摘要:市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,中小型企業(yè)之間的競爭越演越烈,包括上游材料供應(yīng)商的、同行業(yè)之間的、下游客戶的、人才的、文化的乃至區(qū)域上全國的,世界性的競爭,導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)營壓力越來越大。市場導(dǎo)向是企業(yè)經(jīng)營之道,成本差異化是企業(yè)生存之本。企業(yè)要想在市場中占有一席之地,必須依據(jù)市場導(dǎo)向,從滿足客戶需求開始,合理控制企業(yè)成本,才能在市場化競爭中生存下來、發(fā)展起來。本文概述了市場化對企業(yè)的影響,闡述了企業(yè)如何依據(jù)客戶需求,合理控制成本的幾種途徑。
關(guān)鍵詞: 市場化;中小企業(yè);降本增效
一、市場化對中小企業(yè)的影響
第一,市場地位方面,中小企業(yè)一般情況下處于行業(yè)市場競爭層級的中下層,相對于市場領(lǐng)導(dǎo)者,面臨競爭壓力大,市場價格影響力弱,不容易獲得高于行業(yè)水平的盈利能力。行業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)能力差,風(fēng)險抵御能力低。在行業(yè)衰退或低谷期,容易受到市場競爭優(yōu)勢企業(yè)積壓。
第二,資源掌控方面,中小企業(yè)對土地等自然資源和先進機械裝備的掌握和控制能力較弱,尤其對上游供應(yīng)商產(chǎn)業(yè)鏈延伸的調(diào)節(jié)能力,直接制約企業(yè)市場競爭能力。
第三,技術(shù)水平方面,由于生產(chǎn)資源和環(huán)境資源的約束,中小企業(yè)技術(shù)革新動力不足,專利、專有技術(shù)少,競爭中相對處于劣勢。
第四,市場開拓方面,中小企業(yè)相對較弱的市場占有能力,決定其產(chǎn)品或服務(wù)必須尋求差異化發(fā)展方向。一方面要滿足客戶需求,維持企業(yè)正常發(fā)展,及時清償債務(wù),一方面又必須與同類產(chǎn)品競爭對手競爭,鞏固和發(fā)展現(xiàn)有市場份額。
第五,管理能力方面,市場競爭是企業(yè)管理能力的競爭。中小企業(yè)內(nèi)部資源要素的投入、運作、轉(zhuǎn)換方式和效率將直接轉(zhuǎn)換為外部的市場競爭能力。
二、市場導(dǎo)向下,合理控制成本的意義
首先,市場導(dǎo)向下,合理控制成本,銷售價格容易被客戶接受,利于順利實現(xiàn)收入,利于補償企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)要素消耗,維持簡單再生產(chǎn)順利進行。
其次,市場導(dǎo)向下設(shè)定合理成本目標(biāo)是遵循價值規(guī)律要求,通過產(chǎn)品成本間接反應(yīng)價格水平。只要銷售價格不低于成本,企業(yè)就能盈利。
再次,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和管理水平直接或間接通過合理設(shè)定的成本水平體現(xiàn)出來,合理的成本也可以反映企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效率。
最后,市場化的合理的成本是滿足客戶要求,產(chǎn)品性價比最優(yōu)的成本組合。但合理不是老板最優(yōu),員工最劣。
三、中小企業(yè)降低成本的途徑
(一)采購應(yīng)分析供貨市場信息,降低采購成本
首先,隨著產(chǎn)品生命周期逐步縮短,市場需求多樣化,產(chǎn)品層次的不斷提升,采購要根據(jù)供貨市場信息采取靈活的采購策略,合理規(guī)劃采購批量,加強庫存成本控制,化整為零,避開供需高峰,避免采購單價過高,利用時間差,降低采購成本。
其次,依據(jù)市場變化,制定采購成本計劃,確立目標(biāo)責(zé)任制,通過使用各種公開的電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)查詢市場價格,多家比較,指導(dǎo)和調(diào)整目標(biāo)成本。
最后,立足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,建立供應(yīng)商選擇制度,用市場手段建立利益共同體,穩(wěn)定老客戶,與一些長期合作,信譽良好的企業(yè)建立長久戰(zhàn)略合作關(guān)系,鞏固上游資源供給,爭取價格折扣,實現(xiàn)全天候條件下共生共榮。
(二)生產(chǎn)要依據(jù)市場化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)控生產(chǎn)過程,降低產(chǎn)品成本
首先,各生產(chǎn)工序要完全依據(jù)市場客戶要求合理制定單位產(chǎn)品各工序消耗定額,假定每一個生產(chǎn)工序都在直接為客戶提供產(chǎn)品,合格的就接收,不合格的一律退回。依據(jù)市場價格分配各工序半成品價值,獨立核算工序收支、得失,贏了就多收多得,虧了就自己承擔(dān)。
其次,生產(chǎn)計劃部門要依據(jù)產(chǎn)品套料和工藝要求,編制生產(chǎn)預(yù)算,實行限額領(lǐng)料管理制度,對超額領(lǐng)料部分,要加大考核力度。通過生產(chǎn)中的節(jié)約控制企業(yè)最核心的成本支出。降低材料和能源的消耗,提高產(chǎn)出率就是節(jié)約,控制生產(chǎn)費用,實施節(jié)約獎懲制度。
(三)設(shè)備優(yōu)化配置,提高設(shè)備利用程度
市場化要求中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高關(guān)鍵設(shè)備自動化程度,加強設(shè)備的技術(shù)改造,完善設(shè)備管理制度,不斷提高設(shè)備綜合利用效率。這樣才可以充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高產(chǎn)品產(chǎn)量,減少固定性費用分?jǐn)偅档彤a(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品盈利水平。設(shè)備保養(yǎng)要建立三級保養(yǎng)機制,操作員、班組長、設(shè)備管理部門各自負(fù)責(zé)不同的保養(yǎng)內(nèi)容。要實施設(shè)備精細(xì)化管理,合理配備設(shè)備維修人員,實現(xiàn)提高設(shè)備運行效率的同時節(jié)約人工成本。
(四)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低售后成本
市場化的產(chǎn)品是滿足客戶質(zhì)量要求的產(chǎn)品。這就要求中小企業(yè)必須狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失,提高產(chǎn)品合格率。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié),嚴(yán)格質(zhì)量檢驗,規(guī)范操作規(guī)程,健全質(zhì)量檢驗制度,生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品。產(chǎn)品好,外部質(zhì)量維護成本就低,減少費用支出就是增加收入。
(五)技術(shù)勇于創(chuàng)新,降低成本
傳統(tǒng)經(jīng)濟環(huán)境下,節(jié)約收支,修舊利廢,堵塞漏洞,降低消耗都能有效地降低成本,但是在新的市場條件下從這些方面降低成本,效果有限。只有通過技術(shù)、工藝創(chuàng)新、增加或改進關(guān)鍵設(shè)備等才是降低成本最有效的途徑。具體包括技術(shù)創(chuàng)新來降低原料用量或?qū)ふ倚碌膬r格便宜的材料代替老的、價格高的材料,工藝創(chuàng)新來提高材料利用率,降低損耗,提高成品率,工作流程和管理方式創(chuàng)新來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備創(chuàng)新來提高設(shè)備利用率,降低單位產(chǎn)品的人工和固定成本分?jǐn)偅瑺I銷方式創(chuàng)新來增加銷量,降低營銷成本??萍歼M步可以使先進的設(shè)備、工藝及材料應(yīng)用于生產(chǎn)??萍紕?chuàng)新可以解放生產(chǎn)力,提高資源利用率,節(jié)約人力、能源和原材料消耗。中小企業(yè)要與科研單位緊密配合,將新的科研成果及時應(yīng)用到生產(chǎn)中去,使其盡快轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)能力,使技術(shù)有利于降低成本,提高經(jīng)濟效益。
四、財務(wù)部門為實現(xiàn)降本增效應(yīng)主導(dǎo)推動的工作
(一)降成本要強化全員參與意識,全過程控制成本
企業(yè)發(fā)展中,任何環(huán)節(jié),任何活動都會產(chǎn)生成本。單純強化財務(wù)成本管控部門人員的成本意識并不足以實現(xiàn)成本控制的全面落實。成本控制需要每個人的參與,首先應(yīng)構(gòu)建從上至下的體系,決策層要有成本控制的意識,其次技術(shù)和工程人員要合理控制產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)成本的耗費水平,最后企業(yè)的采購和銷售人員,他們的業(yè)務(wù)活動會影響這材料物資的采購成本和產(chǎn)品銷售費用水平。成本與每個人息息相關(guān),要逐步培訓(xùn)員工關(guān)注自己的工作成效的同時,不自覺的和別人比,讓員工盯著自己的對手進行自我激勵,這樣能激發(fā)員工朝著企業(yè)要求的目標(biāo)發(fā)展。為此必須通過完善機制,強化、培養(yǎng)全體員工的成本控制意識。全過程控制應(yīng)當(dāng)包括設(shè)計、采購、生產(chǎn)、營銷各個環(huán)節(jié),但也不是不分輕重,不加區(qū)分地都花很大力氣去做,要考慮投入產(chǎn)出比例,考慮效率和效益并重。只要控制住占成本比例較高的幾個關(guān)鍵部分,往往能起到事半功倍的效果,成本控制目標(biāo)就比較容易達到。
(二)降成本要消除浪費,提倡節(jié)約
降成本要始終以消除浪費為目標(biāo),浪費不除,成本很難降下來。要倡導(dǎo)節(jié)約文化,讓節(jié)約意識深入員工的心田。建立節(jié)約型企業(yè)要從科學(xué)決策開始,以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,才是最大的節(jié)約。要從細(xì)節(jié)入手,節(jié)約要體現(xiàn)在點滴之中,通過精細(xì)化管理,用制度把利潤擠出來。優(yōu)化資源也是減少浪費,要注重人才資源的優(yōu)化管理,減員增效,以最少的人員來應(yīng)對市場的變化。
(三)降成本要按照價值鏈分析,歸集和分?jǐn)偝杀?/p>
成本控制理論要適應(yīng)社會的發(fā)展,要隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整及時創(chuàng)新與完善。中小企業(yè)因限制因素多,資金壓力大,對市場領(lǐng)域,產(chǎn)品研發(fā),投資領(lǐng)域投入少,無法保障全價值鏈成本得到及時有效的控制,成本管控的范圍往往局限在財務(wù)成本領(lǐng)域中,作用發(fā)揮有限。因此按照價值鏈理論把企業(yè)經(jīng)營活動分解為基本活動和輔助活動,依據(jù)每一種活動的成本動因?qū)Ξa(chǎn)品最終價值影響不同,分?jǐn)偝杀疽簿筒煌?。成本分?jǐn)偪梢圆扇〔煌姆椒?,一是與企業(yè)價值活動有直接認(rèn)定關(guān)系的,可直接分?jǐn)?,如生產(chǎn)成本,二是雖不能認(rèn)定直接關(guān)系,但可確認(rèn)會產(chǎn)生未來收益的,可根據(jù)資產(chǎn)特性分?jǐn)?,如固定資產(chǎn)折舊,無形資產(chǎn)攤銷等,三是既無因果關(guān)系,又不能預(yù)計未來收益期間的,確認(rèn)為當(dāng)期費用,如利息等。通過成本歸集和分?jǐn)?,可以發(fā)現(xiàn)價值形成過程中未被重視的間接活動成本占總成本的比例,充分權(quán)衡其中的利弊,以求得最佳的價值鏈結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,將自身內(nèi)部價值鏈上下延伸、擴展成整個產(chǎn)業(yè)價值鏈,既可以包括供應(yīng)商的價值鏈,也可以包括客戶的價值鏈,從而形成企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源。
(四)降成本要加強庫存管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率
庫存不是資產(chǎn)是負(fù)債,擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本和資金成本,因此保持合適的庫存就是降成本,可以采取以下方法,一是盡量保持零庫存,最低限度的控制儲存成本,二是保持安全存量,預(yù)防隨機因素造成的缺貨,采購與儲存總成本最低。三是集中儲存,將所有庫存統(tǒng)一儲存,統(tǒng)一管理,節(jié)省倉位,減少用人成本,四是供應(yīng)及時,建立與供應(yīng)商之間的聯(lián)動機制,實現(xiàn)庫存共享。
(五)降成本要最終實現(xiàn)成本控制信息化
中小企業(yè)發(fā)展到一定水平必須引入信息系統(tǒng),利用信息化解決發(fā)展中面臨的緊迫問題,尤其是與全價值鏈相關(guān)的成本控制數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性和有效性問題。但限于企業(yè)的資金實力和適用性,引入信息系統(tǒng)要考慮系統(tǒng)是否滿足實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理需要,是否已經(jīng)考慮投資回報率,是否價廉物美,性價比高,是否滿足企業(yè)個性化需求,是否更適用外包,以及是否能帶來持久競爭優(yōu)勢等問題。信息化系統(tǒng)可以對企業(yè)各個發(fā)展環(huán)節(jié)都有透徹的了解,及時發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞,彌補管理機制上的不完善,避免成本發(fā)生在前,管理滯后的現(xiàn)象,提升管控手段的力度,提供真實的成本信息,有利于成本管理決策。
五、結(jié)語
企業(yè)經(jīng)營市場化是市場經(jīng)濟條件下的必然趨勢,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識市場化對企業(yè)方方面面的影響,積極融入市場,按照市場規(guī)律經(jīng)營,適應(yīng)市場要求,在市場中求生,在生存的基礎(chǔ)上謀求發(fā)展。依據(jù)市場導(dǎo)向制定的成本控制策略是能夠滿足客戶需求的策略,是能為中小企業(yè)贏得市場發(fā)展空間的策略。中小企業(yè)必須依賴市場,成本控制也必須體現(xiàn)市場導(dǎo)向。
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作者簡介:
張新成,河南鋰動電源有限公司。