張濤
摘要 制造業(yè)是實體經濟的重要基礎,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段,為適應時代要求,制造業(yè)企業(yè)也要不斷進行創(chuàng)新和改革,為了保證制造業(yè)企業(yè)的經濟效益,提高企業(yè)管理水平,優(yōu)化內部控制工作顯得十分重要。本文分析內部控制工作對制造業(yè)企業(yè)的重要性,探討制造業(yè)企業(yè)內部控制工作存在的問題,并就如何優(yōu)化提出幾點建議,為其他企業(yè)提供相關參考。
關鍵詞 制造業(yè)企業(yè);內部控制;優(yōu)化建議
一、引言
現如今市場競爭越來越激烈,制造業(yè)企業(yè)要想在此環(huán)境中占據優(yōu)勢,并實現既定的經營目標,應當對現有的內部控制體系進行優(yōu)化,構建完善的制造業(yè)企業(yè)內部控制工作體系,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
二、制造業(yè)企業(yè)強化內部控制工作的作用
(一)積極加強溝通,營造良好的工作氛圍
制造業(yè)企業(yè)一般工序復雜、部門繁多,構建完善的內部控制工作體系,能夠在企業(yè)內部形成良好的工作氛圍,幫助員工更好地明確自己的職責及義務,做到各司其職[1]。同時還可以進一步規(guī)范企業(yè)的日常管理工作制度,通過一系列有效的方式,為企業(yè)運行創(chuàng)造一個有條不紊的內部工作環(huán)境。
(二)實現職責分離,防止人員串通舞弊
制造業(yè)企業(yè)在實際經營的過程中,內部需要做到相互配合、相互協(xié)調,在加強各部門之間的交流與溝通時,不可避免會出現串通欺詐以及違反公司規(guī)定的行為。內部控制工作就是將不相容崗位進行職責分離,在提升員工工作積極性的同時,防止舞弊現象發(fā)生,更好地實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(三)合理規(guī)避風險,確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展
制造業(yè)企業(yè)在日常經營以及發(fā)展過程中,隨著市場經濟形勢及客戶需求的變化,遇到的機會與風險往往是共存的。優(yōu)化企業(yè)內部控制工作,對企業(yè)風險進行合理評估并識別,可以在發(fā)展過程中最大限度地規(guī)避風險,提高、優(yōu)化經營效率和效果,確保企業(yè)實現穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(四)準確提供依據,制定科學合理的決策
完善的內部控制工作體系,特別是財務視角下的制造業(yè)內部控制,更有利于建立健全企業(yè)的各項制度,完善財務工作流程,確保財務工作不存在漏洞,在一定程度上提升制造業(yè)的工作效率,并提升各類信息的真實性與準確性,為企業(yè)的領導提供更加準確的報告,確保其能夠了解本企業(yè)的真實狀況,制定出科學、合理的財務決策,推動企業(yè)長足發(fā)展。
三、制造業(yè)企業(yè)內部控制存在的問題
(一)制造業(yè)企業(yè)內部控制工作意識薄弱
當前,大部分制造業(yè)企業(yè)對內部控制工作的重視程度不夠,沒有正確地認識到內部控制工作的重要性及其能為企業(yè)帶來的優(yōu)勢。有些企業(yè)管理層缺乏對內部控制工作的正確認知與理解,無法徹底摒棄傳統(tǒng)的思維,甚至存在個人權力凌駕于內部控制之上的現象,大事小事由領導說了算,不但沒有充分利用內部控制工作,而且內部控制意識也相當薄弱。他們普遍膚淺地認為,內部控制工作專屬財務部門,忽視了內部控制工作中全員參與的重要性,在一定程度上嚴重阻礙了內部控制工作在企業(yè)的開展。沒有構建完善的內部控制工作系統(tǒng),導致在實際的操作過程中落實不到位,使得這項工作流于形式,沒有發(fā)揮其真正的作用。
(二)缺乏科學合理的監(jiān)督及評價機制
就目前情況而言,大部分企業(yè)對內部控制工作,都缺乏一套完善且科學合理的監(jiān)督及評價機制[2]。從部分制造業(yè)企業(yè)當前的運營與發(fā)展情況來看,大都沿用很多年之前制定的老舊制度,期間沒有聘請會計師事務所、體系審核等第三方機構進行監(jiān)督指導,很難發(fā)現自己內部控制工作的漏洞和問題。內部控制工作應該確保每個部門人員都參與進來,根據不同時期和不同階段,對內部控制制度進行“廢改立”,不斷改進完善工作流程和評價機制。缺乏監(jiān)督及評價機制,就不能給予員工最直接的感受,導致內部控制工作的開展得不到有效的保障。
(三)制造業(yè)企業(yè)內部控制工作體系不健全
從制造業(yè)企業(yè)內部控制工作的具體開展情況來看,此項工作存在一定程度的局限性。部分制造業(yè)企業(yè)在開展內部控制工作的過程中,通常將側重點放在財務方面,在一定程度上忽略了其他層次的內部控制工作項目的推進。不科學不合理的內部控制工作體系,不僅會對企業(yè)的日常經營和發(fā)展造成嚴重的影響,甚至還會導致企業(yè)在發(fā)展過程中遭遇更多的風險。究其原因,在制造業(yè)企業(yè)內部推進內部控制工作時,沒有根據企業(yè)的實際運營情況,建立健全的內部控制工作體系。缺乏科學合理的工作流程及規(guī)章制度,嚴重影響了內部控制工作在制造業(yè)企業(yè)內部的開展。
四、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)內部控制工作的建議與策略
(一)強化全員內部控制意識,正確認識內部控制工作
制造業(yè)企業(yè)應擺脫傳統(tǒng)的思維模式,提升全員對內部控制體系建設的重視程度。企業(yè)管理層應當將更多的注意力放在企業(yè)內部控制體系的建設上,以身作則,強化全員內部控制意識,為企業(yè)內部的員工樹立一個良好的榜樣,幫助制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展經營的過程中,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,更好地發(fā)展進步。定期在企業(yè)內部組織開展相關的工作培訓,幫助員工提升專業(yè)知識技能水平,使其從根本上認識到內部控制工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。提供其他企業(yè)優(yōu)秀的內部控制工作案例給員工進行學習,幫助員工發(fā)現自身的不足。同時,可以提供企業(yè)以往因忽視內部控制工作而失敗的項目案例,讓員工進行研究與反思。對于表現優(yōu)秀的員工,及時進行表揚與獎勵,鼓勵員工不斷提升自己的工作水平,結合自身崗位與工作內容,為企業(yè)內部控制工作的優(yōu)化提供好的建議。同時充分調動員工工作的積極性,更好地推動內部控制工作在制造業(yè)企業(yè)的開展。
(二)充分利用信息化手段,完善監(jiān)督與評價機制
傳統(tǒng)的內部控制工作體系已經不能滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)迫切需要一套完善的監(jiān)督及評價機制,支持制造業(yè)企業(yè)不斷加強內部控制工作[3]。應當根據企業(yè)當前實際運營情況以及戰(zhàn)略目標規(guī)劃,制定科學合理的內部控制工作監(jiān)督評價機制,幫助企業(yè)實現發(fā)展。在實際推進的過程中,要確保將責任落實到位,使每位員工都積極參與。抓住當前信息化時代帶來的機遇,充分利用信息技術,建設完善的信息化內部控制系統(tǒng),對公司項目開展全流程進行及時的監(jiān)督管理,對于出現的問題及時上報,并提出相應的改進措施。對監(jiān)督結果以及數據進行及時的匯總和分析,實現信息資源的共享,促進各部門之間的信息交流,充分利用數據結果,為下階段的戰(zhàn)略目標制定以及全面預算管理工作提供有價值的參考數據。完善的監(jiān)督評價機制,能夠很好地幫助企業(yè)及時發(fā)現內部控制工作中存在的不足,并及時改正,減少企業(yè)的損失,幫助企業(yè)更高效地推進內部控制工作。
(三)建立健全內部控制工作系統(tǒng)
制造業(yè)企業(yè)要在內部實際的內部控制工作推行過程中發(fā)揮其應有的價值及優(yōu)勢,就需要摒棄傳統(tǒng)的思維模式,不斷拓寬內部控制工作涉及的業(yè)務范圍以及層次。根據企業(yè)的實際經營情況以及市場的變化,全方位地優(yōu)化及完善內部控制工作體系。對于制造業(yè)企業(yè)的生存與發(fā)展來說,資金是較為重要的一環(huán),企業(yè)可以以財務工作為內部控制工作的核心,輻射各個部門以及工作內容,實現對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理及規(guī)劃控制,充分利用財務內部控制工作的優(yōu)勢,規(guī)避風險。正確認識內部控制工作,形成健全的體系及規(guī)章制度,幫助企業(yè)提升行業(yè)競爭力,實現可持續(xù)發(fā)展。
五、結語
隨著企業(yè)制度的不斷發(fā)展,只有不斷完善內部控制工作,才能更好地幫助企業(yè)發(fā)展。應當從根本上重視內部控制工作,根據企業(yè)的實際運營情況建立一套科學合理的內部控制工作體系,健全監(jiān)督評價機制,幫助企業(yè)更好地開展內部控制工作,提升企業(yè)競爭力,獲取更大的經濟效益,實現高質量發(fā)展。
(作者單位為曲阜中聯水泥有限公司)
參考文獻
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[3] 劉紅梅.制造企業(yè)提升內部控制效率的問題研究[J].人力資源,2019(08):82-83.