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談人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

2020-11-26 22:14李莉
大眾投資指南 2020年14期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

李莉

(寧波神州財(cái)稅服務(wù)有限公司,浙江 寧波 315100)

一、人工智能時(shí)代對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的沖擊

信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地影響了人們的工作生活,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)職業(yè)也有了潛移默化的影響:現(xiàn)代會(huì)計(jì)的工作模式由傳統(tǒng)的手工賬,變成了現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì);而現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)正在慢慢往人工智能會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的作用在工作中正在漸漸被弱化:原始單據(jù)的審核,憑證的制單、審核、記賬,報(bào)表數(shù)據(jù)的生成,相關(guān)納稅申報(bào)表的申報(bào),出口退稅的申報(bào),越來(lái)越多的傳統(tǒng)工作已經(jīng)可以由人工智能所完成。如憑證錄入這個(gè)事項(xiàng),已經(jīng)可以利用人工智能,提取相關(guān)的發(fā)票數(shù)據(jù),導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的銀行對(duì)賬單,從而自動(dòng)生成所需要的憑證,整個(gè)過(guò)程已經(jīng)不再需要做基礎(chǔ)性工作的會(huì)計(jì)人員;相關(guān)生產(chǎn)制造業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn),已經(jīng)可以設(shè)定成本結(jié)轉(zhuǎn)的模式,由人工智能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),省去了大量結(jié)轉(zhuǎn)成本的時(shí)間,同時(shí)極大提升了數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。在既定模式的設(shè)定下,人工智能能夠高效地給出企業(yè)想要的答案。

這種發(fā)展背景之下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作中對(duì)于傳統(tǒng)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)人才的需求減少,而對(duì)能夠提供專業(yè)財(cái)務(wù)意見(jiàn)的會(huì)計(jì)管理人員的需求越來(lái)越大,會(huì)計(jì)工作不再是錄入憑證、生成報(bào)表、報(bào)稅等這樣簡(jiǎn)單的事項(xiàng),而是進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,提供合理化的管理建議。

二、管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系

管理會(huì)計(jì),主要是計(jì)量與報(bào)告財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的信息,滿足管理層做出各類決策以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),管理會(huì)計(jì)的報(bào)告形式主要是對(duì)內(nèi)的,所以管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,也稱“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料與其他的企業(yè)信息進(jìn)行整合,據(jù)此提供適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最優(yōu)策略,以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。管理會(huì)計(jì)是將會(huì)計(jì)和現(xiàn)代化的管理融為一體,準(zhǔn)確測(cè)試、評(píng)價(jià)、分析企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際效果以及實(shí)際效果與預(yù)算指標(biāo)之間的差異原因,為企業(yè)各級(jí)管理人員提供管理信息,采取有效措施加以控制的會(huì)計(jì)。

管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的兩大分支,但是兩者之間存在著明顯的區(qū)別。管理會(huì)計(jì)主要是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,它側(cè)重于企業(yè)的未來(lái),參與企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃;管理會(huì)計(jì)的核算對(duì)象可以是整個(gè)企業(yè)、車間、部門、小組,甚至是單個(gè)的責(zé)任人,也可以是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程或者是某一具體方面;管理會(huì)計(jì)報(bào)告根據(jù)企業(yè)的需要決定,而不需要定期進(jìn)行編制。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是側(cè)重于過(guò)去,對(duì)過(guò)去發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)等提供相關(guān)數(shù)據(jù);它的核算對(duì)象是以整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程為對(duì)象;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須依照規(guī)定的核算方法定期進(jìn)行編制。但同時(shí)這兩者之間又存在著緊密的聯(lián)系:管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上衍生而來(lái),只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,那么管理會(huì)計(jì)所制定、分析、提供的數(shù)據(jù)才會(huì)準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠幫助管理整合數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)也可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指明工作的方向和制定完整的內(nèi)容,可以說(shuō)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相輔相成,缺一不可。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因以及現(xiàn)實(shí)的意義

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因

隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)依賴于大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供相關(guān)決策依據(jù),同時(shí),企業(yè)也在做著最大程度上的轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)人工智能所帶來(lái)的沖擊,來(lái)保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)會(huì)計(jì)作為最重要的一個(gè)職能部門,更是需要轉(zhuǎn)型來(lái)配合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代,人工智能已經(jīng)可以基本完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)工作,但是人工智能對(duì)于需要發(fā)揮主觀能動(dòng)性的工作卻依然無(wú)法勝任,這就要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)改變思維模式,從原來(lái)煩瑣的公式化程序中走出來(lái),轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,這樣才不至于被人工智能所替代。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

1.企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求

由于經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)也在不斷地尋求可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是指企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,既要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)市場(chǎng)地位,又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和未來(lái)擴(kuò)張的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)盛不衰。要保持可持續(xù)發(fā)展,先進(jìn)的生產(chǎn)力、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理制度、極具競(jìng)爭(zhēng)力的核心技術(shù)就必不可少。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依托于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總歸集以及報(bào)表的填制,以確保企業(yè)對(duì)外呈現(xiàn)的歷史數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,而管理會(huì)計(jì)更加注重的是企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方向和發(fā)展,管理會(huì)計(jì)需要參與到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,以獲取最有效真實(shí)的數(shù)據(jù),將各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯總整合,利用總體的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行比較精確的預(yù)測(cè),提供給企業(yè)管理層有效的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,以保證管理層作出有效的經(jīng)營(yíng)決策。由此可見(jiàn),管理會(huì)計(jì)有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然選擇

人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)使企業(yè)對(duì)于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的需求大幅度減少,反而對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、可以為企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)意見(jiàn)的管理型會(huì)計(jì)需求激增,企業(yè)需要的是可以參與到發(fā)展管理層面的管理型財(cái)務(wù)人員,所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展添磚加瓦,錦上添花,是一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。

四、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

(一)轉(zhuǎn)換思維,樹(shù)立新型管理會(huì)計(jì)理念

在漫長(zhǎng)的會(huì)計(jì)發(fā)展歷史里,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)以及現(xiàn)在的云記賬會(huì)計(jì)這三個(gè)階段,每一個(gè)階段的提升,都需要財(cái)務(wù)人員思想上的轉(zhuǎn)變,不同于以往階段的轉(zhuǎn)變僅改變了財(cái)務(wù)工具,這次需要轉(zhuǎn)變的是財(cái)務(wù)人員自身的一種思維觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)往往在各種數(shù)字上面,而管理會(huì)計(jì)關(guān)注的則是企業(yè)的發(fā)展和決策規(guī)劃,一個(gè)側(cè)重于財(cái)務(wù),而另一個(gè)則側(cè)重于管理,所以,兩者之間有著天壤之別,要改變財(cái)務(wù)人員的思想觀念才是轉(zhuǎn)型的當(dāng)務(wù)之急。這種思想觀念的轉(zhuǎn)變包括了兩層內(nèi)容:一是由于人工智能所帶來(lái)的危機(jī)感,促使財(cái)務(wù)人員去接納新興事物;二是在學(xué)習(xí)新的管理理念后,運(yùn)用新的管理知識(shí)參與到公司整個(gè)的管理運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中。當(dāng)然樹(shù)立新的管理會(huì)計(jì)理念,不單單是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員所需要的,更是企業(yè)管理層所需要的。企業(yè)管理層需要充分認(rèn)識(shí)到一個(gè)好的管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造的附加值,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供的有效意見(jiàn)建議,能夠在多大程度上為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。所以,轉(zhuǎn)變思維,需要企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員一起攜手并進(jìn),轉(zhuǎn)變觀念。

(二)不斷提升財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),對(duì)于會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)的要求大幅度提高,因此,提高會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素養(yǎng)是在新觀念樹(shù)立之后的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。要提升個(gè)人素質(zhì)需要幾方共同的協(xié)作。

1.財(cái)務(wù)人員自身的不斷學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員要成功轉(zhuǎn)型,就要加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是財(cái)務(wù)報(bào)告分析這塊,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息來(lái)分離有效數(shù)據(jù),給出合理建議。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要不斷鞏固自身的財(cái)務(wù)知識(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)知識(shí)也在交替更新,不斷變化,財(cái)務(wù)人員必須要時(shí)時(shí)更新自己的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù),才能確保自己給出的建議合理合法合規(guī)并且有效。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予的支持:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性之后,需要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理意識(shí)以及管理水平,可以用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式來(lái)達(dá)到這個(gè)需求,理論上邀請(qǐng)管理專家進(jìn)行一個(gè)專業(yè)的管理培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的管理理念與基本的管理知識(shí),實(shí)踐上可以試著讓財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的某些新的項(xiàng)目,項(xiàng)目期初的設(shè)想、成立項(xiàng)目組,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、研發(fā)、生產(chǎn)等等的一系列的流程中均可以讓財(cái)務(wù)人員參與其中,并要求財(cái)務(wù)人員給予一定的管理建議,只有理論實(shí)踐相結(jié)合,財(cái)務(wù)人員才能有效地從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。

(三)搭建有效合理的財(cái)務(wù)管理體系

如上所述,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是相輔相成的,是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)衍生出來(lái)的,所以一味地拋開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)說(shuō)管理會(huì)計(jì)是不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹,F(xiàn)在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),很難滿足現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的需要,這就要求企業(yè)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上融入管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,逐步建立起既可以對(duì)外反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù),又可以對(duì)內(nèi)為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及基于此的數(shù)據(jù)分析、預(yù)算等。同時(shí)需要完善現(xiàn)有的組織架構(gòu)體系,需要將財(cái)務(wù)核算工作融入企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目部門,以便取得更加有效的數(shù)據(jù)。

(四)合理運(yùn)用人工智能,加快信息化建設(shè)

人工智能在一定程度上使財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單煩瑣的機(jī)械化工作中解脫出來(lái),可以有更多的時(shí)間精力投入到數(shù)據(jù)的搜集、整理歸類、分析等管理會(huì)計(jì)的工作當(dāng)中去。合理運(yùn)用人工智能,加快信息化建設(shè)可以使整個(gè)會(huì)計(jì)工作更加高效、有序地進(jìn)行,同時(shí)可以提高財(cái)務(wù)人員的管理積極性,在整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須要讓企業(yè)各個(gè)部門都參與進(jìn)來(lái),以此有效地促進(jìn)轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著科技的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境已發(fā)生了重大的變化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已是必然,因此,要通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員觀念,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和自身競(jìng)爭(zhēng)力,建立完整的財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)人工智能的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)的時(shí)代,財(cái)務(wù)人員必將真正參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策參考。

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