趙佳
摘 要:近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)金融模式創(chuàng)新的快速推進(jìn),商業(yè)保理企業(yè)實(shí)現(xiàn)了較快發(fā)展,但是,商業(yè)保理企業(yè)的相關(guān)資金活動(dòng)存在的問題較多,不利于商業(yè)保理企業(yè)的健康發(fā)展。本文首先對(duì)商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)內(nèi)部控制的重要價(jià)值進(jìn)行了分析,并對(duì)這一領(lǐng)域存在的各方面問題進(jìn)行了總結(jié),結(jié)合具體問題制定了商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)內(nèi)部控制質(zhì)量的具體策略,對(duì)提高商業(yè)保理行業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,具有重要積極意義。
關(guān)鍵詞:商業(yè)保理? 資金活動(dòng)? 內(nèi)部控制
目前,我國(guó)商業(yè)保理行業(yè)政策法規(guī)環(huán)境持續(xù)改善,保理相關(guān)立法工作取得重大進(jìn)展,保理行業(yè)的市場(chǎng)認(rèn)知度和受重視程度明顯提高,資金儲(chǔ)備充足,資金流穩(wěn)定是保障保理行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,只有實(shí)現(xiàn)資金活動(dòng)的合理配置,才可以確保商業(yè)保理企業(yè)的健康發(fā)展。因此,很多商業(yè)保理企業(yè)決策層、管理層較多的關(guān)注資金活動(dòng)內(nèi)部控制的水平。
一、商業(yè)保理行企資金活動(dòng)內(nèi)部控制的重要意義
相較于已成熟化、完善化發(fā)展的金融機(jī)構(gòu),商業(yè)保理行業(yè)在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨一定的生存壓力,只有實(shí)現(xiàn)資金的有效供給,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金活動(dòng)內(nèi)部控制工作的有效創(chuàng)新,促進(jìn)資金流暢通,降低融資成本,才可以充分滿足商業(yè)保理企業(yè)的具體發(fā)展需求,為資金活動(dòng)內(nèi)部控制相關(guān)舉措的改進(jìn)提供必要支持。由此可見,商業(yè)保理企業(yè)的資金活動(dòng)內(nèi)部控制工作是影響商業(yè)保理團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,在制定商業(yè)保理企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略過程中,資金內(nèi)部控制占據(jù)十分重要的地位。
二、商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)的內(nèi)部控制存在的不足
(一)商業(yè)保理企業(yè)資金監(jiān)督制約機(jī)制不夠成熟
資金活動(dòng)涉及到多方面的利益,單純的憑借制度建設(shè)進(jìn)行內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建,無(wú)法保證商業(yè)保理企業(yè)的各類資金使用具備高水平的應(yīng)用價(jià)值。商業(yè)保理企業(yè)人員雖然進(jìn)行了監(jiān)督制約機(jī)制的探索建設(shè),但對(duì)于當(dāng)前資金活動(dòng)內(nèi)部控制工作的相關(guān)挑戰(zhàn)性因素缺乏完整的總結(jié),尤其對(duì)于影響商業(yè)保理企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的因素缺乏有效的分析,降低了商業(yè)保理企業(yè)的內(nèi)部控制體系構(gòu)建水平。商業(yè)保理企業(yè)工作者對(duì)于監(jiān)督結(jié)構(gòu)的建設(shè)情況考察分析存在不足,相應(yīng)的授信委員會(huì)的職能無(wú)法得到合理發(fā)揮,導(dǎo)致商業(yè)保理企業(yè)難以在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)督相關(guān)職責(zé)得到明確的基礎(chǔ)上,充分滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制舉措的實(shí)際建設(shè)需要,無(wú)法在資金監(jiān)督制約機(jī)制的創(chuàng)新中促進(jìn)對(duì)商業(yè)保理企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)商業(yè)保理財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是影響商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)合理性的基礎(chǔ)性因素,但是,商業(yè)保理企業(yè)對(duì)于自身工作的運(yùn)營(yíng)狀況缺乏深入研究,在制定業(yè)績(jī)考核方案過程中,缺乏從財(cái)務(wù)內(nèi)控制度運(yùn)行角度提供資金活動(dòng)所需資源,難以為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新改良提供有利條件。有些商業(yè)保理企業(yè)能夠?qū)Ρ@順I(yè)務(wù)運(yùn)行工作的流程,按照商業(yè)保理工作的開展特點(diǎn)制定具體的內(nèi)控審批管理制度,但在實(shí)際運(yùn)行過程中,執(zhí)行力不足最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建無(wú)法與企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施的運(yùn)行情況相適應(yīng),不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的改良缺乏對(duì)商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)需求的分析,無(wú)法在財(cái)務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)安全保障機(jī)制的構(gòu)建,降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的應(yīng)用價(jià)值。
(三) 商業(yè)保理資金需求與管控活動(dòng)存在不足
資金活動(dòng)是指資金流入與流出企業(yè),以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱。對(duì)于大多數(shù)商業(yè)保理企業(yè)而言,外部融資需求仍然較高,融資難、融資貴問題突出,從獲取資金到資金成本,企業(yè)融資問題貫穿于整個(gè)過程,盲目籌資與擴(kuò)張業(yè)務(wù),對(duì)于當(dāng)前資金活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)缺乏科學(xué)的識(shí)別分析,籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或者債務(wù)危機(jī);資金調(diào)度不合理,營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余。資金活動(dòng)管控不嚴(yán),無(wú)形中會(huì)加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐,觸碰行業(yè)規(guī)范。
(四)商業(yè)保理資金活動(dòng)理念創(chuàng)新存在不足
理念的創(chuàng)新是提高商業(yè)保理資金活動(dòng)內(nèi)控質(zhì)量的基礎(chǔ)。但是,商業(yè)保理團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于資金活動(dòng)的相關(guān)理念構(gòu)成情況重視程度不足,缺乏對(duì)傳統(tǒng)理念制約性影響的有效研究,導(dǎo)致改革性質(zhì)工作在推進(jìn)的過程中,難以有效滿足商業(yè)保理工作的創(chuàng)新性實(shí)施需要,無(wú)法為資金活動(dòng)最新理念的貫徹普及創(chuàng)造有利條件。商業(yè)保理團(tuán)隊(duì)雖然進(jìn)行了資金活動(dòng)相關(guān)理念的創(chuàng)新探索,但對(duì)于先進(jìn)財(cái)務(wù)理念的樹立情況缺乏深入分析,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中,缺乏對(duì)資金活動(dòng)效率的充分關(guān)注,無(wú)法在提升商業(yè)保理關(guān)注市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面取得理想的進(jìn)展。部分商業(yè)保理企業(yè)在制定工作理念改良的具體策略過程中,對(duì)于外部經(jīng)驗(yàn)的吸收借鑒存在不足,缺乏對(duì)當(dāng)前世界財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)用價(jià)值的有效研究,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理思路的創(chuàng)新無(wú)法與商業(yè)保理工作的開展需要相適應(yīng),難以為財(cái)務(wù)管理工作的思路創(chuàng)新提供必要支持。商業(yè)保理工作的實(shí)施缺乏對(duì)企業(yè)特點(diǎn)分析工作的關(guān)注,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)管理機(jī)制的組成情況缺乏有效的考察,無(wú)法為商業(yè)保理資金活動(dòng)理念的優(yōu)化改進(jìn)提供必要支持,也使得商業(yè)保理資金活動(dòng)的具體處置難以在新型理念的引導(dǎo)下繼續(xù)發(fā)揮提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
三、商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)內(nèi)部控制質(zhì)量的具體策略
(一)提高商業(yè)保理企業(yè)資金監(jiān)督制約機(jī)制的成熟度
商業(yè)保理企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在每筆保理業(yè)務(wù)發(fā)生后,需要對(duì)資金活動(dòng)的運(yùn)行做定期不定期的對(duì)接總結(jié),以圓桌會(huì)議的形式,將資金統(tǒng)籌調(diào)度情況向企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層報(bào)告,接受各方的質(zhì)詢與監(jiān)督,各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一監(jiān)督,充分使用資金監(jiān)督制約機(jī)制的建設(shè),有效規(guī)避財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作挑戰(zhàn)性的因素。此外,商業(yè)保理企業(yè)中的授信委員會(huì)在資金活動(dòng),尤其是保理業(yè)務(wù)付款審核環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作過程中,強(qiáng)化監(jiān)督制約對(duì)主體關(guān)聯(lián)因素的考察和監(jiān)督工作結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具體各方因素的考察,在業(yè)財(cái)融合監(jiān)督工作的職責(zé)設(shè)置方面積累經(jīng)驗(yàn),從而使得資金監(jiān)督制約機(jī)制的重要作用得到充分開發(fā)。
(二)提高商業(yè)保理財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善程度
商業(yè)保理企業(yè)的工作者需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析,并從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊(duì)成員業(yè)績(jī)考核方案的角度出發(fā),制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)策略,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建可以擁有更加理想的基礎(chǔ)條件,有效滿足商業(yè)保理企業(yè)的資金活動(dòng)調(diào)控需求。完善資金營(yíng)運(yùn)制度建設(shè),加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng)全過程的管理,遵守執(zhí)行到位資金營(yíng)運(yùn)管理規(guī)定,加強(qiáng)商業(yè)保理企業(yè)融資標(biāo)準(zhǔn)體系的制度建設(shè),打通企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)資金資產(chǎn)的融通與流轉(zhuǎn),要對(duì)財(cái)務(wù)管理性質(zhì)工作的技巧進(jìn)行分析,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所需的解決方案可以得到更加成熟的構(gòu)建,以此提升財(cái)務(wù)安全維護(hù)質(zhì)量。
(三)改善商業(yè)保理資金需求管控活動(dòng)中的不足
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)資金需求,切實(shí)做好資金在企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)、保理業(yè)務(wù)開展各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營(yíng)運(yùn)效率,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織調(diào)度確保資金及時(shí)收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和良性循環(huán),加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,形成可行性研究報(bào)告,并對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途項(xiàng)目的可行性,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提前定位客戶群體,關(guān)注保理業(yè)務(wù)部與客戶的洽談進(jìn)展,合理對(duì)接資金需求,及時(shí)調(diào)度,提高資金的周轉(zhuǎn)率。在商業(yè)保理財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過程中,要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控工作存在的具體問題進(jìn)行總結(jié),從資金的支出情況、報(bào)銷情況和制度設(shè)計(jì)情況等多方面出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理資金的運(yùn)行原理和效果加以分析,并對(duì)影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的各類因素進(jìn)行針對(duì)考察,使符合商業(yè)保理工作實(shí)施需求的舉措可以更好的凸顯出自身價(jià)值,為財(cái)務(wù)管理資金管控的優(yōu)化改進(jìn)提供更加有利的條件。
(四)提高商業(yè)保理資金活動(dòng)理念的創(chuàng)新水平
商業(yè)保理團(tuán)隊(duì)成員一定要將理念創(chuàng)新擺在戰(zhàn)略高度,在制定資金活動(dòng)方案細(xì)節(jié)過程中,立足本企業(yè),學(xué)思用結(jié)合,靈活運(yùn)用金融機(jī)構(gòu)的典型,使理念的創(chuàng)新可以在具體的改革工作中發(fā)揮作用。要加強(qiáng)對(duì)改革創(chuàng)新積極性的關(guān)注,尤其要對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)理念可以發(fā)揮的指導(dǎo)性影響進(jìn)行分析,為資金活動(dòng)內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新性開展提供幫助。要對(duì)影響商業(yè)保理行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的多方面因素加以考察,從優(yōu)化商業(yè)保理資金活動(dòng)效率方面實(shí)現(xiàn)對(duì)理念創(chuàng)新方案的合理設(shè)計(jì),以便財(cái)務(wù)管理等工作的開展可以在思路創(chuàng)新方面取得更大的進(jìn)展,為新型商業(yè)保理資金活動(dòng)理念的構(gòu)成和貫徹提供幫助。在探索商業(yè)保理資金活動(dòng)理念創(chuàng)新方案過程中,還需要對(duì)外部的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效吸收借鑒,尤其要對(duì)關(guān)系到商業(yè)保理行業(yè)發(fā)展前景的資金扶持政策進(jìn)行全面分析,使已有的成功經(jīng)驗(yàn)可以逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)理念的替換,避免新舊理念之間的矛盾,為新理念在商業(yè)保理企業(yè)的快速貫徹創(chuàng)造有利條件。
四、結(jié)束語(yǔ)
為支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,央行出臺(tái)普惠金融定向降準(zhǔn)措施,降低實(shí)體經(jīng)濟(jì)融資成本,拉動(dòng)內(nèi)需刺激經(jīng)濟(jì),對(duì)保理企業(yè)客戶儲(chǔ)備與經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成一定影響,隨著民法典、銀保監(jiān)205號(hào)文等支持政策的出臺(tái),商業(yè)保理行業(yè)作為最適合成長(zhǎng)型中小企業(yè)的貿(mào)易融資工具,將發(fā)揮重要的逆周期效應(yīng),實(shí)現(xiàn)資金活動(dòng)內(nèi)部控制方案的優(yōu)化處理,可以為商業(yè)保理企業(yè)的健康發(fā)展提供有利支持。因此,在國(guó)內(nèi)多種金融模式驅(qū)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)對(duì)商業(yè)保理企業(yè)資金活動(dòng)內(nèi)部控制相關(guān)問題的分析改進(jìn),并制定符合實(shí)際情況的資金活動(dòng)內(nèi)部控制方案,對(duì)提升商業(yè)保理企業(yè)的資金活動(dòng)綜合質(zhì)量,具有重要積極意義。
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