王京

【摘要】伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，業(yè)財(cái)協(xié)同化發(fā)展在大型集團(tuán)企業(yè)的管理中愈發(fā)展現(xiàn)出自身優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不斷更新以及線上管理方式的不斷增進(jìn)，信息化建設(shè)對(duì)公司高質(zhì)量發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)推廣以來(lái)，較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式更加標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、集約化，但與此同時(shí)，平臺(tái)在建設(shè)初期也暴露出一些不足。文章以我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和財(cái)務(wù)管理模式為背景，結(jié)合中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)一體化；財(cái)務(wù)協(xié)同；精細(xì)化管理

【中圖分類號(hào)】F275

一、財(cái)務(wù)一體化相關(guān)理論及發(fā)展歷程

（一）財(cái)務(wù)一體化的基本概念

財(cái)務(wù)一體化是基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，利用軟硬件設(shè)施，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的三大流程，即業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流及管理流三者進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的高度融合過(guò)程。信息化代表了信息技術(shù)的高度應(yīng)用，信息資源的高度共享。而標(biāo)準(zhǔn)化則是對(duì)具體事務(wù)處理、反映，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則手冊(cè)等達(dá)到統(tǒng)一的整合。在現(xiàn)今信息高速發(fā)展的時(shí)代背景下，“大數(shù)據(jù)”的優(yōu)勢(shì)日漸凸顯，數(shù)據(jù)的高速整合是彰顯一個(gè)企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志，也是推動(dòng)企業(yè)提品質(zhì)、促發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。信息化管理平臺(tái)以提升企業(yè)集團(tuán)高效垂直管控能力為目標(biāo)，以轉(zhuǎn)變固化思維和創(chuàng)新管理方式為基礎(chǔ)，引導(dǎo)企業(yè)管理思維提升、思路拓寬，走出“囚徒困境”，促使管理決策由局部最優(yōu)向全局最優(yōu)轉(zhuǎn)變。

（二）財(cái)務(wù)一體化的相關(guān)理論

多數(shù)文獻(xiàn)認(rèn)為財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的應(yīng)用極大程度的加快了企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程，提升了企業(yè)管理效率。陳亮（2013）針對(duì)施工企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，將計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，讓各個(gè)系統(tǒng)高度集成，降低管理成本。劉岳華（2013）則著重分析以“斯隆模式”為主的財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型促使企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，企業(yè)信息化又為財(cái)務(wù)一體化的協(xié)同配合奠定基礎(chǔ)。王美艷（2015）的研究認(rèn)為財(cái)務(wù)一體化能夠推動(dòng)企業(yè)管理模式變革，推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全融合，消除信息孤島問(wèn)題。董飛（2015）以實(shí)例論述企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下管理方式的飛躍，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化的信息管理，影響對(duì)未來(lái)形勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及價(jià)值創(chuàng)造上發(fā)揮重要作用。鄭偉（2017）根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化如何開展，以何為依托等問(wèn)題進(jìn)行深入探討，論述了財(cái)務(wù)一體化在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的重要意義。劉莉（2019）就建筑施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為增進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平，引入業(yè)財(cái)共享的管理模式，促進(jìn)建筑施工企業(yè)良性發(fā)展進(jìn)行了探討。

（三）財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展歷程

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，記賬手段較為簡(jiǎn)單，以手工記賬、NC或金蝶記賬為主，財(cái)務(wù)大多僅發(fā)揮記賬、監(jiān)督功能，前端業(yè)務(wù)把控、支撐事前決策功能較弱。受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度影響，財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管控相對(duì)較為分散，預(yù)算流、核算流和報(bào)表流會(huì)有隔層。由于數(shù)據(jù)采取層層上報(bào)的基礎(chǔ)模式，數(shù)據(jù)反映層級(jí)較多，會(huì)計(jì)和前段信息流簡(jiǎn)單意義上時(shí)間順延流程，大多通過(guò)記賬及報(bào)表反映項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。大多財(cái)務(wù)分析偏向于事后對(duì)比分析，缺乏預(yù)算管控的概念，通常是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)制度來(lái)處理賬務(wù)，事前影響業(yè)務(wù)的發(fā)揮空間不足，支撐戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)決策力度有限。從企業(yè)集團(tuán)整體上考慮，較難實(shí)現(xiàn)跨層級(jí)的業(yè)務(wù)信息收集和管控，在傳統(tǒng)粗放式的財(cái)務(wù)管理模式下，管理授權(quán)能力不足或授權(quán)執(zhí)行監(jiān)督缺位會(huì)導(dǎo)致存在局部次優(yōu)選擇問(wèn)題，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)和管控造成不利影響。

2.現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式

隨著信息技術(shù)的具體應(yīng)用，業(yè)務(wù)流上匹配了業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，例如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程辦公平臺(tái)等。財(cái)務(wù)管理方面匹配費(fèi)用報(bào)銷平臺(tái)、預(yù)算管理平臺(tái)、記賬平臺(tái)、報(bào)表處理平臺(tái)等，引入了預(yù)算管控的概念，各平臺(tái)具有協(xié)同操作的雛形，預(yù)算管控有了一定發(fā)揮空間，但無(wú)法做到直接關(guān)聯(lián)，信息、數(shù)據(jù)的共享存在種種障礙，信息收集的滯后性普遍存在，數(shù)據(jù)缺失、管理缺位導(dǎo)致“信息孤島”的現(xiàn)象嚴(yán)重。在此階段財(cái)務(wù)發(fā)揮了數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)前端把控的職能，但由于各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在被隔離的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)傳遞是“不通暢”的，特別是建筑企業(yè)，不僅要分析企業(yè)維度，還需要從項(xiàng)目單體維度分析、管控，由于數(shù)據(jù)橫向隔層反映、項(xiàng)目信息垂直逐層遞減，導(dǎo)致精細(xì)化管控、集團(tuán)垂直管控受限。

3.財(cái)務(wù)一體化下財(cái)務(wù)管理模式

在大數(shù)據(jù)共享的時(shí)代背景下，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)“一體化”階段，即前后端業(yè)務(wù)信息一體化，上下垂直信息一體化，數(shù)據(jù)在橫向是聯(lián)通的、信息在縱向是貫通的。從數(shù)千、萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目信息中，通過(guò)入口端記錄更新，系統(tǒng)處理智能化，既可以在全局上做好整體的分析及把控，又可以從細(xì)節(jié)入手關(guān)注某一具體項(xiàng)目的現(xiàn)金流、盈利和資源占用情況。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)能夠全面提升及時(shí)性及精細(xì)度，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作模式，形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保證會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量的一致可比，將全面提升財(cái)務(wù)管理能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供便捷有效的支持。

二、中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線影響深遠(yuǎn)

（一）橫向貫通各業(yè)務(wù)信息，構(gòu)建協(xié)同管理平臺(tái)

為構(gòu)建公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)與智能財(cái)務(wù)為一體的“大財(cái)務(wù)”服務(wù)體系，中國(guó)建筑開展財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)。在平臺(tái)建設(shè)中，打破了以往各業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)林立的局面，加強(qiáng)了不同部門間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，明細(xì)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門的工作職責(zé)，減少了“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)堅(jiān)持“四統(tǒng)一”的原則，即“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”。根據(jù)明確的業(yè)務(wù)類型和職責(zé)與權(quán)限，編寫業(yè)務(wù)流程清單，繪制流程審批圖，極大地降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)工作有序開展。

（二）縱向連接各層級(jí)系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)管理構(gòu)架

中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的上線，打破了以往層層上報(bào)的財(cái)務(wù)管理模式，各層級(jí)數(shù)據(jù)通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享，縮減層級(jí)間的溝通成本使信息得到有效、精準(zhǔn)的傳遞。這一管理模式的創(chuàng)新，使得數(shù)據(jù)在層級(jí)間得到有效貫通，利于集團(tuán)穿透式的管理。數(shù)據(jù)通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行收集整合，以項(xiàng)目為維度將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)多維查詢、直接查詢的愿景，更好地做到管理理念的滲透，能夠真正從宏觀層面為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)提供切實(shí)保障。將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，能夠更好營(yíng)造一個(gè)公開透明的財(cái)務(wù)信息傳遞及操作的系統(tǒng)。

（三）降低財(cái)務(wù)管理成本，提升整體財(cái)務(wù)效率

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式影響，財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的管理大多體現(xiàn)在核算和監(jiān)督，以及事后的分析等方面，缺乏對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的規(guī)劃。中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的建立，打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)流程的數(shù)據(jù)，智能高效生成各類財(cái)務(wù)憑證，提高工作效率，降低出錯(cuò)率，提高財(cái)務(wù)管理水平。將財(cái)務(wù)人員精力從核算賬務(wù)、核對(duì)往來(lái)及報(bào)表決算中解脫出來(lái)，集中更多力量用于財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)創(chuàng)效，提升財(cái)務(wù)管理水平，更好地創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值。

（四）健全指標(biāo)策劃體系，數(shù)據(jù)策劃結(jié)構(gòu)升級(jí)

通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、智能測(cè)算、多維分析的數(shù)據(jù)處理，中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一個(gè)來(lái)源、一鍵出表、多種應(yīng)用，提升高質(zhì)量管理水平。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的浪潮背景下，結(jié)合信息化管理的具體舉措，打造一流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，逐步實(shí)現(xiàn)智能化、一鍵化分析。平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合功能，兼容不同層級(jí)、不同業(yè)務(wù)板塊的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合管理，延伸財(cái)務(wù)管理的前端職能，通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)自身進(jìn)行數(shù)據(jù)的規(guī)范化分析，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、運(yùn)用決策及風(fēng)險(xiǎn)防控提供數(shù)據(jù)支撐。

三、中建財(cái)務(wù)一體化下，財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）管控模式創(chuàng)新與實(shí)際管控水平存在磨合期

新思路、新模式、新系統(tǒng)等一系列的理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，勢(shì)必會(huì)對(duì)原有業(yè)財(cái)管理機(jī)制造成一定程度的沖擊，同時(shí)也會(huì)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門造成直接或間接的影響。財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線以來(lái)，各業(yè)務(wù)部門需協(xié)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)變了以往的辦事思維與工作方式，在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)表格未被充分替代之前，會(huì)相應(yīng)增加一定的工作量；財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)以項(xiàng)目為基本單元，建立項(xiàng)目維度的數(shù)據(jù)庫(kù)，項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)與指標(biāo)預(yù)算數(shù)的直接掛鉤，倒逼項(xiàng)目現(xiàn)金流粗放式管控向精細(xì)化管控轉(zhuǎn)變，基層現(xiàn)金流預(yù)算管控能力沒(méi)有明顯提升的情況下，項(xiàng)目資金支付、日常運(yùn)營(yíng)就會(huì)受較大的影響。

（二）智能化數(shù)據(jù)處理，壓縮指標(biāo)策劃空間

財(cái)務(wù)一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)前端的業(yè)務(wù)，智能化賬務(wù)處理，運(yùn)用最新的核算規(guī)則生成與之對(duì)應(yīng)的憑證，平臺(tái)利用自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合、處理功能，匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成報(bào)表。平臺(tái)利用信息化和智能處理優(yōu)勢(shì)，使得數(shù)據(jù)處理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化及自動(dòng)化，但在處理數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確便利的同時(shí)，將帶來(lái)數(shù)據(jù)信息傳遞的不可逆，指標(biāo)的直接化、透明化，帶來(lái)的直接影響是容錯(cuò)率大大降低，沒(méi)有“數(shù)據(jù)隔離墻”，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。如何利用好這一平臺(tái)，強(qiáng)化預(yù)算管控和預(yù)算執(zhí)行力度，是現(xiàn)階段提升數(shù)據(jù)治理能力、指標(biāo)管控能力的要?jiǎng)?wù)。

（三）財(cái)務(wù)一體化倒逼財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變

在信息化管理的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)重點(diǎn)將從基礎(chǔ)規(guī)范核算向重管控、重分析、重價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算崗位將逐步壓縮，分析、管理崗位順勢(shì)提高占比，知識(shí)架構(gòu)的轉(zhuǎn)變需要更多后備人才的補(bǔ)充，復(fù)合型人才的培養(yǎng)及人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。企業(yè)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，除了需要扎實(shí)的基本財(cái)務(wù)素養(yǎng)，還需熟識(shí)前端業(yè)務(wù)開展方式，扎根項(xiàng)目實(shí)際，參與過(guò)程管控，理清業(yè)務(wù)需求，發(fā)揮協(xié)同價(jià)值。企業(yè)要營(yíng)造包容開放的環(huán)境，給予人才成長(zhǎng)的時(shí)間和空間，為企業(yè)整體的發(fā)展不斷注入新的血液和活力。

四、中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)優(yōu)化建議

（一）建立健全管理機(jī)制，做好業(yè)財(cái)協(xié)同管控

中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線以來(lái)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。在實(shí)施過(guò)程中對(duì)原有業(yè)務(wù)模式造成一定程度的沖擊，這一現(xiàn)象促使一個(gè)新的平衡機(jī)制的建立。由于執(zhí)行過(guò)程中各業(yè)務(wù)部門的權(quán)利被重新定義，管理目標(biāo)的側(cè)重差異，又會(huì)導(dǎo)致部門間的博弈問(wèn)題。若想平臺(tái)系統(tǒng)良好的運(yùn)行，則需明確各項(xiàng)規(guī)章制度?？蓪⒕唧w權(quán)責(zé)引入到切實(shí)的考核機(jī)制之中，用以保障企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)角度整體效益的最大化，平衡好各部門的權(quán)責(zé)，提升管理模式成效，增進(jìn)業(yè)財(cái)協(xié)同能力。

（二）完善核算賬戶內(nèi)置明細(xì)，提升資金管控水平

在中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)初期，系統(tǒng)功能權(quán)限還未完全優(yōu)化。現(xiàn)階段，平臺(tái)內(nèi)行的匹配上，缺乏對(duì)款項(xiàng)類別的明確區(qū)分，如“票據(jù)資金”“現(xiàn)金”等種類未進(jìn)行明確劃分，不利于對(duì)“受限資金”和“非受限資金”的管控。如項(xiàng)目上收到甲方打到農(nóng)民工工資專戶的資金，在系統(tǒng)中做收款確認(rèn)時(shí)，業(yè)務(wù)與收工程款無(wú)異。此外，收保證金等業(yè)務(wù)在處理時(shí)，也會(huì)增加項(xiàng)目?jī)?nèi)行存款，使得資金使用上不能明確區(qū)分，不利于公司對(duì)項(xiàng)目資金平衡的整體管控。

（三）優(yōu)化客戶端系統(tǒng)配置，形成網(wǎng)格化管理格局

伴隨著財(cái)務(wù)一體化的上線，中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化的軟件也在手機(jī)端得到推廣。建立健全APP的系統(tǒng)，結(jié)合項(xiàng)目、分公司、公司、工程局、集團(tuán)各層級(jí)需求，優(yōu)化系統(tǒng)配置，提供表、圖直接反應(yīng)，建立可視化數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)際工作中，可以開放部分權(quán)限給項(xiàng)目、部門主要負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)，便于責(zé)任人直觀監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、公司資金方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)健全了業(yè)務(wù)審批流程，可將業(yè)務(wù)經(jīng)辦人該類數(shù)據(jù)的權(quán)限放開，便于更加及時(shí)的作出判斷和決策。

（四）完善系統(tǒng)操作授權(quán)，保障業(yè)務(wù)靈活高效運(yùn)作

在財(cái)務(wù)一體化上線初期，系統(tǒng)秉承規(guī)范化、統(tǒng)一化的運(yùn)營(yíng)原則，一些業(yè)務(wù)流程缺乏相對(duì)靈活的操作空間。如一體化系統(tǒng)中支付流程中支付金額下限選擇權(quán)等，由于一體化系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀直連，在一筆業(yè)務(wù)操作中輸入的口令金額沒(méi)有最終留有修改空間，無(wú)法做到支付金額小于簽批金額時(shí)能直接修改，只能重新走單據(jù)流程，增加了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作量。

（五）提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)格局，切實(shí)滿足發(fā)展需求

當(dāng)前，信息化管理時(shí)代更需要的是復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)及人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展的重點(diǎn)工作之一，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、水平提升是財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型的基石。企業(yè)培養(yǎng)的人才需業(yè)財(cái)貫通，提升協(xié)同價(jià)值。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體水平的提升，又能夠在一定程度上促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力增強(qiáng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效支持。

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