夏修磊
(江蘇蘇瑞華會計師事務所有限公司,江蘇 南京 211100)
對于企業(yè)來說,財務管理工作是一項重要的基礎工作,加強財務管理模式創(chuàng)新,對提高財務管理服務機制,提升資源最大化利用成效,進而幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益具有重要的保障意義?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn),對企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求,企業(yè)需要結合市場形勢,主動借助互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)化財務管理模式,才能更好地提高現(xiàn)代化財務管理水平。加強“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新探索,值得研究。
當前中國已經(jīng)全面進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,在這樣的大背景下,在看到互聯(lián)網(wǎng)技術為推動行業(yè)發(fā)展帶來強大技術支持的過程中也要清晰地認識到行業(yè)發(fā)展面臨的嚴峻的競爭形勢,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來對于企業(yè)財務管理模式來說提出了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應新時代市場發(fā)展的要求,加上國家稅費體制改革等進程的有序推進,企業(yè)需要不斷進行財務管理模式創(chuàng)新,優(yōu)化財務管理格局,才能提高財務管理價值。一方面對于企業(yè)而言財務管理工作本身就比較復雜,企業(yè)引入了相關的財務管理軟件,開展會計信息電算化,一定程度上提高了財務管理成效,借助互聯(lián)網(wǎng)技術加強財務管理轉型探索,有助于提升企業(yè)財務管理效能,為提高企業(yè)運營管理效率奠定良好的基礎,另一方面互聯(lián)網(wǎng)技術的應用有助于提升企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性。通過借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術,可以對財務處理進行集約化管理,通過加強市場形勢的預測分析,有助于為組織決策等提供重要的信息支持,進而做出更加科學的投資決定等,創(chuàng)造更多的收益。
目前企業(yè)在財務管理方面主要存在的問題有:
企業(yè)的發(fā)展,財務管理工作的實施,需要廣大財務管理人員的支持,目前企業(yè)財務管理人員培訓力度不夠,沒有結合互聯(lián)網(wǎng)時代的形勢變化,轉變思想觀念,依然習慣于延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式,對各類新技術、新方法等主動研究積極性不夠,從而不能滿足新時期企業(yè)現(xiàn)代化財務管理的要求。財務管理方法選擇的獨特性和差異與相對較舊的財務管理模型直接相關。由于傳統(tǒng)財務管理概念的影響,許多公司會將財務管理活動委托給財務管理部門。 在開發(fā)過程中,一般管理活動相對依賴于傳統(tǒng)的人力資源。 從財務管理計劃的角度來看,財務管理模型還沒有足夠重視財務管理方法的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,財務管理模型中的這種差距已被不斷擴大。這也是為什么許多公司似乎都在積極嘗試財務管理的原因,但是管理過程緩慢并且管理結果非常困難。 出現(xiàn)與管理的計算機化程度低之間也有直接的關系。
安全防護機制不健全。一方面企業(yè)主要將工作中心放在擴大市場發(fā)展占有率,加強技術革新方面,對財務管理工作不夠重視,沒有引進先進的管理模式,加強財務管理模式創(chuàng)新和流程優(yōu)化,從而沒有形成系統(tǒng)的業(yè)財融合機制,不利于財務管理職能的發(fā)揮,另一方面沒有形成完善的安全防護機制?;ヂ?lián)網(wǎng)技術在帶來一些新方法的同時,也要看到由于其還有很多不完善的地方,存在數(shù)據(jù)丟失、盜取等安全隱患,目前針對如何加強財務信息安全管理和漏洞防范等方面研究不多,技術尚不成熟。
在現(xiàn)代業(yè)務管理理論中,業(yè)務和財務整合是一個明顯的趨勢。財務管理本身的特殊性使其與公司的總體發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。但是,許多公司的財務管理活動的局限性更加明顯。財務管理和其他管理活動與一般業(yè)務發(fā)展之間的關系也很弱。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,大多數(shù)公司現(xiàn)有的財務管理模式都沒有將商業(yè)和金融一體化視為一個重要問題,而是隨著公司業(yè)務的發(fā)展而產(chǎn)生的積極影響和優(yōu)勢。財務管理無法得到充分利用。不僅如此,由于傳統(tǒng)的財務管理方法被廣泛使用,因此很難在財務管理活動的水平上接近業(yè)務水平。即使行業(yè)融資整合是一個明顯的趨勢,并且公司的硬核也認識到行業(yè)融資整合的必要性和重要性,但是在財務管理的影響下,嚴格的財務管理模式單一的財務管理策略,只能將行業(yè)與財務的整合程度保持在較低水平。
為了進一步提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務管理水平,建議從以下幾個方面進行優(yōu)化或者完善:
一方面要加強政策的研究,對新形勢下國家相關的政策以及行業(yè)法規(guī)等進行分析,不斷引進更多的專業(yè)化高素質財務管理人員進入到企業(yè)中,另一方面加強財務管理人員的全面培訓,可以通過邀請專家、網(wǎng)絡視頻培訓等方式,為企業(yè)財務管理人員提供全方位的培訓,在專業(yè)技術、業(yè)務素質以及財務軟件開發(fā)應用等方面加強重點培訓,提高財務管理人員開展工作的獨立性,引導財務管理人員深入企業(yè)內部了解各項工作的開展情況。引入互聯(lián)網(wǎng)財務管理監(jiān)督機制,即以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,安排專人或設置獨立部門利用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的成本控制、資金流向等工作進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的漏洞或差錯,進而提高企業(yè)財務管理質量。對于企業(yè)而言,加強財務管理安全監(jiān)督創(chuàng)新,有助于促進其良性發(fā)展目標的實現(xiàn)。
要針對可能存在的財務安全風險隱患等進行全面排查,不斷學習和借鑒其他國家和地區(qū)在財務管理信息安全防護以及資產(chǎn)保護等方面的經(jīng)驗和做法,結合企業(yè)自身的實際情況,定期對財務人員召開財務安全會議,傳達會議精神,加強對財務人員的防范意識培訓,采取有效地措施,增加財務的安全質量。每個負責人要積極做好財務安全生產(chǎn)監(jiān)督工作,明確獎懲制度,,在財務管理過程之中一旦發(fā)現(xiàn)問題,要將問題落實到個人,查清問題的根源。完善網(wǎng)絡安全防御機制,對涉及到的機密財務數(shù)據(jù)等層層進行安全防護加密,通過引入防火墻技術,開展病毒查殺和反黑客進攻機制攻關等方式,不斷提高企業(yè)財務信息和資產(chǎn)的安全保障水平。
要積極探索財務管理體系升級的新模式,加強財務管理規(guī)劃,對涉及到財務管理相關的各類信息、資源等進行提煉,借助數(shù)據(jù)挖掘技術等進行分析,從而摸清底數(shù),以此為基礎加強相關的軟件升級,將企業(yè)財務管理和其他辦公軟件等進行融合,構建業(yè)財融合的管理模式,提高財務管理的全面滲透能力。還要對會計、報告、分析、管理、控制以及預算等各個方面通過互聯(lián)網(wǎng)技術進行有效關聯(lián),引入全面預算管理模式和全面質量管控模式,密切關注外部信息的變化,加強財務資源的有效整合。積極探索基于Web的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和基于互聯(lián)網(wǎng)的財務軟件的開發(fā),建立分級管控和遠程調度機制,切實提高財務管理軟件的兼容性,從而為提高財務管理應用成效提供技術支持。
首先,應該對財務管理的目標進行轉移。為了適應當前企業(yè)的發(fā)展,在財務管理的目標之中,應該有以往的注重企業(yè)的經(jīng)濟效益轉變?yōu)閷χR資源進行不斷地優(yōu)化促進信息實現(xiàn)共享。其次,實現(xiàn)財務管理的信息化。在進行財務管理的過程之中,應該對計算機信息技術進行有效的利用,這樣不僅能夠實現(xiàn)對工作效率的提高,而且,還能夠對其中的風險進行有效的控制。通過分析先前預算管理方面的數(shù)據(jù),該公司注意到了預算和財務管理方面的差距,并探索了業(yè)務發(fā)展中對利潤貢獻的主要點和資源消耗的點。最后,對財務進行集中化管理。相關工作人員應該對各方面進行綜合,同時,實現(xiàn)對信息資源的綜合化管理,這對增強企業(yè)的競爭力具有重要的促進作用。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作開展過程中,企業(yè)財務人員往往需要將工作重心放在大量重復的基礎工作中,而無暇顧及財務管理中的核心工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術的發(fā)展和普及,借助大數(shù)據(jù)發(fā)展的優(yōu)點,企業(yè)可以結合自身實際發(fā)展需要建立兼容的共享性平臺,從而使得基礎的財務工作得到了有效的完善和發(fā)展。
企業(yè)集團財務共享平臺的作用:
財務共享好似會計工廠,將易于標準化的財務業(yè)務進行流程化和標準化,集中統(tǒng)一處理各公司、各基層單位的財務業(yè)務,按照標準化流程進行操作和加工。集團公司各板塊設立自己獨立的財務部門,滿足板塊數(shù)據(jù)分析的需要,如果將這些板塊的財務部門整合到財務共享中心,將大大提高集團的財務管理水平與效率,改善服務質量。
財務共享是降本增效的一大功臣。運營成本的降低,是可以通過減少人員數(shù)量和中間管理層級來實現(xiàn)的可量化的效益。隨著參與服務單位的增多,共享平臺的規(guī)模經(jīng)濟效益將進一步得到發(fā)揮。例如報銷業(yè)務,從憑證制作、憑證審核、到出納付款,僅僅需要3個人完成整個集團公司的報銷業(yè)務。同時,通過將簡單、重復、操作性財務工作集中到財務共享平臺處理,也降低了財務檢查、審計、監(jiān)督等管理成本。
加強財務共享平臺的財務結算、財務核算、報表編制、績效考核等環(huán)節(jié)的管控,保證資金的流轉,按時保質完成生產(chǎn)任務。另一方面,集團公司可以通過共享平臺實時了解下屬單位的財務信息、經(jīng)營狀況,以信息流引導資金流,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)。
通過影像系統(tǒng)傳輸財務信息,實現(xiàn)會計檔案無紙化,會計檔案的查詢和使用不再局限于到財務部門查找原始憑證,業(yè)務人員可在電子會計系統(tǒng)內查詢,不再需要原始憑證,財務人員也不會因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。
總之,加強企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新,借助互聯(lián)網(wǎng)技術不斷優(yōu)化財務管理流程,完善安全防護機制,加強人員隊伍建設,才能不斷提升企業(yè)財務管理價值,更好地為推動組織持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供強大的基礎保障。