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通信工程監(jiān)理企業(yè)項目群管理模式研究

2020-09-10 19:23:44劉海容
電子樂園·下旬刊 2020年8期
關鍵詞:通信工程管理模式

劉海容

摘要:隨著社會整體發(fā)展機制的不斷變革,各大通信工程監(jiān)理企業(yè)逐步出現(xiàn)了多項目管理工作。在實際應用項目群管理模式開展監(jiān)理與管理工作期間,仍然存在一些不足急需解決,在明確項目群管理模式應用要點的基礎上,制定完善的應用方案,為后續(xù)全面提升通信工程監(jiān)理效率創(chuàng)造條件。

關鍵詞:通信工程;監(jiān)理企業(yè);項目群;管理模式

【引言】在對項目群管理模式進行細致分析期間,實際上就是將傳統(tǒng)項目管理理論作為基礎性依據(jù),之后對其進行完善和創(chuàng)新,形成一門新興邊沿學科。通過對經(jīng)濟、技術、自然資源進行全面整合和應用,來達到構建促進社會整體和諧發(fā)展的一種新型監(jiān)理模式。在通信工程行業(yè)市場競爭力水平不斷提升的背景下,就要做好項目群管理工作,在熟練掌握多項目群管理模式應用要點的同時,全面提升監(jiān)理質量。本文主要就是針對通信工程監(jiān)理企業(yè),如何做好項目群管理工作進行全面研究。

1優(yōu)化工程項目群管理組織體系

通過對工程項目群組織管理內(nèi)容分析,發(fā)現(xiàn)其具體包括通信工程監(jiān)理企業(yè)、項目群、項目部三個不同層次的內(nèi)容。這就要求通信工程監(jiān)理企業(yè),始終貫徹并落實整體性戰(zhàn)略,做好各個不同項目群之間的關系協(xié)調工作,項目群層始終將項目群體目標作為基礎依據(jù),做好不同項目群體之間的綜合管理工作;對于項目部而言,始終都要將單項目作為基礎依據(jù),保證“三控制、三管理、一協(xié)調”工作能夠順利開展。

首要通信工程監(jiān)理企業(yè),不能只是參加到具體的工程項目群、項目管理工作中,而是全面結合總體性的戰(zhàn)略目標,制定具有高度性和綜合性的項目管控計劃,在對通信工程項目群 進行重新定義和構建,以此來保證項目群計劃方案的合理,為后續(xù)醒目群層順利開展培訓工作,配置專業(yè)能力強的管理人員。除此之外,還要將其最為最高信息集散中心,在為每一個項目群管理組織,提供及時性和有效性高的資源信息和市場信息的同時,還要對已經(jīng)完成項目群管理的各項活動進行績效考評。其次,項目群要充分發(fā)揮“中間管理層”功能作用,主要負責傳遞上層和下層的各項信息,并要對上層和下層之間的實際關系進行調節(jié)和優(yōu)化。比方說要正確引導項目經(jīng)理,結合通信工程企業(yè)實際制定的戰(zhàn)略發(fā)展思路,確定后續(xù)事實管理工作的具體內(nèi)容和流程,之后再對具體涉及到的各項重要指標進行定量分析;在提升監(jiān)督報告全面性和有效性的同時,做好各項目標之間的一致性和差異性進行進行綜合評價。此外,還可以通過積極召開各個項目經(jīng)理參加會議,或是構建統(tǒng)一性信息平臺的方式,為每一個項目經(jīng)理進行有效溝通創(chuàng)造機會。最后,項目層要充分發(fā)揮功能作用,做好項目實施與管控等各項工作。如做好“三控制”工作,對進度、質量、成本進行嚴格管控;做好“三管理”工作,提升合同、信息、安全管理效率;做好“一協(xié)調”工作,協(xié)調通信工程項目各個參與方和各方主體關系。

2保證通信工程項目群資源管理工作滿足標準要求

對于通信工程項目群資源管理工作而言,主要就是負責將有限的資源,科學合理的分配到多個不同項目中。每一組不同的活動是每個項目的重要組成部分,活動之間具有明確的前后關系,通信工程項目群資源管理人員,在日常工作期間,最重要的就是要對有限資源進行管理和分配,保證每一個項目的資源分配都具有合理性和標準性。每個項目都是由多個不同活動共同組合而成的,這就要明確各個活動開展的先后順序。基于此,為了能夠順利完成各項活動,需要將資金、人力、材料等多項資源作為基礎依據(jù),保證在不同階段或是不同項目中,選用不同的資源。但是值得注意的是在獲得或是消耗資源過程中,要緊緊結合不同階段的各項要求做好各項工作[2]。甚至像燃料和材料等資源,也只能在整體計劃工期中進行一次性使用。但是對具有雙重性的資源而言,不可否認其在獲得或是消耗期間,會受到每個工期不同階段中的各項因素影響,如資金就是如此。主要就是因為對于通信工程項目而言,其投資總量是一定的,但是資金流可以在其他項目上流動。基于此,項目群管理組織為了能夠達到預期目標,在實際對資源進行多項目分配時,就要按照固定的方法進行分配;對于項目群中單個項目管理單位而言,為了能夠做好該項工作,就要對實際獲得的各項資源進行合理分配,在保證分配行為滿足標準要求的同時,有效解決各項問題。

3做好通信工程項目群信息管理工作

通信工程項目群信息管理工作,最重要的就是要提升集群管理效率。考慮到集群管理內(nèi)容,主要就是由每一個子項目、工作包、各項資源共同集合而成的,這就要明確不同項目自身在規(guī)模、復雜程度等多個方面存在的差異,其就會使項目群管理復雜性高于單個項目。在此期間,就要對做好信息采集、組織、分類、存儲、運輸?shù)雀黜椆ぷ鳎ㄈ鐖D一所示),在避免項目群管理處于混亂或是失控狀態(tài)的基礎上,能夠有效提升通信工程項目群管理質量。積極構建通信工程項目群信息管理平臺,注重完善計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),將計算機遠程控制與直接控制進行結合,增強信息溝通和交流暢通性。

結束語:

總之,隨著通信工程監(jiān)理行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)量在逐步增多的同時,對其實際開展項目群管理工作提出了嚴格要求。在社會整體發(fā)展進步的趨勢下,已經(jīng)有越來越多的通信監(jiān)理企業(yè),已經(jīng)逐步認識到了協(xié)調工程項目、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標關系的意義,通過落實項目群集成化管理工作的方式,保證各項利益,為今后完善和創(chuàng)新項目群管理模式提供依據(jù)。

參考文獻:

[1]馮永強. 第三方督查在大型項目群管理方向的管理模式創(chuàng)新與應用[J]. 建設監(jiān)理, 2019, 000(005):13-15.

[2]胡代水. 通信工程項目管理加監(jiān)理模式的研究[J]. 衛(wèi)星電視與寬帶多媒體, 2019, No.496(15):111-112.

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