摘要:在全球的產(chǎn)業(yè)鏈分工中,不同國家之間的聯(lián)系越來越密切,彼此互補(bǔ),相互依賴。近年來我國在積極推行科技強(qiáng)國的戰(zhàn)略,制造業(yè)是任何國家穩(wěn)步發(fā)展的重要基石,在當(dāng)前形勢下,如何我國制造業(yè)如何向全球高端邁進(jìn),是當(dāng)前所有制造企業(yè)面臨的問題,特別是數(shù)量占比99%以上的作為國民經(jīng)濟(jì)生力軍的中小企業(yè),在資金、技術(shù)和信息等方面都存在諸多困難。在激烈的國內(nèi)外市場競爭環(huán)境下,產(chǎn)品價(jià)格往往由市場主導(dǎo),如何從成本上下功夫,使產(chǎn)品“物美價(jià)廉”,是目前每一個(gè)制造業(yè)者時(shí)時(shí)關(guān)注的話題,故如何從管理上降低中小制造企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭力變得更為迫切。
關(guān)鍵詞:中小制造業(yè);成本管理;不足及措施
我國中小制造業(yè)普遍存在的問題是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,產(chǎn)能過剩,成本高、附加值低,能耗大,污染較重,且重要技術(shù)對外依存度高,缺乏自主研發(fā)力,產(chǎn)出效益低。而這樣的問題歸根結(jié)底是經(jīng)營管理的問題,在我國中小制造業(yè)中,資金鏈相對較長,沉淀資金較多,大多中小企業(yè)屬資金密集及人力密集性企業(yè)。制造業(yè)者應(yīng)在眾多的成本環(huán)節(jié)中,從設(shè)計(jì)開發(fā)、物料采購、生產(chǎn)制造、營銷售后及財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)加強(qiáng)對成本的管控、流程的優(yōu)化,以期在嚴(yán)酷的內(nèi)部挑戰(zhàn)、外部競爭環(huán)境中求得生存及發(fā)展。
一、成本管理的不足
(一)設(shè)計(jì)開發(fā)與生產(chǎn)管理銜接不夠順暢
在制造業(yè)中,常常超80%的成本在設(shè)計(jì)階段就已基本確定,包括產(chǎn)品的性能、材料的選擇、工藝流程、產(chǎn)品生命周期等基本在設(shè)計(jì)階段就事先固定化。并且在設(shè)計(jì)階段,也沒有太多考慮產(chǎn)品試制成本,產(chǎn)品批量化前試制周期過長,常常導(dǎo)致企業(yè)無法在市場競爭中占取優(yōu)勢。甚至在設(shè)計(jì)階段未與銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門進(jìn)行充分溝通,致使設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本等成本管控工作脫節(jié),從而使產(chǎn)品在設(shè)計(jì)階段的成本就毫無競爭優(yōu)勢可言。
(二)采購環(huán)節(jié)的單一成本管理
就采購環(huán)節(jié)而言,特別是中小企業(yè),降低成本的理念仍停留在節(jié)約概念上,而節(jié)約又簡單直觀地理解為降低物料采購單價(jià),雖然近些年隨著質(zhì)量意識的提高有所改進(jìn),但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到質(zhì)量與成本的統(tǒng)一;就我國目前的中小企業(yè)特別是高層管理者來說,相當(dāng)部分管理理念來自“體制”內(nèi),比如在業(yè)務(wù)審批、授權(quán)環(huán)節(jié)等顯得過于冗長及繁雜;特別是在供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié),單一采用壓價(jià)方式削減或降低本企業(yè)的采購成本,沒有或很少與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立起聯(lián)動機(jī)制,導(dǎo)致無法為本企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)建立起長治久安的供應(yīng)渠道。材料成本是產(chǎn)品成本的主要成本要素,如果在此環(huán)節(jié)管控不力,會導(dǎo)致產(chǎn)品合格率降低,返工率及報(bào)廢率攀升,結(jié)果得不償失。
(三)生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)不夠優(yōu)化
在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),即從材料到產(chǎn)品的產(chǎn)出,是料、工、費(fèi)的集中投入,流程的效率顯得至關(guān)重要,而事實(shí)上,在我國大多中小制造企業(yè),因自動化程度不高,各環(huán)節(jié)的銜接主觀性較強(qiáng),或者部門間界線太清,致使生產(chǎn)部門內(nèi)部流程煩瑣、效率低下;生產(chǎn)環(huán)節(jié)在與其他部門的協(xié)調(diào)配合中,往往因?yàn)樾畔⒐蚕聿粔颍率巩a(chǎn)品積壓或交期延誤,如與采購部門信息不對稱可能導(dǎo)致待料停機(jī)停產(chǎn),或者與銷售部門不能時(shí)時(shí)溝通。此環(huán)節(jié)占用大量的生產(chǎn)資源,如不積極融入成本體系化管理,會使企業(yè)常常蒙受巨大損失。
(四)售后服務(wù)意識尚需進(jìn)一步提高
有相當(dāng)部分中小企業(yè),以為產(chǎn)品售出就萬事大吉,甚至在銷售績效考核環(huán)節(jié),把大部分權(quán)重僅放在銷售數(shù)量上,忽視售后環(huán)節(jié),其實(shí)銷售數(shù)量與客戶對產(chǎn)品的售后體驗(yàn)是相輔相成、相得益彰的,好的產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)自然會給消費(fèi)者留下深刻的印象,甚至該產(chǎn)品的延伸產(chǎn)品也會使消費(fèi)者有較強(qiáng)的接受度。如今消費(fèi)者的自我意識、維權(quán)意識越來越強(qiáng),產(chǎn)品售后服務(wù)的提升與品質(zhì)的提高同等重要,缺一不可。而高效的營銷手段不僅可以為本企業(yè)的產(chǎn)品贏得先機(jī),還可以先入為主引導(dǎo)消費(fèi)者的消費(fèi)理念。
(五)財(cái)務(wù)管控的缺失
企業(yè)不分大小,均為一個(gè)個(gè)相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,財(cái)務(wù)活動自始至終貫穿著整個(gè)經(jīng)營活動,從財(cái)務(wù)的角度去理解與管控成本的每一個(gè)環(huán)節(jié),更具有全面性。而我國的大多數(shù)中小企業(yè),不夠重視財(cái)務(wù),或財(cái)務(wù)工作達(dá)不到經(jīng)營管控的需求,大多財(cái)務(wù)人員將自己或本部門的工作僅局限于資金的管控、會計(jì)的核算監(jiān)督及事后的分析,這對當(dāng)今企業(yè)來說已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。
二、成本管理改進(jìn)措施
(一)重視設(shè)計(jì)及研發(fā)
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,我們在產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)前,都應(yīng)該有一個(gè)系統(tǒng)、全盤的設(shè)計(jì)考量,比如從成本的角度來說,在保證功能、質(zhì)量、外觀的基礎(chǔ)上,怎樣能進(jìn)一步節(jié)省原材料,或者利用邊角料產(chǎn)出輔助產(chǎn)品及其回收充分利用;甚至產(chǎn)品的工藝流程等都是在設(shè)計(jì)階段予以確立,設(shè)計(jì)及開發(fā)構(gòu)筑了產(chǎn)品的靈魂。特別是在我國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的今天,應(yīng)在產(chǎn)品初始這一階段將信息化、數(shù)據(jù)化、智能化加以融匯,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品常常先有優(yōu)良的設(shè)計(jì);特別是樣品開發(fā)階段,要盡量運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)手段,比如運(yùn)用虛擬的環(huán)境,對整個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)及完善。我們要大力提倡有條件的企業(yè)在研發(fā)設(shè)計(jì)階段精雕細(xì)琢,因?yàn)檫@樣才會事半功倍。
(二)提高采購者的綜合素質(zhì)
經(jīng)營活動無外乎“收”及“支”,而“支”的環(huán)節(jié)常常是采購部門完成的,在成本管控上,一味盯著價(jià)格的高低是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這一環(huán)節(jié)充分地體現(xiàn)了企業(yè)在成本管理上的效率及效益,在授權(quán)環(huán)節(jié)我們要講求效率,在這個(gè)經(jīng)濟(jì)活動越來越頻繁,節(jié)奏愈來愈快的時(shí)代,我們要盡量避免內(nèi)耗,在供應(yīng)鏈端贏得一線先機(jī)。我國制造業(yè)產(chǎn)出的產(chǎn)品,材料成本占比絕大部分,而在這全球化的今天,大宗商品的價(jià)格起伏對產(chǎn)品的成本往往是致命性的影響。在采購效益上,我們采購人員要規(guī)避材料成本帶來的風(fēng)險(xiǎn),要有全球視野,對市場有研判及應(yīng)對能力,能夠通過經(jīng)濟(jì)批量采購、安全及最佳庫存、運(yùn)用期貨等工具,在采購環(huán)節(jié)的價(jià)格上為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
(三)加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理
1.加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的管理。原材料的投入及產(chǎn)品入庫這一產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的過程,是成本看得見、摸得著的較為直觀的環(huán)節(jié),成本是以料、工、費(fèi)的形式呈現(xiàn)的,是能夠以貨幣的形式表達(dá)的,物料及生產(chǎn)者的匹配、生產(chǎn)周期、客戶的交期時(shí)常伴隨著漫長的生產(chǎn)鏈,這需要生產(chǎn)管理者嚴(yán)密的組織能力,周密而科學(xué)的計(jì)劃是整個(gè)生產(chǎn)成本管控成效的基石,是鏈接采購、銷售等環(huán)節(jié)的樞紐。
2.強(qiáng)化現(xiàn)場管理??梢韵胂螅瑑H在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金成本就已大幅降低,其帶動的上下游成本效應(yīng)是顯而易見,所以企業(yè)在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,要加速資產(chǎn)流動性的管理;在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),更要重視社會效益,要把環(huán)保綠色理念貫穿現(xiàn)場產(chǎn)品生產(chǎn)的始終,承擔(dān)應(yīng)盡的社會責(zé)任;另外,現(xiàn)場的硬件及軟件的設(shè)定要滿足市場對產(chǎn)品個(gè)性化的需求,個(gè)性化的消費(fèi)理念是大勢所趨,能否隨機(jī)應(yīng)變,也時(shí)時(shí)考驗(yàn)著企業(yè)的現(xiàn)場管理者,在現(xiàn)實(shí)中,部分企業(yè)已先知先覺,并通過數(shù)字化戰(zhàn)略搶占了先機(jī)。
3.成本績效考核。戰(zhàn)略通過計(jì)劃實(shí)施,通過預(yù)算來達(dá)成,而預(yù)算往往通過考核來保障。所以考核是企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的有力手段,同理也適用于生產(chǎn)成本目標(biāo),成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),歸根結(jié)底也是人的因素。成本掌握在每個(gè)人手上,只有上下全員參與,目標(biāo)成本層層分解、落實(shí)責(zé)任、獎罰分明,制造公開、公平、公正的工作環(huán)境,激發(fā)每個(gè)生產(chǎn)者的原動力、創(chuàng)造性,比如定期組織“小改小革”提案的評比、討論,形成爭上游的氛圍,將“節(jié)流”的意識深入人心。
4.財(cái)務(wù)的主導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)部門是對整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動核算及監(jiān)督的核心部門,對成本的管控必須起到主導(dǎo)作用。在核算環(huán)節(jié),客觀公正的成本數(shù)據(jù)、成本分析對產(chǎn)品的定價(jià)或經(jīng)營決策往往能起到指導(dǎo)性的作用,所以我們首先要建立起“要之即來,來之能用,用之有果”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),強(qiáng)化成本核算體系;財(cái)務(wù)部門要對每個(gè)過程時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,不僅是生產(chǎn)過程的物質(zhì),對庫存其他物質(zhì)的短缺、積壓及呆滯造成的損失也要時(shí)時(shí)問責(zé)并及時(shí)采取改進(jìn)措施,對企業(yè)的整體成本目標(biāo)進(jìn)行階段性的分析及總結(jié),并對生產(chǎn)成本的管控效果進(jìn)行評判及指導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員要從全局出發(fā),了解及熟悉業(yè)務(wù),做到融業(yè)財(cái)結(jié)合,積極參與公司的經(jīng)營決策,不僅要為公司的經(jīng)營開源節(jié)流,更要為公司的可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)納策。
(四)提高營銷及服務(wù)質(zhì)量
在以現(xiàn)金為王的今天,如何平衡促銷及快速回籠資金是企業(yè)面對外部市場的首要挑戰(zhàn),市場瞬息萬變,企業(yè)要有充分的風(fēng)險(xiǎn)意識,特別是在應(yīng)收賬款的管控上,要對客戶有針對性的管理,運(yùn)用保險(xiǎn)等手段轉(zhuǎn)移及降低風(fēng)險(xiǎn);在全球化及“一帶一路”的號召下,特別是出口型企業(yè),要重視匯率對成本的影響,如適當(dāng)運(yùn)用遠(yuǎn)期匯率等方式降低成本或增加收入點(diǎn)。制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,在很大程度上是向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,使產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售服務(wù)密不可分。這就要求我們在生產(chǎn)現(xiàn)場與市場建立起一套快速反饋的機(jī)制,時(shí)時(shí)將生產(chǎn)信息與市場信息相互間迅速傳遞、溝通及協(xié)調(diào)。
三、結(jié)束語
在世界各國特別是制造業(yè)強(qiáng)國都在積極推出各自制造業(yè)升級版之際,中小制造企業(yè)要不斷提升研發(fā)和生產(chǎn)能力,提高產(chǎn)品的科技含量和附加值,管控好生產(chǎn)運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率,努力挖掘利潤增長點(diǎn),降低制造成本,增強(qiáng)國際競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]王瑞敏.管理會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運(yùn)用[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(14):4-6.
[2]李偉芳.淺析制造企業(yè)成本管控優(yōu)化對策[J].納稅,2019,13(18):242-243.
[3]羅文.我國中小制造業(yè)企業(yè)成本控制的方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(08):182-183.
[4]劉燕.制造企業(yè)成本綜合管控研究[J].中國市場,2019(10):63-64.
作者簡介:
楊坤,江門市天丞車輪有限公司。