曾憲毅 王騰輝 吳敖 陳德勝
摘 要:作為供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容,采購與供應(yīng)商管理近年來的受關(guān)注程度不斷提升,相關(guān)理論研究和實(shí)踐探索也大量涌現(xiàn)?;诖?,文章將簡(jiǎn)單分析供應(yīng)商管理問題及影響,并深入探討基于提升設(shè)備采購質(zhì)量的供應(yīng)商管理優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:設(shè)備采購質(zhì)量;供應(yīng)商管理;信息化協(xié)同
一、 前言
企業(yè)的供應(yīng)商管理很容易在管理策略方面出現(xiàn)問題,如評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)量化不足、無法保證設(shè)備監(jiān)造有效性、規(guī)范性制度和文件缺乏、供應(yīng)商績(jī)效不完整等。為盡可能解決上述問題,筆者基于自身學(xué)習(xí)和相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),圍繞提升設(shè)備采購質(zhì)量的供應(yīng)商管理優(yōu)化開展了深入研究。
二、 供應(yīng)商管理問題及影響
(一)主要問題
現(xiàn)階段供應(yīng)商管理問題主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,包括評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)量化不足、無法保證設(shè)備監(jiān)造有效性、規(guī)范性制度和文件缺乏、供應(yīng)商績(jī)效不完整。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)量化不足在很多時(shí)候與評(píng)審時(shí)間過短存在一定聯(lián)系;無法保證設(shè)備監(jiān)造有效性與送樣檢測(cè)、到貨抽檢等方面的檢測(cè)頻次和檢測(cè)項(xiàng)目不合理聯(lián)系緊密;規(guī)范性制度和文件缺乏主要表現(xiàn)為無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化供應(yīng)商管理,具體不足在方法和體系上均有所體現(xiàn);供應(yīng)商績(jī)效不完整源于信息化協(xié)同、設(shè)備運(yùn)行反饋時(shí)效性等方面存在的欠缺,未能及時(shí)反饋的供應(yīng)商運(yùn)行、履約信息會(huì)導(dǎo)致績(jī)效信息不全,進(jìn)而影響供應(yīng)商管理。
(二)問題影響
上述供應(yīng)商管理問題帶來的影響較為深遠(yuǎn),具體影響可細(xì)分為三個(gè)方面。第一,由于供應(yīng)商資質(zhì)能力評(píng)審過程管理存在不足,供應(yīng)商的實(shí)際情況可能無法基于評(píng)審結(jié)果得到有效體現(xiàn),供應(yīng)商的選擇可能因此受到影響,企業(yè)可能最終選擇存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品供應(yīng)商;第二,如存在送樣檢測(cè)、到貨抽檢、出廠試驗(yàn)、設(shè)備監(jiān)造等方面問題,企業(yè)生產(chǎn)或工程建設(shè)進(jìn)度很容易受到影響,最終造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失;第三,如供應(yīng)商運(yùn)行過程信息反饋或分級(jí)分類管理存在不足,供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)將無法實(shí)現(xiàn),采購質(zhì)量可能因此降低。
三、 基于提升設(shè)備采購質(zhì)量的供應(yīng)商管理優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化供應(yīng)商資質(zhì)能力評(píng)審
為實(shí)現(xiàn)基于提升設(shè)備采購質(zhì)量的供應(yīng)商管理優(yōu)化,供應(yīng)商資質(zhì)能力評(píng)審優(yōu)化極為關(guān)鍵。各企業(yè)在多年實(shí)踐中一般能夠滿足供應(yīng)商管理的基本需要,但供應(yīng)商資質(zhì)能力評(píng)審在標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間層面存在的欠缺仍較為常見,因此具體優(yōu)化需設(shè)法減少主觀評(píng)審指標(biāo),新增的評(píng)審要求需設(shè)法量化,以此盡可能排除非客觀的供應(yīng)商判斷。為解決評(píng)審時(shí)間不足問題,評(píng)審時(shí)間應(yīng)基于不同物資品類針對(duì)性優(yōu)化,以此提升供應(yīng)商管理水平。
(二)開展分級(jí)分類管理探索
為優(yōu)化供應(yīng)商管理,還應(yīng)開展供應(yīng)商分級(jí)分類管理探索,以此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商實(shí)力規(guī)模、技術(shù)水平、市場(chǎng)重視程度、質(zhì)量工藝、合作意愿、履約及運(yùn)行情況等總體情況的如實(shí)反映?;诜旨?jí)分類,可保證供應(yīng)商管理的針對(duì)性提升,合理應(yīng)用有限的財(cái)力、物力、人力。在采購、履約品控環(huán)節(jié),分類分級(jí)結(jié)果可提供依據(jù),為品控措施和采購策略優(yōu)化提供支持,設(shè)備采購質(zhì)量可基于良性循環(huán)不斷提升?;诘燃?jí)的供應(yīng)商劃分可圍繞企業(yè)信譽(yù)、品控管理、履約評(píng)價(jià)、資質(zhì)能力評(píng)價(jià)等內(nèi)容展開,以此劃分供應(yīng)商的三級(jí)九等,綜合得分情況屬于劃分依據(jù)。通過及時(shí)更新供應(yīng)商分級(jí)維度,保證得分計(jì)算實(shí)用性,即可科學(xué)管理供應(yīng)商升降級(jí),輔以人工判斷和決策,即可進(jìn)一步提升供應(yīng)商管理水平。
(三)應(yīng)用多渠道質(zhì)量信息
現(xiàn)階段企業(yè)設(shè)備采購所依據(jù)的質(zhì)量信息一般源于自身內(nèi)部,對(duì)外部質(zhì)量信息的應(yīng)用存在一定欠缺。但圍繞企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),受到檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)項(xiàng)目等因素影響,這類信息的局限性往往較高。因此,為保證企業(yè)的設(shè)備采購能夠更為科學(xué)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量綜合判斷,必須保證質(zhì)量監(jiān)督信息來源于多種渠道,設(shè)備采購決策可由此優(yōu)化。供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量能夠由質(zhì)量監(jiān)督信息直接反映,通過對(duì)設(shè)備質(zhì)量信息的多渠道采集,結(jié)合具體的設(shè)備采購需要,即可針對(duì)性分析質(zhì)量信息,全面評(píng)價(jià)采購設(shè)備質(zhì)量,招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決策等環(huán)節(jié)可獲得有力支持,最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理優(yōu)化。
(四)信息化協(xié)同與質(zhì)量信息的反饋
除上述策略外,還應(yīng)關(guān)注信息化協(xié)同與質(zhì)量信息的反饋。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商選擇準(zhǔn)入體系、電子商務(wù)平臺(tái)以及質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的同步雙向溝通,充分利用信息技術(shù)?;谫|(zhì)量信息反饋和信息協(xié)同的一體化機(jī)制,采購協(xié)同和供應(yīng)商管理即可順利優(yōu)化,企業(yè)的價(jià)值增值活動(dòng)可更緊密聯(lián)系供應(yīng)商,供應(yīng)商優(yōu)選也可同時(shí)實(shí)現(xiàn)。信息協(xié)同的強(qiáng)化可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的分級(jí)分類管理、資質(zhì)能力評(píng)審、設(shè)備運(yùn)行反饋、設(shè)備檢驗(yàn)抽檢、設(shè)備監(jiān)造驗(yàn)收優(yōu)化,為全生命周期的供應(yīng)商管理提供支持。
四、 結(jié)論
綜上所述,提升設(shè)備采購質(zhì)量的供應(yīng)商管理優(yōu)化需關(guān)注多方面因素影響。在此基礎(chǔ)上,文章涉及的開展分級(jí)分類管理探索、應(yīng)用多渠道質(zhì)量信息等內(nèi)容,則提供了可行性較高的優(yōu)化路徑。為更好實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理優(yōu)化,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)資源的利用、供應(yīng)商與企業(yè)間交流的深化。
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作者簡(jiǎn)介:
曾憲毅,王騰輝,吳敖,陳德勝,海軍工程大學(xué)。