遼寧師范大學(xué)

引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息資源共享等有著非常重要的意義。但目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些問題亟待改進(jìn)，本文結(jié)合問題給出相應(yīng)的策略和建議。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）有助于提升高校財(cái)務(wù)工作的效率

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提升財(cái)務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，都是依賴人工進(jìn)行操作，工作效率低下，而且錯(cuò)誤率較高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建立，大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的流程，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性，也降低了用工成本。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)，高校財(cái)務(wù)信息化走向網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化，使高校財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解放出來，財(cái)務(wù)管理工作由原來的會(huì)計(jì)核算型向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，教職工和學(xué)生作為財(cái)務(wù)人員的服務(wù)對(duì)象，財(cái)務(wù)信息化也減少他們進(jìn)行日常報(bào)銷、查詢和繳費(fèi)等業(yè)務(wù)的等待時(shí)間，有利于提升財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和水平。

（二）有利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)的先進(jìn)手段，將財(cái)務(wù)管理各個(gè)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，使原本無法實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理得到落實(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。例如，引進(jìn)信息系統(tǒng)的相關(guān)模塊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的額度控制和預(yù)算控制，進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的成本管理和績(jī)效評(píng)價(jià)等。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要以賬務(wù)核算系統(tǒng)為核心，構(gòu)建賬務(wù)管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)一體化的信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)管理細(xì)化到具體的業(yè)務(wù)模塊，避免顧此失彼。高校借助財(cái)務(wù)軟件搭建信息化平臺(tái)，雖然在短期內(nèi)會(huì)增加資金的投入，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，可以降低時(shí)間成本、人工成本、管理成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。

（三）促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息資源共享

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以使財(cái)務(wù)信息在使用者間的傳遞變得更加快捷。由于歷史原因，高校內(nèi)部各個(gè)部門所使用的管理系統(tǒng)都是各自開發(fā)或自行采購(gòu)的，信息數(shù)據(jù)無法共享，容易形成“信息孤島”。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，開發(fā)賬務(wù)系統(tǒng)和人事、教務(wù)、學(xué)生、資產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，打破財(cái)務(wù)信息傳遞和共享的壁壘，使財(cái)務(wù)信息和其他部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，提高工作效率的同時(shí)，也簡(jiǎn)化了部門之間進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的煩瑣流程。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息化水平有待提升

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也與時(shí)俱進(jìn)，穩(wěn)步向前推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)工作早已從原來的手工記賬模式走向信息化，但是信息化的水平有待提高。目前，大部分高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還是停留在各個(gè)具體的業(yè)務(wù)單元，沒有進(jìn)行系統(tǒng)整合，建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)。在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上的收入申報(bào)、網(wǎng)上項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢、工資查詢、學(xué)生網(wǎng)上繳費(fèi)、電子發(fā)票、網(wǎng)上審批、憑證的影像化等方面有待加強(qiáng)，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，手機(jī)端的相關(guān)應(yīng)用和功能也有待開發(fā)。賬務(wù)管理系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口還需要進(jìn)一步開發(fā)完善。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度不夠

財(cái)務(wù)信息化為高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展提供重要的技術(shù)支撐，是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也是高校提升辦學(xué)水平的關(guān)鍵，然而高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，還存在重視度不夠的問題。目前大部分高校都在推行數(shù)字校園建設(shè)，把實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化作為首要的目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的信息化給高校帶來的積極效益。如部分高校的信息化僅僅局限于賬務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)和工資系統(tǒng)，而沒有實(shí)現(xiàn)資金管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理等全面信息化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平不高。

（三）財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)差

目前，很多高校財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)不僅僅限于局域網(wǎng)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算，有很多應(yīng)用都是直接連接互聯(lián)網(wǎng)，這些應(yīng)用往往對(duì)信息保護(hù)等級(jí)有著較高的要求，如網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)等，這些應(yīng)用使財(cái)務(wù)部門的內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器通過一定信息技術(shù)手段直接和互聯(lián)網(wǎng)連接，這就給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全帶來一定的隱患，一旦這些系統(tǒng)遭受病毒或者黑客的攻擊，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或泄露的問題，信息系統(tǒng)故障也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永久性丟失。高校財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的缺乏和網(wǎng)絡(luò)完全意識(shí)的淡薄都增加了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才

目前高校的財(cái)務(wù)管理工作，要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用，就要有財(cái)務(wù)信息化的專業(yè)人才，但是，現(xiàn)階段很多高校雖然成立了信息管理科專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出身的人員占比還是較多，他們雖然財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)水平較高，但是缺乏網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，遇到財(cái)務(wù)軟件中的各種技術(shù)問題，還是難以獨(dú)立、有效地進(jìn)行解決，也不能為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出完整的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才的缺乏，制約了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

（一）建立和完善高校財(cái)務(wù)信息化管理制度

高校要建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化體系，必須制定和完善相應(yīng)的管理制度。應(yīng)根據(jù)高校的發(fā)展?fàn)顩r、管理需求和辦學(xué)特色，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，建立發(fā)揮規(guī)范統(tǒng)一的、財(cái)務(wù)管理主導(dǎo)作用的操作流程和各項(xiàng)制度，完善貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)信息化體系的內(nèi)部控制制度。尤其是對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，比如崗位責(zé)任、數(shù)據(jù)采集分析、信息系統(tǒng)安全、軟硬件維護(hù)等。通過建立完善的制度體系，使高校的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及內(nèi)部控制等各項(xiàng)活動(dòng)，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)全過程、全方位管控，約束和規(guī)范高校各個(gè)部門及教職工的財(cái)務(wù)行為。

（二）實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)是指教職工通過財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際情況將自己辦理的報(bào)銷業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)類別和金額的填寫，生成預(yù)約報(bào)銷單，該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息傳遞，將教職工所填寫的報(bào)銷信息傳遞至財(cái)務(wù)處，紙質(zhì)的報(bào)銷單據(jù)則通過專用的投遞柜在指定地點(diǎn)進(jìn)行投遞，財(cái)務(wù)處根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批完成的預(yù)約報(bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：第一，減少教職工辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)突破傳統(tǒng)報(bào)銷業(yè)務(wù)受時(shí)間和空間限制的缺點(diǎn)，經(jīng)辦人可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)在線填寫報(bào)銷信息，在辦公時(shí)間內(nèi)將報(bào)銷單等資料遞交至財(cái)務(wù)處，無須叫號(hào)排隊(duì)等候，經(jīng)會(huì)計(jì)人員初步審核票據(jù)無誤后即可離開，有效節(jié)約教職工辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間。第二，完善財(cái)務(wù)部門服務(wù)手段，提高工作效率。通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷，有效控制經(jīng)費(fèi)的使用情況，減少不必要的往返，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的工作重心后移，提高會(huì)計(jì)審核的準(zhǔn)確率。第三，加強(qiáng)管理，使報(bào)銷進(jìn)度更直觀。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)引入了先進(jìn)的物流管理模式，教職工可以方便地通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)查詢報(bào)銷單的處理情況，跟蹤報(bào)銷單處理進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

（三）推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展

財(cái)務(wù)智能化是人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。人工智能技術(shù)包含計(jì)算機(jī)視覺、VR、機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等，這些技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用可以極大地提高財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)采集能力和加工能力。第一，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以引入OCR識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用。利用OCR+卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)手段，通過圖像掃描、預(yù)處理、文字檢測(cè)、文字識(shí)別等具體方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票、火車票、飛機(jī)票的全結(jié)構(gòu)化信息識(shí)別。第二，引入NLP技術(shù)的應(yīng)用。高校日常的賬務(wù)處理存在大量的文本合同、文本報(bào)告、表格信息需要識(shí)別，這些內(nèi)容靠人工進(jìn)行識(shí)別、判斷費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以利用NLP技術(shù)提取合同文本信息等內(nèi)容，利用語言模型算法對(duì)獲取的結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行模型判斷，得到所審查合同對(duì)應(yīng)條款的簽訂是否符合相關(guān)規(guī)定。

（四）引入智能審核的應(yīng)用

高校在日常的財(cái)務(wù)審核過程中，一個(gè)看似普通的費(fèi)用的審核，實(shí)則并不簡(jiǎn)單，其中包含的審核點(diǎn)多達(dá)五六十個(gè)。目前，這些財(cái)務(wù)審核點(diǎn)都是人工進(jìn)行判斷，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證中存在大量的人為的、低級(jí)的錯(cuò)誤?？梢詫⒄麄€(gè)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核點(diǎn)提取出來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審核，可以在極大程度上防范人為的犯錯(cuò)。具體有兩個(gè)要素，一是將所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，能夠用OCR技術(shù)識(shí)別的采用OCR技術(shù)識(shí)別，無法識(shí)別的再用人工來進(jìn)行；二是將審核細(xì)則提煉出來，每一項(xiàng)費(fèi)用都要提煉出相應(yīng)的審核點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)讀取審核點(diǎn)，并與結(jié)構(gòu)化的信息進(jìn)行對(duì)比。由此可以使財(cái)務(wù)人員的工作量大幅度降低，也能降低人為的差錯(cuò)率。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力建設(shè)

未來高校的財(cái)務(wù)部門是技術(shù)、管理和數(shù)據(jù)的中心，高校要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力建設(shè)，以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理快速發(fā)展的需要。未來高校的財(cái)務(wù)人員，第一要精通會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)人員必須精通會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第二要擅長(zhǎng)管理。高校財(cái)務(wù)已經(jīng)由原來的單純會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員需要理解如何做戰(zhàn)略、如何做規(guī)劃、如何做預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等。第三要懂計(jì)算機(jī)，要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員需要將最新的或成熟的技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，這樣才能不斷完善和強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使高校的財(cái)務(wù)管理提質(zhì)、增效。