摘要:近年來,在大數據、“互聯(lián)網+”大潮引領下,新經濟、新業(yè)態(tài)、新模式在網絡與實體融合過程中不斷噴發(fā),市場發(fā)生了巨大變化。作為商品和服務風向標的零售行業(yè),在面臨嚴峻挑戰(zhàn)的同時,也迎來了新的機遇。為保障新經濟環(huán)境下卷煙零售網絡戰(zhàn)略安全的廣東煙草 “20支”全零售網絡只有在不斷適應變化,推動業(yè)務與財務的融合發(fā)展,探索適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理模式,提升財務管理水平,方能使“20支”不辱使命,在市場大潮中保障主業(yè)的戰(zhàn)略安全。
關鍵詞:新零售;業(yè)財融合;“20支”
一、廣東煙草“20支”實施業(yè)財融合的背景
近年來,在“互聯(lián)網+”大潮引領下,新經濟、新業(yè)態(tài)、新模式在網絡與實體融合過程中不斷噴發(fā),市場發(fā)生了巨大變化。作為商品和服務風向標的零售行業(yè),在面臨嚴峻挑戰(zhàn)的同時,也迎來了新的機遇。借助于大數據、云計算、新支付方式和人工智能等新技術驅動,通過提升消費體驗的方式,滿足個性化需求為目的,線上線下融合,人貨場重構和刷臉支付等為代表的體驗經濟迅猛發(fā)展。為滿足終端客戶的消費體驗,零售企業(yè)只有不斷對產品服務升級創(chuàng)新,通過大數據分析,抓住消費者的精準需求,才能實現(xiàn)經濟效益提升的目標。
廣東煙草居安思危、審時度勢,為應對新經濟新挑戰(zhàn),保障卷煙零售網絡戰(zhàn)略安全,借助新零售的大潮,從2018年下半年開始在全省推動“20支”全零售網絡的建設,試水以體驗經濟為代表的新經濟,保障主業(yè)的同時推動“20支”網絡的發(fā)展,推動廣東實現(xiàn)從煙草大省向煙草強省的轉變,實現(xiàn)從量到質的提升,實現(xiàn)廣東煙草高質量發(fā)展。
二、廣東煙草“20支”實施業(yè)財融合的必要性分析
財政部2016年下發(fā)的《管理會計應用指引》中明確提出了企業(yè)建立管理會計體系的基礎是業(yè)財融合。業(yè)財融合要求經營業(yè)務和財務管理深度融合,其內涵主要體現(xiàn)在把財務管理的相關理念和規(guī)章制度融入企業(yè)的各項具體業(yè)務,以達到企業(yè)戰(zhàn)略與運營決策層面經營業(yè)務和財務管理水平的雙提升,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標。
(一)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的需要
將來源于企業(yè)整體業(yè)務活動的反映出來的財務信息進行整合,出具具有科學評價的財務報表,全面體現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作情況,為企業(yè)管理層完成企業(yè)戰(zhàn)略目標提供建設性參考,是財務管理的戰(zhàn)略目標。因此,財務業(yè)務深度融合,高效評價企業(yè)財務運營狀況,將財務管理重心轉移到事前預測上,為企業(yè)整體業(yè)務工作提供優(yōu)質服務,提高業(yè)務發(fā)展水平,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標。
自2018年12月佛山開業(yè)第一家“20支”零售直營店以來,至2019年12月底,在全省20個地級市(深圳除外)共開業(yè)161家直營店、加盟店和合作店,預計未來“20支”連鎖品牌的直營店、加盟店和合作店總數達煙草零售客戶總戶數約72萬戶(2019年數據)的20%,超10萬戶網點的規(guī)模。作為保障煙草主業(yè)、為參與市場競爭設立的“20支”全零售網絡,為保障如此龐大門店規(guī)模的有效運營,應對新經濟環(huán)環(huán)境的挑戰(zhàn),必然在業(yè)務、財務協(xié)同層面有的更高的要求,降低企業(yè)運營財務風險,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(二)提高企業(yè)執(zhí)行力的需要
一方面,傳統(tǒng)財務管理受限于核算范圍、手段、數據載體等因素的制約,信息的交互性、資源的共享性和傳遞流暢性存在制約因素,不能很好地滿足“20支”連鎖門店大數據、云端管理和刷臉支付等經營模式、支付方式等動態(tài)決策提供參考。另一方面,為保證企業(yè)各項工作的有序開展,必須注重各項生產、經營等各環(huán)節(jié)的業(yè)務活動和企業(yè)資金收支活動聯(lián)系緊密,在實際工作中通過財務審核后才能良好運行。財務和業(yè)務積極溝通交流,讓資金運轉合理順暢,保證各項業(yè)務工作的有效執(zhí)行,才能提高各項業(yè)務工作效率,進而推動企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(三)互聯(lián)網、大數據思維的新要求
新經濟新零售的主要標志之一就是“互聯(lián)網+大數據”。互聯(lián)網互通互聯(lián),核心是開放,存在于用戶體驗、開放競爭、社會責任的生態(tài)圈。大數據在開發(fā)的生態(tài)圈中才具有更強的洞察力、決策力,優(yōu)化流程,以適應海量、多樣化和高速增長的信息資產。把各板塊、各環(huán)節(jié)分散、割裂的數據進行整合,讓其具有相關可比性,分析過去、統(tǒng)籌現(xiàn)在、展望未來。只有讓業(yè)務經營和財務管理深度融合,通過資金流向把握市場動向、挖掘客戶需求,讓經營業(yè)務的開展更簡單、更具效益,正是新時期財務管理的核心競爭力,也是“20支”對新財務管理模式的要求。
(四)新時期國企改革的目標
一是有助于實現(xiàn)“20支”的價值管理理念?!?0支”成立的初心和使命是保障主業(yè)的戰(zhàn)略安全,必須牢固樹立“一張藍圖一盤棋”的大局觀,整合財務與營銷、物流、20支公司和各縣分公司相關業(yè)務的有效銜接,把價值鏈理念融入的具體經營業(yè)務中,通過推動業(yè)財融合,通過財務管理活動推動全員價值管理理念,解決傳統(tǒng)財務管理與業(yè)務經營相互封閉局面,提升企業(yè)的發(fā)展水平。二是新形勢下對財務管理人員的要求。隨著“20支”全零售網絡直營店、加盟店和合作店規(guī)模的擴張,產品品類豐富,跨界業(yè)務的拓展,對財務管理人員的要求也提高。只有加強業(yè)務經營部門與財務管理部門的合作,才能使財務人員更高效地開展實際業(yè)務,提升財務核算的準確性與預測的科學性,真正實現(xiàn)業(yè)財融合目標。三是新時期國有企業(yè)的使命擔當。當前煙草“農網”配送體系是當前農村配送網絡中最大、最廣和最全面的網絡,沒有之一。但配送品類單一,附加值缺位,導致煙草“農網”配送成本高昂。依托主業(yè)龐大的配送網絡,結合“20支”發(fā)展實際,找準細分市場,拓展新業(yè)務,建設非煙物流配送體系,探索在糧油等生活必需品、日用百貨等細分領域探索建立“20支”農網配送體系,服務一方百姓,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當融入國家建設“美麗鄉(xiāng)村”戰(zhàn)略,彰顯煙草人的使命擔當和家國情懷。
三、多方舉措推進廣東煙草“20支”業(yè)財融合
(一)加快管理會計轉變步伐
新經濟新零售的發(fā)展,對財務管理提出了更高的要求。為使財務工作運作更加順暢,應積極轉變財務管理思路,加快推進管理會計步伐,提升財務管理水平。一是運用云端管理、大數據等新興網絡技術,為財務管理工作提供更好的技術支持。二是借鑒和引進其他先進零售連鎖企業(yè)的管理經驗,如“美宜佳”便利店,“7-11”便利店、盒馬鮮生超市等優(yōu)秀企業(yè)的先進管理方法,消化吸收,形成符合企業(yè)實際具有本土特色的管理方法,促使財務管理工作的更有效開展。
(二)加快構建業(yè)財融合系統(tǒng)
一方面,運用各種最新信息化技術,特別是基于互聯(lián)網、大數據、云計算等技術,構建完善的業(yè)財融合系統(tǒng)。通過業(yè)財融合系統(tǒng)將企業(yè)運營、市場營銷、財務管理三者有機融合,以消費者體驗為需求導向,通過資金流向反映市場動向,通過財務數據調整財務管理戰(zhàn)略,促進企業(yè)經營的穩(wěn)步發(fā)展。另一方面,借助業(yè)財融合系統(tǒng),將“20支”自助掃碼購、刷臉支付等新興技術,自動生成財務數據,通過溯源稽核機制,加強企業(yè)財務數據共享性、及時性,提高財務管理效率,為企業(yè)發(fā)展提供有力的支撐。
(三)流程再造創(chuàng)建新機制
鑒于技術進步、組織變革和管理提升的要求,通過流程再造梳理財務流程,創(chuàng)建財務共享中心,根據企業(yè)發(fā)展階段探索建立財務管理新機制。一方面,加強預算管理的監(jiān)督。在企業(yè)內部形成以領導核心,業(yè)務、財務、人力資源和綜合管理等部門共同參與的預算管理小組,特別是業(yè)務、財務部門加強溝通,提高協(xié)作能力評估預算的實行運行情況。另一方面,構建業(yè)財融合的新模式。通過“20支”業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)對接,建立財務共享,讓業(yè)務與財務交并融合,促使財務管理流程向著精簡化、標準化、集中化、便捷化發(fā)展。各參與人員要充分厘清權責定位,合理分配組織的權責,細化業(yè)財融合工作計劃和量化規(guī)劃,使業(yè)財融合更具目標性和導向性。此外,還要加強了財務管理的風險防范能力、加強了對資金的統(tǒng)籌安排,強化企業(yè)對財務風險的管控能力。
(四)制定科學的業(yè)財融合制度
科學的制度離不開有效的監(jiān)督,約束財務和業(yè)務等相關部門,保障業(yè)財融合的有效實施。業(yè)務部門與財務部門緊密聯(lián)系促進業(yè)財融合制度的優(yōu)化,針對運行中存在的缺陷分析研究,修正完善財務管理制度,從而促進財務部門與業(yè)務部門的平穩(wěn)運轉,強化融合體系建設,充分體現(xiàn)業(yè)財融合機制的科學性與規(guī)范性。
(五)將價值管理融入業(yè)務領域
業(yè)財融合以業(yè)務作為主要導向,故應將一定的財務職能融入業(yè)務體系。財務部門應將毛利率、現(xiàn)金流等價值指標貫穿于業(yè)務活動中,提高企業(yè)經營業(yè)務活動的創(chuàng)造價值。價值管理關系到企業(yè)的長遠發(fā)展,具有深刻意義,業(yè)務部門必須高度重視,大力推廣價值管理理念。同時,把價值指標作為考核依據,財務部門嚴格掌控,與業(yè)務部門保持密切的合作,合理優(yōu)化使用企業(yè)內部資源。
(六)新理念鍛造新隊伍
隨著“20支”直營店體系財務業(yè)務一體協(xié)同、大數據、云計算的全面應用、經濟形勢日益嚴峻,對財務人員的要求也從“核算型”向“管理型”轉變,企業(yè)應從財務人員的結構和隊伍的穩(wěn)定性出發(fā),逐步建立一支在新形勢下適合企業(yè)發(fā)展、具備現(xiàn)代企業(yè)管理意識的隊伍。一方面,在經濟形勢倒逼企業(yè)會計準則修訂和國家財稅制度改革的背景下,組織財務人員開展專業(yè)講座、繼續(xù)教育等多種形式的培訓學習,進一步提高會計人員的綜合素質。另一方面,財務管理從“核算型”向“管理型”轉變是提升企業(yè)管理的必由之路,財務人員必須解放思想、轉換思維,從基礎核算向專業(yè)分析轉變,從財務核算角色向風險管理角色轉變。
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作者簡介:
鄧忠飛,廣東煙草河源市有限責任公司。