常家琛
【摘要】現(xiàn)代科技的發(fā)展對各行各業(yè)提出了更高的要求,互聯(lián)網(wǎng)的影響不言而喻。在具體進(jìn)行財務(wù)管理過程中,科學(xué)應(yīng)用人工智能是其未來發(fā)展的必然趨勢,所有企業(yè)都應(yīng)該順應(yīng)這一趨勢并加之合理應(yīng)用。文章首先分析了人工智能在中建財務(wù)管理中的應(yīng)用,進(jìn)而對人工智能時代下,中建財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向進(jìn)行了探討,并且分析了人工智能可能存在的問題。希望對今后財務(wù)工作的方法和流程帶來一定的啟示。
【關(guān)鍵詞】人工智能;中建;財務(wù)管理;財務(wù)工作
【中圖分類號】F275
一、引言
財務(wù)管理,從廣義上講,包括會計、稅務(wù)、審計、預(yù)算和債務(wù)管理,也包括投資、融資與經(jīng)營決策。我國的財務(wù)管理劃分為5個發(fā)展階段:傳統(tǒng)階段、電算化階段、信息化階段、智能化階段、智慧化階段。傳統(tǒng)財務(wù)管理階段注重專業(yè)財務(wù);電算化財務(wù)管理階段注重業(yè)務(wù)財務(wù);信息化財務(wù)管理階段注重戰(zhàn)略規(guī)劃下業(yè)務(wù)和財務(wù)整合;智能化財務(wù)管理階段注重智能化的信息處理的效率;智慧化財務(wù)管理階段注重決策前瞻性。
21世紀(jì),科技發(fā)展無比迅猛。人工智能技術(shù)無論是在應(yīng)用的范圍方面,還是在應(yīng)用的深度方面都得到了前所未有的發(fā)展??焖侔l(fā)展的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),已成為我國經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新驅(qū)動的發(fā)動機(jī)和新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助推器,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)換,推動了跨領(lǐng)域跨行業(yè)的融合和協(xié)同創(chuàng)新。人工智能開啟了企業(yè)新的管理模式,人工智能憑借其獨(dú)特性的優(yōu)勢,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了諸多好處,但對財務(wù)人員、傳統(tǒng)財務(wù)管理的理念方式方法也提出了新的要求與挑戰(zhàn)。
從建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為業(yè)界共同的主題。新的形勢和背景迫使企業(yè)戰(zhàn)略做出新的調(diào)整和選擇。為了緊追企業(yè)發(fā)展的步伐,財務(wù)管理也在變革,不單單是履行事后記賬的職能,還需要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面提供所需信息,以供領(lǐng)導(dǎo)能夠進(jìn)行更加科學(xué)合理的決策,提升各項決策的執(zhí)行力度。在人工智能的大環(huán)境下,財務(wù)管理的作用能夠更好地發(fā)揮,為中建的各項決策與戰(zhàn)略提供支持與建議。
二、人工智能時代
1956年,美國斯坦福大學(xué)教授麥卡錫在美國達(dá)特茅斯學(xué)院研討會上第一次提出了“人工智能”概念,人工智能理論隨之不斷發(fā)展。美國麻省理工學(xué)院的溫斯頓教授對人工智能有一個簡單易懂的定義:人工智能就是研究如何使計算機(jī)做過去只有人才能做的智能工作。隨著科技的迅猛發(fā)展,人工智能時代已全面來臨。人工智能在不斷的發(fā)展,機(jī)器人的新技術(shù)、新產(chǎn)品大量涌現(xiàn),成為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的重要驅(qū)動力。
人工智能,英文縮寫為AI。通過人工智能技術(shù)可以大量減少人類機(jī)械枯燥的工作,達(dá)到提高人們工作效率的目的。人工智能這門科學(xué)技術(shù)自誕生以來一共經(jīng)歷了三次技術(shù)改革浪潮。20世紀(jì)80年代,人工智能開始了第二次浪潮,這次改革浪潮主要專注于人類的知識領(lǐng)域。而第三次人工智能技術(shù)改革的浪潮開始于二十一世紀(jì)初,并一直延續(xù)到現(xiàn)在,此次改革的標(biāo)志是興起了機(jī)器學(xué)習(xí),也就是嘗試將人工智能技術(shù)運(yùn)用于機(jī)器的學(xué)習(xí)能力上來,特別是機(jī)器人對人類行為思維方式的學(xué)習(xí)模仿能力。如今我們將迎來人工智能改革的第三次浪潮,也就是對解釋性的通用人工智能技術(shù)的研究學(xué)習(xí)與運(yùn)用。
在這一大環(huán)境下,人工智能對各行各業(yè)都產(chǎn)生了深刻影響。谷歌公司首席執(zhí)行官桑德爾·皮猜表示,人工智能技術(shù)將極大地改變各行各業(yè)的面貌:在農(nóng)業(yè)、工業(yè)等領(lǐng)域,借助新技術(shù),原本專業(yè)化的知識可以為普通人所掌握,指導(dǎo)他們的生產(chǎn)實(shí)踐;對于醫(yī)療、航天等專業(yè)性極強(qiáng)的領(lǐng)域,AI技術(shù)可以起到輔助作用,提高效率和準(zhǔn)確性。2016年谷歌開發(fā)了一種神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法,可以幫助醫(yī)生在早期發(fā)現(xiàn)糖尿病視網(wǎng)膜病變癥狀,今年谷歌還將推出可以提前識別心臟病癥狀的產(chǎn)品。“人工智能進(jìn)一步擴(kuò)大了人類的知識經(jīng)驗,將會對社會帶來巨大影響?!鄙5聽枴てげ抡f。百度公司董事長兼首席執(zhí)行官李彥宏認(rèn)為,未來中國經(jīng)濟(jì)的成長可能要更多依賴人工智能技術(shù)的發(fā)展,AI對供給側(cè)和消費(fèi)端都會產(chǎn)生巨大影響。
三、人工智能在中建財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用
(一)提高基礎(chǔ)財務(wù)工作的效率
基礎(chǔ)財務(wù)工作諸如記賬等,往往十分繁瑣,耗時又費(fèi)力。對于建筑業(yè)而言更是如此,分包分供眾多,項目眾多,基礎(chǔ)核算的工作量往往十分巨大。在大數(shù)據(jù)時代下,人工智能便可以快速高效完成記賬這一工作,并且準(zhǔn)確度也十分有保障。每月便可以自動完成當(dāng)月的賬務(wù)處理工作。并在賬務(wù)處理完成后自動生成單體財務(wù)報表,并最終生成合并財務(wù)報表。
在賬賬核對方面,人工智能可以完成諸如銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,核對銀企賬戶;可以完成相關(guān)往來款的核對,確保財務(wù)工作人員及時準(zhǔn)確了解應(yīng)收款項的賬齡。對于稅務(wù)工作,人工智能可以完成發(fā)票開具工作,節(jié)省了稅務(wù)人員的時間。將人工智能運(yùn)用到這些重復(fù)又繁瑣的財務(wù)工作中,不僅大大提高了工作效率,還大大提升了工作準(zhǔn)確度。將財務(wù)人員從這些繁瑣的工作中解放出來,讓工作變得簡單又高效。
加之中建剛剛完成財務(wù)一體化的上線工作,今后人工智能與財務(wù)一體化有機(jī)結(jié)合,可以大大提高工作效率,為財務(wù)人員賦能。
(二)加快財務(wù)一體化的進(jìn)程
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機(jī)融合,將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。
人工智能的出現(xiàn),可以促成業(yè)務(wù)和財務(wù)資源的整合,加快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)一體化。舉例來說,中建作為大型央企,各級領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用控制高度重視,報銷是企業(yè)控制費(fèi)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在人工智能的幫助下,人工智能可以自動識別原始憑證,并核對真假。人工智能與報銷系統(tǒng)相結(jié)合,可以高效準(zhǔn)確地完成費(fèi)用報銷與款項支付。費(fèi)用報銷流程如下:員工掃描報銷單據(jù)、原始憑證,人工智能自動識別原始憑證信息,員工在報銷平臺提交申請,財務(wù)審核,人工智能自動完成發(fā)票真?zhèn)?、報銷標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算監(jiān)控的審核,流程審批,審批后發(fā)送財務(wù)自動付款,人工智能自動賬務(wù)處理。
(三)協(xié)助財務(wù)分析
財務(wù)分析對于每個企業(yè)而言至關(guān)重要,對中建來說也不例外。諸如資產(chǎn)負(fù)債率、利潤率、營業(yè)收入增長率等的同比環(huán)比分析,相關(guān)預(yù)算的編制。然而,無論是相關(guān)指標(biāo)的計算、圖表的繪制還是預(yù)算的編制,都需要依靠大量數(shù)據(jù)。計算機(jī)系統(tǒng)每秒幾十億次的計算能力是人工無法超越的,在預(yù)算編制和財務(wù)分析方面,人工智能可以很好地運(yùn)用這一優(yōu)勢。無論是從機(jī)關(guān)的“部門預(yù)算”“年度總預(yù)算”,還是項目層面的“全周期現(xiàn)金流預(yù)算”“年度、季度、月度現(xiàn)金流預(yù)算”。還有每月需上報的“收付款計劃”,對“現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算”進(jìn)行使用申請與報批。這些預(yù)算無一例外都可以在人工智能的協(xié)助下變得容易又及時準(zhǔn)確。
(四)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理
人工智能的應(yīng)用使得數(shù)字化財務(wù)管理能夠得以實(shí)現(xiàn)。借助人工智能技術(shù),每一分錢就類似一個數(shù)字,這個數(shù)字的所有變化都可以追根溯源,都可以共享,都可以準(zhǔn)確無誤。對財務(wù)數(shù)字化來說,要將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程和管理流程完全連接起來,實(shí)現(xiàn)全流程的“互聯(lián)網(wǎng)化”,并基于互聯(lián)網(wǎng)打通和連接內(nèi)外,倒逼財務(wù)流程的重構(gòu),使后端財務(wù)和前端交易在線同步進(jìn)行。只有這樣,才能將事后記賬報賬轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)生時的記賬報賬,將手工會計處理轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€自動實(shí)時處理。
四、人工智能時代下中建財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考
(一)提升財務(wù)核心能力
在人工智能時代,財務(wù)人員應(yīng)該與時俱進(jìn),及時革新工作方法。未來人工智能將替代大部分基礎(chǔ)會計的工作。因此,財會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,加快從基礎(chǔ)會計人員向管理會計人員的轉(zhuǎn)型。財會人員應(yīng)該加強(qiáng)成本控制、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、稅收籌劃、收入分析、資本運(yùn)作、風(fēng)險管理、預(yù)測與決策等方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)以致用,主動參與公司內(nèi)部治理,為公司的經(jīng)營發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
在人工智能技術(shù)快速發(fā)展的背景下,技術(shù)不僅促進(jìn)了財務(wù)基礎(chǔ)工作模式的轉(zhuǎn)變,在財務(wù)管理工作內(nèi)容等方面也開始從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性統(tǒng)計分析進(jìn)入決策性分析層面。就要求財務(wù)人員要不斷提升自身專業(yè)能力,找出工作重點(diǎn),成為社會所需要的復(fù)合型人才。而企業(yè)也要做好復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)工作,解決財務(wù)人員綜合素質(zhì)與能力。而對于財務(wù)人員來講,不僅要熟練掌握專業(yè)化技術(shù)知識,同時也要具備一定的溝通能力,在提升職業(yè)判斷的基礎(chǔ)上及時處理相關(guān)信息。只有真正成為一名綜合能力強(qiáng)的財務(wù)人才,才能擁有廣闊的發(fā)展空間。其次,在人工智能技術(shù)的發(fā)展下,在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)也要及時進(jìn)行轉(zhuǎn)型,優(yōu)化資源配置,確保管理架構(gòu)的合理性,不斷優(yōu)化工作流程,打造先進(jìn)的工作系統(tǒng),提升管理效率,解決工作中存在的問題,提升財務(wù)核心能力。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理架構(gòu)
隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展模式與環(huán)境變化積極開展管理方式創(chuàng)新工作,打造出適合的管理架構(gòu)。從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況入手,在做好日常經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上,建立健全管理系統(tǒng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)之間的融合協(xié)作,最終打造出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。從本質(zhì)上來講,財務(wù)其實(shí)就是信息管理,而財務(wù)信息系統(tǒng)則是企業(yè)在管理工作中的重要基礎(chǔ),財務(wù)信息系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息的及時、有效處理。同時,也要滿足管理者的工作需求,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取分析,為制定適合的決策提供依據(jù)。所以說在業(yè)務(wù)工作開展的同時就要做好數(shù)據(jù)采集與處理工作,以此保證后續(xù)工作的及時開展。由于財務(wù)信息系統(tǒng)涉及了較多的管理模塊,所以在管理中就要做好各模塊連通融合工作,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)、各模塊之間、財務(wù)與商務(wù)無縫對接,構(gòu)建出合適的財務(wù)管理運(yùn)行體系。
(三)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督
監(jiān)督是財務(wù)的重要職能,在人工智能時代,財務(wù)監(jiān)督變得更加具有可操作性。利用人工智能,中建可以很容易編制各種預(yù)算,便于控制實(shí)際開支;中建可以更加公開透明的進(jìn)行報銷,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的良好控制,避免不必要的支出。利用人工智能的數(shù)據(jù)分析,建立財務(wù)預(yù)警,及時把控風(fēng)險,掌握財務(wù)指標(biāo)的變動趨勢,采取及時措施。因此,中建應(yīng)該充分利用好人工智能這一工具,在財務(wù)管理的事前、事中、事后環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督。一方面為企業(yè)的開源節(jié)流做出貢獻(xiàn),一方面促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)活動更加規(guī)范,更加透明。從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)變得越來越好。
五、人工智能在中建應(yīng)用可能存在的問題
人工智能給財務(wù)管理帶來諸多好處的同時,一些問題也不得不引人擔(dān)憂。首先是數(shù)據(jù)泄露問題,對于任何企業(yè)而言,財務(wù)數(shù)據(jù)是十分機(jī)密的數(shù)據(jù)。人工智能技術(shù)要依托信息技術(shù)的發(fā)展,這樣就會產(chǎn)生一些信息安全問題,比如說遭到黑客攻擊,財務(wù)信息泄露。在目前的技術(shù)及安全環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或崩潰都可能給中建帶來難以彌補(bǔ)的損失。其次,問責(zé)問題,在人工智能的時代下,人工智能完成了大部分基礎(chǔ)工作。但是計算機(jī)也有不工作的時候,也有代碼錯亂的時候,一旦這種情形發(fā)生,那么誰會愿意為這些事承擔(dān)責(zé)任呢?
六、結(jié)語
人工智能的發(fā)展和應(yīng)用由量變轉(zhuǎn)為質(zhì)變,驅(qū)動商業(yè)規(guī)則創(chuàng)新、財務(wù)管理理念變革、財務(wù)管理模式升級。財務(wù)管理作為精細(xì)管理和價值創(chuàng)造的重要工具,已成為人工智能時代企業(yè)管理“升級版”的發(fā)展方向和重點(diǎn)內(nèi)容。人工智能技術(shù)的逐漸引入將會提升中建財務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)度,但也對中建的會計人員從業(yè)能力和財務(wù)管理水平提出新的要求,各級母公司和子公司應(yīng)抓住契機(jī)盡快轉(zhuǎn)型,讓人工智能對企業(yè)財務(wù)管理的正面效益發(fā)揮至最大。總而言之,中建在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,應(yīng)順應(yīng)科技的改變,好好利用人工智能工具,同時注意人工智能可能帶來的問題。使財務(wù)管理工作、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理流程更好地滿足中建財務(wù)建設(shè)發(fā)展需求,促進(jìn)中建的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而為國家經(jīng)濟(jì)水平的有效提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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