xiàng)目資金的支出使用與預(yù)算編制有很大出入,造成了資金浪費(fèi)和擠占項(xiàng)目資金的情況,導(dǎo)致資金使用效率低下。另外,大多數(shù)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行停留在表面,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,在預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制出現(xiàn)偏離時(shí),沒有及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果較差。

(五)缺乏預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制

很多行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,沒有制定一套行之有效的預(yù)算管理獎(jiǎng)懲制度,缺乏對(duì)預(yù)算管理的科學(xué)分析和評(píng)價(jià),沒有將預(yù)算執(zhí)行情況與職工的業(yè)績(jī)掛鉤,預(yù)算執(zhí)行缺乏約束力,導(dǎo)致預(yù)算資金在項(xiàng)目使用中浪費(fèi)嚴(yán)重,降低了資金使用效率。雖然有的單位建立了相應(yīng)的考核體系,但缺乏規(guī)范性和可操作性,大多都是走走形式,對(duì)預(yù)算執(zhí)行沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策

(一)提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度

很多行政事業(yè)單位在實(shí)際工作中,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,思想觀念比較落后,實(shí)際操作能力比較差。因此,必須加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,按照與時(shí)俱進(jìn)的管理要求,深入研究預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容,充分了解預(yù)算管理的重要性,在全體工作人員面前起到模范帶頭作用;其次,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員及全體工作人員預(yù)算管理的重視程度,讓所有部門、所有工作人員參與其中,增加其主動(dòng)擔(dān)當(dāng)精神,提高預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性。只有單位內(nèi)部從上到下都了解了預(yù)算管理重要意義,都充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,預(yù)算管理體系在行政事業(yè)單位才能更好地貫徹落實(shí)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理人員培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

行政事業(yè)單位內(nèi)部每名工作人員都是預(yù)算編制和執(zhí)行者,單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員則是全面預(yù)算的中心樞紐,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員預(yù)算管理知識(shí)和人員協(xié)調(diào)能力、處事應(yīng)變能力和分析能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員能力的提升,對(duì)強(qiáng)化部門預(yù)算管理具有重要意義。首先。應(yīng)加強(qiáng)部門預(yù)算管理人員培訓(xùn)力度,對(duì)其進(jìn)行預(yù)算業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),使其掌握豐富的預(yù)算知識(shí)和先進(jìn)的預(yù)算管理方法,全面提升預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)操作能力。其次,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)召開會(huì)議,傳達(dá)預(yù)算領(lǐng)域新內(nèi)容、新知識(shí),讓每名工作人員成為預(yù)算管理的中流砥柱,為編制和執(zhí)行預(yù)算打好基礎(chǔ)。

(三)合理規(guī)劃預(yù)算編制時(shí)間,改進(jìn)編制方法

預(yù)算編制是預(yù)算管理的第一步,預(yù)算編制質(zhì)量的好壞直接影響預(yù)算管理的整個(gè)過程,因此,提高預(yù)算編制水平是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。一是由于行政事業(yè)單位預(yù)算編制是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,財(cái)政部門留給預(yù)算編制的時(shí)間有限,這就要求行政事業(yè)單位預(yù)算編制人員要在預(yù)算編制工作開始之前,完成本年度預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)研、論證和分析,為做好下一年度預(yù)算編制做好基礎(chǔ)工作。二是預(yù)算財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照財(cái)政部門預(yù)算編制要求和新《預(yù)算法》規(guī)定,從單位實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合過去年度預(yù)算編制,以及最新社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),圍繞單位工作需求開展預(yù)算編制匯總工作,確保預(yù)算編制每個(gè)數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。

(四)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算執(zhí)行力

行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理重要的環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)預(yù)算效果的重要途徑。首先,建立預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制核對(duì)機(jī)制。在年初預(yù)算下達(dá)后,要嚴(yán)格按照預(yù)算編制逐一執(zhí)行落實(shí),定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算編制進(jìn)行一一核對(duì),確保預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制的一致性,提高預(yù)算執(zhí)行效率,從源頭上杜絕浪費(fèi)資金和擠占項(xiàng)目資金的現(xiàn)象。另外,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期召開研討會(huì)議,結(jié)合年初預(yù)算安排,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)偏預(yù)算、超預(yù)算的項(xiàng)目要及時(shí)查明原因,深入研究分析,確保預(yù)算執(zhí)行工作落實(shí)到實(shí)處。

(五)建立預(yù)算績(jī)效考核和監(jiān)督機(jī)制

隨著行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的不斷規(guī)范,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)逐漸成為預(yù)算管理體系中一項(xiàng)常規(guī)性工作,但是我國(guó)預(yù)算績(jī)效平價(jià)水平整體偏低,針對(duì)此種現(xiàn)象,應(yīng)不斷優(yōu)化單位預(yù)算管理體系,設(shè)立專門的預(yù)算管理崗位,負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的編制匯總、執(zhí)行監(jiān)督等工作,提高全面預(yù)算管理工作效率,提高預(yù)算資金使用合理性和合規(guī)性。同時(shí),在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,充分激發(fā)單位內(nèi)部工作人員潛力,明確責(zé)任到個(gè)人,使全體工作人員積極參與到預(yù)算管理的工作中,確保預(yù)算管理體系編制和執(zhí)行的科學(xué)性和合理性。

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