王靜茹
摘要:隨著我國市場經濟體制改革的日漸深化,驅動各行業(yè)企業(yè)高速發(fā)展的同時也帶來嚴峻的競爭挑戰(zhàn)。內部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成,構筑起良好的內部環(huán)境,促進其經濟效益的提升,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標追求的必然選擇。本文著重就企業(yè)內部控制制度的建立與完善進行了探究。
關鍵詞:內部控制;制度完善;企業(yè)發(fā)展
內部控制是保障企業(yè)經營與管理系列活動順利展開的基礎,其規(guī)范化建設對提高企業(yè)經濟效益作用顯著。任何時期的有效管理都有賴于完善的配套制度。內部控制的本質是管理,其相關制度體系的建立與完善,是實現(xiàn)其功能價值最大釋放的根本保障條件,相關方面的課題研究備受關注和熱議。
何謂內部控制
根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,“內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。”面對經濟市場的激烈競爭,“內部控制”之于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略價值愈加突出,其目標在于改善經營管理、提高經濟效益,與企業(yè)的本質價值追求相符,所觸及到的內容亦是不斷延展,包括單位內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
當前企業(yè)內部控制存在的缺陷
面對日臻激烈的市場競爭環(huán)境,加之國家的一系列政策導向,如《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制應用指引》等,我國當前階段的企業(yè)內部控制取得了斐然成就,但客觀來講,其實踐中仍舊暴露出不少問題,相關制度缺陷值得深究。簡單來講,不少企業(yè)領導者對內部控制的認知偏差,重視程度不足,甚至有部分存有一定抵觸情緒,主觀上阻礙了企業(yè)內部控制制度的建立與完善,在實際經營過程中,管理界限不明確的現(xiàn)象問題突出,風控能力薄弱,導致發(fā)展陷入了僵局。同時,很多企業(yè)的創(chuàng)新能力薄弱,對自身實際情況審慎不足,直接照搬其他企業(yè)內部控制模式,導致相關制度應用中出現(xiàn)了很多缺陷,與《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中的適應性要求相悖,降低了實際價值產出。另外,企業(yè)的績效考核制度不健全,對員工的激勵功能不足,阻礙了內部控制推進過程中的信息反饋,導致相關制度建立更多流于形式。
企業(yè)內部控制制度的建立與完善路徑
作為現(xiàn)代企業(yè)管理的有機構成,內部控制的有效展開發(fā)揮了重要的協(xié)調約束作用,相關制度設計一定是遵循全面性、制衡性、適應性、合理性的原則導向,進行建立與完善。作者基于上述分析,結合實際情況,針對性地提出以下幾種企業(yè)內部控制制度的建立與完善路徑,以供參考和借鑒。
1.優(yōu)化內部環(huán)境
思想觀念作為行為實踐的先導,是企業(yè)內部環(huán)境優(yōu)化的首要環(huán)節(jié),要著力加強相關培訓建設,層層落實,從上至下最大限度地激發(fā)企業(yè)全體員工的能動意識,進而保障企業(yè)內部控制制度的有效推行。在具體的踐行過程中,建議不定期組織領導群體的培訓學習活動,深刻解讀內部控制的現(xiàn)實意義,加強其與可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略關聯(lián)性,并進行相關理論知識的傳輸,結合企業(yè)內部控制現(xiàn)狀進行分析,以此獲得更多的支持,推進企業(yè)內部控制制度的完善性建設。在此基礎上,以領導責任制的方式,由董事會向下到經營層下達內部控制體系建設要求,并注重明確領導者的責任分擔,立足企業(yè)實際,秉持合法性、整體性、針對性、一貫性、適應性以及發(fā)展性的原則導向,查漏補缺,逐步實現(xiàn)企業(yè)內部控制制度設計的最優(yōu)化。最后,建立健全專職的內部控制機構,明確相關從業(yè)人員的崗位職責,指引其規(guī)范化、標準化、專業(yè)化地展開企業(yè)內部控制制度的建立與完善工作。
2.重視風險防范
從某種意義上講,風險管理和內部控制是相輔相成的,因此,作為企業(yè)發(fā)展的領軍人物,經營管理者應當樹立高度的風險意識,豐富風險文化的內涵式建設,以此帶動員工積極行為,扎實企業(yè)風險管理體制的執(zhí)行基礎。綜合來講,完善的風控機制應當包括風險評估、風險管理以及風險應對三方面內容。其中,風險評估是風險控制的基礎,要置身于宏觀市場經濟環(huán)境,并結合所屬行業(yè)特點,建立完善的風險模型,找出潛在風險,總結可能爆發(fā)高風險的地方,繼而根據(jù)風險的威脅程度,決定后續(xù)管理投入力度。風險管理作為風險控制的過程,根據(jù)上述已建立的評估模型,制定科學的應急處置方案,盡可能降低由此造成的損失。風險應對作為風險控制的最后一環(huán),要根據(jù)其實際發(fā)展情況,在應急預案的指導下,及時采取一系列補救措施,盡量將風險控制在可承受范圍之內。在當前信息技術應用主導的發(fā)展新時代,企業(yè)亦需加大對先進技術方法的引入力度,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等構建起新型內部控制平臺,提高風險反應速度。
3.持續(xù)創(chuàng)新完善
面對新時代、新形勢,企業(yè)管理信息化以其良好的交互性能,促進了信息的交流與溝通,并且規(guī)范化的操作,還有效減少乃至消除了人為影響,是企業(yè)內部控制制度現(xiàn)代化建設的必由之路。具體而言,企業(yè)可以財務管理為核心,建立會計核算、資金管理、物資管理等高度集成的ERP管理信息系統(tǒng),將各部門業(yè)務有機關聯(lián)在一起,并通過制度規(guī)范,統(tǒng)一數(shù)據(jù)上傳行為操作,自動生成物流、資金流和信息流“三流合一”的良好內部控制生態(tài),支持領導層決策,時刻保證風險處于“受控”狀態(tài)。在此基礎上,依托全面、客觀、可視的內部控制信息反饋,結合企業(yè)戰(zhàn)略部署要求,對內部控制制度進行重新修訂,提高其適應性、實效性,是其他系列工作展開的必要保障。同時,大力加強企業(yè)內部控制制度層面的建設,不斷拔高企業(yè)的經營管理水平,加強對外交互,認真學習行業(yè)領導者的成功經驗,定期組織全體人員進行檢查和評估,以此理順內部控制制度和現(xiàn)行規(guī)章制度之間的關系,補充、修訂新制度,確保對內部控制活動的全覆蓋,體現(xiàn)精簡高效。
4.有效監(jiān)管激勵
對于內部監(jiān)督機構的設立,應直屬董事會管理,適當提高其地位,保障內部監(jiān)督的權威性和全面性,并配備足夠專業(yè)的崗位人才,免受其他因素的干擾,客觀評價企業(yè)內部控制現(xiàn)狀并提出合理解決方案。對此,企業(yè)要面向更為廣闊的社會人才市場開放,樹立高度的人才戰(zhàn)略意識,積極引入高層次人才就業(yè),保證內部監(jiān)督方面充盈的人力資源儲備;另一方面,企業(yè)需加強內部監(jiān)督部門的培訓建設,組織現(xiàn)有員工深入進行專業(yè)學習,緊密關注該領域的最新研究動態(tài),不斷汲取先進理念、知識和經驗,保持應有的水準。在此基礎上,企業(yè)需對內部監(jiān)督機制進行優(yōu)化,著重處理好自控測試與自查整改之間的關系,注意突出重點,從內部控制制度系統(tǒng)中抽離出來,將之作為常規(guī)檢查項目建立臺帳,通過屬性抽樣、穿行測試以及實地觀察等手段組合的方式,客觀評估內部控制工作的實際效用價值產出,對內部控制手續(xù)不齊全的部分進行補充或調整。在系列工作部署完成后,企業(yè)可根據(jù)《內部控制檢查評價實施細則》,圍繞內部控制制度的健全性、合理性以及有效性為中心,設計完善的內部控制考核指標體系,并配備與之相對應的激勵機制。
結束語
企業(yè)內部控制制度的建立與完善應以《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》為指引,深度認知內部控制的本質,結合自身實際情況,優(yōu)化內部環(huán)境、重視風險防范、持續(xù)創(chuàng)新完善、有效監(jiān)管激勵,重構整個業(yè)務流程體系生態(tài),實現(xiàn)其應有價值的釋放。筆者希望學術界持續(xù)關注此類課題研究,從不同的維度視角切入,針對性地提出更多有效的完善企業(yè)內部控制制度建議,促進我國市場經濟平穩(wěn)、健康、高速發(fā)展。
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