梁德鋒
(廣東省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司,廣東 廣州 510080)
國際和國內(nèi)市場競爭日益加劇,建筑施工企業(yè)需要通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能保證企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成內(nèi)容,然而,在財務(wù)內(nèi)部控制方面還存在著各種各樣的問題,這些問題是影響建筑施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素,想要提升建筑施工企業(yè)的競爭力和整體實力,做好內(nèi)部財務(wù)控制工作非常重要。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提高重視程度,加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制工作的組織與建設(shè),使其發(fā)揮真正作用,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
企業(yè)管理者對于其財務(wù)內(nèi)部控制方面的理解僅僅存在于表面,并且,只停留在了財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)章制度這一層面,甚至對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制有所誤解。如果對于企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制非常嚴(yán)格、非常細(xì)致就會極大地限制企業(yè)在業(yè)務(wù)方面的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和其財務(wù)內(nèi)部控制是互相影響、互相制約的關(guān)系。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門有時會不認(rèn)可財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)部門的某些決策;更重要的是,企業(yè)業(yè)務(wù)部門會認(rèn)為,財務(wù)的內(nèi)部控制對于部門進(jìn)行動態(tài)運(yùn)作有著一定的阻礙作用。由此可見,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)內(nèi)部控制部門產(chǎn)生矛盾和沖突,是因為企業(yè)管理者在這方面缺乏相應(yīng)的理解。其實,很多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面的認(rèn)識都存在問題,他們認(rèn)為這項工作就是去管理企業(yè)內(nèi)部員工的工作、企業(yè)的經(jīng)營模式以及資金的流動方向等等,嚴(yán)重忽視了財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)的風(fēng)險管控方面的積極作用[1]。因為企業(yè)管理者忽視了財務(wù)內(nèi)部控制在風(fēng)險管理方面的作用,導(dǎo)致企業(yè)通常是在受到一定風(fēng)險的影響之后,再去采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,然而,這時卻無法再挽回企業(yè)的損失了。同時,企業(yè)管理者在財務(wù)內(nèi)部控制工作方面的考核也存在一定問題,其考核僅僅在走形式,而沒有起到實質(zhì)性的作用,這便會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部管控工作無法達(dá)到預(yù)期的效果。
企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制這項工作,具有一定的難度,需要專業(yè)人才才能夠有效地完成這項工作,并且達(dá)到預(yù)期的工作效果。但是,因為在這方面的專業(yè)人才比較少,許多企業(yè)在進(jìn)行該崗位招聘時,都會降低招聘的標(biāo)準(zhǔn),這就使該崗位上很多工作人員專業(yè)能力不夠。另外,由于各個企業(yè)對于專業(yè)人才的待遇和薪資無法達(dá)到其自身預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),便會經(jīng)常出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估是十分必要且專業(yè)的,但是由于企業(yè)在風(fēng)險評估方面的工作不重視、不到位,便經(jīng)常會出現(xiàn)對企業(yè)造成一定損失后才去進(jìn)行補(bǔ)救的現(xiàn)象,這時,企業(yè)的損失已經(jīng)無法挽回,并且還嚴(yán)重地影響了企業(yè)的利益。之所以會出現(xiàn)這種情況,就是因為建筑施工企業(yè)缺乏有效、合理的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)體系。第一,企業(yè)在實施風(fēng)險評估時,通常只根據(jù)自身經(jīng)驗就進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險評估,而不依據(jù)合理、科學(xué)的方法,這就會造成評估的最終結(jié)果不準(zhǔn)確,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營。第二,企業(yè)中缺乏可供人們參考的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),每個人對于風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)都不一致,這便無法保障企業(yè)在風(fēng)險管理這方面工作的水平和質(zhì)量。
建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在監(jiān)督方面的工作不到位,也會影響了企業(yè)的整體發(fā)展。雖然企業(yè)在這方面也制定了相應(yīng)的工作要求以及有針對性的工作辦法,但是,在最終實施的整個過程中,因為企業(yè)管理者的監(jiān)督力度不夠,便使財務(wù)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量和工作水平?jīng)]有辦法達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和效果,從而給建筑施工企業(yè)帶來風(fēng)險成為可能[2]。目前,我國建筑施工企業(yè)中都設(shè)置了內(nèi)部的審計部門,目的是讓他們來管理財務(wù)內(nèi)部的控制工作。但是,因為企業(yè)自身在規(guī)則和結(jié)構(gòu)方面有一定的限制,導(dǎo)致企業(yè)中的審計部門不能全方位的涵蓋各個方面的工作。同時,有一些企業(yè)沒有單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計部門,這就使審計部門的工作人員無法明確其工作范圍,并且企業(yè)中的其余工作人員不認(rèn)可、不支持他們開展的相應(yīng)審計工作。
在當(dāng)今社會,建筑施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,各個企業(yè)更應(yīng)當(dāng)提高其管理水平,不斷提升企業(yè)在應(yīng)對風(fēng)險方面的能力。第一,應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)觀念,提高企業(yè)管理人員對財務(wù)內(nèi)部管控的認(rèn)識,并且要認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制這項工作對于企業(yè)的重要意義,正確理解其在企業(yè)防范風(fēng)險時的積極作用,這樣能夠充分帶動企業(yè)員工逐漸重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制這項工作。第二,企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)員工,比如,讓專家來開展相應(yīng)的知識講座,或者是開展一些趣味性的培訓(xùn)活動等等,這樣能夠讓員工們意識到財務(wù)內(nèi)部控制這項工作對于建筑施工企業(yè)的重要作用,主動、積極的配合企業(yè)開展審計工作,提升自身的工作意識,督促自己能夠認(rèn)真、努力、不懈怠地工作,從而減少由于員工自身給企業(yè)帶來風(fēng)險的情況。更重要的是,如果企業(yè)管理人員能夠轉(zhuǎn)變其對于財務(wù)內(nèi)部控制工作的理念和想法,會影響下層在財務(wù)管理方面的工作人員積極轉(zhuǎn)換工作思想,充分認(rèn)識到其工作的重要性,也能夠開闊他們的眼界,明白自身工作不再只是報賬而已。另外,如果企業(yè)經(jīng)營者能夠重視其財務(wù)內(nèi)部控制工作,那么就會一步步加大對于其工作人員的能力要求,然后再通過專業(yè)技能素養(yǎng)培訓(xùn)、知識講座等來進(jìn)行人員培訓(xùn),從而提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,強(qiáng)化工作人員在財務(wù)工作方面的責(zé)任意識,幫助企業(yè)建設(shè)一支在財務(wù)管理方面的人才隊伍,還能夠有效提升企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面的工作水平和工作質(zhì)量。
從事企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的人員應(yīng)當(dāng)具備高超的專業(yè)能力和工作素質(zhì),這樣才能夠有效保障其工作效率,提升工作水平和工作質(zhì)量。想要有效提升財務(wù)工作人員的能力水平,企業(yè)可以開展有針對性的培訓(xùn),邀請專家或者在財務(wù)方面能力突出的人員來對企業(yè)財務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn)講座,在培訓(xùn)中,要講授相關(guān)的內(nèi)容,拓展員工的知識層面;同時,要教授員工在財務(wù)內(nèi)部控制這項工作上的技巧和方法,并且讓他們進(jìn)行充分的溝通、交流、探討,從而有效促進(jìn)企業(yè)員工能夠熟練掌握相應(yīng)的技能。財務(wù)人員無特殊情況都要參與定期培訓(xùn),這樣能夠讓工作人員高度重視其培訓(xùn)內(nèi)容,不讓培訓(xùn)僅僅浮于表面,讓培訓(xùn)真正地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效果。另外,也要隨著時代的發(fā)展,去及時掌握、了解企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作在要求上的變化等等。還有,要對于財務(wù)人員進(jìn)行定期考核,建立專門的考察制度以及獎懲制度,對于考核成績較高的人員進(jìn)行一定的獎勵;對于考核成績不達(dá)標(biāo)的人員進(jìn)行一定的懲罰,這樣的考核制度以及獎懲制度,能夠有效地促進(jìn)人員提高自身的專業(yè)能力,調(diào)動工作人員的工作主動性和積極性,從而促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展[3]。更重要的是,企業(yè)還要加大力度引進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制方面的專業(yè)人才,由于這方面的人才本來就比較少,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)舍得投入成本,提高這一崗位的福利待遇和薪資待遇,這樣才能夠把更多的專業(yè)人才吸引到自己的企業(yè)中來,幫助企業(yè)有效的規(guī)避風(fēng)險。
目前,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險評估工作當(dāng)中還面臨著一些困難,造成這種現(xiàn)象的最主要原因就是缺乏一個合理、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險評估體系。因為缺少這個體系,企業(yè)相關(guān)工作人員在評估風(fēng)險時,就無法精準(zhǔn)、有效地分析其風(fēng)險可能對企業(yè)造成的影響,從而使企業(yè)可能會面臨更多的風(fēng)險,給企業(yè)造成更大的損失。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)該制定一個相對完備的風(fēng)險評估體系,保障工作人員能夠精準(zhǔn)地評估風(fēng)險,及時、準(zhǔn)確地預(yù)警相應(yīng)的風(fēng)險。同時,企業(yè)還要積極地學(xué)習(xí)、借鑒并引進(jìn)在風(fēng)險評估方面科學(xué)、有效、合理的方法和手段,這樣能夠建立健全風(fēng)險評估體系,在企業(yè)面臨風(fēng)險時,能夠以最快的速度做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施,盡最大努力減少其對企業(yè)造成的損失。一般來說,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制這項工作會面臨兩個困境,分別是收集數(shù)據(jù)困難以及分析困難。隨著我國信息技術(shù)在不斷地進(jìn)步、發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方面起到了積極的作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,共同分析非常多的數(shù)據(jù)是其主要特點(diǎn),更重要的是,它能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域、不同行業(yè)的各種數(shù)據(jù)、信息準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為所需要領(lǐng)域的信息、數(shù)據(jù),還能夠有效挖掘數(shù)據(jù)中更深層次的信息。這項技術(shù)有非常強(qiáng)的適應(yīng)能力,它能夠廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中,并且,它對于海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的這個特點(diǎn),能夠有效幫助企業(yè)提升其工作水平和工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)的效益;挖掘更深層次的信息的這個特點(diǎn),能夠有效提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的能力和水平。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于建筑施工企業(yè)在經(jīng)營方面的作用是巨大且不可替代的。
審計工作對于建筑施工企業(yè)控制內(nèi)部財政是非常重要的,管理人員對于企業(yè)中的財務(wù)狀況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實時的監(jiān)督和核查[4]。因此,建立一個科學(xué)、有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的,并且要加大監(jiān)督力度,這樣才能夠使財務(wù)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量和工作水平達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和效果、讓審計部門更加順利地開展審計工作、讓企業(yè)員工更加配合審計部門、并在發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)問題時,能夠根據(jù)制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理。
由此可見,財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著重要作用,它能夠有效規(guī)避建筑施工企業(yè)的風(fēng)險,雖然目前這項工作中還存在著一些問題,但只要采取上述措施進(jìn)行改進(jìn)和完善、了解企業(yè)自身需求,就能夠有效提升企業(yè)在風(fēng)險防范方面的能力,從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)的未來發(fā)展。