摘 要:建設項目需要投入大量的資源,需要資金、人力、設備等,并且需要對資源進行合理配置,對于建設項目來說成本控制對企業(yè)的經濟效益的提升有著積極作用,開始成本控制的工作對于建設項目來說是一套整體性的工作,需要綜合分析和管理。因此建設項目需要進行全過程成本管控,經過對決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段、竣工驗收階段等進行成本管控。本文主要從這些階段分別進行分析,對成本管控的內容以及形式進行探討,希望可以提高成本管控的水平,提供相應參考。
關鍵詞:建設項目;完整過程;成本管控
一、 決策階段的成本控制
決策階段的成本控制主要分為建設規(guī)模、標準以及地點。建設規(guī)模是建設項目整體規(guī)模的確定,在制定建設規(guī)模之前需要對現(xiàn)場進行勘察,根據實際的環(huán)境、當地的市場以及在建設過程中應用的技術等等確定項目的規(guī)模,確保項目具有可行性。同時要考慮規(guī)模效益,始終將成本控制貫穿于決策階段中。建設的標準要根據實際情況制定,建設規(guī)范要根據本地的經濟發(fā)展狀況出發(fā),因地制宜,對于不同區(qū)域要明確建設項目的功能和規(guī)模,符合當地的發(fā)展水平,遵循相應原則,標準的制定要具有適用性,豐富項目的功能,保證項目的安全和質量,有效控制成本投入。
二、 設計階段的成本控制
1. 提高對設計階段成本控制的重視,要推行設計競標環(huán)節(jié),設計競標可以對設計方案進行優(yōu)化,并且對不同的設計方案進行對比,選擇最佳方案。
2. 彰顯了設計團隊的整體實力是通過設計方案的實用性和科學性,于是需要對增強對設計競標的推廣。
3. 設計階段需要加強監(jiān)督,建立設計監(jiān)理制度。設計的費用要根據質量進行調整,可以激發(fā)設計單位的積極性,在設計過程中保證質量和工程的整體功能,改變了固定的設計思維,引入新技術、新工藝,采用綠色節(jié)能材料,通過多方面的創(chuàng)新可以減少成本投入,節(jié)約資金。
4. 設計責任保險的應用可以對設計階段進行監(jiān)督和管理,設計責任保險是設計人在投保之后,有專人對設計方案進行評估,了解設計方案中存在的風險以及對建設成本進行評估,通過評估可以對設計方案進行優(yōu)化和完善,提高設計水平。設計擔保將發(fā)包人、設計人、擔保公司形成一個整體,通過相互支持和制約,實現(xiàn)成本控制。
三﹑ 招投標階段的成本控制
1. 可以對招投標環(huán)節(jié)進行標段劃分,劃分標段可以分為分部分項標段、分期標段以及工程標段。
2. 工程量對于招投標階段的成本控制具有重要意義,因此要對建設項目的工程量編制清單。招標文件可以大致反映工程的成本,因此在制定招標文件的時候要更加科學嚴謹,考慮全面,避免各方之間因為招標文件的問題產生矛盾。
3. 在招投標環(huán)節(jié)要對惡意競爭的行為進行約束,對于惡性低價競爭的行為進行杜絕。在建設項目開展中避免出現(xiàn)低價中標、高價索賠的情況產生。工程發(fā)生流標情況或其他原因導致需重新組織招標的,及時告知建設單位,提交相應的書面情況說明,重新上報招標資料,待審批完成后方可重新組織招標。項目開標后30日內,將相關資料,包含招標公告、招標文件、書面報告、中標人的投標文件、中標通知書、備案合同等副本,并報業(yè)主備案,主要有相應電子版或掃描件。合同的制定要經過雙方的共同協(xié)商,確保合同內容滿足各方利益,在簽訂合同時要遵循法律法規(guī)的要求,嚴格按照合同條款開展項目。
四﹑ 施工階段的成本控制
1. 在進行施工階段成本控制時,需要提高施工技術水平,在施工過程中減少重復和返工問題,施工人員要具備專業(yè)的素養(yǎng),而且在施工過程當中需要依據施工方案進行工作,對于施工過程當中進行規(guī)范,簡化施工流程可以提高效率,縮短進度。
2. 工程承包要進行全過程監(jiān)督,因此施工單位以及監(jiān)督部門要共同合作,提高成本控制水平。建設項目的開展需要制定成本管理的目標,為成本控制提供參考和依據,同時制定完善的項目管理體系,建立安全成本控制管理制度,將目標成本進行分解,管理人員要增強成本管理意識,采用現(xiàn)代化的管理形式開展管理工作。
3. 建設項目需要在眾多方面投入成本,比如經營銷售、現(xiàn)場管理、策劃代理費等等,需要對費用進行合理規(guī)劃。在建設項目中需要用到設備和材料,為了節(jié)約成本,需要在采購中提高采購人員的經濟意識,對設備和材料的性價比進行對比,選擇性價比較高的材料。
4. 工程量的變更,項目管理部必須對這些變化進行認證。管理人員要對施工環(huán)節(jié)進行質量管理,施工過程中開展質量管理工作可以保證施工規(guī)范性,確保每一環(huán)節(jié)的質量符合要求,減少返工,持續(xù)時間可以控制。預測和預防施工中可能出現(xiàn)的問題,采取有效措施規(guī)避風險。
五﹑ 竣工驗收階段的成本控制
竣工結算時資料要全面、完整,因此要將建設環(huán)節(jié)的各項資料進行詳細的記錄和整理,保證真實性。審核人員在進行竣工結算審核時要具備責任意識和廉潔意識,保證公平公正。在審核過程中要對施工現(xiàn)場的情況進行掌握,并且了解市場中的價格波動情況,做好審價調研,保證審核的客觀性,對真實資料進行全面的掌握。竣工驗收階段的成本控制要注重審核的重點,需要按照合同的約定條款進行審核,根據合同規(guī)定,同時根據施工圖審查施工,完成一套竣工圖,根據設計變更后的竣工情況修改底圖,并在變更處注明設計變更文件編號??⒐べY料齊全,相關人員簽字蓋章,工程量經監(jiān)理單位、跟蹤審核單位和我方施工單位核實確認后計算。相關政府質量監(jiān)督機構及相關責任主體參加竣工驗收后,結論合格,并出具相關書面證明和開工報告。檢查項目是否有問題,避免各項費用的使用產生偏差,并且實行復核工作,提高審核完整性。
六、 結語
綜上所述,通過實施全過程成本控制可以對建設項目的各個環(huán)節(jié)進行管理,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)有序協(xié)調發(fā)展,有利于促進企業(yè)實現(xiàn)建設目標,提高成本控制質量。
參考文獻:
[1]韓軍德.建設項目全過程的成本管控要點[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):120+223.
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作者簡介:
肖云虹,金基集團南京城市公司。