国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

高校檔案管理信息化建設(shè)路徑研究

2020-10-21 05:20:06史彩慧
蘭臺(tái)內(nèi)外 2020年6期
關(guān)鍵詞:有效路徑高校檔案管理

史彩慧

摘 要:本文主要簡單介紹了建設(shè)高校檔案管理信息化的重要性,通過對現(xiàn)階段高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析,來探討高校檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑,以改善傳統(tǒng)高校檔案管理狀況,適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,充分應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),加快高校檔案管理信息化建設(shè),提升高校檔案管理水平,保障高校檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量,從而推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;信息化;建設(shè);有效路徑

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)遍布于各行各業(yè)之中,與人們的生活水平密切相關(guān),改變了人們的生產(chǎn)生活方式。在新時(shí)期下,高校檔案管理工作顯得格外重要,其不僅能服務(wù)于學(xué)生,還能滿足社會(huì)對人才的需求,是一項(xiàng)長期而基礎(chǔ)的高校工作,必須予以高度重視,不容忽視。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入高校檔案管理工作中,勢在必行,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校檔案管理模式,減少人力消耗,合理配置高校人力資源,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流?,F(xiàn)如今在高校檔案管理中還存在著一定的問題,有待于進(jìn)一步解決,需充分應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),予以一定的資金投入,以推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)。

一、建設(shè)高校檔案管理信息化的重要性

建設(shè)高校檔案管理信息化,十分重要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是這是高校檔案管理工作的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。高校檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其涉及到的內(nèi)容非常多,涵蓋的方面十分廣泛,為了將這些信息資料都進(jìn)行統(tǒng)一的管理,若只是通過人工整理或是紙質(zhì)管理的方式,那么會(huì)增加人工成本,降低人工工作效率,并且需要較大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存,這不利于高校檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。而且通過檔案管理,能夠幫助學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)情況,認(rèn)真思索專業(yè)的報(bào)考方向,為給教師和學(xué)生提供良好的服務(wù),應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè),以為高校檔案管理工作帶來更多的社會(huì)效益;二是實(shí)施信息化檔案管理,是提升檔案管理人員自身素質(zhì)的需要,為使檔案管理人員能夠跟隨時(shí)代變化而不斷進(jìn)步,應(yīng)當(dāng)促使其主動(dòng)去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù),做到與時(shí)俱進(jìn)。

二、現(xiàn)階段高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.重視程度有待提升,資金投入?yún)T乏

由于高校檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視,以致于仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式,并沒有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化和需求,來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,未能有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來轉(zhuǎn)變檔案管理模式,整體效率并不高,主要表現(xiàn)在信息不全面、缺乏完整性,信息繁雜查詢麻煩等方面。另外,也是因?yàn)椴粔蛑匾暥]有投入一定的資金來建立信息化管理,沒有建立完善的相關(guān)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),這導(dǎo)致檔案信息化管理缺乏運(yùn)行條件,不利于高校檔案管理工作質(zhì)量的提升。

2.檔案信息資源系統(tǒng)不健全

高校檔案管理信息化建設(shè),離不開檔案信息資源系統(tǒng)的作用,但是就目前而言,檔案信息系統(tǒng)中的功能還不夠全面,缺乏有效的監(jiān)督和管理。一方面,沒有完善的信息管理制度來進(jìn)行約束,在實(shí)施檔案管理工作的時(shí)候不夠規(guī)范;另一方面,在檔案信息系統(tǒng)中大多都是有關(guān)于學(xué)生的信息,而忽視了對教師檔案的管理,信息內(nèi)容不全面,功能不夠齊全。

3.高校檔案信息管理安全性需提高

高校檔案信息管理過程中,忽視了安全管理,未針對可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn),采取有效的處理方法,制定應(yīng)急預(yù)案,這容易導(dǎo)致高校檔案信息系統(tǒng)遭受人為破壞,惡意攻擊,或是系統(tǒng)故障,而致使信息被泄漏、不完整,影響了檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

4.高校檔案信息管理人員素質(zhì)可加強(qiáng)

高校檔案信息管理人員,還未改變檔案信息管理觀念,忽視了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用,在操作上有待進(jìn)一步強(qiáng)化。沒有針對當(dāng)前的檔案信息管理需求,來定期開展高效的培訓(xùn)工作,以致于管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)有待提升。

三、高校檔案管理信息胡按建設(shè)的有效路徑

1.予以重視,加大投入

在建設(shè)高校檔案管理信息化的過程中,第一步便是從思想上改變陳舊的檔案管理觀念,要明確實(shí)施信息化管理的必要性,形成信息化管理意識(shí),明確檔案信息化管理的優(yōu)勢。相較于傳統(tǒng)的高校管理模式來說,信息化檔案管理工作在執(zhí)行上更為靈活,不會(huì)過于呆滯,可減少管理人員的工作量,提高管理人員的工作效率,保障高校檔案管理工作的有效性。高校檔案信息化管理的服務(wù)對象是學(xué)生和教師,旨在維護(hù)學(xué)生和教師的合法權(quán)益。從性質(zhì)上來說,高校檔案管理信息化,其是一種具有服務(wù)性的管理,強(qiáng)調(diào)高效性和公共性,基于此特征,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化高校檔案管理的功能。例如在傳統(tǒng)檔案管理模式下,學(xué)生想要查詢自己的檔案時(shí),速度比較慢,而且信息不夠完整,這會(huì)直接強(qiáng)化學(xué)生的不滿情緒,而檔案信息化管理,則可有效改善這一狀況,能夠?qū)嵤└咝У姆椒▉碛涗泴W(xué)生和教師的各項(xiàng)情況,從多方面來完善學(xué)生和教師的資料信息,以提升高校人事工作的全面性和有效性,及時(shí)提供可靠的信息服務(wù)。

除此之外,還應(yīng)當(dāng)予以一定的資金投入,加大資金支持,以不斷地完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)配套設(shè)施。例如,在高校中為了真正發(fā)揮出檔案信息化管理的作用,應(yīng)當(dāng)配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀器和儲(chǔ)存器等硬件設(shè)備,還需要根據(jù)高校的檔案管理需求來建立軟件系統(tǒng),軟件系統(tǒng)中要包含基本的信息管理功能,如收集信息、儲(chǔ)存信息、歸檔和整理信息,編目信息等,并且所建立的軟件系統(tǒng)要能夠適用于不同的硬件平臺(tái)中,實(shí)施多操作系統(tǒng)運(yùn)行,以提高信息管理的安全性,與其他數(shù)據(jù)庫相連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。

2.構(gòu)建檔案信息資源系統(tǒng)

為加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建檔案信息資源系統(tǒng)。一是要建設(shè)檔案信息資源信息化系統(tǒng)。對于高校中信息價(jià)值比較高的檔案資料,要重點(diǎn)收集,并且通過調(diào)研來了解這些信息的來源,每年可定期從其來源中提前確立信息資源,充分發(fā)揮高校檔案部門的監(jiān)管工作,與高校其他部門積極配合,制定完善的檔案信息管理制度,歸類整合各類信息,以確保檔案信息管理工作的全面性。重視電子文件歸檔管理工作,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來實(shí)現(xiàn)電子資料的傳輸和接收,以提高檔案資料管理效率??梢詫鹘y(tǒng)檔案管理中的紙質(zhì)資料,進(jìn)行數(shù)字化處理,然后進(jìn)行歸類保存。二是要建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。應(yīng)當(dāng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)建信息資源數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化處理重要資料,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來打造專屬的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),滿足高校檔案管理工作需求,做好信息儲(chǔ)存、查詢等工作,以此來提升高校檔案服務(wù)水平。除了管理學(xué)生的檔案,還應(yīng)當(dāng)重視教師的信息管理工作,可將教師的工作情況,教學(xué)任務(wù)和教學(xué)成果,完整錄入于數(shù)據(jù)庫中,以作為教師評價(jià)的客觀依據(jù),與教師評職稱、薪酬獎(jiǎng)金和升職相掛鉤。還需要針對高校中的各項(xiàng)科研成果建立完整的數(shù)據(jù)庫,全面掌握高校的教學(xué)科研狀況,為成果轉(zhuǎn)化奠定扎實(shí)的信息基礎(chǔ)。

3.保障高校檔案信息化管理的安全性

誠然高校檔案信息化管理,為檔案管理工作提供了更多便捷,在管理成效上也要更好,但是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,也會(huì)帶來一定的安全風(fēng)險(xiǎn),為了有效規(guī)避信息安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)從以下方面著手來加以管理:第一,建立健全的高校檔案信息化制度,規(guī)范高校信息化管理行為,貫徹落實(shí)相關(guān)指標(biāo),嚴(yán)格按照規(guī)定來設(shè)計(jì)高校檔案信息化系統(tǒng)。例如,要結(jié)合實(shí)際完善軟件系統(tǒng),配套硬件設(shè)備,全方位收集各項(xiàng)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工,做好備份工作等。高校檔案管理部門要先明確檔案信息化管理的目標(biāo)任務(wù),規(guī)范電子檔案格式,使其與系統(tǒng)相兼容后再連接網(wǎng)絡(luò);第二,要保障人員的安全,所有人在訪問檔案系統(tǒng)的時(shí)候,必須進(jìn)行身份驗(yàn)證,設(shè)定權(quán)限管理,以免引發(fā)檔案資料被人為性毀壞。需要嚴(yán)格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫中的信息,既要實(shí)施電子信息管理,也要進(jìn)行紙質(zhì)保存,并且一定要對信息進(jìn)行備份。為避免檔案信息系統(tǒng)遭受破壞,應(yīng)當(dāng)安裝殺毒軟件,做好安全防護(hù),防止遭受惡意破壞,解決信息系統(tǒng)中存在的安全隱患。需遵循檔案安全防范制度的要求,建立健全的信息安全報(bào)警體系,發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題后,要及時(shí)采取有效措施來解決,開啟應(yīng)急系統(tǒng)。

4.培養(yǎng)專業(yè)的檔案信息管理人員

相較于傳統(tǒng)高校檔案管理人員來說,信息化管理下的工作人員,不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí),熟練地檔案管理業(yè)務(wù)能力,還必須具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的檔案管理理論知識(shí)融入于實(shí)際操作中,需要定期維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),對檔案信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理和分析。為促進(jìn)高校檔案管理水平的提升,發(fā)揮管理人員的工作積極性,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息管理人員的培訓(xùn),一方面要實(shí)施技術(shù)培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)性,培養(yǎng)出能夠適應(yīng)崗位需求的實(shí)踐型人才;另一方面要制定兒科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,發(fā)揮出管理人員的潛在能力,保障檔案信息化管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]王 紅.基于大數(shù)據(jù)的高校檔案管理信息化建設(shè)路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019

[2]許德斌.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息化建設(shè)路徑研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào),2019

[3]符昌慧.新媒體環(huán)境下高校檔案管理信息化建設(shè)策略[J].檔案與建設(shè),2018

[4]楊 輝.新時(shí)期高校檔案管理信息化建設(shè)的路徑探討[J].技術(shù)與市場,2018

(作者單位:青海大學(xué))

猜你喜歡
有效路徑高校檔案管理
檔案管理中的電子檔案管理
檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
新時(shí)期加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)的路徑研究
中文信息(2016年10期)2016-12-12 14:22:47
財(cái)經(jīng)類高職院?!罢n證融合”技能型人才培養(yǎng)的有效路徑探析
中日高校本科生導(dǎo)師制的比較
考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
學(xué)研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語人才培養(yǎng)研究
成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
高??蒲袆?chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題及對策研究
科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:14:21
淺析我國生態(tài)旅游管理的現(xiàn)狀及其路徑選擇
健康檔案管理的“云”前景
新河县| 孝义市| 仁寿县| 鞍山市| 额敏县| 贡山| 西盟| 扶绥县| 凤台县| 文登市| 抚州市| 溧阳市| 富平县| 永安市| 贞丰县| 沁源县| 格尔木市| 安康市| 昌邑市| 秦皇岛市| 三台县| 平山县| 陈巴尔虎旗| 互助| 专栏| 卓资县| 绍兴市| 宁陵县| 湘阴县| 丰顺县| 九江市| 榆社县| 青海省| 北碚区| 本溪市| 工布江达县| 股票| 宜章县| 南投市| 巴彦淖尔市| 宣城市|