曲阜師范大學(xué)傳媒學(xué)院 吳運(yùn)明
“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,國務(wù)院總理李克強(qiáng)在《2015 年政府工作報(bào)告》中首提“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,提出互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行融合,打破了固有的思維模式和行為方式,成為社會(huì)發(fā)展的巨大推動(dòng)力量。“互聯(lián)網(wǎng)+”催生了教育變革與創(chuàng)新,對(duì)研究生教育管理工作也會(huì)產(chǎn)生巨大的挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢,將互聯(lián)網(wǎng)與研究生教育管理工作進(jìn)行有效結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)新工具和理念提升研究生教育管理工作效率,探究適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的研究生教育管理工作的新模式、新路徑,不斷提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量,是研究生教育管理工作者需認(rèn)真思考的重大課題。
近年來,我國研究生招生數(shù)量不斷增加,在讀研究生人數(shù)激增,使得現(xiàn)有的研究生教育模式、管理模式未能跟上擴(kuò)招的速度。傳統(tǒng)的研究生教育管理方式無法與日益增長的需求相適配,出現(xiàn)教育資源缺乏、師資力量不足、軟硬件設(shè)施緊張等狀況。尤其是在研究生思想政治教育、日常事務(wù)管理、心理、就業(yè)等方面問題突出,這些問題都將嚴(yán)重制約研究生教育的健康發(fā)展。
大部分高校采用校院兩級(jí)管理模式,在簡政放權(quán)的大形勢下,很多管理工作下沉到院系,學(xué)院一級(jí)的研究生工作任務(wù)非常繁重,從思想政治教育、獎(jiǎng)懲貸助、黨員團(tuán)員的教育、班級(jí)日常事務(wù)到指導(dǎo)研究生會(huì)和團(tuán)支部等研究生組織的各項(xiàng)活動(dòng)。而院系管理人員數(shù)量缺口嚴(yán)重,配備專職輔導(dǎo)員的情況并不多,很多業(yè)務(wù)是教師兼職,一個(gè)教師要面對(duì)幾個(gè)專業(yè)幾百人的研究生,導(dǎo)致很多工作疲于應(yīng)付,無法使研究生教育管理工作細(xì)致周到。
目前在高校研究生培養(yǎng)管理中,仍有不少管理人員傳統(tǒng)管理思想濃重,沒有現(xiàn)代服務(wù)意識(shí),如靠懲罰性、約束性措施來管理學(xué)生,對(duì)待研究生態(tài)度傲慢,以管理者自居,很少會(huì)從研究生角度考慮問題,缺乏人文關(guān)懷。這種缺乏激勵(lì)性、服務(wù)性的教育理念,使研究生對(duì)待集體性活動(dòng)沒有了熱情,進(jìn)而致使工作無法有效開展,管理效率降低。
目前,很多高校所使用的研究生信息化管理系統(tǒng)功能較為有限,一般只有研究生的信息管理、課程管理、成績管理等功能,并沒有真正實(shí)現(xiàn)為研究生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作服務(wù)。有些高校采購的研究生管理系統(tǒng)功能很全,但因管理部門嫌麻煩而沒有使用。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的大環(huán)境下,加快研究生教育管理信息化進(jìn)程,構(gòu)建與時(shí)代相適應(yīng)的研究生教育管理信息系統(tǒng),對(duì)實(shí)現(xiàn)研究生教育管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
由于研究生不斷擴(kuò)招,相應(yīng)配套資源、設(shè)施跟不上,出現(xiàn)了各類教學(xué)資源的嚴(yán)重匱乏,如教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書資料等硬件資源,以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等研究資源的缺乏,研究生無法正常進(jìn)行科研、實(shí)驗(yàn),使得研究生的培養(yǎng)質(zhì)量出現(xiàn)下滑。
互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)了社會(huì)全面快速發(fā)展,改變了人們的思維模式、行為方式、交往范圍。對(duì)于教育領(lǐng)域而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”給教育開啟了一扇新的大門,為新時(shí)代高校研究生教育管理工作開辟了一條新途徑?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”研究生教育管理就是借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新媒體手段,全面提升研究生教育管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化、共享化、智能化,具體包含以下幾個(gè)方面:互聯(lián)網(wǎng)+研究生培養(yǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+研究生思想政治教育、互聯(lián)網(wǎng)+研究生班級(jí)日常事務(wù)管理、互聯(lián)網(wǎng)+研究生心理健康教育以及互聯(lián)網(wǎng)+研究生就業(yè)指導(dǎo)等。
研究生培養(yǎng)涵蓋內(nèi)容非常多,包括設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)、制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃、課程教學(xué)、實(shí)踐、考核評(píng)價(jià)、學(xué)位論文寫作、答辯等相關(guān)工作,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)研究生培養(yǎng)的方方面面都會(huì)產(chǎn)生影響?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的環(huán)境延續(xù)和擴(kuò)展了傳統(tǒng)教育模式的廣度和深度,使個(gè)體與個(gè)體之間、個(gè)體與群體之間的知識(shí)構(gòu)建更加簡單方便和高效。
高校研究生教育往往只側(cè)重專業(yè)知識(shí)的傳授和科研能力的培養(yǎng),而弱化思想道德教育?;ヂ?lián)網(wǎng)+研究生思想道德教育是通過新媒體手段,線上線下相結(jié)合,改革思想道德教育形式,開展社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育,提高研究生思想道德修養(yǎng)和基本素質(zhì),引領(lǐng)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。對(duì)研究生而言,由于平常科研任務(wù)重、壓力大,在開展思想道德教育活動(dòng)時(shí),面臨一定的時(shí)間局限性及組織難度。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的新媒介涌現(xiàn),如QQ、微信、釘釘?shù)龋瑥亩WC了碎片化教育的實(shí)現(xiàn),達(dá)到隨時(shí)學(xué)習(xí)、隨時(shí)教育。
互聯(lián)網(wǎng)+研究生班級(jí)日常事務(wù)管理是輔導(dǎo)員通過建立QQ 群和微信群、開通微博、建立微信公眾號(hào)等新形式,開展研究生班級(jí)日常各項(xiàng)工作,包括發(fā)布通知、請(qǐng)假銷假、活動(dòng)簽到、宿舍管理、召開班會(huì)等。因其便捷性和即時(shí)性的特點(diǎn),使得各種重要信息能夠在第一時(shí)間被傳達(dá)給每位同學(xué),提高了班級(jí)管理效率。
近些年,研究生面臨的畢業(yè)壓力和就業(yè)壓力越來越大,導(dǎo)致研究生心理越來越脆弱。研究生因心理問題而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的情況屢見不鮮,研究生心理健康教育就顯得格外重要。互聯(lián)網(wǎng)+研究生心理健康教育是借助各種新媒體手段,組織開展心理健康教育與輔導(dǎo),普及宣傳心理健康知識(shí),對(duì)研究生心理問題進(jìn)行排查和疏導(dǎo),從而培養(yǎng)研究生樂觀向上的、理性的、積極的健康心理。由于網(wǎng)絡(luò)交流具有虛擬性,不需要面對(duì)面,研究生更愿意敞開心扉,從心理上更愿意表達(dá)自己的想法,教師與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間的關(guān)系會(huì)更加融洽、和諧,使彼此間減少拘束,從而實(shí)現(xiàn)深入溝通交流,更容易開展心理健康輔導(dǎo)。
隨著研究生不斷擴(kuò)招,研究生就業(yè)競爭日趨激烈,研究生就業(yè)越來越難?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)給高校傳統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇以及新的突破?;ヂ?lián)網(wǎng)+研究生職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)是發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,充分利用研究生碎片化時(shí)間開展職業(yè)規(guī)劃教育與就業(yè)指導(dǎo),完善就業(yè)信息平臺(tái)。通過大數(shù)據(jù)使學(xué)校、用人單位、研究生無縫對(duì)接,詳細(xì)精確地掌握研究生就業(yè)的實(shí)時(shí)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)研究生就業(yè)的精準(zhǔn)指導(dǎo)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,以筆記本電腦、智能手機(jī)、Pad 等移動(dòng)終端設(shè)備為載體,以微信、QQ、釘釘、微博、MOOC 等社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)軟件為平臺(tái)的研究生教育管理系統(tǒng)模型如下圖所示。
“互聯(lián)網(wǎng)+”研究生教育管理模型
“互聯(lián)網(wǎng)+”研究生教育管理模型中將研究生培養(yǎng)、思想道德教育、班級(jí)事務(wù)管理、心理健康輔導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)五個(gè)模塊構(gòu)成研究生教育管理內(nèi)容體系。以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)環(huán)境,以電腦、手機(jī)、Pad、智能終端為載體,以QQ、微信、微博、MOOC、論壇等各種互聯(lián)網(wǎng)軟件工具為平臺(tái),為研究生、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師提供多維度的互動(dòng)交流。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,研究生教育管理過程形成一個(gè)整體,教師、導(dǎo)師、研究生、研究生培養(yǎng)、思想道德教育、班級(jí)事務(wù)管理、心理健康輔導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)各個(gè)要素有機(jī)結(jié)合在一起。在實(shí)際應(yīng)用中,要把握要素結(jié)合的內(nèi)在規(guī)律,充分發(fā)揮各種新媒體平臺(tái)的優(yōu)勢,使研究生教育管理活動(dòng)整個(gè)過程形成一個(gè)有機(jī)的整體。
對(duì)于研究生管理工作來說,網(wǎng)站和公眾號(hào)是目前向研究生發(fā)布通知、做好宣傳教育工作的主陣地,二者各有優(yōu)勢。網(wǎng)站是自主建設(shè)、自主管理的,其優(yōu)勢是信息發(fā)布與維護(hù)方便,信息分類全面細(xì)致,內(nèi)容呈現(xiàn)形式多媒體化,交互界面豐富。通過網(wǎng)站可以將研究生工作的各種通知、規(guī)章制度與重要文件、學(xué)習(xí)資源、就業(yè)信息等進(jìn)行歸類整理、及時(shí)發(fā)布,便于研究生查找信息。
微信公眾號(hào)的優(yōu)勢是形式新穎、信息多元、交互性強(qiáng)、傳遞及時(shí)、精準(zhǔn)推送等,研究生能選擇自己感興趣的內(nèi)容,每一條信息都會(huì)被及時(shí)精準(zhǔn)地送達(dá)。通過微信公眾號(hào),可以及時(shí)向研究生推送通知、就業(yè)信息、研究生活動(dòng)等內(nèi)容。綜合利用網(wǎng)站與微信公眾號(hào),展示學(xué)院研究生活動(dòng)動(dòng)態(tài)、研究生風(fēng)采,是開展研究生對(duì)外宣傳工作的有效手段。
微信、QQ、釘釘?shù)仁悄壳皯?yīng)用廣泛的即時(shí)通信工具。研究生教育管理部門和研究生輔導(dǎo)員可以根據(jù)這些平臺(tái)的特點(diǎn)、優(yōu)勢及傳播途徑,將它們進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)分類應(yīng)用、分別管理。通過建立微信群、QQ 群、釘釘群等,最大化地發(fā)揮新媒體工具在研究生教育管理中的作用,提高工作效率。首先是建立起上傳下達(dá)的信息傳遞渠道,輔導(dǎo)員通過這些渠道可以發(fā)布通知、獎(jiǎng)懲公示、集體活動(dòng)簽到、收取各類材料;然后,在輔導(dǎo)員與研究生之間搭建起溝通的橋梁,可以開展請(qǐng)假銷假、交流咨詢、意見反饋、在線心理咨詢輔導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)等活動(dòng)。
在日常工作中,輔導(dǎo)員經(jīng)常需要給研究生召開院會(huì)、班會(huì)、黨員會(huì)議、團(tuán)員會(huì)議等,傳統(tǒng)形式都是在固定的教室開展,在時(shí)間上、參加人員上、教育效果上都難以得到保障,實(shí)效性和教育性較差?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展及新媒體的普及,為研究生各種會(huì)議活動(dòng)的開展提供了各種新渠道。借助微信群、QQ 群等即時(shí)軟件中的群視頻功能,輔導(dǎo)員可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)直播、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等形式組織各類會(huì)議,不管學(xué)生身處何地都能及時(shí)參會(huì)、發(fā)言,突破了時(shí)空的限制。在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間中召開會(huì)議,既方便了學(xué)生,又讓學(xué)生感到新鮮有趣,從而更愿意參加集體活動(dòng)。這種多地多人的實(shí)時(shí)互動(dòng),促進(jìn)了師生、生生間的交流溝通,又增強(qiáng)了班級(jí)成員的向心力,對(duì)研究生管理工作具有極大的促進(jìn)作用。
“互聯(lián)網(wǎng)+”引發(fā)了教育范式的結(jié)構(gòu)性變革,將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念融入研究生教育管理,通過線上管理與線下管理的有機(jī)結(jié)合,把各種新媒體工具應(yīng)用于研究生培養(yǎng)、思想道德教育、班級(jí)事務(wù)管理、心理健康教育、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)主體教育活動(dòng)中,以提高研究生教育管理效率,最終實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的全面提升。