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高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的創(chuàng)新管理

2020-10-26 06:46陳曉丹
教師·下 2020年8期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新管理高校圖書館

陳曉丹

摘 要:音樂文獻(xiàn)資源具有其自身的學(xué)科特色,是高校圖書館文獻(xiàn)資源管理的重要對象。高校圖書館需要結(jié)合本校實(shí)際,立足于圖書館的日常工作經(jīng)驗(yàn),通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、實(shí)地訪問、當(dāng)面交流等方式對音樂圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行創(chuàng)新管理,并進(jìn)一步改革工作的方向和任務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;音樂文獻(xiàn)資源;創(chuàng)新管理

中圖分類號:G258.6;G253;J692 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 收稿日期:2020-06-02 文章編號:1674-120X(2020)24-0005-02

一、當(dāng)前高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的建設(shè)現(xiàn)狀

(一)學(xué)生對音樂圖書文獻(xiàn)資源館藏了解不足

學(xué)生是從高校圖書館獲取音樂圖書文獻(xiàn)資源的第一大群體,其借閱音樂書籍與查詢音樂文獻(xiàn)資源的過程,也反映出學(xué)校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源管理的情況。通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查、圖書館隨機(jī)采訪以及與音樂專業(yè)學(xué)生當(dāng)面交流等方式,筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生對圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的館藏了解不足,導(dǎo)致有時(shí)候找不到所需資源。造成這種局面的原因因人而異,大部分學(xué)生是由于不會靈活使用資源檢索和查詢網(wǎng)站,或者是忽視了電子圖書文獻(xiàn)資源,以致在尋找資源時(shí)無從下手。

(二)特色古籍音樂圖書文獻(xiàn)資源需進(jìn)一步保護(hù)

高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源通常內(nèi)容豐富、類型多樣,能夠滿足在校學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,不論其是音樂專業(yè)的還是非音樂專業(yè)的。當(dāng)然,音樂專業(yè)的學(xué)生以及對音樂有著探索研究期待的學(xué)生會傾向于尋找一些特色的古籍資源,而這類資源是高校圖書館中非常寶貴的一部分,但是由于氣候、設(shè)施、多次借閱等原因,都有不同程度的損壞。由于古籍音樂圖書文獻(xiàn)資源受眾不廣、流通度低,管理人員通常不會特別重視,這會對這類特色資源造成一些損失,也是相關(guān)音樂文獻(xiàn)管理時(shí)容易出現(xiàn)的漏洞。因此在創(chuàng)新管理圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的時(shí)候,要對這部分文獻(xiàn)進(jìn)行特別保護(hù),因地制宜地加強(qiáng)管理工作和防護(hù)力度,并且要面向?qū)W生做好宣傳工作,提升大學(xué)生愛護(hù)特色古籍音樂圖書文獻(xiàn)資源的意識。

(三)音樂圖書文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理程度欠缺

隨著新時(shí)代資源管理信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,可以說當(dāng)前高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理已經(jīng)邁上了一個(gè)新臺階,而資源容量的擴(kuò)大也使高校圖書館工作人員不斷提高自身的資源管理信息化水平。音樂圖書文獻(xiàn)的載體是多種多樣的,可以是實(shí)體書籍,也可以是電子圖書。電子圖書中不僅可以加入文字、樂譜、圖片,還可以加入音頻或視頻文件,這使得學(xué)生的圖書閱讀方式更具多元化,以滿足學(xué)生對音樂學(xué)習(xí)的多方面需求。數(shù)字化管理不僅體現(xiàn)在音樂圖書文獻(xiàn)資源的分類整合上,還體現(xiàn)在學(xué)生的閱讀反饋上,這使得該類書籍資源的流通形成了一個(gè)高效快捷的系統(tǒng),從而促進(jìn)音樂文獻(xiàn)資源的獲取快速化、多樣化,幫助在校學(xué)生共享音樂資源、穩(wěn)步提升音樂素養(yǎng)。

二、探索高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的創(chuàng)新管理策略

(一)創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,關(guān)懷學(xué)生需求

在圖書館現(xiàn)有的音樂圖書文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上,相關(guān)工作人員首先要做好面向?qū)W生的服務(wù)工作,為學(xué)生檢索資源、借閱圖書、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等需求開辟渠道。針對現(xiàn)階段存在的學(xué)生對館藏了解度不夠、獲取文獻(xiàn)資源的方式單一、館藏?zé)o法滿足學(xué)生閱讀需求等問題,高校圖書館要立足于現(xiàn)有館藏資源內(nèi)容,爭取為學(xué)生提供各種各樣的檢索、共享服務(wù),由此才能夠調(diào)動學(xué)生的閱讀積極性,提高圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的管理效率,實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容是高校圖書館提高音樂圖書文獻(xiàn)資源管理質(zhì)量的必由之路,可供探索和開拓的途徑有以下幾個(gè)方面:

首先,建立完善的文獻(xiàn)檢索和查詢系統(tǒng)、高效便捷的借閱系統(tǒng)等,以保證學(xué)生在自主檢索所需文獻(xiàn)時(shí)能夠有跡可循。力求避免系統(tǒng)故障、圖書放置雜亂等不良現(xiàn)象,不斷提高工作效率,方便學(xué)生所學(xué)所用。

其次,線上線下開辟人工問詢渠道。雖然學(xué)生在入學(xué)之初都了解了圖書館資源的使用方法,但是在實(shí)際操作過程中,仍然避免不了一些突發(fā)性問題的發(fā)生。因此圖書館工作人員要通過線上線下多種渠道來建立人工問詢系統(tǒng),包括公眾號建設(shè)、問詢處設(shè)置、官方電話咨詢等,不遺余力地為學(xué)生提供完善的服務(wù)。關(guān)注學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需求,體現(xiàn)了高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源管理的與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)需要注意的是,相關(guān)的問詢?nèi)藛T必須非常熟悉館內(nèi)音樂圖書文獻(xiàn)資源的管理工作,以期為學(xué)生提供切實(shí)可靠的訊息。

再次,一般而言,學(xué)生與圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源之間的關(guān)系是單向的,但為了給學(xué)生創(chuàng)造更好的音樂圖書文獻(xiàn)閱讀氛圍,工作人員可以建立線上讀書園地,為圖書借閱設(shè)置評論或留言板塊。這樣,對同一種書籍感興趣的學(xué)生就可以互動留言交流。這在滿足學(xué)生閱讀需求的同時(shí)也滿足了學(xué)生的交際需要,體現(xiàn)了高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源管理的靈活性。

(二)開發(fā)文獻(xiàn)資源,保護(hù)充實(shí)館藏

高校圖書館是一個(gè)源源不斷融入新知的精神寶庫,對音樂圖書文獻(xiàn)資源來說尤其是如此,不僅要尋訪具有悠久歷史的音樂古籍,還要正視當(dāng)前音樂市場的發(fā)展,知古明新,由此才能保持高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的長久生命力和活力。學(xué)生以及工作人員反饋,圖書館內(nèi)現(xiàn)有的音樂圖書文獻(xiàn)資源大多比較老舊,年代較為久遠(yuǎn),與當(dāng)前的音樂教學(xué)及大眾音樂品位存在一定脫節(jié),很多學(xué)生找不到自己所需的資源。這啟示著高校圖書館的管理人員不僅要做好軟性的服務(wù)工作,還要從根本上提升圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的硬實(shí)力,充足的館藏是調(diào)動學(xué)生的閱讀積極性、強(qiáng)化圖書館人員的管理意識的重要基礎(chǔ)。要開發(fā)館藏資源,自然就要從現(xiàn)階段的音樂發(fā)展趨勢入手,保留經(jīng)典音樂書籍尤其是音樂教材,并提供各個(gè)年代的不同版本,以便于學(xué)生的學(xué)習(xí)和研究。

此外,還要做好分類工作,音樂所涵蓋的范圍相當(dāng)廣,而學(xué)生的音樂學(xué)習(xí)內(nèi)容多種多樣,音樂品味也大相徑庭,在保證圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源足夠豐富的基礎(chǔ)上還要對其進(jìn)行類型分區(qū)。比如,可以總體上分為聲樂、器樂,再細(xì)分為各種唱法技巧、樂器類型、音樂家傳記等作品,這樣學(xué)生在檢索和查閱的時(shí)候能夠節(jié)省時(shí)間,準(zhǔn)確找到自己所需的圖書類型。此外,還涉及圖書館音樂古籍保護(hù)和管理工作,這類古籍通常與地方特色音樂文化相關(guān),應(yīng)當(dāng)由專員進(jìn)行整理和保護(hù),對遺失缺頁、紙張老化、流通受損等問題,相關(guān)工作人員要集中召開會議,共同商討解決辦法。

(三)高效信息管理,培養(yǎng)信息意識

“信息管理”一直是當(dāng)下圖書館資源管理的一個(gè)關(guān)鍵詞,也啟示著圖書館的工作人員要緊跟時(shí)代,提高館藏資源的數(shù)字化、信息化管理水平。互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得圖書資源的傳播和使用的渠道越來越多樣化,其中優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)也常常為高校所利用,常見的如超星、知網(wǎng)、萬方等,圖書電子資源可謂浩如煙海。面對這些圖書資源系統(tǒng),高校圖書館應(yīng)最大化地利用這類系統(tǒng)的優(yōu)勢,并形成本校特色,以體現(xiàn)創(chuàng)新管理的積極性。

依據(jù)現(xiàn)有音樂文獻(xiàn)資源建立完善的數(shù)字化圖書系統(tǒng)自不必說,這是促進(jìn)高校圖書館實(shí)行信息管理的先導(dǎo)性條件,需要相關(guān)工作人員不斷維護(hù)。但同時(shí),信息管理不僅體現(xiàn)在館內(nèi)人員的日常工作中,還與學(xué)生的信息意識密切相關(guān)。學(xué)生每日的檢索、借閱等行為都是資源信息管理的一次次整合,學(xué)生的信息意識也體現(xiàn)著高校圖書館資源管理工作的質(zhì)量。音樂文獻(xiàn)資源有其獨(dú)特性,不僅包含文字解釋,還有樂譜、圖片演示、音頻視頻資料等豐富內(nèi)容,這給相關(guān)的信息管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn),同時(shí)也檢驗(yàn)著學(xué)生的信息查詢和搜集能力。在有余力的條件下,工作人員要統(tǒng)籌分析當(dāng)前圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的檢索、借閱情況,在不打擾學(xué)生正常學(xué)習(xí)和生活的前提下,在公眾號上開展音樂圖書文獻(xiàn)館藏資源線上知識競賽活動,考查在校學(xué)生對館內(nèi)音樂類圖書文獻(xiàn)資源的熟悉程度,并根據(jù)競賽結(jié)果頒發(fā)獎勵(lì),以提升學(xué)生的音樂圖書文獻(xiàn)資源學(xué)習(xí)和借閱的積極性。

(四)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化音樂氛圍

音樂類圖書文獻(xiàn)資源在高校圖書館中的檢索、查詢、借閱頻率都不算特別高,因?yàn)橐魳穼W(xué)習(xí)有著一定的門檻,一般只有音樂專業(yè)的或者在音樂方面有一定特長的學(xué)生會獲取相關(guān)的資源。音樂一直是廣大學(xué)生所好,但是音樂研究卻有一定的壁壘,這就需要高校圖書館音樂文獻(xiàn)資源的管理人員悉心探索宣傳路徑,讓音樂文獻(xiàn)資源庫活躍起來。比如,可以通過招募志愿者的方式,向各個(gè)院系宣傳館內(nèi)音樂圖書文獻(xiàn)資源庫的設(shè)置情況,方便學(xué)生了解音樂資源的類型、分布和獲取方式,讓專業(yè)的、非專業(yè)的學(xué)生都能夠找到自己感興趣的資源。

此外,還可以通過創(chuàng)新音樂資源體驗(yàn)的方式來提高學(xué)生使用資源的積極性。比如,建立音樂體驗(yàn)室,結(jié)合視頻放映讓學(xué)生在特定的教室里感受音樂之美,把放置在書架之間的、隱藏在網(wǎng)絡(luò)空間的音樂資源具象地呈現(xiàn)在學(xué)生面前,調(diào)動他們探索圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的積極性。同時(shí),音樂圖書文獻(xiàn)資源管理人員還可以通過舉辦音樂圖書推介會、不同類型的音樂欣賞會、免費(fèi)的音樂體驗(yàn)周、傳統(tǒng)音樂與地方文化講座、“我與音樂”征文比賽、校園作曲大賽等活動來激發(fā)學(xué)生對音樂的熱愛,推動其探索館藏音樂圖書文獻(xiàn)資源的無限魅力,建立學(xué)生與圖書館之間的良性互動,形成積極活躍、熱烈濃郁的校園音樂氛圍。

三、結(jié)語

綜上所述,高校圖書館作為知識文化的載體和容器,是師生校園生活的重要精神領(lǐng)域,在資源的建設(shè)和管理上絕不容許有半點(diǎn)馬虎和隨意。因此,高校圖書館的相關(guān)工作人員要將管理任務(wù)同學(xué)校音樂專業(yè)的學(xué)科建設(shè)、校園音樂活動實(shí)踐、音樂類通識課設(shè)置等緊密結(jié)合,從文獻(xiàn)資源內(nèi)容、文獻(xiàn)檢索與知識共享服務(wù)等方面出發(fā),以信息化、規(guī)范化的要求來促進(jìn)音樂圖書文獻(xiàn)資源管理模式的步步創(chuàng)新,使其合乎現(xiàn)實(shí)需求,以此來推動校園音樂文化的多元融合,建設(shè)具有濃厚高雅音樂氛圍、能夠方便快捷獲取音樂資源渠道的現(xiàn)代高校圖書館。

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