杜艷

摘 要：當(dāng)前我國文書檔案是一項獨立性的科目，對我國文化藝術(shù)建設(shè)工作有著積極的影響意義。雖然我國文書檔案管理工作發(fā)展時間較短，但是卻有著較快的發(fā)展速度，并且也已經(jīng)取得了顯著的成果。但是在實際發(fā)展進程中仍然存在著一定的問題，本文就對信息時代下文書檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析，然后結(jié)合實際提出合理地解決措施。

關(guān)鍵詞：信息時代;文書檔案管理;問題與對策

一、信息時代背景下文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）缺少規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段我國檔案管理工作還處于發(fā)展的階段，所以有關(guān)信息化檔案管理的工作流程規(guī)范以及管理制度等還存在著一定的不足，需要不斷地進行完善，同時信息化檔案管理工作也需要不斷地提高自身的規(guī)范性，但是由于沒有建立健全的檔案管理制度，所以在向著信息化方向轉(zhuǎn)變的過程中還存在著許多問題。除此之外，由于文書檔案管理工作的信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺等存在著不同程度的建設(shè)差異，所以在進行共享等有關(guān)服務(wù)時也存在較多的問題，嚴(yán)重阻礙著文書檔案管理的進步和發(fā)展。

（二）信息化建設(shè)安全性較低

信息化的檔案管理工作不僅可以提高整體的工作效率，還可以有效降低管理工作的成本開支，但是信息化檔案管理工作也有一定的局限性，在有關(guān)信息安全方面存在著一定的問題[1]。因為在實際的工作過程中檔案信息需要存儲在計算機的服務(wù)器中，這樣一來一些不法分子就會利用網(wǎng)絡(luò)中的安全漏洞偷取一些重要的檔案信息。對現(xiàn)階段我國檔案信息管理平臺現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，信息管理平臺還處于發(fā)展建設(shè)階段，所以這額在一定程度上增加了檔案管理工作面臨的風(fēng)險，文書檔案的安全性無法得到保障。

（三）工作人員專業(yè)技能水平較低

在當(dāng)下新的信息時代背景下，文書檔案管理工作在發(fā)展的過程中對于相關(guān)工作人員也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。檔案管理工作的內(nèi)容比較多，工作流程復(fù)雜，所以文書檔案管理工作人員需要首先樹立正確的管理理念，學(xué)習(xí)有關(guān)的管理學(xué)制止，不斷地提高自身的專業(yè)技能水平，從而進一步提高管理工作的質(zhì)量和效率。但是當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)并沒有認(rèn)識到文書檔案管理工作人員的重要性，對其沒有較高的要求，在工作人員正式上崗之前也沒有進行培訓(xùn)，在后續(xù)工作崗位中沒有進行考核，最終導(dǎo)致檔案管理人員自身綜合素質(zhì)無法滿足實際的工作需求。

二、強化信息時代文書檔案管理工作的有效措施

（一）強化信息化管理

要想強化管理工作的信息化建設(shè)力度不僅需要對管理軟件進行合理地應(yīng)用，同時還需要結(jié)合檔案管理工作的現(xiàn)狀對標(biāo)準(zhǔn)制度進行合理地規(guī)劃，但是目前我國文書檔案管理工作還處于發(fā)展階段，并沒有對有關(guān)的管理制度進行完善，所以檔案管理工作的服務(wù)水平也無法得到有效的提高。在當(dāng)前信息化時代下文書檔案管理工作的制度建設(shè)工作有著非常重要的作用，因此需要對管理體系進行完善，建立健全的管理制度，推動檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

（二）強化管理工作人員培訓(xùn)

在現(xiàn)階段高速發(fā)展的時代背景下，管理工作人員不僅需要具備豐富的理論知識，同時還需要能夠掌握現(xiàn)金的信息技術(shù)并可以對其進行靈活的應(yīng)用，從而為我國文書檔案管理工作的進步和發(fā)展提供保障。同時有關(guān)管理部門需要加強對工作人員的培訓(xùn)力度，管理人員也要不斷強化自身學(xué)習(xí)意識。高校也應(yīng)該加強對學(xué)生專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓(xùn)的重視，為文書檔案管理的進步和發(fā)展提供人才支撐。除此之外，管理部門也需要結(jié)合實際發(fā)展需求對考核機制進行完善，根據(jù)考核結(jié)果進行獎勵和懲罰。因為現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作還處于發(fā)展的階段，工作人員無法獨自解決工作中的難題，此時可以組建專門的管理小組，對問題進行探究和分析，然后結(jié)合實際制定合理地解決措施。

（三）對安全體系進行完善

在進行檔案管理工作的過程中，信息安全是管理工作進行的基本要求之一，但是由于信息化的檔案管理以及檔案資料存儲的特殊性，所以也在一定程度上增加了檔案管理信息安全工作的難度，因此強化檔案管理信息化建設(shè)的工作過程中有關(guān)工作人員需要提高對信息安全的重視，可以聘請有著較高技能水平的安全技術(shù)管理人員進行系統(tǒng)平臺的安全漏洞進行完善和處理[2]。除此之外，在進行管理工作過程中工作人員也需要不斷的對自身信息安全意識以及保密意識進行強化，可以在電腦中安裝安全監(jiān)管軟件，并對其及時的進行更新。同時網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管人員可以定期篩查網(wǎng)絡(luò)日志，對于其中存在的問題及時的處理。只有對檔案管理信息化中的安全問題有一個全面的了解，并對安全體系進行完善，才可以切實提高整體文書檔案的安全性。

總結(jié)：

綜上所述，文書檔案管理工作涉及到的工作流程比較多，不僅需要進行整體，同時還需要對文書檔案進行鑒定，保證檔案的完整性。雖然現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作還存在著一定的問題，但是只要有關(guān)部門和管理人員可以強化信息化管理力度、加強對工作人員的培訓(xùn)力度、對安全體系進行完善等就可以有效解決上述存在的問題，并進而推動文書檔案管理工作的進步和發(fā)展。

參考文獻

[1] 李愛英.信息時代下檔案管理工作面臨的問題及對策[J].城建檔案，2017（06）：67-68.

[2] 王學(xué)武，馬迎秋，于長海.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策探析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（17）：65-66.