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關(guān)于中建財務(wù)一體化及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

2020-09-21 08:35李健
國際商務(wù)財會 2020年8期
關(guān)鍵詞:財務(wù)工作一體化財務(wù)管理

李健

【摘要】當(dāng)前市場需求瞬息萬變,競爭日益激烈,服務(wù)同質(zhì)化嚴(yán)重,管理的變革勢在必行。財務(wù)管理作為一項全面綜合的管理活動,企業(yè)面臨的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)生命周期變化都對傳統(tǒng)的財務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的沖擊。中國建筑及時推進(jìn)財務(wù)一體化平臺建設(shè),旨在實現(xiàn)更為精細(xì)的財務(wù)管理,適應(yīng)時代變化趨勢,打造公司核心競爭力。在一體化順利實施的大環(huán)境下,文章分析了中建財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的必要性與轉(zhuǎn)型方向,為今后的工作提供一些建議。

【關(guān)鍵詞】一體化;財務(wù)管理;財務(wù)工作

【中圖分類號】F275

一、財務(wù)一體化的內(nèi)涵

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思想下,將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動機不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫,當(dāng)需要信息時,具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會計控制職能發(fā)揮出來。

財務(wù)一體化平臺是中建整體信息化建設(shè)的一部分,是公司實現(xiàn)財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型升級的必然選擇,建設(shè)過程中要堅持“四統(tǒng)一”原則,即“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”。中建一體化財務(wù)平臺的建設(shè)從流程自動化,在線數(shù)字化和分析應(yīng)用化三方面入手,通過三化合一提升并深挖數(shù)據(jù)價值。從而推動對企業(yè)運營的服務(wù)支撐、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、風(fēng)險管控和決策支持。財務(wù)一體化平臺服務(wù)中建集團(tuán)全級次、全業(yè)務(wù),支持集團(tuán)內(nèi)部多層級、多角色、多形勢、多技術(shù)、多連接的應(yīng)用。中建財務(wù)一體化平臺基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),兼顧不同層級,不同版塊的差異化需求,為各級單位與部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不僅為財務(wù)使用,還服務(wù)協(xié)同部門,實現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)的線上采集與自動匯總。中建財務(wù)一體化平臺的應(yīng)用形式多樣,依托人工智能技術(shù)能夠更好地展現(xiàn)并運用,能夠?qū)崿F(xiàn)多區(qū)域、多準(zhǔn)則報表的自動轉(zhuǎn)換。基于海量數(shù)據(jù),邏輯梳理,洞察未知的業(yè)務(wù)場景,挖掘新的業(yè)務(wù)價值和增長點,支持相應(yīng)業(yè)務(wù)開展,推動集團(tuán)自上而下的多層級、多維度的經(jīng)營分析與決策。

二、財務(wù)一體化的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)不斷發(fā)展壯大,企業(yè)管理的環(huán)節(jié)越來越多,如何利用有限的資源,發(fā)揮資源協(xié)同效應(yīng),對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

(一)提高中建的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)財務(wù)管理的終極目標(biāo)是提高企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,即通過生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來優(yōu)化協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)價值鏈與財務(wù)價值鏈,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這一終極目標(biāo)。對中建這樣的世界五百強企業(yè)而言,實現(xiàn)這一終極目標(biāo)更是尤為重要。而財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是將財務(wù)管理的觸角延伸到中建的所有生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,拓展財務(wù)管理的服務(wù)職能;把財務(wù)管理滲透到中建內(nèi)外部管理的每個細(xì)節(jié),從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合,企業(yè)資源得到更加高效的配置和運用,財務(wù)管理的價值分析與控制職能得到最大發(fā)揮。

(二)更好地服務(wù)業(yè)務(wù)

企業(yè)和業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門參與經(jīng)營、對業(yè)務(wù)提供支持的要求不斷提高。對于中建而言,財務(wù)部與商務(wù)部、市場部、各個項目、人力資源部等都有著十分緊密的聯(lián)系。財務(wù)部門要想成為企業(yè)價值的創(chuàng)造者和管理者,必須真正參與到企業(yè)經(jīng)營中去,走進(jìn)業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù),成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。財務(wù)要做好服務(wù)保障工作,需要加強與業(yè)務(wù)部門的事前溝通,強化分析職能,多層次傳遞信息,利用專業(yè)知識,積極為業(yè)務(wù)部門提供靈活的解決方案。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展是財務(wù)管理的最高層次的完美結(jié)合。

(三)提升財務(wù)管理工作水平

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化有助于提高財務(wù)管理工作水平,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,中建的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程將更加規(guī)范、固化、企業(yè)物資、施工、報銷相關(guān)的成本、費用、收入等財務(wù)信息的傳遞更加及時、準(zhǔn)確,財務(wù)管理效率得到極大提升,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加及時、可靠的數(shù)據(jù)支持。

(四)加強財務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險不斷增長。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施,中建對資金、采購、付款、建設(shè)等主要環(huán)節(jié)實施完整、閉合、嚴(yán)格、有效的控制監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)中建日常經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),對各個經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行及早的預(yù)測、發(fā)現(xiàn)及化解。

三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展要點

(一)以全面預(yù)算管理為著力點

全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),將公司的、長期的和非量化的戰(zhàn)略分解為個人的、階段性的、可計量的業(yè)績指標(biāo),并付諸實施。集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算目標(biāo)自上而下傳達(dá),計劃預(yù)算自下而上編制、審批及匯總。預(yù)算的編制、下達(dá)、分解、執(zhí)行、分析和調(diào)整等全過程,需要銷售、投資、采購、人力資源、資金管理等全公司各個業(yè)務(wù)單位廣泛參與、上下互動。

一體化實施后,全面預(yù)算管理的實施更加容易、更加具有可操作性。全面預(yù)算管理是一種整合性管理系統(tǒng),具有全面控制的能力,充分發(fā)揮預(yù)算在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的預(yù)測、控制、信息反饋、激勵約束等作用。因此,通過全面預(yù)算管理來促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是非常有效的手段。

(二)以財務(wù)綜合分析為切入點

財務(wù)綜合分析,是結(jié)合宏觀環(huán)境、公司行業(yè)發(fā)展等相關(guān)數(shù)據(jù),完整的、全面的對企業(yè)財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況進(jìn)行解剖和分析,從而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出較為準(zhǔn)確的評價與判斷,為日常運營管理提供前瞻性保障。財務(wù)分析體系不單是指標(biāo)計算與差異解釋,而是整合了分析程序、異動警示、統(tǒng)計工具與業(yè)務(wù)經(jīng)驗的財務(wù)管理手段,旨在為各類使用者提供決策支撐信息,有利于財務(wù)部門成為其他各個業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。

一體化順利實施后,廣大財務(wù)人員減輕了繁雜重復(fù)的勞動,可以有更加充分的時間進(jìn)行財務(wù)分析,提升中建的財務(wù)管理效率與質(zhì)量。

(三)以全面風(fēng)險管理為切入點

全面風(fēng)險管理突破傳統(tǒng)風(fēng)險管理的局限性,覆蓋企業(yè)所有管理流程和業(yè)務(wù)流程,對全公司的管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控、評估、監(jiān)督與評價。覆蓋全公司的風(fēng)險管理系統(tǒng)由風(fēng)險管理工具以及內(nèi)控管理、危機管理和風(fēng)險文化等模塊構(gòu)成,旨在加強內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通和監(jiān)督與檢查等企業(yè)風(fēng)險管理的五大基本要素的建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理的五大目的:企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成,提升企業(yè)經(jīng)營的效率和效果,財務(wù)報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產(chǎn)的安全和完整,以及遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。

作為大型央企的中建而言,把控風(fēng)險更是尤為重要。集團(tuán)上下應(yīng)充分利用一體化平臺及時做好風(fēng)險把控。

四、促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

(一)積極開展培訓(xùn)

財務(wù)一體化的大環(huán)境下對財務(wù)人員的要求不斷提高,不再滿足于基礎(chǔ)的簡單的賬務(wù)處理,而是應(yīng)該逐漸將財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合,培養(yǎng)復(fù)合型人才。因此,對財務(wù)人員的專業(yè)技能要求更高。中建各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)與財務(wù)工作相關(guān)的知識,考取注冊會計師、中級會計職稱等相關(guān)專業(yè)資格證書。注重加強財務(wù)人員專業(yè)技能的培養(yǎng),深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,才能提出與業(yè)務(wù)實際相符合的建議,真正起到業(yè)務(wù)決策的支撐作用。

(二)充分發(fā)揮一體化的優(yōu)勢

在中建一體化平臺運行的大環(huán)境下,信息化技術(shù)運用把財務(wù)人員從事務(wù)性、重復(fù)性的賬務(wù)核算工作中解放了出來,讓更多的財務(wù)人員有時間和精力去從事更高級的財務(wù)管理工作,從過去的核算為主轉(zhuǎn)向預(yù)測、決策、支撐與服務(wù)為主,充分利用財務(wù)崗位的專業(yè)技能支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

(三)提升價值創(chuàng)造能力

深化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,把財務(wù)工作的重點轉(zhuǎn)移到計劃、預(yù)算、預(yù)測、決策、控制、分析等方面來,著重關(guān)注業(yè)務(wù)方面更有附加值的活動,充分發(fā)揮財務(wù)在決策支撐、資源保障、價值創(chuàng)造、風(fēng)險防范等方面作用,引領(lǐng)中建資源配置,帶動中建管理變革,為創(chuàng)造企業(yè)價值服務(wù)。

(四)提升風(fēng)險管控能力

對于中建而言,體系十分龐大。資金安全與財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險的控制就顯得尤為重要;保持較好的現(xiàn)金流量也是中建在激烈的市場競爭下平穩(wěn)發(fā)展的前提。財務(wù)人員應(yīng)完善以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險應(yīng)對、管理報告,以及審計、稅務(wù)、資金管理等手段來管理流程,并把風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)。

(五)提升統(tǒng)籌協(xié)同能力

財務(wù)人員應(yīng)注重通過開展全面預(yù)算管理、資金集中管理、財務(wù)信息化、內(nèi)部控制建設(shè)、財務(wù)信息化等財務(wù)管理體系建設(shè),促進(jìn)財務(wù)在企業(yè)信息鏈中的位置從末端轉(zhuǎn)向前端,與業(yè)務(wù)體系的關(guān)系更加緊密,財務(wù)信息的關(guān)注點也從匯總過去轉(zhuǎn)向面對未來,有效發(fā)揮財務(wù)對規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化資源配置、防范財務(wù)風(fēng)險、提升經(jīng)營績效的促進(jìn)作用。

五、結(jié)語

財務(wù)一體化平臺是促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管理加快向精益財務(wù)、智能財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐,切實提升財務(wù)管理水平的重要舉措,對集團(tuán)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)具有重要意義。在信息化和數(shù)字化深入發(fā)展的時代,財務(wù)一體化有助于幫助企業(yè)建立核心競爭優(yōu)勢,打造財務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊。財務(wù)一體化,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理、云端科技等,跨越地域的限制,實現(xiàn)全面、實時、有效的管控??梢杂行岣呒瘓F(tuán)財務(wù)信息系統(tǒng)一體化的管控水平,從而提升集團(tuán)財務(wù)一體化的整體管控效果。

在一體化順利上線并開始實施的大環(huán)境下,財務(wù)人員更加應(yīng)該充分利用這一系統(tǒng),促進(jìn)財務(wù)管理智能轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)中建的可持續(xù)發(fā)展。

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