摘要:國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理工作成為當(dāng)前工作的重點(diǎn),在實(shí)際的應(yīng)用過程中得到了社會的廣泛關(guān)注。本文將圍繞國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,詳細(xì)的分析其內(nèi)控管理的重要性,根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況提出有效的管理對策,旨在為日后研究工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)控管理
一、前言
國有企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作的重要性較為顯著,但是在實(shí)際的運(yùn)行環(huán)節(jié)中仍然存在一些顯著的問題。在實(shí)際的管理過程中,要以當(dāng)前國有企業(yè)整體發(fā)展情況為出發(fā)點(diǎn),始終堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則,注重提升相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理任務(wù)量加大,其內(nèi)部控制環(huán)境不完善,相關(guān)的管理制度缺乏系統(tǒng)性,未對固定資產(chǎn)的使用以及購置情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄與審查,降低了固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。管理機(jī)構(gòu)不完善,機(jī)構(gòu)人員之間的溝通協(xié)作能力有限,管理人員的專業(yè)知識水平較低,其職責(zé)權(quán)限不明晰,工作崗位經(jīng)常出現(xiàn)重疊的現(xiàn)象,不能很好地適應(yīng)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要。內(nèi)控管理缺乏規(guī)范性,部分國有企業(yè)未充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)內(nèi)控管理工作的重要性,在采購以及使用方案的制度上,其規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不具有科學(xué)性,忽視對固定資產(chǎn)采購進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),其固定資產(chǎn)的質(zhì)量不能滿足國有企業(yè)發(fā)展的需要。在進(jìn)行庫存管理的過程中,沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,忽視對其產(chǎn)品進(jìn)行注冊,一定程度上為后續(xù)盤點(diǎn)工作帶來一定的難度。同時(shí),相關(guān)的部門與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
三、國有企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理重要性
國有企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理的重要性較為突出,有助于保證固定資產(chǎn)使用的合理性,將固定資產(chǎn)機(jī)進(jìn)行科學(xué)的分類與劃分,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。注重加強(qiáng)內(nèi)部控制管理預(yù)算部門以及技術(shù)部門、財(cái)政部門進(jìn)行有效的連接,層層開展工作,有助于規(guī)范固定資產(chǎn)的使用以及采購,保證固定資產(chǎn)管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,將復(fù)雜的流程簡單化,有助于減輕工作人員的工作壓力。構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控管理機(jī)制,注重做好固定資產(chǎn)的核算、維護(hù)以及清查工作,并在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,減少誤差的產(chǎn)生,定期開展固定資產(chǎn)的維護(hù)工作,有助于提升固定資產(chǎn)的使用壽命。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及處理在運(yùn)行環(huán)節(jié)中存在的問題,針對其存在違規(guī)操作行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,為固定資產(chǎn)營造良好的運(yùn)行環(huán)境,有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益相統(tǒng)一[1]。
四、國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理路徑
(一)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的信息化
國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理的關(guān)鍵是要注重實(shí)現(xiàn)信息化管理,有助于提升固定資產(chǎn)管理效率。第一,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理系統(tǒng),將現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)有效的應(yīng)用其中,將固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類,并將產(chǎn)品的性能以及質(zhì)量數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中,對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二,將財(cái)務(wù)部門以及管理部門管理模塊納入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,在固定資產(chǎn)采購的環(huán)節(jié)中,由部門單位針對本部門的發(fā)展需要統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并編制預(yù)算,此環(huán)節(jié)借助信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督,并將預(yù)算情況準(zhǔn)確的進(jìn)行公示,各個(gè)部門人員可以清晰地掌握自身固定資產(chǎn)預(yù)算情況,體現(xiàn)出公開透明的原則。第三,構(gòu)建內(nèi)控管理數(shù)據(jù)庫,部門之間可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)資源的共享,為了避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題,將各個(gè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行收集,單位根據(jù)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)膶ζ溥M(jìn)行調(diào)整,并制定出資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)表的形式交由專業(yè)的部門進(jìn)行審查,針對在實(shí)際操作環(huán)節(jié)中存在的資源浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅的處理,防止出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象。
(二)要做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作需要做好其盤點(diǎn)與清查工作,有助于從整體上提升固定資產(chǎn)的使用效率。第一,在此環(huán)節(jié)中,要將精細(xì)化管理理念應(yīng)用其中,將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類處理,其中主要包括有設(shè)備以及土地等使用情況,注重?cái)U(kuò)展內(nèi)控管理范圍,以購置2年以及購入金額為500元為參照點(diǎn),當(dāng)超過該參照點(diǎn)時(shí)要由專業(yè)人員對該類固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,當(dāng)未超過該參照點(diǎn)時(shí)仍然需要對其進(jìn)行記錄,保證內(nèi)控管理的規(guī)范性。第二,注重固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際情況明確采購清單,將其類型、質(zhì)量以及性能進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)記,并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核,為后續(xù)盤點(diǎn)以及清查工作奠定基礎(chǔ)。第三,做好固定資產(chǎn)折舊工作,定期對設(shè)備進(jìn)行抽查,針對其存在破損的設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)與更換,有助于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置[2]。
(三)注重優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境
國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理需要注重優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境,綜合性的優(yōu)化內(nèi)控管理方式,提升內(nèi)控整體管理水平。第一,注重提升內(nèi)控實(shí)踐管理水平,優(yōu)化管理理念,將人力資源進(jìn)行有效的分配,在日常的工作進(jìn)行中,注重做好宣傳教育工作,提升固定資產(chǎn)的維護(hù)意識,定期開展企業(yè)主題文化活動來激發(fā)工作人員的工作積極性,有助于提升固定資產(chǎn)的管理效果。第二,明確內(nèi)控管理崗位職責(zé),將管理任務(wù)具體下發(fā)到個(gè)人,采用層級管理的方式有順序地進(jìn)行,并由專業(yè)的管理人員對內(nèi)控管理中的存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,保證固定資產(chǎn)管理的安全性。第三,注重加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門要定期對各個(gè)部門單位的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對其進(jìn)行清點(diǎn),將固定資產(chǎn)的閑置情況進(jìn)行記錄。要對固定資產(chǎn)的調(diào)撥進(jìn)行監(jiān)督,針對其在固定資產(chǎn)審批環(huán)節(jié)中不按照規(guī)范進(jìn)行操作的進(jìn)行處罰,將符合申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行申請,并對申請的程序進(jìn)行監(jiān)管,注重加強(qiáng)會計(jì)部門與管理部門之間的聯(lián)系,逐步提升固定資產(chǎn)的利用價(jià)值。
(四)提升管理人員專業(yè)素質(zhì)
國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理需要注重提升相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì),保證后續(xù)管理工作的順利進(jìn)行。第一,定期開展相關(guān)主題知識培訓(xùn)大會,邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo),針對在實(shí)際操作環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行糾正,有助于提升固定資產(chǎn)內(nèi)控管理效率。第二,相關(guān)的管理人員要提升對其內(nèi)控管理的重要性的認(rèn)識,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,并將具體的理論知識應(yīng)用在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中,要明確固定資產(chǎn)的閑置情況,掌握其內(nèi)控管理流程,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。第三,在人才招聘的過程中,要對應(yīng)聘人員對固定資產(chǎn)核算、相關(guān)政策法律法規(guī)相關(guān)知識的掌握程度進(jìn)行考察,并在上崗的前期開展崗前培訓(xùn),明確崗位職責(zé),全身心地投入到工作中,提升內(nèi)控管理水平。例如:可以安排單位相關(guān)人員要優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),取其精華,充分挖掘其中的積極因素,并應(yīng)用在實(shí)際的管理工作中,根據(jù)國有企業(yè)整體發(fā)展的實(shí)際情況制定長期的人才培養(yǎng)計(jì)劃,定期對其專業(yè)知識掌握程度進(jìn)行考核,其中要保證考核指標(biāo)的全面性,將工作態(tài)度以及工作水品納入其中,為其創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展空間。
五、結(jié)論
國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理方式具有多樣性,在實(shí)際的管理工作中,要將現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢充分展示出來,注重做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理運(yùn)行環(huán)境,建立健全監(jiān)督運(yùn)行保障機(jī)制,按照規(guī)定的程序做好固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,有助于提升國有企業(yè)的整體發(fā)展水平。
參考文獻(xiàn):
[1]王松.國有企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(19):274.
[2]郭金蔓,張立雄.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建及完善探究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(23):21-22.
作者簡介:
劉冬屏(1983-),女,漢族,上海,職稱為會計(jì)師,本科學(xué)歷,上海市市容環(huán)境衛(wèi)生汽車運(yùn)輸處有限公司。