四川省樂山市人力資源和社會保障信息中心
在實行新會計制度下,關(guān)于固定資產(chǎn)計提折舊的問題在單位的財務(wù)會計管理工作中是非常重要的內(nèi)容,尤其是新會計制度對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算產(chǎn)生了較大的影響。為了能夠使事業(yè)單位會計核算信息更加準(zhǔn)確,使資源得到充分的配置利用,就需要對固定資產(chǎn)計提折舊問題進行重視,在新制度下完善固定資產(chǎn)的會計核算,防止資源流失和浪費,提高財務(wù)管理的水平,推動事業(yè)單位各項工作獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展。
這種計算方法主要是以工作量為主,通常是在具有較大固定資產(chǎn)損耗、經(jīng)濟效益不均衡的單位進行固定資產(chǎn)核算。在使用這種方法的過程中,計算方式主要有三種。一是根據(jù)行駛里程計算折舊,單位里程折舊額=原值×(1-預(yù)計凈殘值率)/總行駛里程,二是根據(jù)工作小時計算折舊,單位小時折舊額=原值×(1-預(yù)計凈殘值率)/工作總小時,三是根據(jù)臺班計算折舊,單位臺班折舊額=原值×(1-預(yù)計凈殘值率)/工作總臺班數(shù)[1]。
這種方法主要指的是依據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限計算平均折舊,通常計算方式較為簡單,應(yīng)用也比較廣,也被叫做直線折舊法。在預(yù)計固定資產(chǎn)的使用年限時,不僅需要考慮固定資產(chǎn)的應(yīng)用,還要考慮到因技術(shù)工藝的改進而使固定資產(chǎn)不能滿足使用的實際狀況。對不同階段的固定資產(chǎn)計提折舊,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)和年限,應(yīng)提折舊額可以平均的分?jǐn)偟筋A(yù)計年限的各個會計期間內(nèi)。計算方式主要是:年折舊額=(原值-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用年限,年折舊率=年折舊額/原值或者是(1-預(yù)計凈殘值率)/預(yù)計使用年限,月折舊率=年折舊率/12,月折舊額=年折舊額/12或者原值×月折舊率[2]。
由于固定資產(chǎn)在使用中必定會發(fā)生損耗,也就必定會造成固定資產(chǎn)價值的實際價值與賬面上價值出現(xiàn)差距,也就必然使得事業(yè)單位資金的使用,不能夠被真實客觀地反映出來。這樣,必定會對事業(yè)單位實現(xiàn)精準(zhǔn)的會計核算,產(chǎn)生嚴(yán)重不利的影響。新的會計制度,對于固定資產(chǎn)折舊計提規(guī)定和具體操作的明確,明顯有助于推動實現(xiàn)事業(yè)單位的精準(zhǔn)財務(wù)管理,有助于事業(yè)單位的長效穩(wěn)定發(fā)展。
會計核算需要在實際發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行。固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生損耗,從投入使用到最終報廢的整個壽命周期內(nèi),固定資產(chǎn)的價值逐漸下降,這就反映了使用價值隨著時間變化與最初價值是不同的。對固定資產(chǎn),按照一定的方式計提折舊,能夠更準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)當(dāng)前的價值,會計信息要求能夠真實可靠的反映使會計信息賬實相符,保障會計信息的質(zhì)量。在實行新會計制度后,對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的計提折舊問題有了更明確的要求,固定資產(chǎn)在使用過程中的實際價值狀況可以得到及時的反映,這樣對于提升事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理水平也有推動作用。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值增值的有關(guān)內(nèi)容在有了充分的掌握后,在實行新會計制度時,會計核算中有關(guān)固定資產(chǎn)的保值增值影響才能更好地保證積極的一面。根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展實際情況以及固定資產(chǎn)的使用狀況,對計提折舊問題進行強化管理,特別要重視單位的資產(chǎn)負(fù)債表,在各個會計期間內(nèi)對資產(chǎn)負(fù)債表進行詳細的反映。固定資產(chǎn)的減少、凈資產(chǎn)中固定資金的減少等,都會較大程度的影響期末的凈資產(chǎn)額,使整體資產(chǎn)降低,這樣有關(guān)固定資產(chǎn)的保值增值就會受到影響。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值率如果出現(xiàn)降低,對單位負(fù)責(zé)人的績效考核會產(chǎn)生影響。如果固定資產(chǎn)的計提折舊率降低,債權(quán)人可以提供資金保障的資產(chǎn)負(fù)債率以及資金業(yè)務(wù)的開展都會出現(xiàn)不利的影響,事業(yè)單位整體的績效考核率就會降低,從而使單位負(fù)責(zé)人的績效考核率降低。另外,在實行新會計制度后,固定資產(chǎn)計提折舊的有關(guān)制度在完善實施后,固定資產(chǎn)的增加額度會受到影響,在價值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)額就會下降。
絕大多數(shù)事業(yè)單位以往在固定資產(chǎn)的核算方面沒有進行計提折舊,因此會計人員在這方面的業(yè)務(wù)處理上往往經(jīng)驗不足。在實行新會計制度后,在固定資產(chǎn)計提折舊工作上,前期可能會出現(xiàn)會計工作量大幅增加,但計提折舊的效率和質(zhì)量都不高的情況,而且有關(guān)計提折舊的制度和以往事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理具有一定的區(qū)別,這樣會計人員的相關(guān)工作也會發(fā)生變化。在新制度下,需要對固定資產(chǎn)的管理進行相應(yīng)的調(diào)整,財務(wù)會計人員需要對資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)進行強化學(xué)習(xí),以更好地適應(yīng)新制度下的固定資產(chǎn)管理要求。
事業(yè)單位的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)涉及的部門和人員較多,因此工作內(nèi)容也較多,對于固定資產(chǎn)的管理,往往都有單獨的部門進行負(fù)責(zé)。在管理實物資產(chǎn)時,固定資產(chǎn)管理部門內(nèi)部,還涉及很多具體的工作內(nèi)容,包括資產(chǎn)預(yù)算、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、出入庫管理以及報廢管理等。這些工作除了固定資產(chǎn)管理部門的人員外,還需要事業(yè)單位中其他各個部門的有效配合,對固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時的整理和保存,這樣在進行會計核算時才能更好地保證其準(zhǔn)確性。在實行新會計制度后,有關(guān)固定資產(chǎn)的管理制度發(fā)生了一定的變化,固定資產(chǎn)管理部門如果對政策掌握不足,固定資產(chǎn)計提折舊管理就會在具體工作中遇到阻礙,影響固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。
事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)計提折舊工作時,要根據(jù)組織發(fā)展的實際狀況進行。首先,在進行計提折舊之前,需要對本單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的實際使用情況進行充分的調(diào)查,以掌握其詳細情況。需要強調(diào)的是,在處理固定資產(chǎn)時,要在詳細了解事業(yè)單位運營狀況的基礎(chǔ)上進行,防止固定資產(chǎn)計提折舊時,出現(xiàn)稅前扣稅的情況發(fā)生。另外,計提折舊的計算方式要保證準(zhǔn)確,使會計信息得到真實可靠的反映。有關(guān)計提折舊的方法需要保證一致性,如果單位的折舊方式發(fā)生變化,有關(guān)折舊的差額需要設(shè)置折舊基金核算,根據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實際需要,逐步優(yōu)化計提折舊核算的方法,使會計核算的質(zhì)量得到良好的保證。再者,固定資產(chǎn)處理的過程中,會存在凈殘值,由于存在人為因素影響,處理時需要依照有關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進行,對固定資產(chǎn)的凈殘值進行有效的估算,使會計核算的整體保持精準(zhǔn)性。
固定資產(chǎn)的管理工作與其他部門的工作存在一定的差異,雖然有獨立的部門進行固定資產(chǎn)管理,但由于各種實物資產(chǎn),都是在各個不同的專業(yè)部門中進行使用,因此在進行資產(chǎn)管理和計提折舊時,需要單位內(nèi)部各部門之間進行協(xié)調(diào)配合,這樣固定資產(chǎn)計提折舊工作,才能夠更加順利地進行。要實現(xiàn)固定資產(chǎn)計提折舊工作的精準(zhǔn)進行,對具體的工作內(nèi)容及職責(zé),需要進行清楚的設(shè)計和規(guī)劃,落實到具體的部門人員中。這樣,固定資產(chǎn)管理人員在進行計提折舊的有關(guān)工作時,可以準(zhǔn)確地找到各個部門的對接人,這樣相互之間的溝通也更加順暢,在協(xié)調(diào)配合下,會計核算的質(zhì)量和工作效率也會得到提高。在新會計制度下,固定資產(chǎn)折舊年限、計提折舊的節(jié)點及范圍不但都有嚴(yán)格的規(guī)定,還有明確的要求,這樣事業(yè)單位在有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)配合下,便可以保證固定資產(chǎn)價值保持賬實相符,這樣事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的實際價值才可以得到準(zhǔn)確地反映。
不管是固定資產(chǎn)管理人員還是財務(wù)人員,對固定資產(chǎn)計提折舊工作都需要有足夠的了解和掌握,這樣工作才能更加順利地開展。為了能夠進一步提高固定資產(chǎn)計提折舊的質(zhì)量和效率,需要對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力進行提升。首先,固定資產(chǎn)管理人員需要加強有關(guān)計提折舊專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),可以通過進修學(xué)習(xí)、參加交流活動等,強化固定資產(chǎn)計提折舊的專業(yè)能力。另外,事業(yè)單位對于相關(guān)工作人員的招聘除了要注重學(xué)歷外,還要對其能力進行考察,適當(dāng)?shù)奶岣邷?zhǔn)入門檻,提高工作人員整體的素質(zhì)。再者,要加強對固定資產(chǎn)管理人員計提折舊問題的重視,使其在思想上充分地認(rèn)識到計提折舊的重要性,建立責(zé)任意識,以積極的態(tài)度開展固定資產(chǎn)計提折舊,保證會計信息的準(zhǔn)確反映。
事業(yè)單位的資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)較多,通常種類也比較繁雜,在實行新會計制度后,有關(guān)固定資產(chǎn)的核算發(fā)生了一定的變化,如果在核算管理時僅依靠人工進行,會使工作人員的工作量大大增加,核算的準(zhǔn)確性也會受到一定的影響。所以,事業(yè)單位可以針對固定資產(chǎn)管理建立完善的信息系統(tǒng),將單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都統(tǒng)一納入信息系統(tǒng)中,依照標(biāo)準(zhǔn)的計提折舊要求進行自動計算,減輕工作人員的工作量。另外,為了能夠使固定資產(chǎn)的核算更加真實可靠,需要對會計信息的披露進行強化。有關(guān)固定資產(chǎn)的會計信息披露范圍需要進一步擴大,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和可回收資金預(yù)算進一步認(rèn)證,在新會計制度下,對有關(guān)的會計制度細則進行明確的制定,根據(jù)會計制度的規(guī)范要求,對會計信息進行披露,防止出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問題。
總而言之,在新會計制度下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)計提折舊問題需要得到重視,進一步加強計提折舊的有效性,對于提高單位固定資產(chǎn)的管理水平有很好的幫助,能夠推動事業(yè)單位長效穩(wěn)定的發(fā)展。