鄒冬梅
摘要:在目前市場經(jīng)濟的社會大環(huán)境下,一個高校想要得到較好的發(fā)展就必須做好會計的內(nèi)部控制,而財務(wù)稽核是對高校進行有效控制的手段,同時也是對會計本身核算進行很好的檢驗。財務(wù)稽核的主要作用就是對一個高校的運行進行風險預(yù)防,同時規(guī)范好一個高校的財務(wù),使得高校的財務(wù)會計得到良好和安全的發(fā)展。所以本文主要對如何通過財務(wù)稽核來有效的強化高校內(nèi)部控制分析和詳細討論。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;稽核;高校財務(wù)
在我國高校財務(wù)中,如何運用有效的手段完善和強化一個高校的內(nèi)部控制是有著非常重要的意義,而有效的財務(wù)稽核可以起到強化高校內(nèi)部控制的管理。高校財務(wù)稽核的作用在于,如果高校在會計核算時出現(xiàn)的任何錯誤和不合理的財務(wù)行為,可以得到及時制止和改正,同時對今后的財務(wù)核算,將如何提高質(zhì)量提供有效和寶貴的意見。在我國的《會計法》中,同樣也強調(diào)了稽核在會計工作的重要性,也始終強調(diào)各個單位都應(yīng)該建立完善的會計稽核制度,讓財務(wù)稽核在高校監(jiān)督下發(fā)揮有效的作用,使得高校能夠在一個安全和健康的環(huán)境下發(fā)展。
一、財務(wù)稽核在高校會計工作中所面臨的問題
(一)財務(wù)會計制度建設(shè)較為滯后,制度體系不完善
會計制度是財務(wù)稽核人員審核財務(wù)工作的準則,但是,由于財務(wù)會計制度建設(shè)落后,導(dǎo)致財務(wù)稽核人員在稽核過程中只能依據(jù)較為落后的制度進行評判,讓高校財務(wù)會計處于十分尷尬的地位,且無法與當前的市場經(jīng)濟相結(jié)合,更無法與高速發(fā)展的教育事業(yè)接軌。其次,由于每筆業(yè)務(wù)都要領(lǐng)導(dǎo)審批,在會計制度不完善的狀況下或者還沒建立此項制度時,領(lǐng)導(dǎo)審批意見就是唯一標準,因為每個領(lǐng)導(dǎo)對同一件事情看法不盡相同,所以,在處理時會出現(xiàn)一些偏差,這樣會出現(xiàn)很多矛盾,且辦事效率低,給人一種朝令夕改的不好現(xiàn)象。最后,很多高校由于沒有具體規(guī)章制度,且某些規(guī)章制度在建立時,在用詞方面不是很嚴謹,經(jīng)常出現(xiàn)模棱兩可的用詞,大大提高人為操作的可能性,使得規(guī)章制度成為一種擺設(shè),間接影響財務(wù)監(jiān)督作用。同時,由于財務(wù)稽核的規(guī)則制度不完善和滯后,使得同一業(yè)務(wù)不同的稽核人員對其審判的標準不一致,由此造成不公平讓老師非常抱怨。
(二)財務(wù)工作流程不明確,辦事效率低
財務(wù)工作流程是財務(wù)部門為實現(xiàn)財務(wù)目標而設(shè)計的一套業(yè)務(wù)流程。由于財務(wù)工作流程涉及到每個環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)處理的每一個步驟,如果財務(wù)工作流程設(shè)計不明確,高校的財務(wù)工作是雜亂無章,財務(wù)人員在實際工作中完全按照自己的喜好處理工作,這樣會導(dǎo)致工作中容易出現(xiàn)脫節(jié)。老師們因為財務(wù)流程不明確,不知道如何使用經(jīng)費,或者使用這筆經(jīng)費需要哪些審批程序和是否需要原始票據(jù)都不清楚。而財務(wù)報賬人員不清楚經(jīng)費的預(yù)算情況,且也不清楚這筆經(jīng)費是如何安排,最終,導(dǎo)致一筆業(yè)務(wù)來來回回折騰無數(shù)遍,這樣大大降低辦事效率。同時,由于財務(wù)流程設(shè)計的不明確和不合理,大大增加高校的財務(wù)風險。
(三)財務(wù)崗位職責設(shè)計不合理
財務(wù)稽核的工作是對一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核,作為財務(wù)稽核人員要熟悉和嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,且能準確處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。財務(wù)稽核人員應(yīng)當參與財務(wù)各項工作,不僅僅是關(guān)于財務(wù)報銷這塊,財務(wù)稽核人員還應(yīng)當參與到財務(wù)預(yù)算編報中。但是,實際工作中,財務(wù)稽核人員是不清楚項目預(yù)算明細,即使各個部門出現(xiàn)亂用資金,或者不根據(jù)預(yù)算編制進行報銷,財務(wù)稽核人員也無法知曉,這樣使得財務(wù)預(yù)算的剛性和嚴肅性大打折扣,財務(wù)會計也失去原有計劃的真實性。
(四)財務(wù)稽核工作人員水平較低
有些高校財務(wù)稽核人員沒有進行系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致在處理某些業(yè)務(wù)時缺乏專業(yè)性和標準性。雖然會計繼續(xù)教育每年都進行培訓(xùn),但是,效果不佳,培訓(xùn)更趨于形式。目前會計政策和高校制度處于改革大環(huán)境下,如果會計稽核人員的專業(yè)知識沒有得到及時更新,相應(yīng)會導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量和服務(wù)水平的降低,同時也大大增加自身的財務(wù)風險。
二、加強高校財務(wù)稽核的措施
(一)建立完善和創(chuàng)新監(jiān)管制度體系
一個完善會計制度有利于高校發(fā)展,在新修訂的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《高等學(xué)校財務(wù)制度》中也注重強調(diào)完善的會計制度的必要性和重要性,它不僅可以規(guī)范財務(wù)人員的審核標準,而且可以降低因制度不完善帶來的財務(wù)風險。這樣,有了完善的會計制度,財務(wù)人員就可按照規(guī)則制度辦理業(yè)務(wù),而老師也就可以依照制度來辦理業(yè)務(wù),每個人都是按照統(tǒng)一標準,體現(xiàn)出公平性。
(二)建設(shè)科學(xué)、合理的會計報賬流程
一個合理科學(xué)的會計報賬流程,不僅規(guī)范了高校財務(wù)工作,而且還從側(cè)面反映了管理人員的管理水平和財務(wù)部門的服務(wù)水平。雖然財務(wù)審核點和注意的事項比較多,但是只要我們把相同事項歸類,可以節(jié)省很多不必要的環(huán)節(jié),大大節(jié)省辦事時間,提高了辦事效率。同時,完善和優(yōu)化財務(wù)流程,也提高了財務(wù)稽核工作人員的效率。
(三)明確財務(wù)崗位職責,提高工作效率
合理明確的崗位職責分工,使得每個財務(wù)人員清楚自己的崗位職責,清楚自己的職責,可以更好有效率的完成工作。若果崗位職責不明確,或者界定模糊,容易出現(xiàn)工作相互推脫,最終導(dǎo)致工作無人問津的狀態(tài),這樣不能使財務(wù)稽核人員從源頭上找出問題。而且以后出現(xiàn)任何損失,就不能明確相應(yīng)的責任。所以,明確崗位職責,不僅可以提高工作人員的效率,而且還可以降低財務(wù)風險。
(四)加強對財務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè),提升稽核隊伍的綜合業(yè)務(wù)能力
專業(yè)的財務(wù)知識和過硬的業(yè)務(wù)能力是一個財務(wù)稽核隊伍應(yīng)具有的素養(yǎng),高校應(yīng)當鼓勵稽核人員多多參加財務(wù)培訓(xùn),多與其他高校交流??偨Y(jié)他人的長處和優(yōu)點,并結(jié)合自身情況進行改良,制定出一套能提高自身素養(yǎng)的方針。
三、結(jié)語
總而言之,在我國目前新的市場經(jīng)濟體制和財政體系下,每個單位自身都必須要認識到財務(wù)稽核對內(nèi)控的重要性和實質(zhì)作用,作為高校更加需要認識到財務(wù)稽核對一個學(xué)校的運行所起的作用。所以我們要不斷探索高校財務(wù)稽核的發(fā)展規(guī)律,并總結(jié)財務(wù)稽核規(guī)核的特點,為提高高校財務(wù)稽核工作水平提供寶貴和有效的意見。
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