張興瓊

摘 要：電視臺在工作過程中積累了大量檔案，這些檔案不僅側(cè)面印證了電視事業(yè)的發(fā)展歷史，更重要的是作為電視宣傳等具有保存價值的文字、視頻等記錄了當(dāng)時社會的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和發(fā)展歷程。然而，龐大的檔案資料卻沒有得到很好的保護(hù)和利用，以至于阻礙了電視臺工作的發(fā)展。因此，處理好電視臺檔案的管理工作，是目前電視臺亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞：電視臺;檔案管理;存在問題

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）08-0255-02

0引言

電視臺的檔案記錄著整個電視臺的發(fā)展歷史，也從側(cè)面見證了經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和社會的發(fā)展，因此，保存利用好電視臺的檔案不僅能夠?yàn)殡娨暸_本身的發(fā)展打下一個良好的基礎(chǔ)，也會為人們研究社會歷史發(fā)展提供豐富而詳盡的經(jīng)驗(yàn)和參考資料。因此，加強(qiáng)電視臺的檔案管理與利用措施，是當(dāng)下電視臺迫切需要解決的問題[1]。

1電視臺檔案管理現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國目前電視臺的檔案管理工作存在著諸多問題。電視臺的檔案管理機(jī)制不夠健全、領(lǐng)導(dǎo)者缺乏相關(guān)的檔案管理意識、檔案的利用率不夠高等都是目前電視臺檔案管理方面存在的問題。而這些問題使得電視臺的檔案管理工作沒有走上良好的發(fā)展道路，甚至在阻礙著電視臺的發(fā)展，因此，當(dāng)下電視臺亟需解決的問題就是加強(qiáng)電視臺的檔案管理和利用率。

2電視臺檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏檔案管理意識

隨著新媒體市場的競爭越來越激烈，越來越多的電視媒體開始把收視率作為第一要務(wù)。電視節(jié)目的拍攝和制作格外受人關(guān)注，但是拍攝過程中遇到的有價值的資料卻常常被人忽略，就算是保存較為完好的制作精良的節(jié)目或是文字劇本類的資料，部分有價值的資料也常常在剪輯過程中忽視了保存，導(dǎo)致有價值的資料白白流失，再加上部分電視臺的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，使得一些有價值的應(yīng)該被立檔的資料丟失。

電視臺的檔案尤其是聲像檔案，立卷歸檔時對于時間性的要求比較高，如果歸檔時間出現(xiàn)延遲，會容易導(dǎo)致與后面節(jié)目的檔案形成重疊，而這會對檔案管理人員的工作造成很大困難，使得檔案無法得到正確的區(qū)分和整理利用[2]。

2.2缺乏長效的檔案管理機(jī)制

電視臺領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案管理意識，也就導(dǎo)致電視臺沒有有效的檔案管理機(jī)制，電視臺的管理制度也都基本是有關(guān)媒體工作人員的職責(zé)、工作中的注意事項(xiàng)和獎懲措施等，而關(guān)于電視臺檔案的管理卻沒有相關(guān)規(guī)定，也沒有被納入到電視臺工作人員的日?？己水?dāng)中，這就導(dǎo)致了工作人員對檔案管理方面的工作不夠上心，也間接導(dǎo)致了電視臺的檔案管理不夠嚴(yán)格，致使一些有價值的資料丟失。

另外，在電視臺的發(fā)展規(guī)劃中，都會對人員配備及結(jié)構(gòu)、部門的劃分、設(shè)備的更替與維護(hù)等方面有著更為詳盡的計劃，而對于檔案管理方面卻不夠重視，常常成為被忽略的那一節(jié)，這些也就從根本上導(dǎo)致了電視臺對檔案管理工作的不重視。

2.3 缺乏專業(yè)的檔案管理人員

電視臺對檔案管理工作的不夠重視，也就導(dǎo)致了缺乏相應(yīng)的專業(yè)的檔案管理工作人員。很多電視臺的管理人員認(rèn)為檔案管理就是簡單的對資料進(jìn)行歸檔保存，所以對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不做過多要求，甚至有些電視臺都沒有專門的檔案管理人員，只是讓辦公室的文秘人員來兼任檔案管理工作。而這些人往往存在著知識面不夠廣泛、外語水平不夠高等問題，尤其是缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識與技能，這就導(dǎo)致對于檔案管理的工作具有片面性，整理歸檔的資料也就不夠全面，而這些問題都是阻礙電視臺正常發(fā)展的原因。

2.4 缺乏科學(xué)的檔案管理方法

隨著科技的進(jìn)步，世界的發(fā)展軌跡也得以改變，各行各業(yè)都跟隨科技的進(jìn)步不斷創(chuàng)新自己，電視臺的檔案管理工作也應(yīng)如此，檔案管理結(jié)合現(xiàn)代科技，不僅能夠提高工作效率，還能提高正確率和檢索效率。

然而，有些電視臺卻還停留在“人工時代”：人工收集整理資料、人工歸檔檢索等。不僅浪費(fèi)人力物力、浪費(fèi)時間，還對資料的收集整理、利用等不利，使得資料整理不夠及時，甚至?xí)?dǎo)致資料的丟失。而且，人工有時會對于需要?dú)w檔的資料分類不清，導(dǎo)致部分資料不知應(yīng)該如何歸檔，有些資料的保管期限也劃分不夠明確，以致于有些檔案歸檔混亂，不方便查找和再次利用。

2.5 檔案的利用效率低

每一份電視臺的資料都是花費(fèi)大量人力物力和財力收集并保存下來的，其目的就是能夠保證以后還能再得以利用，如果不能更好的加以利用，那么辛苦收集來的資料也將變得毫無意義。而檔案管理工作的意義也就在于此，能夠讓收集來的資料得到更好的利用，提高檔案的利用率。

然而，有些電視臺強(qiáng)調(diào)檔案的保密性，只有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字才能進(jìn)行查閱，普通員工想要查閱過往檔案，就要進(jìn)行層層審批，這就導(dǎo)致了員工們嫌程序繁瑣而放棄查閱，這也是導(dǎo)致檔案利用率低的原因之一。另外，檔案管理工作做的不到位、歸檔混亂等問題也是導(dǎo)致檔案利用率低下的原因，歸檔混亂的問題導(dǎo)致查閱起來不方便，也就降低了人們查閱檔案資料的積極性，使得檔案利用率提高不上去。

綜上所述，在電視臺的檔案管理工作中存在諸多的問題，而這些問題對于廣播電視臺未來的發(fā)展具有一定的阻礙作用，現(xiàn)在電視臺想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展就要緊跟時代的發(fā)展趨勢進(jìn)行創(chuàng)新，只有獲得廣大觀眾的認(rèn)可才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，但是電視臺檔案檔案管理工作存在的問題過多，導(dǎo)致電視臺在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中也出現(xiàn)了一系列的問題，所以針對存在的問題提出解決方案是迫在眉睫的事情[3]。

3加強(qiáng)電視臺檔案管理工作的措施

由于多個層面對于電視臺檔案管理工作的重視力度不足，從而在多個方面都產(chǎn)生了問題，為避免以后產(chǎn)生更大的“危險”，就需要根據(jù)現(xiàn)在存在的問題提出針對性的解決方案，希望能運(yùn)用到實(shí)際的電視臺檔案管理之中，能對未來的發(fā)展起到一定的推動作用。

3.1 提高工作人員的檔案管理意識

對于電視臺來講，檔案資源可謂是一種潛在的生產(chǎn)力，對電視臺檔案的規(guī)范化管理，不僅有利于電視臺的輿論方向、制作技術(shù)等的提高，也能夠使電視臺得到更好的發(fā)展。而檔案的規(guī)范化管理要從最基礎(chǔ)的做起，從根本上為電視臺檔案的管理打下堅實(shí)基礎(chǔ)，而這最基礎(chǔ)的莫過于從提高工作人員的檔案管理意識開始。

對檔案管理人員的任用應(yīng)該采用更加嚴(yán)格的聘用制度，在眾多人才中選出更加符合檔案管理的工作人員，對選出的工作人員再在后期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并組織相關(guān)學(xué)習(xí)以提升工作能力，推動電視臺工作人員檔案管理水平的提升。另外，要在工作中加強(qiáng)對工作人員檔案管理意識的培養(yǎng)，使他們能夠在思想上對檔案管理工作重視起來，認(rèn)識到檔案的收集、整理和保存的重要性。

3.2 健全檔案管理機(jī)制

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，一個工作團(tuán)體離不開制度的約束，檔案管理工作也是，需要一個更為嚴(yán)格的制度來約束?？茖W(xué)的檔案管理制度是保障電視臺檔案管理發(fā)展運(yùn)行的關(guān)鍵?？梢愿鶕?jù)電視臺檔案管理的實(shí)際情況制定相關(guān)制度，使檔案管理工作做到有跡可循，明確檔案管理人員的具體職責(zé)，加強(qiáng)對檔案的管理、借閱、保密制度等的管理，使檔案管理工作更加富有條理性和規(guī)范性。

另外，電視臺還應(yīng)明確對檔案管理工作人員的獎懲制度，利用外界刺激來調(diào)動工作人員的積極性，使得檔案管理工作能夠更加有序的進(jìn)行。為保障制度的實(shí)施，可以通過加強(qiáng)宣傳的手段，使制度更加深入人心，讓工作人員對檔案管理工作更加重視，健全相應(yīng)的檔案管理制度，也會讓管理層人員對檔案管理工作更加重視，以便在以后的工作中對電視臺的檔案管理實(shí)施更合理的規(guī)劃[4]。

3.3明確檔案管理范圍

沒有專業(yè)的檔案管理人員，會使檔案管理工作做得不夠?qū)I(yè)，具有片面性。因此，電視臺應(yīng)該配備專業(yè)的檔案管理人員，并對其進(jìn)行培養(yǎng)，以增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)，使整理的檔案更具有專業(yè)性和規(guī)范性，查閱起來也更加方便。

很多電視臺的檔案管理人員表示檔案歸檔的范圍并不夠明確，以至于他們在整理檔案的過程中無法根據(jù)檔案的重要性等特征進(jìn)行篩選和分類。因此，明確檔案管理的范圍是一件很重要的事情。檔案管理人員對收集到的檔案資料進(jìn)行整理歸檔時按照一定的歸檔范圍來篩選歸檔，對不齊全的資料重新進(jìn)行補(bǔ)充收集，對不符合要求的資料進(jìn)行修改等，以此保證歸檔資料的規(guī)范性。

3.4 優(yōu)化檔案管理方法

現(xiàn)在電視臺檔案管理方法是比較單一的，但是其內(nèi)容卻向著多樣化的方向發(fā)展，單一的管理方法在管理的過程中是容易出現(xiàn)很多的難以預(yù)料的困難的，面對這一狀況，就需要改變現(xiàn)在單一的管理方法，能向著優(yōu)化的方向發(fā)展。想要優(yōu)化檔案管理方法，首先就是要根據(jù)不同的載體找尋不同管理方法，管理方式的不同實(shí)現(xiàn)整個檔案管理工作向著有序化方向發(fā)展。在這一過程中，除了擁有電子版檔案以外還需要具有紙質(zhì)版檔案，在對紙質(zhì)版檔案進(jìn)行歸檔管理工作的時候，就要按照一定的順序?qū)n案有序的排放在檔案室中或者是陳列柜中，能更加順利的進(jìn)行檔案管理以及讀取工作[5]。

3.5 提高檔案利用率

現(xiàn)在電視臺的工作中將工作的重點(diǎn)放在了相關(guān)資源的開發(fā)上，對于檔案管理的利用等工作的重視力度不足，這就導(dǎo)致電視臺后續(xù)工作開展中存在一系列的問題，所以提高檔案利用率勢在必行，想要實(shí)現(xiàn)檔案利用率的提升，第一步就是對電視臺檔案進(jìn)行分級別管理，并且允許員工進(jìn)行相關(guān)的借閱，可以根據(jù)員工的級別和檔案的級別進(jìn)行分級別借閱，并且建立借閱制度，整個過程向著規(guī)范化方向發(fā)展，使得電視臺員工可以借閱電視臺的檔案，為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，也能增長員工自身的閱歷。其次是要進(jìn)一步發(fā)展電子檔案，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及音像檔案都比較繁瑣，但是建立電子檔案后，建立內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，員工登錄內(nèi)網(wǎng)獲得權(quán)限后就可以按照自己的級別進(jìn)行相關(guān)檔案的調(diào)閱，更加方便，而且歸檔也更加快速，在借閱過程中不會出現(xiàn)磨損等問題。

4結(jié)語

電視臺從建立到現(xiàn)在經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展已經(jīng)存在了大量的檔案，檔案的管理工作也是十分繁重的，但是現(xiàn)在電視臺檔案管理工作并沒有受到過多的重視，導(dǎo)致電視臺檔案管理工作中存在諸多的問題，比如：管理意識缺乏、管理方法落后、檔案利用率低等問題，這些問題阻礙了電視臺工作的發(fā)展，所以針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決方案，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)

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