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公司集團化財務(wù)控制體系的構(gòu)建

2020-11-25 15:59:59青峰醫(yī)藥集團有限公司
財會學(xué)習(xí) 2020年35期
關(guān)鍵詞:集團化財務(wù)財務(wù)管理

青峰醫(yī)藥集團有限公司

引言

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計部門公布的數(shù)據(jù)來看,近些年來。我國企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢,以中小型企業(yè)為例,其約占我國企業(yè)數(shù)量的98.6%,為城鎮(zhèn)居民提供的崗位超過了80%,利稅上交率占比50%。為保持企業(yè)發(fā)展活力,充分發(fā)揮其經(jīng)濟價值、社會價值,越來越多的企業(yè),嘗試從公司集團化財務(wù)控制角度出發(fā),不斷增強財務(wù)管理水平,防范化解財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)控制機制,推動公司集團化各項財務(wù)控制工作的有序開展,充分適應(yīng)公司運營管理過程中,對于財務(wù)控制工作的各項要求。

一、公司集團化財務(wù)控制目標(biāo)分析

為扎實做好公司集團化財務(wù)控制體系的構(gòu)建工作,確保各項工作的針對性、有效性,相關(guān)工作人員需要立足于實際,明確公司集團化財務(wù)控制的目標(biāo),理清工作思路,為后續(xù)財務(wù)控制體系的科學(xué)構(gòu)建提供方向性引導(dǎo)。

公司集團化財務(wù)管理作為公司現(xiàn)代化的治理手段,是目前公司開展內(nèi)部控制工作的重要基礎(chǔ)與前提。財務(wù)控制以公司所有權(quán)為核心,是對公司集團化管理的主要途徑,以財務(wù)控制工作為樞紐,公司實現(xiàn)了上下游企業(yè)的聯(lián)動化管理,是公司管理水平提升、治理成效增強的關(guān)鍵手段[1]。為確保公司集體化財務(wù)控制工作的有序開展,在財務(wù)控制體系構(gòu)建的過程中,需要將會計管理體系、資產(chǎn)保值增值、資源合理配置等作為公司集體化財務(wù)控制重要目標(biāo),積極進行公司集體化財務(wù)控制體系的構(gòu)建。具體來看,財務(wù)控制體系要求逐步健全完善會計管理體系,將各項會計管理制度進行集團化運作,會計管理體系使得會計控制能力得到提升,各項會計管理制度能夠嚴格落實到位,避免會計管理工作中出現(xiàn)紕漏。同時以財務(wù)管理制度為切入點,在整個公司內(nèi)部,形成集團化管理機制,形成垂直性的集團財務(wù)管理水平,為后續(xù)財務(wù)控制體系構(gòu)建指明了方向[3]。考慮到公司的資產(chǎn)規(guī)模較大,在多種因素的影響下,公司資產(chǎn)管理水平較低,極易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況,為避免公司在運營過程發(fā)生資產(chǎn)流失,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,相關(guān)管理人員在財務(wù)控制體系構(gòu)建的過程中,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)保值增值作為重要的工作目標(biāo),有效防范資產(chǎn)流失風(fēng)險。公司集團具有較為完整的企業(yè)鏈條,由于市場定位的不同,公司發(fā)展暴露出發(fā)展不均衡的情況,資源配置較為分散,管理方式較為粗放,這種情況的出現(xiàn),無疑造成了公司資源配置效率的下降。為改善這一局面,公司集團化財務(wù)控制體系構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)將資源配置作為重要目標(biāo),采取必要的手段,逐步將分散的資源進行集約化配置,打造完備的精細化資源管理體制,實現(xiàn)公司資源的合理配置,形成最優(yōu)化的公司集團化資源管控方案,進而為后續(xù)財務(wù)控制體系的構(gòu)建、完善以及調(diào)整奠定了堅實基礎(chǔ)。

二、公司集團化財務(wù)控制職責(zé)劃分機制

公司集團化財務(wù)控制體系的構(gòu)建涉及范圍較為廣泛,為保證財務(wù)控制各項個工作的有序開展,工作人員應(yīng)當(dāng)堅持財務(wù)控制目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合公司內(nèi)部的相關(guān)情況,細化財務(wù)控制職責(zé)劃分,明確任務(wù)分工,增強公司集團化財務(wù)控制效能。

公司集團化財務(wù)控制在職責(zé)劃分過程中,考慮到財務(wù)控制體系構(gòu)建的相關(guān)要求,降低財務(wù)控制體系構(gòu)建難度,避免工作盲區(qū)的出現(xiàn)。相關(guān)工作人員需要在科學(xué)性原則、實用性原則的引導(dǎo)下,以財務(wù)控制體系構(gòu)建目標(biāo)為導(dǎo)向,從企業(yè)集團化控制權(quán)配置、集權(quán)與分權(quán)的角度出發(fā),細化職責(zé)劃分,增強財務(wù)控制體系構(gòu)建的指向性[3]。從實際情況來看,公司集團化財務(wù)控制體系在控制權(quán)配備方面,可以采取集權(quán)式、分權(quán)式以及相融式的財務(wù)控制體系,實現(xiàn)財務(wù)權(quán)限的合理劃分。具體來看,集權(quán)式財務(wù)控制職責(zé)體系,將整個集團的財務(wù)控制決策權(quán)集中到母公司,各個子公司嚴格按照母公司制定的財務(wù)管理規(guī)章制度,開展財務(wù)活動。分權(quán)式的財務(wù)控制體系,將集團母公司重大財務(wù)工作的決策權(quán)、審批權(quán)進行了必要的保留,將一般性的財務(wù)事項決策權(quán)、管理權(quán)讓渡到子公司,給予子公司必要的自主權(quán),能夠按照實際需要,靈活處理財務(wù)控制工作的各項工作。相融式的財務(wù)體系,將集團財權(quán)在母公司、子公司之間進行了科學(xué)、合理的分配,集團母公司對戰(zhàn)略性的經(jīng)營管理以及產(chǎn)權(quán)進行管控,其他經(jīng)濟活動的決策權(quán)由子公司掌握,通過這種方式,最大限度地實現(xiàn)公司集團化財務(wù)控制體系的貫通性。考慮到母公司、子公司在財務(wù)控制體系運轉(zhuǎn)中的不同需求,除了對集團財務(wù)控制權(quán)進行合理劃分之外,在公司內(nèi)部財權(quán)配備上,也需要做好相應(yīng)的均衡工作,在均衡過程中,采取相應(yīng)的手段,合理劃分集團財權(quán)。例如對于全資的子公司,其公司的管理層由母公司任命,并按照相關(guān)集團發(fā)展定位以及財務(wù)管理工作的相關(guān)要求,系統(tǒng)化執(zhí)行子公司財務(wù)管理規(guī)章,并在一定限度內(nèi),自主決定投資等資產(chǎn)管理活動。對于非全資的子公司,給予子公司更多的財權(quán)自主權(quán),其可以根據(jù)市場情況以及子公司發(fā)展要求,有序開展資本籌集、成本管理以及收益分配等財務(wù)工作。通過對公司財務(wù)控制權(quán)以及財權(quán)職責(zé)的合理劃分,相關(guān)管理人員能夠明確財務(wù)控制工作的重點環(huán)節(jié),細化集團化財務(wù)控制體系構(gòu)建的相關(guān)要求,為后續(xù)相關(guān)財務(wù)控制體系構(gòu)建活動的開展提供了方向性引導(dǎo),避免職責(zé)權(quán)限劃分不明確,引發(fā)的財務(wù)控制體系缺失等問題。

三、公司集團化財務(wù)控制體系構(gòu)建策略

公司集團化財務(wù)控制體系構(gòu)建環(huán)節(jié),為確保各項財務(wù)控制工作落實到位,打造完善的財務(wù)控制體系,公司管理者以及相關(guān)工作人員,在科學(xué)性原則、實用性原則的引導(dǎo)下,堅持目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)合財務(wù)控制職責(zé),積極轉(zhuǎn)變思路,調(diào)整舊有的工作方法,積極推進公司集團化財務(wù)控制體系構(gòu)建工作的有序開展。

(一)公司集團化一體化財務(wù)控制制度的打造

公司集團在進行一體化財務(wù)控制制度完善的過程中,在明確財務(wù)控制職責(zé)劃分的基礎(chǔ)上,以公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性作為基礎(chǔ),認真做好相應(yīng)的財務(wù)控制工作。具體來看,公司在進行集團化財務(wù)控制體系的構(gòu)建過程中,有必要嘗試建立起以現(xiàn)金流為核心的內(nèi)部集約化管理機制,在公司內(nèi)部建立起收入、支出兩條現(xiàn)金流,使得公司內(nèi)部的資金得以整合。通過資金流的整合,即強化了資金管理水平,避免公司資金出現(xiàn)流向不明,使用率不高的情況,降低公司資金的使用成本[4]。在這種情況下,公司內(nèi)部創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的賬戶,并對賬戶做好授權(quán)、審批以及結(jié)算處理,擴大公司資金管理規(guī)模,發(fā)揮資金投資、生產(chǎn)作用,推動公司內(nèi)部資金的集約化管理。除了采取上述財務(wù)控制制度構(gòu)建方式之外,公司還還需要在內(nèi)部建立一套完整的會計業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)控制的精細化,逐步將會計核算、資金支付、籌資投資等內(nèi)部財務(wù)管理制度聯(lián)動起來,打造一體化的管理制度,打造出制度化、規(guī)范化的公司集團化財務(wù)控制體系,穩(wěn)步提升了財務(wù)控制體系的管控能力。公司在財務(wù)控制體系構(gòu)建的過程中,為強化監(jiān)督能力,可以從內(nèi)部審計工作入手,建立起科學(xué)的審計制度,理順審計流程,不斷提升內(nèi)部審計工作的工作質(zhì)效,實現(xiàn)公司內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,對分析環(huán)節(jié)暴露出的問題及時進行反饋。

(二)集約化財務(wù)控制體系的科學(xué)構(gòu)建

在集約化財務(wù)控制體系構(gòu)建的過程中,財務(wù)管理人員可以從資金控制、預(yù)算控制、成本管理等角度出發(fā),不斷提升財務(wù)控制能力。例如立足于公司的實際,對現(xiàn)有的銀行賬戶進行匯總,并根據(jù)需要做好賬戶的清理工作,形成清晰、明顯的資金控制體系。預(yù)算控制則需要公司的發(fā)展定位,與公司的管理者進行必要的溝通、協(xié)調(diào),將預(yù)算進行細化,形成銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算等多維度預(yù)算管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理的全覆蓋[5]。在成本管理的過程中,財務(wù)管理人員以價值鏈作為基礎(chǔ),通過作業(yè)成本法等手段,不斷增強成本控制水平。

(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)控制體系中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的公司在進行集團化的財務(wù)控制工作的過程中,公司財務(wù)管理人員在日常財務(wù)工作中所承擔(dān)的工作職責(zé)較為單一。為保證財務(wù)控制工作的有序進行,財務(wù)管理人員主要是借助于相應(yīng)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行系列化的財務(wù)數(shù)據(jù)整合分析工作。數(shù)據(jù)的整合分析,對于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力要求相對較低,這種情況的長期存在,無疑影響了財務(wù)管理工作人員工作能力的上限,例如在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理人員,缺乏必要的財務(wù)信息處理分析能力,在短時間內(nèi),難以快速進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘、總結(jié)以及利用,最終影響了大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的質(zhì)效,妨礙了各項工作的有序開展。同時在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容與工作重點發(fā)生了深刻變化,為適應(yīng)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型工作的需要,企業(yè)管理者以及相關(guān)工作人員,需要認真做好大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與提升工作?;谶@種認真,公司需要著眼于實際,制定完備的財務(wù)管理培訓(xùn)方案,并投入充足的資金,在公司內(nèi)部打造完善的培訓(xùn)平臺,有針對性地增強財務(wù)管理環(huán)節(jié),工作人員專業(yè)能力的有效提升,使其逐步具備相應(yīng)的工作素養(yǎng),能夠全面、科學(xué)的投入到財務(wù)管理之中。公司管理平臺的搭建、培訓(xùn)計劃的制定為企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能的養(yǎng)成以及提升創(chuàng)造便利條件。

結(jié)語

公司集團化財務(wù)控制體系大幅度增強了公司財務(wù)控制水平,實現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險的快速識別以及資源的合理調(diào)配置,對于公司的健康快速發(fā)展注入新的活力。文章從多個角度出發(fā),采取相應(yīng)的工作方法,梳理財務(wù)控制目標(biāo),細化財務(wù)控制職責(zé)分工,在此基礎(chǔ)上,吸收過往有益經(jīng)驗,積極打造公司集團化財務(wù)控制體系,形成科學(xué)、高效、完備的公司財務(wù)管理體系。

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