摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用越來越精細(xì)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)信息化建設(shè)重要的一部分，它可以有效地為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供及時、可靠的信息數(shù)據(jù)，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有著十分重要的意義。本文目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的特點及必要性進(jìn)行簡要說明，并對建設(shè)過程中存在的問題做了進(jìn)一步的分析，并就這些問題提出相應(yīng)的解決措施。希望能為企業(yè)在新形勢下財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策

一、前言

近些年來，財務(wù)圈流行“業(yè)財融合”這個概念。說的是在企業(yè)資源有限的前提下，財務(wù)人員掌握財務(wù)目標(biāo)的同時應(yīng)該了解企業(yè)的運營情況，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置，從而提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時，也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測，計算業(yè)務(wù)活動的績效，并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)當(dāng)中。這就要求財務(wù)信息化建設(shè)及管理要涉及企業(yè)業(yè)務(wù)層面，而再不是簡單的會計核算。在人工智能應(yīng)用越來越廣泛的當(dāng)今，以及移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)會計的記賬的基礎(chǔ)工作將慢慢過渡到智能化。企業(yè)財務(wù)的功能也將向管理職能轉(zhuǎn)變，對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)來說也提高了要求。

二、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的特點及研究必要性

會計電算化的起步到財務(wù)管理信息化，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，特別是目前炙手可熱的人工智能的出現(xiàn)，人們利用有機(jī)器學(xué)習(xí)、圖像識別等技術(shù)的機(jī)器人來替代人工報銷、制單、記賬出報表從而實現(xiàn)財務(wù)記賬的自動化、智能化。還有隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也向移動端開放。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)也由原來的單純的會計電算化升級到企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息整合、共享和分析功能。最終為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供管理決策依據(jù)。

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，提升競爭力有著十分重要的意義。財務(wù)信息化建設(shè)通過設(shè)置財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)，采用可行的資源配置方案，以實現(xiàn)短期戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理收集的信息往往滯后，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能為企業(yè)管理層提供及時、全面、有效的信息，以應(yīng)對復(fù)雜多變的市場，使企業(yè)的產(chǎn)品在市場中保持競爭力。

（二）通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)協(xié)助企業(yè)管理層實現(xiàn)對企業(yè)的各種管理模式。財務(wù)信息化建設(shè)通過設(shè)置業(yè)務(wù)流程的方式，規(guī)范管理者和員工哪些可做，哪些不可做，將制度通過流程來規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)的制度控制模式的管理，減少人為干預(yù)，從而使制度控制有效。通過實行財務(wù)管理信息化建設(shè)，對各項量化的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)設(shè)置預(yù)算，關(guān)注過程控制，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整偏差，實現(xiàn)企業(yè)的通過預(yù)算控制管理模式以實現(xiàn)企業(yè)年度目標(biāo)。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中設(shè)立各類量化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和評價指標(biāo)，讓企業(yè)各層級的管理者和員工參與企業(yè)的管理，提升人力資源利用效率，通過對企業(yè)各級管理者和員工進(jìn)行考核評價實現(xiàn)企業(yè)的評價控制和激勵控制的管理模式。

（三）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可大幅地降低企業(yè)管理成本，提高集團(tuán)的資金使用效率和實現(xiàn)資源的合理配置。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)集團(tuán)各成員單位共用一套系統(tǒng)，通過對集團(tuán)內(nèi)的人、財、物合理調(diào)配，提高資金和物資周轉(zhuǎn)率，減少閑置浪費，提高經(jīng)濟(jì)效益。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)可優(yōu)化流程，減少重復(fù)環(huán)節(jié)，降低人工差錯，節(jié)約資源實現(xiàn)降本增效。

（四）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，有效預(yù)防企業(yè)內(nèi)部的舞弊和腐敗。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)使企業(yè)可按照科學(xué)、精簡、高效、透明和制衡的原則，合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職能，明確各自的職責(zé)權(quán)限，明確員工各崗位的權(quán)限和相互關(guān)系，讓可行性研究與決策審批，決策審批與執(zhí)行等不相容職務(wù)有效分離，可促使企業(yè)各管理層和員工正確履行職責(zé)。

（五）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可協(xié)助企業(yè)建立風(fēng)險管理體系。企業(yè)風(fēng)險管理的決策制定過程中通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，可縮短查找信息的時間，能建立共享信息，降低重復(fù)率。財務(wù)管理信息化經(jīng)過對企業(yè)部門和員工的授權(quán)和職責(zé)劃分，能對風(fēng)險事件進(jìn)行主動及時地識別，找到對應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。

三、新形勢下企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化意識薄弱

在大多數(shù)人眼中財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)僅限于會計電算化系統(tǒng)，會計電算化系統(tǒng)代替人工記賬、匯總計算及形成會計報表功能。這些功能隨著AI人工智能技術(shù)的發(fā)展會被取代，事實上已在逐步取代之中。企業(yè)的財務(wù)人員實際是跟數(shù)據(jù)打交道，而企業(yè)的數(shù)據(jù)來源于各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，財務(wù)部門并不產(chǎn)生數(shù)據(jù)，財務(wù)需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不僅用來記賬，應(yīng)更多地為企業(yè)管理服務(wù)。為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，為績效考核部門提供績效考核等。所以，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)必須要全員參與，特別是企業(yè)管理層應(yīng)該大力支持。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)存在技術(shù)難題

企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的發(fā)展時間較短，一些關(guān)于網(wǎng)絡(luò)方面的建立優(yōu)化處理需要的關(guān)鍵技術(shù)掌握程度較為薄弱。各企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)以及發(fā)展情況存在很大的差距。市場化的標(biāo)準(zhǔn)化ERP企業(yè)管理軟件只能解決一些共性化的問題。現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)不僅經(jīng)營范圍廣，經(jīng)營地址更是遍布世界各地，業(yè)務(wù)發(fā)生地點既有室外也室內(nèi)。要解決各部門或公司間海量的數(shù)據(jù)共享和同步單靠企業(yè)自身的能力難以解決。

隨著移動辦公的興起，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)所需要的各項數(shù)據(jù)由PC端采集和處理變成一部分由手機(jī)端來處理，這就要求系統(tǒng)建設(shè)必須兼顧二者的需求。另外互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對工作帶來極大便利的同時，所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)安全問題也令人擔(dān)憂，企業(yè)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的商業(yè)秘密，必須高度重視企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。但是網(wǎng)絡(luò)安全作為一個相對概念，并沒有絕對安全可言，因此造成系統(tǒng)不可避免地存在風(fēng)險。另外，現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)多由外部標(biāo)準(zhǔn)化的ERP軟件企業(yè)承擔(dān)，由于外部專業(yè)公司對企業(yè)的業(yè)務(wù)理解和發(fā)展存在一定偏差，使得財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不能很好地解決企業(yè)面臨個性化的實際問題。還有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是由全員參與，是一項長期的系統(tǒng)工程，保持系統(tǒng)運行的可靠性也是需要專業(yè)技術(shù)的支持。以上這些問題都需要專業(yè)人員和團(tuán)隊支撐。

（三）員工隊伍素質(zhì)不高，缺乏必要的專業(yè)人員

由于要想實施和運行好企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要全員參與。所以員工的素質(zhì)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的好壞起著決定性作用。高素質(zhì)的員工對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。而我國絕大多數(shù)企業(yè)的員工特別是年齡較大員工文化程度和業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。另外系統(tǒng)建設(shè)一般由外包單位完成，企業(yè)內(nèi)部缺乏一定專業(yè)素養(yǎng)的人員配合，導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)過程難以實現(xiàn)必要的需求，或者雖然建設(shè)完成了，一些簡單的操作都需要外包單位維護(hù)人員指導(dǎo)，導(dǎo)致運行效率不高，不能讓系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、新形勢下開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的應(yīng)對措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化意識

企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)信息化管理平臺中重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)的管理層必須高度重視，領(lǐng)導(dǎo)重視了員工自然會提高認(rèn)識，積極參與。企業(yè)管理層必須認(rèn)識到財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)并不是一次性工程，而是一項長期的系統(tǒng)工作。還必須認(rèn)識到財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)并不只是財務(wù)人員的事情，而是企業(yè)所有員工都應(yīng)該參與，企業(yè)提供應(yīng)有的人力和財力支持。

（二）與專業(yè)供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系

財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，完全依靠企業(yè)自身的技術(shù)難以完成。目前幾大主流的財務(wù)管理系統(tǒng)供應(yīng)商除了提供標(biāo)準(zhǔn)模塊外，同時也提供個性化服務(wù)。每個企業(yè)業(yè)務(wù)模式有各自的特點，標(biāo)準(zhǔn)模塊功能有一定的局限，通過個性化改造，讓財務(wù)信息系統(tǒng)更好地為企業(yè)服務(wù)。目前大多數(shù)企業(yè)購買標(biāo)準(zhǔn)化軟件后，除了日常維護(hù)交給標(biāo)準(zhǔn)化軟件供應(yīng)商后，企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間合作就很少了。如果企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展變化在標(biāo)準(zhǔn)模塊的基礎(chǔ)上請專業(yè)公司進(jìn)行個性化開發(fā)，這樣既能滿足企業(yè)的需要，也能幫助供應(yīng)商提升財務(wù)信息系統(tǒng)功能。

在移動互聯(lián)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今，財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)注重手機(jī)端的應(yīng)用，手機(jī)端應(yīng)用作為PC端的補(bǔ)充，不受時間和地點限制，能有效提升效率。財務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)全員使用的系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全問題不容忽視，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)要求高，單靠企業(yè)自身技術(shù)難以解決，網(wǎng)絡(luò)安全涉及計算機(jī)硬件和軟件，應(yīng)由專業(yè)的廠商來解決。系統(tǒng)完成交付后，專業(yè)的供應(yīng)商提供培訓(xùn)，同時提供售后運行維護(hù)服務(wù)，以確保系統(tǒng)長期可靠運行。企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)也應(yīng)跟隨業(yè)務(wù)變化在原有功能的基礎(chǔ)上做相應(yīng)的調(diào)整，企業(yè)保持與專業(yè)廠商的長期合作能保證及時優(yōu)化、完善功能，更好地與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合，切實解決實際問題。

（三）加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)，注重復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)

企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不能完全依賴專業(yè)公司。要想讓財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有一批既精通財務(wù)管理又懂得信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展日新月異，企業(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，人才的培養(yǎng)是一個漸進(jìn)、長期的過程，企業(yè)應(yīng)建立一整套人才培養(yǎng)機(jī)制，讓更多優(yōu)秀的復(fù)合型人才脫穎而出，提升人才待遇，讓企業(yè)留得住人才。同時可以要拓展人才引進(jìn)渠道，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做好人才儲備。

五、結(jié)論

隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理也與時俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，利用信息化手段讓財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)的融合，實現(xiàn)企業(yè)集中和精細(xì)化管理，可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，使財務(wù)管理工作更好服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介：

張愛林，中國有線電視網(wǎng)絡(luò)有限公司海南分公司。