哈爾濱體育學(xué)院
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,帶動了大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中應(yīng)用日益增多。考慮到大數(shù)據(jù)技術(shù)具有多樣性、高效性的特點(diǎn),需及時(shí)將相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中,這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,可明顯提高數(shù)據(jù)加工水平、處理能力,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。此外,信息時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作壓力逐漸增大,這一狀況表明傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期要求。企業(yè)管理中,必須提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,并及時(shí)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以及提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效果。因此,合理結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的,是信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,可快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析,明顯提高了數(shù)據(jù)傳遞效率。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,財(cái)務(wù)信息傳遞速度明顯增加,保證企業(yè)相關(guān)人員可短期內(nèi)獲得企業(yè)運(yùn)行狀況的最新財(cái)務(wù)信息,提高了企業(yè)獲取信息效率,可保證有效規(guī)避財(cái)務(wù)工作方面的風(fēng)險(xiǎn)。決策人員在了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息后,可隨時(shí)進(jìn)行發(fā)展方向、發(fā)展計(jì)劃方面的調(diào)節(jié),從而為企業(yè)的長期合理發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,融入大數(shù)據(jù)技術(shù),可保證財(cái)務(wù)管理的靈敏度不斷提升,間接帶動了企業(yè)管理工作的進(jìn)步。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的管理中,一般秉承“先核算、后分析”的原則,使得企業(yè)在相關(guān)行業(yè)的大市場競爭中,出現(xiàn)消息滯后、決策不當(dāng)?shù)葼顩r。因此,合理借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展而言具有重大影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,傳統(tǒng)管理模式下,主要考慮財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等基礎(chǔ)性工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)下,財(cái)務(wù)信息總量明顯增加、信息流動速度增大。如果仍采用傳統(tǒng)管理模式,無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析速度滿足實(shí)際需求,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作無法滿足預(yù)期要求。在企業(yè)完成轉(zhuǎn)型工作后的新型模式下,相關(guān)工作人員可保證會計(jì)人員優(yōu)先進(jìn)行信息系統(tǒng)、管理平臺的使用,借助相應(yīng)的模型工具完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析,為管理效率的提升提供了積極影響,為決策層提供了較為穩(wěn)固的數(shù)據(jù)庫資料。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)各方工作中財(cái)務(wù)管理工作量較大,傳統(tǒng)管理模式中,相關(guān)人員無法快速進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查找、篩選,同時(shí)受財(cái)務(wù)信息復(fù)雜度影響,篩選工作需耗費(fèi)大量人力資源。因此,從提高信息查找、篩選效率的方面出發(fā),必須合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型處理,這一操作具有重大價(jià)值。
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中,主要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯集、數(shù)據(jù)處理。這一運(yùn)作模式下,可有效降低財(cái)務(wù)管理工作的煩瑣度。同時(shí)計(jì)算機(jī)處理比人工處理更具精確性,即信息數(shù)據(jù)受人為因素的影響降低,可明顯降低財(cái)務(wù)管理中信息處理錯(cuò)誤率。借助計(jì)算機(jī)平臺對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,還可有效壓縮財(cái)務(wù)工作的作業(yè)量,提高相關(guān)人員的作業(yè)效率,保證財(cái)務(wù)管理人員可快速發(fā)揮其工作職責(zé),完成其監(jiān)督、管理職責(zé)。
從財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),企業(yè)在進(jìn)行轉(zhuǎn)型管理中,必須考慮下述方向要求:合理結(jié)合信息化建設(shè)要求,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理滿足其發(fā)展條件和設(shè)計(jì)狀況。當(dāng)下,國內(nèi)各大中小企業(yè)發(fā)展中,并未建立完善化的財(cái)務(wù)管理信息體系,相關(guān)子系統(tǒng)存在關(guān)聯(lián)性差、連接效果差的狀況,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展后,無法落實(shí)信息共享要求,資源利用效果差。
企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中,包含生產(chǎn)、銷售、檢驗(yàn)等諸多環(huán)節(jié),進(jìn)而存在多個(gè)配合部門。財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)其他部門機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)均存在較大差異性,是結(jié)合自身需求建立,使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法和各個(gè)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)建立良好銜接。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型工作中,必須考慮企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他生產(chǎn)、銷售部門的協(xié)調(diào)性,保證信息管理系統(tǒng)的合理銜接。促進(jìn)整個(gè)企業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)完成一體化信息建設(shè),盡量實(shí)現(xiàn)信息共享機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型能達(dá)到預(yù)期的效果。
財(cái)務(wù)管理中,主要參考依據(jù)便是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理整合具有重大價(jià)值。換言之,推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)便是完成財(cái)務(wù)信息的整合。結(jié)合當(dāng)下國內(nèi)財(cái)務(wù)管理狀況,信息整合效果較差,且達(dá)到預(yù)期整合效果的難度較高。原因在于盲目進(jìn)行信息整合,會引發(fā)信息管理不統(tǒng)一。其次,各個(gè)系統(tǒng)之間無法達(dá)到良好銜接時(shí),整個(gè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)將會無法滿足統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。最后,對財(cái)務(wù)管理人員而言,無法要求其短期內(nèi)完成大數(shù)據(jù)的整合、云計(jì)算操作等處理。這就使得當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,信息整合水平一直停滯不前。
財(cái)務(wù)信息的管理工作中,需要由專業(yè)化人才進(jìn)行處理。結(jié)合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,國內(nèi)諸多企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平一般。即使配置了相應(yīng)的信息平臺,也未達(dá)到預(yù)期管理效果,這一現(xiàn)象的主要原因是專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員缺失。大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,各個(gè)部分都需要進(jìn)行對應(yīng)調(diào)整,即企業(yè)需考慮信息化發(fā)展要求、發(fā)展特點(diǎn),對相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn)。但是當(dāng)下各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,相關(guān)人員在信息技術(shù)的應(yīng)用中仍存在較大不足,限制了轉(zhuǎn)型工作的開展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)為了推行財(cái)務(wù)管理工作的順利轉(zhuǎn)型,首先,需考慮財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與其他機(jī)構(gòu)建立良好銜接。企業(yè)需對整個(gè)公司的應(yīng)用軟件進(jìn)行有效處理,避免財(cái)務(wù)信息的傳遞工作受到負(fù)面影響。企業(yè)在引入信息化應(yīng)用軟件過程中,需考核軟件供應(yīng)商的資質(zhì)條件。一般技術(shù)成熟的軟件開發(fā)商可提供系統(tǒng)化管理系統(tǒng),從而提高各個(gè)部門之間的銜接效果,整體貫通性較強(qiáng)。同時(shí),信息化平臺的建立,需保證內(nèi)部權(quán)限的合理性。一般各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)限都需由專門管理人員進(jìn)行劃分,以保證信息銜接的有效性、合理性,避免其他機(jī)構(gòu)人員隨意進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的查詢。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可快速進(jìn)行市場信息的收集、處理,可為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等提供相應(yīng)參考。因此,財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型中,企業(yè)方面必須提高財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。原因在于:大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需滿足動態(tài)化、系統(tǒng)化、全面化的要求,方可隨著瞬息變化的市場做出相應(yīng)調(diào)整。這就要求企業(yè)管理中,必須及時(shí)進(jìn)行管理系統(tǒng)的調(diào)整,即整體框架的有效調(diào)整,保證管理的及時(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)管理工作效率的提升,為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作提供保障。此外,企業(yè)還要及時(shí)引進(jìn)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)需滿足高效化、精確化的要求,保證數(shù)據(jù)分析水平等滿足預(yù)期要求,如保證實(shí)時(shí)性強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息可第一時(shí)間到達(dá)對應(yīng)人員手里。再者,需引起相關(guān)人員重視的是,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,其經(jīng)營決策、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等工作都需要由人工手動完成,存在效率不穩(wěn)定的弊端。完善財(cái)務(wù)管理信息體系后,相關(guān)企業(yè)還可適當(dāng)引入具有分析能力的軟件,這對提高數(shù)據(jù)分析精度、分析效率等起到了積極影響,可保證相關(guān)人員合理進(jìn)行工作內(nèi)容的規(guī)劃處理。
大數(shù)據(jù)時(shí)期,企業(yè)方面,需合理借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的整合,推動信息管理技術(shù)的優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展水平滿足時(shí)代需求,降低財(cái)務(wù)處理流程煩瑣度,使廠區(qū)生產(chǎn)制造、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能有效融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。如財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)檢驗(yàn)、識別等操作中,保證信息化系統(tǒng)的合理應(yīng)用,借助整合處理等來縮減人工成本,使得相關(guān)工作效率有所提升。
數(shù)據(jù)整合的框架體系中,財(cái)務(wù)人員可借助相關(guān)軟件快速獲得財(cái)務(wù)分析結(jié)果。此外,對于智能化體系,還可保證對應(yīng)關(guān)鍵信息的動態(tài)化管理,匯總速度提升。同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員在管理中,需考慮批復(fù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性,還要考慮信息整合系統(tǒng)的傳遞效果等,從而降低數(shù)據(jù)提供延誤等導(dǎo)致的危害。結(jié)合軟件特殊性、企業(yè)運(yùn)行狀況,還要定期對信息技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)管理,提高財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)管理方面的整體水平,保證整個(gè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化、高效化。
新時(shí)期,財(cái)務(wù)云計(jì)算的應(yīng)用逐漸增多,借助上述體系可保證財(cái)務(wù)流程快速實(shí)現(xiàn)共享化目標(biāo)。云共享技術(shù)在當(dāng)下各行業(yè)中廣泛使用,已經(jīng)被各大企業(yè)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,該技術(shù)利于管理人員或核算人員的高效工作,可突破時(shí)間限制、空間限制,利于財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。該平臺在集團(tuán)企業(yè)中具有良好應(yīng)用效果,可保證總公司、子公司之間良好緊密的關(guān)系。同時(shí)保證相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速匯聚到對應(yīng)平臺,降低了時(shí)間差異、地域差異等對財(cái)務(wù)管理工作的制約。
企業(yè)管理中,還可將云端開發(fā)成移動端模式,借助APP軟件等提高操作效果,從而為不同崗位工作人員提供相應(yīng)權(quán)限,利于企業(yè)財(cái)會工作者及時(shí)獲取相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)。如云端APP軟件,借助該軟件可為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高層人員提供高權(quán)限,而基層工作人員需根據(jù)對應(yīng)崗位進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這一分別化管理模式可保證整個(gè)管理工作的順利推廣,利于快速提升財(cái)務(wù)管理效果。此外,財(cái)務(wù)共享平臺的構(gòu)建環(huán)節(jié)中,企業(yè)相關(guān)人員還要切實(shí)提高安全意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的維護(hù)效果,制定詳細(xì)維護(hù)計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)提高安全系數(shù)的效果,避免財(cái)務(wù)信息泄露等導(dǎo)致的危害。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,需要大量專業(yè)人才。企業(yè)必須及時(shí)進(jìn)行人才培養(yǎng),提高相關(guān)人員的專業(yè)性,且滿足與時(shí)俱進(jìn)的要求,保證為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供動力,帶動轉(zhuǎn)型工作的快速發(fā)展。新時(shí)期,國內(nèi)專業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人才較少,為此,必須加強(qiáng)培養(yǎng)力度,保證財(cái)務(wù)工作者專業(yè)能力、信息處理能力的提升。借助理論知識講解、專業(yè)培訓(xùn)、統(tǒng)一講解等方式,力求快速提高人才轉(zhuǎn)型效果,保證其滿足最終目標(biāo),維持企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
大數(shù)據(jù)是新時(shí)期發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)需合理進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的有效融合,帶動財(cái)務(wù)管理工作的快速轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理效果。合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可有效降低風(fēng)險(xiǎn)概率,通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的快速處理,還可保證企業(yè)管理完成信息共享預(yù)期目標(biāo)。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)期,企業(yè)必須提高人才培養(yǎng)、管理理念提升,從而帶動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面發(fā)展。