文/張慧欣
現(xiàn)代職業(yè)教育的教學體系是關系到人才培養(yǎng)質量的關鍵,優(yōu)質的教學體系必須與未來的企業(yè)崗位的職業(yè)標準相對接,才能充分發(fā)揮教育培養(yǎng)的作用,實現(xiàn)為社會輸送大量有職業(yè)能力的專項人才的目的。文秘專業(yè)在確立自身專業(yè)教學標準的過程中,同樣離不開與企業(yè)崗位職業(yè)標準的對接,它是一個常態(tài)任務,更是一個關鍵性任務。2017年國家職業(yè)院校教指委要求高職院校文秘專業(yè)重新制定新的專業(yè)教學標準,浙江金融職業(yè)學院牽頭完成了基礎調研工作,通過分析調研的數(shù)據(jù)資源,高職教育的實施者更清晰地看到了企業(yè)崗位職業(yè)要求的特征和變化,為教學標準的制定提供了有力的事實論證。如今文秘專業(yè)新的國家教學標準已制定完成,它吸納和提煉了全國各地文秘專業(yè)實踐探索的做法與經驗,對接了大量的企業(yè)崗位標準,形成了文秘類專業(yè)具有共性的人才培養(yǎng)目標、核心課程設置以及教學實施體系等標準,明晰了文秘專業(yè)內涵建設的發(fā)展方向。然而,各地區(qū)文秘類專業(yè)因地域不同都存在各自的特性,專業(yè)教學標準在對接具體的企業(yè)崗位職業(yè)標準時,必須考慮企業(yè)崗位的職業(yè)技能特點與知識側重,因此,在落實具體專業(yè)教學標準時,深入探索與企業(yè)崗位職業(yè)標準對接的策略與路徑,需找多方面的驅動因素,成為了不可回避的關鍵問題。
近年來,全國高職高專文秘專業(yè)的開設范圍不斷萎縮,其中原因之一就是文秘專業(yè)缺少行業(yè)依托,行業(yè)特征不明顯,培養(yǎng)的人才與企業(yè)崗位的職業(yè)標準要求存在較大差異。如果始終沿著傳統(tǒng)文秘的建設思路發(fā)展,文秘專業(yè)與企業(yè)崗位的對接能力將會越來越弱。為此,文秘專業(yè)不斷創(chuàng)新突破,側重個性化發(fā)展,依托特定行業(yè)需求,尋找自身與行業(yè)相對接的增長點,與社會單位建立合作共贏關系。比如,文秘按專業(yè)側重分類包括醫(yī)學文秘,金融文秘,社區(qū)文秘,涉外文秘,速錄文秘等,這些各具特色的文秘專業(yè),突破了文秘行業(yè)無依托的瓶頸,找到了自身專業(yè)發(fā)展的重心與特色,在秉承專業(yè)教學標準的基礎上,充分挖掘服務于社會行業(yè)的能力與契機,主動形成了與行業(yè)、企業(yè)崗位對接的窗口,為文秘專業(yè)的新發(fā)展開辟了新的路徑[1]。
在堅持文秘專業(yè)教學標準的前提下,醫(yī)學文秘專業(yè)會開設醫(yī)學知識類相關課程,為學生未來在醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)從事醫(yī)療行政秘書崗位奠定必要基礎;金融文秘專業(yè)會在金融服務和會計方面強化課程設置,為學生在金融系統(tǒng)領域從事金融文秘崗位錘煉技能;社區(qū)文秘則以人際溝通和行政管理作為必要的基礎課,培養(yǎng)學生的服務協(xié)調能力;涉外文秘專業(yè)會在外語及貿易知識領域加強學習與實踐;速錄文秘專業(yè)會對接企業(yè)會務活動,強化技能訓練,搭建速錄職業(yè)平臺。通過設置具備明顯的個性化色彩的文秘類專業(yè)課程,在守住核心課程的基礎上,充分發(fā)揮基礎課和拓展課的教學實效,內修文秘內核,外化行業(yè)特征,學校對學生的培養(yǎng)有準確的定位,塑造和培養(yǎng)出有行業(yè)特色的文秘人才,實現(xiàn)教育育人工作的價值。
行業(yè)、企業(yè)對專業(yè)人才培養(yǎng)有著最高發(fā)言權,因此在專業(yè)人才培養(yǎng)定位方面必須充分對接企業(yè)崗位職業(yè)標準。學校和企業(yè)的關系在人才培養(yǎng)教育的兩端,一邊是輸出方,另一邊是接收者。而事實上,兩者是同盟與合作關系,目標一致,都是為了實現(xiàn)優(yōu)質人才的培育與應用,因此,單純地發(fā)展專業(yè)教學和制定課程標準,都屬于閉門造車,把企業(yè)引入人才培養(yǎng)結構中,發(fā)揮企業(yè)在教學實踐中的引導和矯正作用才是建立校企對接的發(fā)展方向。
傳統(tǒng)的校企合作,企業(yè)所處的地位比較超脫,他們只在人才培養(yǎng)方案制定中提出一些必要的建議,并不參與具體的教學實施,其所需人才的企業(yè)崗位標準與專業(yè)教學標準的對接會存在理論與現(xiàn)實的差異。因此,實現(xiàn)校企合作共贏是調動企業(yè)積極性,完成對接的關鍵。
首先,將企業(yè)引入學校,建立“校中廠”。這需要學校有足夠的硬件場地設施及良好的政策扶持,吸引企業(yè)“走入校園”,完成校企融合。文秘專業(yè)可以成立秘書工作室或秘書事務所,企業(yè)可以將一部分秘書工作,如文書寫作、文檔管理、信息整合、資料收集、會務服務等工作內容放在學校開展,一方面,學生通過輪崗制工學交替或課程實踐教學得到深度學習和鍛煉,另一方面企業(yè)可以利用學校的場地、實驗室,帶領學生完成日常工作,從而大大降低企業(yè)的運營成本,實現(xiàn)雙贏合作。這不僅可以調動企業(yè)參與人才培養(yǎng)的積極性,同時將課程實訓與工作實踐直接結合起來,實現(xiàn)了教學實施價值的最大化[2]。
“現(xiàn)代學徒制”不只是一個概念,更是教學理念新的變革與進步。將學生帶入企業(yè)學習,學生褪去學校象牙塔的呵護,直面真實的工作環(huán)境;企業(yè)導師以真實的崗位職業(yè)標準考核學生,校內導師以必需的專業(yè)素養(yǎng)規(guī)范學生。這種雙重管理與培養(yǎng)的教學模式,將企業(yè)崗位職業(yè)標準直接“烙印”在文秘專業(yè)教學的“心坎上”。學生跟隨企業(yè)導師頂崗實習,在實踐中完成專業(yè)課程學習和崗位工作任務,既完成了學業(yè)、歷練了本領,又為企業(yè)提供了切實的服務?!罢猩凑泄ぁ钡默F(xiàn)代學徒制,實現(xiàn)了“廠中?!钡默F(xiàn)代職業(yè)教育革新,更進一步深化了校企合作的共贏態(tài)勢,引導文秘專業(yè)教學標準與企業(yè)崗位職業(yè)標準的對接工作水到渠成。
文秘類專業(yè)教師多為中文專業(yè)出身,部分涉及其他專業(yè),大多是從學校到學校,教師企業(yè)經歷較為欠缺,長期從事職業(yè)教育,卻欠缺自身的企業(yè)崗位歷練。學校須支持和鼓勵教師走向企業(yè),參與實踐學習與鍛煉,讓專業(yè)教師不只在理論上能夠任教,更要在實踐技能行為上為學生做出優(yōu)秀的示范。在專業(yè)教師參與一線掛職實習的過程中,對實際工作技能有了切實的了解和掌握,將企業(yè)的崗位職業(yè)標準帶入到課堂教學,使文秘專業(yè)的教學標準和課程體系日趨完善。
企業(yè)里的頂崗實習生活會與校內學習生活有著強烈的反差,學生以自我為中心、散漫拖延的行為習慣對其在企業(yè)開展實習工作有著極大的消極影響。學校應有針對性地制定相應管理制度和激勵政策,規(guī)范和引導學生加強自身行為習慣和素養(yǎng)的管理與提升,摒除陋習,以正式的職業(yè)人身份規(guī)范自身言行,以專業(yè)的從業(yè)態(tài)度完成工作任務,內化職業(yè)素養(yǎng),外練職業(yè)技能,多方面完善自身發(fā)展,使企業(yè)能夠放心地把崗位工作交給學生去做,直接完成由學校教學到企業(yè)崗位的無縫對接。
時代發(fā)展日新月異,企業(yè)崗位要求也會隨著時代進步而發(fā)生改變,追蹤業(yè)態(tài)變化與發(fā)展是實現(xiàn)自身蛻變與成長重要因素。因此,文秘類專業(yè)要做好以下幾個維度的跟蹤調研。
首先是定期組織對口行業(yè)及重點企業(yè)崗位的跟蹤調研與回訪。關注文秘類崗位的職業(yè)新需求和新動態(tài),了解是否有新的技能要求,是否需要有新的知識拓展,是否存在新的職業(yè)發(fā)展趨向。只有第一時間掌握企業(yè)崗位需求的新變化,才能適時調整文秘專業(yè)的教學標準,真正做到“企需我有”“企變我變”“企轉我優(yōu)”。
其次是建立文秘專業(yè)校友機制,對文秘類專業(yè)畢業(yè)生定期開展從業(yè)技能調研與訪談。以校友活動為抓手,助推專業(yè)調研工作,每年定期組織畢業(yè)校友進行崗位技能訪談與調研,用畢業(yè)生的社會力量,反哺專業(yè)教學標準的革新與發(fā)展[3]。
文秘專業(yè)教學標準與企業(yè)崗位職業(yè)標準對接研究中存在政策驅動、學校驅動、專業(yè)驅動、企業(yè)驅動、社會資源驅動等多方面驅動因素,任何一方的因素都不可偏廢。文秘類專業(yè)要牢記“打鐵還需自身硬”,首要是發(fā)展專業(yè)內在的核心能力,即師資團隊建設和專業(yè)特色內涵挖掘。只有專業(yè)內在基礎夯實了,專業(yè)依托方向明確了,其他方面因素的助力才能促成文秘專業(yè)可持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)出符合社會發(fā)展需求的專業(yè)人才。