朱昭寧
(新疆財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)
加強企業(yè)內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)進步與發(fā)展的必然要求。為了能夠幫助企業(yè)得到更好的發(fā)展,有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)風(fēng)險情況成為了每個企業(yè)能否存活并長期發(fā)展的關(guān)鍵。本文以樂視公司為研究對象,對其企業(yè)內(nèi)部控制進行研究和探討。
樂視視頻2004年在北京成立,主要經(jīng)營范圍是視頻行業(yè),致力于建立內(nèi)容產(chǎn)業(yè)和智能終端的“平臺+內(nèi)容+終端+應(yīng)用”的完整生態(tài)系統(tǒng),是我國發(fā)展較快的視頻娛樂企業(yè)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)經(jīng)營涵蓋的范圍也越來越廣,電子商務(wù)、電影制作、智能終端等領(lǐng)域都有樂視的身影。經(jīng)過幾年的發(fā)展,樂視于2010年在中國創(chuàng)業(yè)板市場上市,也是我國首家上市的視頻公司。由于樂視的手機供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€對資金周轉(zhuǎn)要求高,發(fā)展速度快的行業(yè),導(dǎo)致企業(yè)的資金不足,周轉(zhuǎn)不濟而停止大規(guī)模的生產(chǎn),根據(jù)統(tǒng)計有數(shù)十家受LeTV手機影響的供應(yīng)商和代理商,欠款數(shù)高達10億元。LeTV子公司樂豐移動香港有限公司于2015年6月28日以27.3億港元收購了酷派18%的股權(quán),成為酷派的第二大股東;2016年6月,樂視再出資10億美元“鯨吞”酷派。但好景不長,酷派手機也因轉(zhuǎn)型陣痛、資金短缺等問題深陷困境。此前酷派集團的業(yè)績預(yù)告顯示公司2016年估計虧損為42.1億港元。 2016年11月,樂視的供應(yīng)鏈制造商無法收到貨款,并停止了供貨,樂視債務(wù)危機爆發(fā)。2017年11月樂視股票不斷跌停,面臨退市風(fēng)險。
樂視的股權(quán)集中度過高,因此,公司的重要事項均由公司董事長決定,即便是參與集體決策,大都是走形式。股權(quán)集中程度過高,直接導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)不完整,從而影響內(nèi)部控制程序的實施。其次,董事會的結(jié)構(gòu)不合理,引入獨立董事機制,就是為了更好地實現(xiàn)對公司經(jīng)營的監(jiān)督管理。但是樂視的董事會中獨立董事的數(shù)量較少,僅僅是滿足證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定。
樂視成立之初極速擴張,機構(gòu)不斷增多,相對應(yīng)的需要的人才也越來越多,但其人力資源部門無法有效的招募到相應(yīng)的人才,員工層次水平存在問題導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不均衡。
首先,風(fēng)險管理意識不強。在新的發(fā)展形勢下,樂視在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中存在很多風(fēng)險因素,但長期以來,樂視風(fēng)險防范意識薄弱。企業(yè)面臨風(fēng)險完全依賴于企業(yè)管理中盲目的分析和判斷,以及由于系統(tǒng)不完善而缺乏有效的應(yīng)急措施,很容易出現(xiàn)風(fēng)險控制失敗的負(fù)面影響。其次,風(fēng)險衡量技術(shù)落后,根據(jù)相關(guān)制度企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險評估應(yīng)該定性和定量結(jié)合,但是樂視在風(fēng)險評估方面依然是以定性評估為主,雖然每年定期都會對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估和預(yù)測,但是大都是落實到紙上的文字,而且這些文字內(nèi)容以理論為主,一方面內(nèi)容真實性不強,大多數(shù)是根據(jù)當(dāng)時媒體報道的內(nèi)容進行分析,實地考察的力度不強;另一方面是難以看出風(fēng)險的強度,不善于利用風(fēng)險評估模型對可能存在及可預(yù)見的風(fēng)險進行量化。
2016年10月樂視啟動美國戰(zhàn)略,樂視這一步跨度較大,甚至有可能成為它倒下的第一張多米諾骨牌。首先美國是全球貿(mào)易壁壘最高的市場,當(dāng)然也是最難打的市場。其次,樂視的行事風(fēng)格和經(jīng)營模式與美國這個市場成熟、法制完備的國家所崇尚的企業(yè)文化與經(jīng)營模式大相徑庭。樂視10月19日在美國召開發(fā)布會,美國主流媒體基本不關(guān)注它(因為當(dāng)時它們都在關(guān)注美國大選),有關(guān)注到的美國媒體稱,樂視的發(fā)布會“帶著濃郁的電視購物廣告氣息”。再則,樂視在尚未培育出國內(nèi)主業(yè)優(yōu)勢之前,貿(mào)然啟動國際市場,且從全球最難啃的美國市場下手,更加說明了對于風(fēng)險的評估沒有清楚地認(rèn)識。
控制活動的完善及其是否得到有效實施,在一定程度上反映了實施內(nèi)部控制可能存在的問題。雖然樂視在內(nèi)部控制建設(shè)方面相對成熟,但是其真正在落實和執(zhí)行上還沒有完全貫徹落實到每一個環(huán)節(jié)。由于實施不力,許多規(guī)則和規(guī)定只是在形式上,當(dāng)它確實成為一個問題時,難以依照規(guī)章辦事。同時,內(nèi)部控制制度該由哪個部門制定監(jiān)管實施,缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào),往往是令出多門,甚至相互之間還存在矛盾,影響了內(nèi)部控制程序的實施。
(四)信息披露不規(guī)范
首先內(nèi)部控制信息披露存在著嚴(yán)重的形式化。從樂視近兩年的信息披露中可以看出,內(nèi)部控制信息的披露類似,所公開的內(nèi)容大多是一般性的。這是由于公司在披露內(nèi)部控制信息方面缺乏主動性造成的。披露出來的信息缺乏可比性和可靠性,難以對上市公司內(nèi)各部門的控制信息進行客觀公正的評估。其次,內(nèi)部控制信息披露主體缺乏規(guī)定。由于我國的法律法規(guī)中對內(nèi)部控制信息披露沒有明確說明,導(dǎo)致內(nèi)部控制信息披露主體多元化,這就導(dǎo)致樂視的董事會、監(jiān)事會以及負(fù)責(zé)審計和外部監(jiān)督的注冊會計師都沒有在內(nèi)部控制信息披露中發(fā)揮應(yīng)有的作用。對內(nèi)部控制及其信息披露的作用認(rèn)識不足,導(dǎo)致披露內(nèi)容不全面不完整,存在選擇性較強等問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)部信息披露的質(zhì)量。
與此同時,樂視浮夸的宣傳隨處可見。某調(diào)查機構(gòu)(實有合作關(guān)系)“調(diào)查”出樂視超級電視2015年9月份銷量93.9萬臺,超出第二名33萬臺,月度銷量第一。數(shù)據(jù)的真實性就讓人懷疑。
事實是,2015年樂視彩電銷量僅有300萬臺,同期中國五大彩電品牌TCL、創(chuàng)維、海信、長虹、康佳,彩電銷量都在800萬臺以上,其中前三名銷量都在1400萬臺以上。即使2016年樂視彩電銷量600萬臺,也無法躋身行業(yè)前五。
內(nèi)部監(jiān)督在上市公司內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要作用。首先,樂視內(nèi)部監(jiān)督機制尚不清楚。企業(yè)的內(nèi)部控制往往是一定時間之后進行事后監(jiān)督,這樣難以對風(fēng)險進行事前控制,達不到及時、完整、真實的內(nèi)部控制要求。并且樂視公司并沒有重視審計工作,一方面審計人員的專業(yè)性水平較低,另一方面由于公司領(lǐng)導(dǎo)層的不重視導(dǎo)致集團內(nèi)部人員配合不積極,造成審計等相關(guān)監(jiān)督工作形同虛設(shè),沒有發(fā)揮出來他們的實質(zhì)性作用。據(jù)了解,樂視在2016年、2017年連續(xù)兩年的內(nèi)部控制報告中均出現(xiàn)了不止一處錯報。
企業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)層的指引,因此為了更好的執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制制度,首先要從領(lǐng)導(dǎo)層開始重視,只有管理層從根本上認(rèn)識到內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要性,加大對員工思想上的深化教育才能使內(nèi)部控制真正落實執(zhí)行。因此,建立內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將內(nèi)部控制和管理的質(zhì)量與關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者的績效評估相結(jié)合,承擔(dān)各級責(zé)任,實施內(nèi)部控制管理工作對于企業(yè)內(nèi)部控制制度是否有效,企業(yè)制度是否健全,運營效率是否合格等因素都應(yīng)該有一個清醒的認(rèn)識,對員工進行思想上的改變,人人參與到內(nèi)部控制中來,共同為企業(yè)的發(fā)展盡一份力。監(jiān)管機構(gòu)也應(yīng)當(dāng)通過多種途徑加強內(nèi)部控制宣傳與培訓(xùn),從深層次認(rèn)識高質(zhì)量發(fā)展背景下企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險防控的重要性,幫助每一個員工提高內(nèi)部控制的意識并且增強參與感。
隨著全面深化改革和依法治國的深入推進,企業(yè)所面臨的市場活力不斷增強,監(jiān)管要求日益嚴(yán)格,風(fēng)險因素日趨增加,為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實加強風(fēng)險防控機制和能力建設(shè),不斷提升風(fēng)險管理工作的科學(xué)性、精細(xì)化,提高風(fēng)險管理的動態(tài)監(jiān)測和實時預(yù)警能力,以更好地應(yīng)對市場需求的變化和調(diào)整,提高公司資源配置效率和競爭力,以及合規(guī)管理能力和水平。對于尚未發(fā)生的風(fēng)險,將發(fā)生的概率和可能造成的危害做出評估,并做出相應(yīng)的風(fēng)險防范措施;最后是風(fēng)險監(jiān)控和應(yīng)對,在風(fēng)險管理過程中需要進行較為全面的風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警,然后對這些風(fēng)險及時采取有效的應(yīng)對措施,企業(yè)加強對這些風(fēng)險管理要素的控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的健康發(fā)展帶來較大的幫助,減少發(fā)展過程中產(chǎn)生的不良影響。同時,建議監(jiān)管機構(gòu)借鑒香港聯(lián)交所的經(jīng)驗,將企業(yè)風(fēng)險管理信息的披露納入強制監(jiān)管范圍,推動上市公司重視和健全風(fēng)險管理機制。
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)產(chǎn)生的信息量也會越來越大,如何做好信息的管理和分析在企業(yè)的發(fā)展中也變得至關(guān)重要。因此,有效進行信息傳遞和處理能夠幫助企業(yè)獲得更多的資源和價值,這就需要在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的溝通平臺,為企業(yè)內(nèi)部以及外部建立溝通的橋梁,保證信息在流轉(zhuǎn)的過程中發(fā)揮其最大的效用。要對信息的來源渠道進行有效管理,確保信息的準(zhǔn)確性和真實性,加強企業(yè)間的協(xié)同,通過運用一些科技軟件進行迅速傳播,確保在信息有效期內(nèi)傳達到相關(guān)的工作人員手里,幫助他們進行分析決策和運用。
考核和評價是對內(nèi)部控制的有效檢驗,同時也是總結(jié)內(nèi)部控制管理經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中問題的有效途徑,也是完善內(nèi)部控制制度的必要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以部門為單位進行考核評價,確立考核標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范作為參考,對部門的管理營運活動進行全面檢查。為保證考核評價工作順利持續(xù)進行,應(yīng)當(dāng)采取定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的方式,根據(jù)評估結(jié)果和實際內(nèi)部控制效果,進行獎懲,以提高評估的標(biāo)準(zhǔn)化水平和內(nèi)部控制人員的意識。為了更好調(diào)動員工工作的積極性,也為了企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠有效制約不良行為,讓管理更具規(guī)范化,建立有效的獎罰機制是十分有必要的,對于企業(yè)貢獻大者給予一定的獎勵,對于違背企業(yè)規(guī)章制度者給予懲罰,獎罰分明促進企業(yè)發(fā)展的規(guī)范性,幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制,朝著既定目標(biāo)前進。