■王 言 趙春輝/大連民族大學計算機科學與工程學院
近年來,我國高校的研究生招生規(guī)模逐漸擴大,導致各高校的研究生數(shù)量越來越多,新形勢不僅為各高校研究生教育培養(yǎng)帶來了機遇,也為研究生的管理帶來了壓力。由于民族高校的特殊性,在研究生的管理方面面臨著更大挑戰(zhàn),原有的管理模式已不能保障研究生各項工作的平穩(wěn)有序運行,面臨高校研究生管理的“失位”現(xiàn)象,必須要通過一種更加優(yōu)化的管理模式來解決新形勢下研究生管理缺失的問題。精細化管理是明確管理職責、明確工作內容、明確具體要求的管理方式,是標準化的、規(guī)范化的、系統(tǒng)化的、專業(yè)化的一種管理模式,將精細化管理的理念融入研究生管理中,對民族高校研究生的管理工作具有重要意義。
輔導員是研究生精細化管理的主要組織者和實施者,是研究生教育管理的骨干力量。研究生管理必須扎實做好基礎工作,認真總結反思,在摸排研究生具體情況的基礎上,掌握研究生的思想動態(tài)與個性特點,拉近與研究生之間的距離。要想幫助學生就要了解學生,要想關愛學生就要讀懂學生,要想培養(yǎng)學生就要理解學生,只有這樣才能更好的管理學生,達到精細化管理的目的。
研究生管理的細致程度是精細化管理的基礎,也需要花費較多經歷和時間,管理要實現(xiàn)精細化就不能流于形式,民族院校研究生管理更需要經常地深入學生,通過走訪、觀察、談心等方式實現(xiàn)對每位學生情況說的清、問題摸得準,進而對各民族學生進行有針對性的教育管理。但現(xiàn)階段,事務性工作占據(jù)管理老師較多時間與精力,導致深入各民族學生、參加班級活動的頻次和機會受限,導致管理者與學生感情基礎不深,對學生了解的不夠,這種相對“粗放式”的管理使工作缺少針對性。
管理職責的劃分有利于管理者明確工作內容和工作要求,一定程度上能夠避免盲區(qū)和漏洞,民族高校研究生管理工作的內容繁多、情況復雜,獎勵資助、數(shù)據(jù)填報、黨建工作、日常管理、安全穩(wěn)定等方方面面需要各部門工作人員共同參與,但在實際工作中,職能部門與學院之間,導師與輔導員之間還存在職責不清晰、工作不明確的現(xiàn)象,工作上的配合度不密切,各個學科研究生的數(shù)量不同,輔導員的配備情況也不同,有的學院設置專職輔導員,有的學院是兼職輔導員,導致管理工作不嚴密。
民族高校研究生群體在學校內具有一定的分散性,各個年級的學習任務差別比較大,低年級主要集中于課程學習,高年級主要忙于畢業(yè)論文和畢業(yè)設計,研究生階段的學生活動又比較少,不同導師的學生見面機會非常有限,導致研究生同學之間感情不深,溝通交流機會少,少數(shù)民族學生在學業(yè)和生活中遇到困難缺少朋輩之間的傾訴和陪伴,出現(xiàn)問題身邊缺少同學的幫助和支持,導致研究生出現(xiàn)情緒問題和心理問題等情況的概率增加,對民族高校研究生管理工作帶來一定的影響。
目前,各高校都在不斷加強校園信息化建設,傳統(tǒng)的辦公模式已經無法滿足新形勢的發(fā)展需求,一些民族高校起步晚、投入少、發(fā)展慢。在新形勢下,信息化建設對高校管理工作具有重要的影響作用,與管理者的工作效率和工作效果都有很大關系,各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學生的信息掌握、日常管理和評獎評優(yōu)都可以通過網上信息系統(tǒng)完成,這為精細化管理提供了有力保障。但目前一些民族高校在信息化平臺的建設和利用方面相對滯后,這對研究生精細化管理工作也帶來了一定阻礙。
研究生階段,學生班級概念淡化,更多時間是跟隨導師做科研項目,集體活動參與少,同學之間溝通的少,對研究生缺乏科學性、系統(tǒng)性的思想教育,僅依靠管理無法達到育人的實效,民族院校研究生民族成分多,來自民族地區(qū)的人數(shù)多,在民族院校研究生的精細化管理中要積極開展民族團結進步教育,鑄牢中華民族共同體意識,加強黨團建設和思想引領,讓學生感受民族大家庭的溫暖,這樣才更有利于實現(xiàn)精細化管理,達到立德樹人的目的。
管理和關愛是不能分割的,圍繞學生、關照學生、服務學生做好管理工作的保障。通過關愛民族高校研究生,幫助他們解決實際困難,增加與學生交流談心的機會,用“春風化雨、潤物無聲”的方式對學生進行指導關懷,建立感情基礎,讓學生感受到輔導員的溫暖,這樣學生才能更好的聽從老師教導、支持老師工作,在學生遇到突發(fā)狀況、心理問題等事情才能第一時間想到輔導員,告訴輔導員,輔導員要用更多的時間和精力投入到圍繞學生、關照學生、服務學生中去,把握學生成長規(guī)律,不斷提高學生的思想水平和政治覺悟。
明細管理職責,梳理管理架構,形成網格化管理模式,對民族高校研究生進行動態(tài)化、精細化和責任化管理,及時準確掌握學生狀態(tài),確?!暗讛?shù)清、情況明、信息準”,從“事后批評處理”向“源頭教育管理”轉變,做到管理“全覆蓋”、訴求“快響應”、 服務“零距離”。在學院研究生中劃分四級網絡,加強對各級網格長和網格員的管理,加強對網格內學生的管理、服務與幫扶,及時掌握所在網格內每名學生的思想動態(tài)、學習情況、生活情況、心理健康、人身安全等,做好工作臺賬。學院每月要召開一次網格化管理工作例會,分析研判實際工作中的風險問題和解決措施,推動網格化管理模式的合理運行。
緊跟新時代需求,將數(shù)據(jù)表格網絡化、信息化,搭建網絡平臺,建立學工系統(tǒng),使用實用性強的手機app軟件和小程序,用現(xiàn)代科技手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時更新、數(shù)據(jù)分析、提醒功能,使之成為民族高校研究生管理工作的助手,讓輔導員能夠隨用隨查,更有效、更準確地對學生開展有針對性的幫扶工作。同時,輔導員應進一步利用新媒體,通過微博、微信、QQ等這種高校研究生喜歡的方式拉近與學生之間的距離,與他們建立網絡情感聯(lián)系。
研究生作為高校學生的重要群體,精細化管理十分重要,是研究生培養(yǎng)教育的前提和基礎,民族院校研究生的精細化管理是新形勢下的迫切需求,本文通過對現(xiàn)狀的分析和路徑的闡述,希望對民族院校研究生管理工作提供借鑒意義。