摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要性越來越凸顯。中國自古以來就有檔案管理的歷史，古代由史官來記錄事件、掌管史冊(cè)，而在新時(shí)期，不同的單位，例如高校、企業(yè)等都會(huì)成立專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)的檔案管理人員，管理自己的人事檔案、文書檔案、科技檔案等等，對(duì)單位的所有檔案實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)管理的原則，維護(hù)所有檔案的完整與安全，便于各方面的查閱使用。時(shí)代的發(fā)展，檔案工作也將面臨新的挑戰(zhàn)，由于檔案工作人員素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到檔案管理工作的總體水平，因此對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要有更高的要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理;業(yè)務(wù)素質(zhì);高校

高校檔案館一直秉承著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為師生服務(wù)的精神，著手建立全校范圍的檔案管理體系。新時(shí)期高校檔案管理人員在檔案管理的過程中，必須要具備更高的政治素養(yǎng)、敬業(yè)精神和嚴(yán)格保守秘密的職業(yè)態(tài)度，在檔案管理過程中不斷提高自身的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，不斷完善自己現(xiàn)有的本職工作，最大限度地發(fā)揮自己的作用，將高校檔案管理做到極致，發(fā)揮高校檔案管理的意義。

1.新時(shí)期高校檔案管理的內(nèi)涵

檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，通過檔案可以查閱個(gè)人的信息、記錄歷史事件、延續(xù)歷史長(zhǎng)河的發(fā)展。檔案是個(gè)人、組織、社會(huì)形成的具有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，檔案在中華五千年的文化史中發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值作用，它將過去和未來聯(lián)系在一起，通過檔案的記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整保存下來，成為后來人進(jìn)步和發(fā)展的基石，人們可以通過對(duì)歷史地探索，獲取到不斷進(jìn)步的動(dòng)力，以史明志，更好地為當(dāng)下生活和社會(huì)所服務(wù)。高校檔案是組成國家檔案的重要部分，可以記錄學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐，是學(xué)生未來就業(yè)，參與單位選拔、考核、任用及的重要依據(jù)。

高校檔案管理工作中，主要有以下及部分內(nèi)容組成。（1）日常文件材料的歸檔整理，按照科學(xué)的分類方法對(duì)檔案進(jìn)行分類管理、編制檔號(hào)和冊(cè)號(hào)、對(duì)檔案進(jìn)行裝訂和封存、編寫目錄。高校檔案主要由人事檔案、學(xué)生檔案、試卷檔案、會(huì)議檔案等組成;（2）承接各種校內(nèi)與校外的檔案服務(wù)。對(duì)于校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生升學(xué)、校區(qū)翻修、編制校友花名冊(cè)等提供了大量的數(shù)據(jù)。

2. 新時(shí)代高校檔案管理人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

2.1 良好的政治素養(yǎng)

高校的檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，在高校檔案管理日常工作中，檔案管理人員會(huì)接觸到學(xué)校方方面面的信息，也會(huì)接觸到很多學(xué)校的機(jī)密、科研成果。這就要求管理人員具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和政治素養(yǎng)，始終要遵守高校檔案管理的規(guī)章制度，杜絕檔案泄密、檔案遺失，始終要保持高度的紀(jì)律性和組織性。在高校檔案管理體系中，檔案管理人員要做到崗位分工明確，責(zé)任到人，制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，可以編寫成冊(cè)，下發(fā)給每位檔案管理人員、相關(guān)部門人員、各位師生，讓大家都能夠了解和配合檔案工作的開展。

2.2 高尚的敬業(yè)精神

高校檔案管理人員自身應(yīng)當(dāng)熱愛檔案管理這份工作，并且將高校檔案管理當(dāng)作自己一生的事業(yè)，投入到其中。對(duì)待工作保持滿滿的責(zé)任感，在工作中求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)，對(duì)于繁瑣的檔案工作，能夠有耐心、細(xì)心認(rèn)真地對(duì)待，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，任勞任怨，對(duì)待工作一絲不茍。其次，檔案工作是一份需要長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持的工作，這就需要檔案管理工作者能夠耐得住寂寞，甘于清貧，在檔案管理開展的過程中愿意并樂于為廣大的師生服務(wù)，并且在自己的服務(wù)中樹立一個(gè)良好、敬業(yè)的檔案管理工作者形象。在漫長(zhǎng)的檔案管理工作中不過分計(jì)較個(gè)人的名利得失，保持一個(gè)良好的心態(tài)，在平凡的工作中做出優(yōu)異的成績(jī)。

在日常檔案管理中，首先要多于上級(jí)單位溝通和交流，加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系，做到互通有無，協(xié)同并進(jìn)。其次，需要多與其他高校的檔案管理部門、檔案管理人員交流和學(xué)習(xí)，對(duì)其他高校的檔案工作進(jìn)行調(diào)研，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將別人的優(yōu)勢(shì)借鑒運(yùn)用到自己的檔案管理工作中來。另一方面，檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)多參加校內(nèi)和校外組織的檔案管理講座、檔案管理培訓(xùn)，提升自己的專業(yè)技能，不斷適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理要求，跟上時(shí)代的步伐。

2.3 嚴(yán)守檔案中機(jī)密

高校檔案中記錄著高校的很多機(jī)密信息，因此作為檔案管理人員必須要恪盡職守，嚴(yán)格保守機(jī)密，守口如瓶。在檔案管理中，認(rèn)真遵守相關(guān)法律法規(guī)，例如《檔案法》和《保密法》，在法律的引導(dǎo)下，落實(shí)和開展自己的檔案管理工作，始終要堅(jiān)守檔案管理安全的原則。另一方面，檔案管理人員需要根據(jù)現(xiàn)有的法律規(guī)則和高校檔案管理工作現(xiàn)狀，梳理出一套自己的檔案管理細(xì)則，使檔案管理因地制宜，適應(yīng)學(xué)校的需求，并以此為依據(jù)開展日常的工作。建立和健全目前的高校檔案管理規(guī)章制度，不斷推行和發(fā)揚(yáng)。

在檔案管理中，檔案管理人員需要對(duì)各類檔案按照規(guī)定的范圍進(jìn)行查閱和借閱，嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，每一次的查閱、借閱都進(jìn)行記錄，明確事件、地點(diǎn)、任務(wù)、檔案名稱，依照制度進(jìn)行批準(zhǔn)后給予借閱的檔案文件。其次，要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，檔案管理人員不得私自帶出或外傳任何機(jī)密檔案，對(duì)檔案內(nèi)容不得拍照、復(fù)制。對(duì)于期滿的檔案，必須按照相關(guān)的規(guī)定和手續(xù)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，不可以隨意丟棄。

結(jié)束語：

新時(shí)期的檔案管理工作有了更高的要求，但是在目前的高校檔案管理中也還存在著不少的問題，作為檔案管理工作者我們需要不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，始終保持專業(yè)化、職業(yè)化的態(tài)度來服務(wù)高校師生，開展檔案管理工作。

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秦皇島廣播電視大學(xué) 河北秦皇島?尹明潔