楊文文

摘 要：教育新常態(tài)背景下，高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中起到積極作用和影響，并且高校檔案文化作為學校校園文化建設的信息資源載體，對推動高校營造健康高雅的校園文化氛圍也具有深遠影響。現(xiàn)階段，為促進高校文化品位的提升，還需要全面了解高校檔案文化與學校內(nèi)涵建設之間的內(nèi)在關系，充分發(fā)揮出高校檔案文化，對于學校內(nèi)涵建設的校園文化名片作用，進而才能通過合理的高校檔案文化弘揚與宣傳工作，提升學校內(nèi)涵建設工作質(zhì)量。同時，新時期背景下，高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中的運用問題也逐漸呈現(xiàn)出來，所以，需要全面分析高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中的有效策略和方法，以期促進高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中的長遠發(fā)展和傳承。

關鍵詞：學校內(nèi)涵建設;高校檔案文化;作用;實踐

引言

新時代背景下，高校檔案文化與學校內(nèi)涵建設之間具有很大關聯(lián)。在傳統(tǒng)高校檔案管理工作中，通常采用紙質(zhì)的管理方式，對相關檔案信息和內(nèi)容進行管理，很多人都不以為然，忽略高校檔案與學校內(nèi)涵建設之間的內(nèi)在關系。而隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作可以通過信息技術，對相關信息內(nèi)容進行有效弘揚和宣傳，充分發(fā)揮出高校檔案具有信息載體的特殊功能，使更多的人通過高校檔案管理工作了解學校發(fā)展歷史、背景資料、教學工作和完成情況等等，最大程度的發(fā)揮出高校檔案的校園文化名片作用。

一、高校檔案文化與學校內(nèi)涵建設的內(nèi)在關系

在校園內(nèi)涵建設的過程中，高校檔案也是學校內(nèi)涵建設和校園文化建設的重要載體。比如，除了可以在高校檔案文化和工作中了解學校發(fā)展歷史、背景資料外，還可以通過高校檔案管理工作，找到學校在內(nèi)涵建設和校園文化建設方面的成敗和得失。充分對學校校園文化建設和內(nèi)涵建設的相關工作進行記錄，達到連接過去、現(xiàn)在、未來的目標。如以學校具有標志性的建筑為例，為有效了解標志性建筑的設計時間、設計者，則會通過高校檔案信息和內(nèi)容，了解其中的文化載體信息和內(nèi)涵，從而實現(xiàn)對良好校園文化的儲存，不斷通過高校檔案文化這個信息載體，對校園文化進行合理傳播和弘揚。以晉中師范高等?？茖W校為例，教學實驗樓群命名為“行知樓”，“行知”意為：行是知之始，知是行之成?！靶兄獦恰?，是寄殷殷期望于莘莘學子，以知導行，以行促知，知行合一，其命名既繼承了中國古代哲學精神，又融合了中國現(xiàn)代教育家陶行知先生的教育思想。圖書館入口大道命名為“至真大道，“至真”就是追求真理，學做真人，陶行知先生說：“千教萬教，教人求真;千學萬學，學做真人”。學生公寓樓群命名為“文慧園”，“文慧”意為：居則文明，學則聰慧。文而安定，定則生慧。校園環(huán)形主干路命名為“積跬路”。意為：一切從腳下開始，腳踏實地，日積月累，走向輝煌。荀子《勸學》：“不及跬步，無以至千里;不積小流，無以成江海?！?以上種種命名都記錄在校史館里，既讓學生通過了解高校檔案文化，知道學校寄予他們的期望的內(nèi)涵，又合理傳播和弘揚了校園文化。除此之外，在學校內(nèi)涵建設的過程中，高校檔案文化可以為其提供豐富的學校內(nèi)涵建設內(nèi)容和信息資源。高校檔案文化記錄著學校的歷史和廣大教職工的發(fā)展歷程，同時，高校檔案文化中還包含著科研人員的新成果，以及競賽活動中獲得的獎杯、錦旗等文化內(nèi)容。

學校內(nèi)涵建設可以結合檔案工作的相關信息資源和內(nèi)容，開展校園文化活動，并且還可以通過弘揚學校歷史、舉辦主題鮮明的宣傳活動等方式，加強廣大教師員工對高校校園文化的認知和理解，從而營造積極健康的學校發(fā)展氛圍，充分突出學校檔案管理工作的重要作用，讓高校內(nèi)涵建設工作在高校檔案文化的引領和帶動下，更加具有生動性和說服力，促進高校內(nèi)涵建設工作的全面發(fā)展。在高校檔案文化與學校內(nèi)涵建設的互動發(fā)展中，兩者還具有互動性、滲透性、傳承性的內(nèi)在關系。在互動性方面，高校檔案文化是高校領導和學生之間的聯(lián)系紐帶。高校在對檔案進行管理的過程中，可以通過對檔案的編研、成果展覽和傳播等工作，及時了解不同學生在學習中的發(fā)展情況。并且還會通過對檔案的有效管理和編研，合理找出學校內(nèi)涵建設的發(fā)展目標，充分調(diào)動學生參與到學校內(nèi)涵建設中的積極性和主動性，實現(xiàn)學校內(nèi)涵建設與學生之間的有機互動。在滲透性方面，通過高校檔案文化，有利于提高廣大師生對學校內(nèi)涵建設工作的正確認識和理解。比如，高校可以結合檔案的編制成果和檔案資料，積極對高校校園文化建設工作和文化內(nèi)涵進行宣傳，在此期間，學生通過對校園文化建設工作和內(nèi)涵了解后，就會討論自己的觀后感和觀點，從而間接地將檔案文化的宣傳教育功能發(fā)揮出來，幫助學生通過檔案文化了解學校內(nèi)涵建設的特點和價值，實現(xiàn)對學生良好精神素養(yǎng)和人文精神的培養(yǎng)和滲透。在傳承性方面，高校檔案文化包含著很多與辦學傳統(tǒng)、大學文化、校園校風有關的內(nèi)涵知識，為更好實現(xiàn)對高校校園文化和內(nèi)涵價值的有效傳承，就必須發(fā)揮高校檔案文化的作用和優(yōu)勢，并且社會制度和學校管理制度可能會因時代的變化而消失，但是高校檔案文化所記錄的校園內(nèi)涵、文化精神和歷史文化精神卻是永續(xù)的和永生的。通過在校園內(nèi)涵建設中，運用高校檔案文化，有利于更好實現(xiàn)對學校校史中的校風、學風和學術傳統(tǒng)進行有效傳承，最大程度的提升學校內(nèi)涵建設中高校檔案文化的傳承效率和價值。

二、高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中的運用現(xiàn)狀

第一，在學校內(nèi)涵建設中，沒有樹立正確的服務管理意識，促進資源利用效率的提升。部分學校的內(nèi)涵建設工作過于表面化，過于注重對檔案的收集、查詢、保管等工作，沒有通過完善學校內(nèi)涵建設意識和服務管理意識，加大高校檔案文化的運用力度。并且沒有真正做到將檔案管理工作和文化工作的資源功能發(fā)揮出來，各個院系之間的隔閡依然存在，不同院系的學校內(nèi)涵建設工作和方法也各不相同，進而導致檔案文化得不到有效開發(fā)，很難發(fā)揮其應有的建設功能和價值。同時，在學校內(nèi)涵建設過程中，缺乏對高校檔案文化的有效弘揚，沒有通過精心設計檔案資料內(nèi)容和文化內(nèi)容等方式，實現(xiàn)對良好校園文化的宣傳，忽略將校園檔案文化和辦學背景，直觀地展示給學生。從而很難發(fā)揮學校內(nèi)涵建設中高校檔案文化的作用，也會影響學生對學校內(nèi)涵建設和文化建設的正確理解。

第二，在新時期背景下，高校內(nèi)涵建設工作需要通過檔案管理數(shù)字化建設的方式，提升文化建設工作的多元化特征?，F(xiàn)階段，學校內(nèi)涵建設在運用高校檔案文化的過程中，缺乏數(shù)字和信息化建設，未能采用構建成熟網(wǎng)絡平臺的方式，實現(xiàn)高校檔案文化在網(wǎng)絡平臺和空間內(nèi)的良好傳播，而且在利用信息技術共享檔案資源和開發(fā)多元檔案資源等方面存在不足，進而不利于更好通過數(shù)字信息化平臺，增強學生對高校檔案文化的認知和了解，也會降低學校內(nèi)涵建設工作有效性。高校檔案文化中包含著學校的歷史背景、廣大教職工工作成果、校園學術傳統(tǒng)和學風等內(nèi)容，需要通過數(shù)字信息化平臺，對檔案進行有效的電子化歸檔，進而才能將其全面應用至學校內(nèi)涵建設中，提升學校檔案管理水平的同時又能實現(xiàn)學校內(nèi)涵建設的目標，讓廣大教職工和員工通過信息化平臺，就能了解學校內(nèi)涵建設特征和文化特征。但由于檔案管理數(shù)字化建設工作存在的不足，使高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中的運用效果也不理想。

第三，要想提升檔案文化運用效率，需要合理挖掘檔案文化的價值。但是從目前情況來看，學校內(nèi)涵建設工作在挖掘檔案文化價值等方面缺乏力度，對于校園文化內(nèi)涵建設工作停留在表面，忽略對相關檔案文化和資源的有效整理，并且很多檔案文化和資料繁多，在查閱的過程中都是一件困難事情，這給推動學校內(nèi)涵建設工作產(chǎn)生不利影響，并且，在專門研究學校歷史、科研史、建筑史等方面存在不足，進而難以更好將學校內(nèi)涵建設工作與高校檔案文化相結合。

第四，缺乏針對性地擴大檔案收集范圍。轉變傳統(tǒng)檔案工作思路，也是當前學校內(nèi)涵建設中高校檔案文化運用的問題之一。主要通過弘揚學校歷史文化、大學精神傳承與弘揚等工作進行學校內(nèi)涵建設，在開展專題性的檔案文化展示活動等方面存在問題。學校檔案文化和資源數(shù)不勝數(shù)，需要通過分專題和分類別進行收集和挖掘，但由于相關人員缺乏擴大檔案收集工作范圍的意識，進而使相關檔案文化資源和珍貴歷史材料難以通過學校內(nèi)涵建設的方式展現(xiàn)出去。

三、高校檔案文化在學校內(nèi)涵建設中的運用策略

1.樹立正確的服務管理意識

首先，結合黨對校園文化建設的相關要求，樹立正確的服務與管理意識，全面開發(fā)和利用隱藏的檔案文化資源和信息資源，合理將隱性的檔案文化和信息資源轉變?yōu)轱@性的校園內(nèi)涵建設資源，不斷加深學生對學校過去歷史和文化的理解與認同。

其次，在學校內(nèi)涵建設工作中，要加強各院級檔案文化資源的有效共享和傳承。積極樹立學校內(nèi)涵建設服務意識，提升檔案文化傳播范圍，進而在高校檔案文化有效共享和傳承中，提升學校內(nèi)涵建設工作質(zhì)量。比如，學?？梢酝ㄟ^校園網(wǎng)頁、宣傳報、櫥窗等路徑，對高校檔案文化進行有效宣傳。同時，可以通過開展專題報告和講座等形式，強化廣大教師和學生對高校校園文化的理解，實現(xiàn)學校內(nèi)涵建設工作的穩(wěn)定發(fā)展。在專題報告講座的過程中，可以采用圖文并茂、形式活潑的方式，將高校檔案文化和歷史文化彰顯出去，進而突出檔案文化的傳承與弘揚特色，合力營造積極健康的校園文化氛圍。

最后，在打造良好育人環(huán)境的過程中，最主要的是豐富學校內(nèi)涵建設的工作內(nèi)容，高校要積極結合學校在歷年評比活動競賽中的獎項，或者學校歷史和辦學發(fā)展過程中的科研成果等內(nèi)容，豐富學校內(nèi)涵建設工作內(nèi)容，并且通過激勵、傳播等方式，將校園文化滲透在高校育人工作和實踐活動的各個方面，而且具有歷史成果和獎項的檔案文化內(nèi)容，也能全面提升學校內(nèi)涵建設工作的說服力和影響力，充分發(fā)揮出檔案文化對于學生和教師的培育作用。

2.實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設

要想發(fā)揮高校檔案文化對于學校內(nèi)涵建設工作的作用和價值，必須實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設，通過數(shù)字化的管理模式，促進資源利用效率提升，推動文化建設工作的多元化發(fā)展。一方面，高?？梢岳眯畔⒓夹g發(fā)展過程中成熟的網(wǎng)絡平臺，構建基于檔案文化宣傳的網(wǎng)絡平臺，在網(wǎng)絡平臺的檔案文化宣傳中，實現(xiàn)檔案資源的信息共享和多元化開發(fā)，積極調(diào)動廣大教師和學生參與到學校內(nèi)涵建設工作的積極性和主動性，實現(xiàn)對學校檔案文化的有效弘揚和網(wǎng)絡傳播。與此同時，學校在建設數(shù)字化檔案管理工作的過程中，還可以利用電子化歸檔的方式，對檔案文化資源和內(nèi)容進行有效整理和開發(fā)，從而通過檔案收集和整理工作，更好地推動學校內(nèi)涵建設工作的全面發(fā)展。讓內(nèi)涵建設工作更加具有針對性和專題性，學生和教師可以通過網(wǎng)絡收集檔案文化和信息資源的方式，就能了解當前高校校園文化建設工作現(xiàn)狀和發(fā)展現(xiàn)狀。另一方面，在學校內(nèi)涵建設工作開展中，高?？梢圆捎眯Ｆ蠛献鞯哪Ｊ?，與企業(yè)共同創(chuàng)建檔案管理的網(wǎng)絡化機制和平臺，不斷將企業(yè)和學校檔案文化結合起來，豐富學校內(nèi)涵建設資源，達到檔案文化資源和企業(yè)文化資源網(wǎng)絡化共享與服務的目標，促進學校內(nèi)涵建設管理工作水平的提升，也能最大程度的增強學校綜合競爭力。

3.合理挖掘檔案文化的價值

合理挖掘檔案文化的價值，有利于讓高校檔案文化所獨有的魅力顯現(xiàn)出來，幫助學校營造豐富多樣的校園文化氛圍。其一，在合理挖掘檔案文化價值的過程中，凡是能用到的檔案資源都要對其中的文化價值進行挖掘。比如，與高校發(fā)展和歷史有關的資料、圖片等等內(nèi)容，也可以是學校早期在辦學和開展教學工作中的教材、教學設備等等，或者是學校近年來發(fā)展所獲得的獎杯、獎牌等，全面將其融入到學校內(nèi)涵建設工作中，豐富學校內(nèi)涵建設的資源。其二，在學校內(nèi)涵建設中，相關管理人員要積極對檔案文化中的學科史、科研史、建筑史等進行研究，充分挖掘其中所蘊含的文化價值和思想政治教育價值。有條件的高校在挖掘檔案文化價值的過程中，還可以采用建立名人紀念室、舉辦紀念類人物專題展覽等，調(diào)動學生參與學校內(nèi)涵建設中的積極性和主動性，以晉中師范高等?？茖W校為例，學校現(xiàn)已成立校史館和皇甫束玉文化教育藝術館、晉中文物陳列館、晉中市教育系統(tǒng)警示教育館、郭齊文詩書畫藝術館、漆藝大師工作室、陶藝大師工作室。其中，皇甫束玉文化教育藝術館是山西省第一個教育專題陳列館。同時，也可以通過珍貴史料展、書畫展、校園交流紀念品展等，為學生營造積極向上的學校內(nèi)涵建設氛圍，充分對其中的文化內(nèi)容進行挖掘和展示，通過分專題和分類別的展示方式，提升高校檔案文化的影響力。

4.擴大檔案收集工作的范圍

全面擴大檔案收集工作的范圍，有利于提升學校內(nèi)涵建設質(zhì)量，也有助于通過檔案收集工作范圍的擴大，不斷挖掘本校特色的文化資源，實現(xiàn)對相關材料的有效收集和歸類。在對高校檔案文化進行搜集的過程中，高?？梢酝ㄟ^跟蹤收集的方式，定期對學校教學、學生管理、科研管理等有關的文化素材進行整理。同時，對于檔案管理工作中有意義的文書、照片等檔案內(nèi)容，也可以通過收集和整理的方式，將其放在校園的陳列室中，擴大檔案收集工作范圍，對于學校具有標志性的徽章、校徽、錦旗等，也可以通過有效收集和整理的方式，將其運用到學校內(nèi)涵建設工作中。除此之外，在檔案文化收集工作中，也可以對學生社團刊物、學生活動簡報等檔案信息內(nèi)容進行有效收集，挖掘其中的文化教育資源和信息，進而更好地通過多樣化的檔案文化題材，提升校園內(nèi)涵建設工作質(zhì)量。目前，我校檔案室主要以收集整理上級單位下發(fā)的文件、學校名義下發(fā)的紅頭文件以及黨群、行政、學生管理、財務、基建等事關學校發(fā)展的相關重要資料，對學生活動資料的收集還較為欠缺，大部分學生資料由團委整理保管。

四、結語

在學校內(nèi)涵建設工作中，為發(fā)揮出高校檔案文化的優(yōu)勢和作用，還需要樹立正確的服務與管理意識，積極轉變學校內(nèi)涵建設和檔案文化開發(fā)觀念，全面彰顯檔案文化的特色，進而才能更好地推動學校內(nèi)涵建設工作順利與穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：晉中師范高等專科學校）