劉芳

（1．南京漢欣醫(yī)藥科技有限公司，江蘇 南京 210000 ； 2．南京財經(jīng)大學(xué)，江蘇 南京 210000）

伴隨我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，從事與醫(yī)藥研發(fā)的企業(yè)正如雨后春筍般出現(xiàn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的市場競爭的風(fēng)險，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在經(jīng)營工作中強化管理能力和決策能力，是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的途徑之一。領(lǐng)導(dǎo)人員在決策時，財務(wù)數(shù)據(jù)能夠為其提供重要支持。在研究創(chuàng)新型藥物的時候，需要與復(fù)雜多變的資金管理問題相關(guān)聯(lián)，資金問題對于資金使用的有效性和藥物研發(fā)工作的進度產(chǎn)生影響。所以藥物研發(fā)企業(yè)在經(jīng)營中采取科學(xué)合理的財務(wù)管理措施對提升企業(yè)市場經(jīng)濟競爭力和企業(yè)自身經(jīng)濟效益，具有積極作用。

一、醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題

（一）財務(wù)管理部門控制制度不完善

健全的財務(wù)管理體系以及完善的財務(wù)控制制度，是企業(yè)有效進行財務(wù)管理的基礎(chǔ)。財務(wù)管理在我國發(fā)展的時間較短，雖然已經(jīng)形成了基本的運行體系，但在實際的工作中仍然存在很多的薄弱環(huán)節(jié)，相關(guān)的財務(wù)控制制度還存在很多欠缺。尤其是以研發(fā)為主的醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)，平時將大部分的精力都投入在了藥品的研發(fā)上，忽略了財務(wù)管理方面對于財務(wù)的控制要求。財務(wù)控制制度的不完善使企業(yè)資金流動的隨意性大，缺乏規(guī)范的資金審批流程，加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的難度。其中財務(wù)控制制度不完善主要有以下幾點表現(xiàn)：第一，企業(yè)對于資金的授權(quán)審批管理不嚴謹，由于醫(yī)藥研發(fā)專業(yè)性過強，項目的篩選、立項都在財務(wù)管理之外，涉及財務(wù)管理的一般是從項目預(yù)算的審批開始，財務(wù)管理對研發(fā)項目介入過遲，無法起到項目的全程控制。第二，企業(yè)在進行設(shè)備和材料的采購時，具有較大的隨意性，許多時候都是由研發(fā)人員提出采購要求后，采購人員直接進行采購，有時甚至用戶需求說明URS都省略了，缺乏一定的規(guī)范性。第三，醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)會給實驗開通零星采購簡化流程的通道，主要是為了增強研發(fā)活動的靈活性，減少實驗急需材料物資的采購流程時間。實際操作過程中，研發(fā)人員往往會更傾向于走這個通道減少審批環(huán)節(jié)，便捷采購，但同時也會使企業(yè)容易導(dǎo)致了資金的浪費。這些問題的存在使財務(wù)管理的優(yōu)點被大大削弱，導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大。

（二）財務(wù)風(fēng)險管理意識薄弱

任何企業(yè)在運行的過程中都存在著一定的風(fēng)險，所以風(fēng)險管理也是財務(wù)管理中非常重要的一項內(nèi)容。醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容就是對新型藥品的研發(fā)，其研發(fā)工作本身具有較大的失敗可能性，且所研發(fā)活動的成本費用較高，因此醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險更大。目前我國企業(yè)對于藥品研發(fā)的風(fēng)險存在一個較大的誤區(qū)：企業(yè)在管理中所說的財務(wù)風(fēng)險，與新型藥品在研發(fā)過程中所要承擔(dān)的技術(shù)風(fēng)險沒有必然的聯(lián)系。一個項目的研發(fā)關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展，而財務(wù)風(fēng)險只需要財務(wù)管理部門進行管理，只涉及跟資金收支有關(guān)的風(fēng)險問題，所以除了必要的資金流動，其他的接槽問題和項目本身沒有直接聯(lián)系，需要分開管理。因為這一錯誤的認識誤區(qū)，使企業(yè)在設(shè)立研發(fā)項目時，沒有涉及對財務(wù)風(fēng)險的管理，也沒有制定相關(guān)的管理制度和風(fēng)險管理體系。導(dǎo)致企業(yè)對項目的財務(wù)風(fēng)險沒有做好充分的準備，當項目財務(wù)遇到重大問題時，企業(yè)沒有可以遵循的管理制度，只能由個人進行臨時決策。這種臨時決策缺少大量的準備工作，沒有任何科學(xué)可行的控制手段，很可能會出現(xiàn)決策失敗的情況，最終可能導(dǎo)致企業(yè)的資金受到重大損失。

（三）財務(wù)預(yù)算管理不規(guī)范

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)在進行財務(wù)管理工作中必不可少的一項內(nèi)容，主要是對企業(yè)運行過程中所需要的各項費用提前進行預(yù)算和評估，在每一個項目開始研發(fā)之前，都需要對資金使用情況進行預(yù)算。財務(wù)預(yù)算將企業(yè)的決策由虛擬的想法轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)據(jù)，并且可以將決策更加具體化，明確了項目目標以及所需的資金。同時它還幫助企業(yè)對實際的工作業(yè)績進行評估；使參與項目研發(fā)的各部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，可以更高效地完成工作；對日常經(jīng)營活動狀況具有一定的控制作用，維護了日常經(jīng)營活動的有序進行。目前我國企業(yè)最常用的財務(wù)預(yù)算方法是預(yù)算編制法，而藥品研發(fā)企業(yè)具有一定的獨特性，傳統(tǒng)的編制法雖然對一部分研發(fā)項目具有良好的預(yù)算管理作用，但是有很多項目并不適合這一方法，無法滿足藥品研發(fā)企業(yè)各個項目在研發(fā)過程中的實際需求。目前我國藥品研發(fā)企業(yè)，還沒有編制出一套完全符合本企業(yè)特征的財務(wù)預(yù)算管理方法。因此實際的預(yù)算管理工作中缺乏一定的科學(xué)性，沒有全面的協(xié)調(diào)和規(guī)劃好各個部門之間的關(guān)系和工作，也無法實時的跟進項目進行預(yù)算調(diào)整，導(dǎo)致實際工作成果難以達到目標要求。

二、醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)合理進行管理現(xiàn)狀的方法

（一）健全財務(wù)管理內(nèi)部各項控制制度

在企業(yè)的財務(wù)管理中，控制制度可以保障研究項目的順利實施，不斷完善項目在實施過程中出現(xiàn)的問題和缺漏，對項目的前中后期全程的財務(wù)參與控制可以使財務(wù)管理工作發(fā)揮出更好的作用。因此，企業(yè)要想更好的發(fā)展，爭取最大的經(jīng)濟效益，都需要根據(jù)企業(yè)自身的特點，建立一個質(zhì)量高且適合自己的財務(wù)控制制度。除此，企業(yè)還需要擁有一個良好的工作環(huán)境，保證控制制度能夠順利進行?？刂浦贫仍谥贫ê笮枰恳粋€人都嚴格執(zhí)行，不能由個人意愿隨意更改，參與項目研究的所有工作人員，都應(yīng)自覺進行財務(wù)成本的控制。企業(yè)在進行項目研究時要實施全方位的控制。首先在項目開始實施之前提前做好防范工作，明確好各位工作人員的工作職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范好大額支付費用的審批流程，對于項目研究中所需要的各類主要材料和設(shè)備費用，在立項時就需要明確下來，減少隨意更改。項目開始前由相關(guān)負責(zé)人對項目有可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估，并做好控制風(fēng)險的準備。其次在項目完成過程中做好對各項財務(wù)費用的控制，其中項目研究所用到的材料具有種類繁多、復(fù)雜多變的特點，在實驗中的材料規(guī)格型號變化都有可能導(dǎo)致研究結(jié)果的不同，因此對研究所使用的材料進行采購時應(yīng)該仔細并嚴格。然而研發(fā)材料的市場價格都相對較高，且不適合大批量的一次性選購，因為工藝也需要適當?shù)膰L試和完善，每一種材料都應(yīng)由技術(shù)人員進行請購后再購買，因此需要工作人員做好成本的控制工作。最后在項目完成后也要起到監(jiān)督的作用，防止因意外情況而導(dǎo)致的費用支出。

（二）加強財務(wù)風(fēng)險管理

醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)在進行藥品研究時，可能出現(xiàn)的風(fēng)險大致可以分為兩個方面：第一種是技術(shù)風(fēng)險，也就是因技術(shù)問題可能導(dǎo)致藥品研究的失敗；第二種是企業(yè)所要承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險，項目在進行過程中可能造成的財務(wù)損失。兩種風(fēng)險是相互聯(lián)系的，需要同時進行風(fēng)險管理，在項目開展前要根據(jù)企業(yè)的實際情況和自身特點，制定好財務(wù)風(fēng)險管理的措施。在對財務(wù)風(fēng)險的管理中，首先要做的就是風(fēng)險識別。在項目開展之前，就應(yīng)該意識到項目過程中有可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險，以及此類風(fēng)險的出現(xiàn)，對企業(yè)資金造成的損失程度。其主要的風(fēng)險是項目研究失敗，或所研究的成果缺乏市場價值，企業(yè)要判定自身是否有能力承擔(dān)此類風(fēng)險的發(fā)生。在項目進行過程中，相關(guān)工作人員要時刻關(guān)注每一階段所對應(yīng)的風(fēng)險點，并記錄其特征，在風(fēng)險發(fā)生時，可以根據(jù)其特點采取相應(yīng)的措施。其次，風(fēng)險管理要做的是風(fēng)險量化，將項目的技術(shù)風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險結(jié)合分析，在項目進行中的同一時間點內(nèi)，分析兩者的相互作用關(guān)系，最后判斷出這一風(fēng)險對于該項目的財務(wù)狀況造成的影響，并及時找出解決的方法。項目完成過程中的每一個時間點，都存在著風(fēng)險，企業(yè)要通過風(fēng)險識別和風(fēng)險量化，對風(fēng)險進行提前預(yù)測，盡可能地將風(fēng)險扼殺在搖籃中。

（三）規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理

財務(wù)預(yù)算是項目開始實施之前所要完成的一項工作，也是后續(xù)財務(wù)管理工作進行的依據(jù)和前提，具有非常重要的作用。每一項醫(yī)藥研發(fā)項目都需要較高的研發(fā)成本，這些資金如果沒有得到有效的利用，就會導(dǎo)致資源浪費、成本增加。因此在項目開展之前，企業(yè)應(yīng)當計算出項目需要投入的資金費用，以及獲得的收益，形成一個整體的財務(wù)框架，并對預(yù)算成本進行合理的劃分，盡量減少成本費用的浪費。在進行成本預(yù)算管理工作時，首先要了解項目研究所使用的資金來源以及資金的分配方案，對其合理性和科學(xué)性進行評估。其次，預(yù)算工作并不只是對整個項目的總成本預(yù)算，還需要將項目在每一環(huán)節(jié)中所需要使用的成本進行詳細的規(guī)劃。由整體到細節(jié)，制定出一份詳細的預(yù)算方案，最后將預(yù)算方案層層分解，一級一級的向下分配任務(wù)，將詳細的預(yù)算成本規(guī)劃落實到各個部門，并且實行程序化的管理方法。在即將于三管理工作中，需要將責(zé)任落實到人，制定獎懲分明的工作制度，使每一位工作人員都能夠盡心盡力地完成工作。各部門的預(yù)算成本管理到位，企業(yè)的總體預(yù)算成本就會更加合理，同時也進一步保證了企業(yè)的總體效益。

三、結(jié)束語

財務(wù)管理工作是企業(yè)保持有序可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具有至關(guān)重要的作用。藥品研發(fā)是一項投入大且研發(fā)周期較長的項目，有些較高的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管理涉及內(nèi)部的控制制度、風(fēng)險管理以及財務(wù)預(yù)算管理等多項內(nèi)容，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就有可能促使研發(fā)企業(yè)的研發(fā)活動出現(xiàn)問題甚至失敗，使企業(yè)產(chǎn)生巨大損失。企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量的財務(wù)管理，可以有效地提高項目研發(fā)的效率，風(fēng)險概率明顯降低，同時還能更好的保障研發(fā)成果的質(zhì)量。