王慧敏
(河南省鄭州八零四中波轉(zhuǎn)播臺,河南 鄭州 450000)
會計內(nèi)部控制是事業(yè)單位重要的工作內(nèi)容,對內(nèi)部控制的強化,能進一步提升事業(yè)單位財務(wù)核算的水平,確保會計核算信息的真實性和真實性,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制。事業(yè)單位的日常事務(wù)開展具有自身的相應(yīng)特點,其工作的目的很多都是公益事業(yè),而非營利性,這充分體現(xiàn)了事業(yè)單位服務(wù)和社會管理特點。而會計內(nèi)部控制工作的開展,也要根據(jù)事業(yè)單位的特點而進行。在市場經(jīng)濟的推動下,我國的會計行業(yè)工作也發(fā)生重大的變化,運用到了具有市場特點的會計計算方式,進而讓整體的工作效率得到提升。事業(yè)單位在關(guān)注自身特點的同時,還有高度重視會計工作的開展,從而實現(xiàn)事業(yè)單位高效運行。
會計內(nèi)部控制相關(guān)工作,能夠讓單位內(nèi)部各種數(shù)字資料發(fā)揮作用,特別是單位決策需要以此為參考。在面前的會計工作中,會計內(nèi)部控制,需要利用計算機軟件輔助完成,才能獲取準確、全面的信息。在會計內(nèi)部控制的范圍中,能夠通過對于經(jīng)濟相關(guān)的管理達成相應(yīng)的管理體系,在不同的工作進行實質(zhì)的控制。事業(yè)單位的發(fā)展,為我國增添的市場化環(huán)境進行了解和把控,同時還有重視社會主義制度的內(nèi)容。因此,在事業(yè)單位的內(nèi)部,需要應(yīng)用會計內(nèi)部控制相關(guān)措施,促進個人工作與團隊工作并行提升。同時,在各種事物的決策中,要對管理會計的意見重點研究,從單位財務(wù)的角度出發(fā),控制相關(guān)工作。在這種整體性的發(fā)展形式中,事業(yè)單位相關(guān)部門也要根據(jù)相關(guān)信息,對自我的工作目標(biāo)進行對比和明確,對不同工作財務(wù)預(yù)算進行控制。達成財務(wù)預(yù)算的控制,就能促進財務(wù)工作的高效開展,也節(jié)省了開支,促進了單位的良性發(fā)展。
事業(yè)單位的資金主要來自國家的財政部分,為此就按了完善的財務(wù)會計內(nèi)容控制體系,就能讓財產(chǎn)撥款合理、有效的利用,提高國家預(yù)算資金的使用效率。首先,加強事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,能夠?qū)挝坏馁Y產(chǎn)進行保護,并能規(guī)范單位的收支,進而預(yù)防腐敗問題。事業(yè)單位主要是服務(wù)性質(zhì),不是進行盈利,為此這樣就會造成財務(wù)管理中的不重視,為此建立完善的內(nèi)部控制體系,就能對各類資金的使用進行監(jiān)督,達到相互制約,遏制腐敗的現(xiàn)象。其次,加強事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,事物單位的各項業(yè)務(wù)辦理就有了依據(jù),讓信息達到暢通,并規(guī)范了會計的行為,實現(xiàn)了會計信息的精準化。
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制需要遵循一定的原則。第一,就是要把全面和重點結(jié)合起來的原則,在會計工作要對各項活動進行嚴格控制,對重點工作也要進行控制,進而實現(xiàn)準確的決策。第二,就是要要實現(xiàn)使用單位的社會效益。事業(yè)單位各項管理制度的執(zhí)行就是為了對其社會修的保障,為此就要在會計內(nèi)部嚴格實行,小的投入獲取高的收益。第三,就是要堅持相互牽制原則。在會計機構(gòu)設(shè)置和工作中,會計崗位的職責(zé)任要清楚,不相干的職業(yè)要進行分類,這樣才能進行相互執(zhí)行,不能形成集權(quán)。
在當(dāng)前事業(yè)單位中,部分領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制不了解,也對內(nèi)部控制在單位中的作用沒有重視起來。而部分單位也構(gòu)建控制制度,但是工作人員確沒有按照相關(guān)要求去做,導(dǎo)致制度流于形式,沒有發(fā)揮監(jiān)管的作用,同時也不利于單位的整體發(fā)展。
通常情況下,事業(yè)單位媒體都要向上級財政部分進行預(yù)算上報。工作開展的過程中,預(yù)算效果與預(yù)期相差很多,這樣就導(dǎo)致預(yù)算約束的規(guī)范性特點不能真正展示出來。根據(jù)這種情況,各項支出不能作為支出,進而外賬項目。
事業(yè)單位中,部分工作人員專業(yè)技能不扎實,綜合素養(yǎng)不高。在進行具體的會計核算時,沒有按照相應(yīng)的規(guī)定進行工作,從而導(dǎo)致工作項目的執(zhí)行效果不佳,這樣也會影響其他工作順利開展。
部分事業(yè)單位內(nèi)部對內(nèi)部控制不重視,也沒有制定相應(yīng)的評價監(jiān)督機制,為此在工作中的監(jiān)督和評價的作用沒有得到發(fā)揮,從而導(dǎo)致相關(guān)問題的出現(xiàn)。這樣監(jiān)督機制就成為一種形式,也會讓內(nèi)部控制制度成了擺設(shè)。
會計法中規(guī)定單位負責(zé)人是會計活動的責(zé)任主體,需要采取各種方法,從而保證報告準確和完整,繼而讓制度項目更加合理。要提升財務(wù)人員責(zé)任意識,就需要在已有基礎(chǔ)上,讓負責(zé)人對相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部控制知識進行學(xué)習(xí)。另外,財務(wù)部門以及審計部門也開展各種培訓(xùn),通過培訓(xùn)反思引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)財務(wù)方面的知識和技能,對企業(yè)的財務(wù)工作和內(nèi)部控制業(yè)務(wù)有所了解,這樣就有序開展控制工作,形成優(yōu)良的工作環(huán)境。這此之中,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視這行工作,并代替作為,在業(yè)余時間帶來黨建一起學(xué)習(xí)關(guān)于控制方面的內(nèi)容,改變以往陳舊的觀點,繼而實現(xiàn)了事業(yè)單位對控制工作深入的認識,理解其具的控制作用。鼓勵所有員工對相關(guān)法規(guī)進行認真學(xué)習(xí)和理解,并進行落實,積極參與到本單位的工作決策中,從而促進事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作高效開展。
合理開展預(yù)算工作,通常需要從三個方面入手。第一就是根據(jù)當(dāng)前預(yù)算管理工作情況,對原有的模式積極進行完善,在會計內(nèi)部控制開展績效預(yù)算的管理活動,讓預(yù)算水平得到進一步提升,提升預(yù)算工作實現(xiàn)。第二就是將員工自身的主動性價值呈現(xiàn)出來,為廣大員工為預(yù)算工作出主意,讓員工把單位當(dāng)成自己的企業(yè)來做,讓他們明白預(yù)算所具有真實價值和作用,進而把理念用行動進行詮釋。對于復(fù)雜的管理項目,可以將其劃成各種小的內(nèi)容,讓每個承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)。對于其中表現(xiàn)較好的員工,單位要進行獎勵,給予相應(yīng)的獎金;對于那些完成不好的,要給予相應(yīng)的懲罰。通過責(zé)任和激勵相結(jié)合的方法,從而達到激勵員工工作的積極性。第三,就要對原有的反饋機制予不斷加強,讓預(yù)算項目得到優(yōu)化。事業(yè)單位需要對預(yù)算目標(biāo)合理性新分析和研究,還有對扣工資體系本身的缺陷不斷改進和完善,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合適的反饋機制的。針對現(xiàn)階段預(yù)算情況,對材料內(nèi)容進行整理,形成業(yè)績報告,了解當(dāng)前情況與預(yù)算指標(biāo)存在的不同,對預(yù)算管理工作進行有效的開展。
財務(wù)工作的內(nèi)容需要財務(wù)人員扎實的工作才能高效地完成。財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)的高低決定著財務(wù)工作實現(xiàn)的效果。事業(yè)單位會計團隊需要具有較高的道德水平,才能對內(nèi)部控制工作認真落實,彰顯事業(yè)單位的會計控制和監(jiān)督職的作用。從內(nèi)部控制工作來看,財務(wù)人員是控制活動的主體,也可以開展是控制的活動,其應(yīng)具有核算能力,熟悉經(jīng)濟工作,具有財務(wù)管理的方法和技能,同時還有具體法制道德等相關(guān)初中。為此,財務(wù)管理人員所具有素質(zhì)比較復(fù)雜,需要提升其綜合素養(yǎng)。首先,從招聘環(huán)節(jié)進行入手,制定具體的招聘方案,按照專業(yè)技能為基礎(chǔ)的復(fù)合型人才的標(biāo)準,在招聘的過程中,把握質(zhì)量關(guān),杜絕以權(quán)謀私,并在上崗中進行競聘,把能力較強的人員留任到追求的崗位上。其次,針對所有在職人員,利用多元化的培訓(xùn)方式進行培養(yǎng)。財務(wù)人員需要做好財務(wù)知識技能方面的培訓(xùn),讓他們積極進行繼續(xù)教育提升學(xué)歷,掌握扎實的專業(yè)技能。處理需要基于根據(jù)單位的具體情況,對職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作能夠規(guī)范開展,并提升效益。以此,打造一支綜合素養(yǎng)高的財務(wù)管理隊伍,對實驗單位控制工作有效開展提供了條件。
事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,還要進行監(jiān)督工作,需要內(nèi)外部的共同執(zhí)行,以此保證其工作的獨立性。針對內(nèi)部監(jiān)督方面,事業(yè)單位需要結(jié)合相關(guān)法規(guī),并結(jié)合班級的相關(guān)情況,構(gòu)建合理的監(jiān)督機制。對事業(yè)單位進行明確,特別是工作人員自身的利益要得到保障。同時對早期事后分析的模式進改進和優(yōu)化,進而形成創(chuàng)新體系,實現(xiàn)預(yù)測和控制工作高效開展。另外,早期的外部監(jiān)督機制在完善的過程中,還有對外部力量進行吸收,進而提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量。而外部審計能夠彌補內(nèi)部審計的不足,形成完善的控制體系,還能讓事業(yè)單位會計義務(wù)與內(nèi)部控制過程出現(xiàn)的問題提供可行性的建立,解決當(dāng)前出現(xiàn)的問題。在內(nèi)部監(jiān)督機制的功能作用,事業(yè)單位監(jiān)督工作才能提升執(zhí)行力,促進事業(yè)內(nèi)部控制的實效,為單位的良性發(fā)展提供了保障。
總之,對于社會經(jīng)濟活動來說,事業(yè)單位仍然扮演著重要的角色,企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制活動對事業(yè)單位發(fā)展具有重要的作用。為此,企業(yè)對內(nèi)部控制的方式進行優(yōu)化,確保各項工作的高效開展,促進事業(yè)單位自身的會計工作根據(jù)規(guī)范、科學(xué),進而實現(xiàn)事業(yè)單位的各項工作良性運營。