賀坤華,賀志英,馬麗瓊,程 思
云南省曲靖市第一人民醫(yī)院:1.輸血科;2.ICU,云南曲靖 655000;3.武警云南省總隊醫(yī)院檢驗科,云南昆明 650111
三級甲等醫(yī)院評審條款中有明確要求,每年必須調(diào)查臨床對輸血管理工作的滿意度。往年輸血科均采用到科室發(fā)放紙質(zhì)問卷的形式進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查需要投入大量的人力物力,且操作時間長、樣本量少、反饋結(jié)果的有效性和真實性較差(一般礙于情面均填寫滿意)、匯總分析也耗時、費力。為明確目前階段臨床對輸血管理工作的滿意度,曲靖市第一人民醫(yī)院(以下簡稱該院)輸血科首次采用問卷星進(jìn)行了調(diào)查和征詢,取得了良好的效果,現(xiàn)將其應(yīng)用情況報道如下。
1.1一般資料 抽取該院2019年包括消化內(nèi)科、血液科、ICU、普外科一病區(qū)、急診ICU、腎內(nèi)科、骨一科、骨二科、腫瘤科一病區(qū)、腫瘤科二病區(qū)、婦科、胸外科、泌尿外科二病區(qū)、骨創(chuàng)傷燒傷科、普外科二病區(qū)15個用血量較多的臨床科室,以及醫(yī)務(wù)部和護(hù)理部等相關(guān)職能部門進(jìn)行滿意度調(diào)查。
1.2方法
1.2.1調(diào)查頻次 輸血科每年對該院各臨床用血科室和相關(guān)職能部門進(jìn)行一次輸血管理工作滿意度調(diào)查。
1.2.2調(diào)查對象 該院各臨床用血科室和相關(guān)職能部門的人員。
1.2.3調(diào)查內(nèi)容及方式 調(diào)查內(nèi)容均包括兩部分,一部分是調(diào)查對象基本信息,包括科室、所屬系列,不包括姓名。另一部分包括24 h為臨床提供供血服務(wù)、工作人員服務(wù)態(tài)度、指導(dǎo)臨床合理用血、參與會診或輸血不良反應(yīng)調(diào)查、特殊用血應(yīng)急協(xié)調(diào)機制、根據(jù)庫存預(yù)警信息協(xié)調(diào)臨床用血、報告完整性、緊急配合性輸血、與手術(shù)科室溝通9個項目。將調(diào)查內(nèi)容制作成word文檔后,按流程(圖1)進(jìn)行操作。問卷發(fā)放采用醫(yī)院微信群發(fā)放和打印問卷二維碼到科室邀請相關(guān)人員掃描后填寫兩種方式,由被調(diào)查者獨立填寫,調(diào)查人員不給予任何暗示和引導(dǎo)。滿意程度分滿意和不滿意兩項。
圖1 采用問卷星調(diào)查滿意度流程圖
1.3統(tǒng)計學(xué)處理 問卷調(diào)查結(jié)束后,問卷星可按需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行頻數(shù)分析、分類統(tǒng)計、交叉分析等,統(tǒng)計分析的表格、圖形等都可以下載到word文檔,如有需求,可進(jìn)一步應(yīng)用SPSS軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。
2.1滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計 本次調(diào)查共回收360份問卷,有效問卷360份,有效率100%。其中24 h為臨床提供供血服務(wù)和根據(jù)庫存預(yù)警信息協(xié)調(diào)臨床用血滿意度最高,均為97.78%,指導(dǎo)臨床合理用血和參與會診或輸血不良反應(yīng)調(diào)查的不滿意度較高,分別為7.78%和18.89%。具體結(jié)果如下:(1)輸血科是否按照血站提供的血液庫存預(yù)警信息,提出預(yù)警或及時與臨床溝通、協(xié)調(diào)臨床用血?是占97.78%,否占2.22%。(2)輸血科是否24 h為臨床提供供血服務(wù)?是占97.78%,否占2.22%。(3)輸血科是否能嚴(yán)格執(zhí)行緊急搶救配合性輸血管理制度?是占96.67%,否占3.33%。(4)輸血科是否能與麻醉科、手術(shù)科室等人員有效溝通,保障術(shù)中輸血及時、合理、安全?是占95.56%,否占4.44%。(5)您對輸血科的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力是否滿意?是占95.56%,否占4.44%。(6)輸血科相容性檢測報告內(nèi)容完整性是否達(dá)到100%?是占94.44%,否占5.56%。(7)輸血科是否根據(jù)臨床用血需求制訂合理的用血計劃和安全儲血量,有特殊用血(如稀有血型)應(yīng)急協(xié)調(diào)機制,確保急診搶救用血?是占94.44%,否占5.56%。(8)輸血科是否指導(dǎo)了臨床合理用血?是占92.22%,否占7.78%。(9)輸血科是否參與了疑難輸血病例的診斷、會診與治療,配合臨床用血事件及輸血不良反應(yīng)的調(diào)查?是占81.11%,否占18.89%。在參與調(diào)查的科室中,內(nèi)科占60%,外科占38%,職能部門占2%;在參與調(diào)查的人員中,護(hù)理人員占64%,醫(yī)師占32%,技師占4%。
2.2歷年紙質(zhì)問卷調(diào)查與問卷星調(diào)查所需的人力和時間的比較 采用問卷星調(diào)查所需的人力為1~2人,所需時間為1~2 d,明顯少于歷年紙質(zhì)問卷調(diào)查所需的人力(4~6人)和時間(4~6 d)。
2.3不滿意調(diào)查問卷結(jié)果統(tǒng)計及改進(jìn)措施 對168條不滿意的原因進(jìn)行分類匯總,并制訂了改進(jìn)措施,見表1。
2.4不滿意原因改善前柏拉圖 通過表1 繪制改善前柏拉圖,根據(jù)柏拉圖二八定律,將未能指導(dǎo)臨床合理用血、未參與疑難輸血病例會診和輸血不良反應(yīng)的調(diào)查、與臨床用血科室溝通欠佳、輸血科服務(wù)態(tài)度欠佳4個因素列為改善滿意度的重點。見圖2、表1。
圖2 改善前柏拉圖
表1 不滿意調(diào)查問卷結(jié)果統(tǒng)計及改進(jìn)措施
定期調(diào)查臨床對輸血科輸血管理工作的滿意度,進(jìn)行測量監(jiān)控和分析,才能及時制訂改進(jìn)措施,進(jìn)一步提高輸血管理質(zhì)量。本次調(diào)查采用問卷星制作調(diào)查問卷[1],通過微信發(fā)布,并詳細(xì)說明填寫人群范圍和要求,謝絕轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈或其他無關(guān)人員的微信群,以確保問卷調(diào)查質(zhì)量。與傳統(tǒng)調(diào)查方式相比,避免了面對面的調(diào)查,被調(diào)查人員更能根據(jù)自己的實際意愿進(jìn)行填寫,真實度和可信度更高。本次調(diào)查,筆者根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計和不滿意調(diào)查問卷結(jié)果統(tǒng)計,制訂了相應(yīng)的改進(jìn)措施,通過醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行了公示,并采用PDCA管理模式持續(xù)跟蹤改進(jìn)成效。根據(jù)改善前柏拉圖顯示和柏拉圖二八定律,將未能指導(dǎo)臨床合理用血、未參與疑難輸血病例會診和輸血不良反應(yīng)的調(diào)查、與臨床用血科室溝通欠佳、輸血科服務(wù)態(tài)度欠佳4個因素列為改善滿意度的重點。其中前兩項是改善的難點,也是目前國內(nèi)大多數(shù)輸血科的短板,這主要是由于我國醫(yī)院輸血科建設(shè)起步晚,在參與臨床輸血治療會診、指導(dǎo)臨床用血方面尚缺乏一定的經(jīng)驗,輸血科技術(shù)類人員居多,專業(yè)知識面受限,缺少有一定治療經(jīng)驗的輸血醫(yī)師,以及一些輸血治療新觀念還未被臨床接受[2]。所以輸血科的工作人員應(yīng)該充分利用信息系統(tǒng)閉環(huán)管理[3]、血栓彈力圖檢測[4-5]等手段指導(dǎo)臨床合理用血。同時不斷提高自身專業(yè)知識水平,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),積極、主動深入臨床,參與會診和輸血不良反應(yīng)的調(diào)查[6-7],充分加強與臨床科室的聯(lián)系與溝通,才能為臨床、為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[8]。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代的今天,問卷星的自動統(tǒng)計、分析功能和微信的普遍使用,為管理調(diào)研工作提供了便利。在輸血管理領(lǐng)域,合理利用問卷星等現(xiàn)代調(diào)查工具進(jìn)行工作滿意度調(diào)查,可及時獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,采用數(shù)據(jù)、圖表說話,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制訂改進(jìn)措施,可為輸血管理科學(xué)化提供依據(jù),為提升管理能力助力。